开场:
【开场】个人介绍
大家好,我是喵哥,是一名成长中的拆书家。今天是我TF3-2的拆书分享。为了方便接下来的讨论学习,我们在开始前先分一下组,以我为中间轴,左手边为第一组,右手边为第二组。
【场景法介绍图书】
今天我们拆解的这本书叫做:《好好学习》
【事件场景】
你是否有为了拿到某个专业的证书,提前半年进入备考状态,推掉了所有的应酬和娱乐,每天起早贪黑的听课,刷题,可是成绩出来后,却发现自己差几分没有通过考试,你感觉到很沮丧。又或者为了提升写作能力,你制定每周读一本书的计划,参加各种线上、线下的写作课,感觉自己学的还不错,但写出来的文章阅读量却仍然不忍直视。
【提问】相信很多人或者身边的朋友,都有遇到过这两类场景?大家有没有去思考过,我们智商没问题,也在很努力地学习知识,为什么预期目标却没有达成呢?
【影响】如果经常遇到努力半天却毫无成效的场景,久而久之,我们就会变得非常地茫然,感觉自己没有解决问题的能力,同时也没有获得新知的成就感,情绪和生活都会受到很大的影响。而如果我们通过思考找到了效率低下的原因并进行改正,则会极大地提升学习工作能力,使我们生活的会更加幸福。
【解决】那么,《好好学习》这本书里提及的知识管理的方法和原则,告诉我们应该学习哪些知识,并提供了提升学习能力的三个底层方法(反思、以教为学和刻意练习),以及持续提升学习能力的三个技巧(记录、定期回顾与付费购买)。今天我们要学习的拆页片段是关于如何反思来提升我们做事的效率。
【A1量表自测】
在开始今天的拆页内容之前,请大家先一起来做一个简单的测试,看看自己是否有定期反思的习惯。
下面的每道题目,如果完全符合你的情况,请打6分;如果完全不符合,请打1分;请大家根据自己的情况去对应打分,给大家2分钟的时间。
【I部分】量表自测题讲解
1.得分超过25分的小伙伴请举手。好,说明你们都已经有了良好的定期反思的意识。
2.得分介于15—25分的小伙伴请举手。这次有两三个小伙伴举手,说明这些小伙伴已经有了反思的想法,后面只要将反思例行化,就能够培养出良好的反思习惯了。
3.得分低于15分的小伙伴有没有呢?分数稍低的小伙伴们也不用担心,你们在今天的拆书活动中将会获益最多,一定要注意听我们接下来拆书中的反思技巧,回去经常反思,就一定能够提升自己掌握知识的层次。
好,接下来请大家用2分钟的时间来阅读刚才发的原文拆页,读完的小伙伴,可以抬头示意我一下。
反思:提升解决问题的能力
前面提到,要真正快速学习,不是一上来就求快,而是先放慢,练内功。内功的基础,便是反思。
反思,是一种非常重要的技能。可是我们的教育中对这一能力的训练却非常欠缺。我们知道,如果想要成为一个肌肉男,那么就要坚持不断地进行力量训练。与此类似,如果想训练思想的肌肉,让自己看问题深刻而准确,要坚持的基础训练之一便是反思。然而,由于我们的教育经历中缺少“反思”这一重要能力的训练,我们大多数人常常把总结当成了反思。
反思不是总结,至少两者的侧重点非常不同。总结是对结果的好坏进行分析;而反思是对产生结果的原因进行分析。或者,换个说法:反思的实质是对假设进行校正。
好,我看很多小伙伴都已经阅读完了这个片段,下面我们就一起来共同拆解一下。
【Why】
反思是一面镜子,他能够清楚的照出我们的错误,使我们认清自己,给我们改正的机会,不断提升自身的修养。曾参就是这样一个知行合一的人,曾子曾曰:“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”曾子就是凭着“吾日三省吾身”的反思,成为了中国著名的思想家,并完成了《大学》这部儒家经典著作。而如果不能懂得反省,就会在人生的道路上,不断的掉进一个又一个大坑,错过很多的良机。
我们再回到拆页来看,作者说很多人把总结当成了反思。
(互动1):那原文片段中反思和总结是同一件事情吗?
(回答)学习者:不是
【What】(互动2)拆书家:我们来看两者的侧重点都是什么?首先大家知道反思的侧重点是很么呢?
(回答)学习者:对产生结果的原因进行分析。
拆书家:对。
(互动3)拆书家:那总结的侧重点是什么呢?
(回答)学习者:对结果的好坏进行分析。
拆书家:对,非常好。
我们来看一个案例,我有个朋友小丽现在在一家自媒体做运营工作,它主要运营着公司的公众号和抖音号,她的运营推文阅读量和视频播放量不稳定,涉及情感类的内容运营惨不忍睹,但和职场类相关的却偶尔会上热门,涨粉无数,因此小丽总和我说她觉得自己更擅长职场类领域的内容运营。
(互动4)拆书家:请问大家小丽是在总结还是在反思?
(回答)学习者:总结。
拆书家:是的,好,我们接着往下讲。
小丽经过仔细分析,发现自己发情感类的内容很随意,没有掌握写这类文章的技巧,也没有仔细揣摩读者的心理,随便写一些感悟就发到公众号里了;而对于职场类的内容,自己上份工作已经有过1年的学习实践经验,而且每次发相关的内容自己也是经过了仔细推敲,小丽发现正是自己在运营时的工作态度和前期的积累差异才会形成这么大的反差效果。
(互动5)拆书家:“所以,这个时候,小丽是在总结还是在反思?”
(回答)学习者:反思。
拆书家:是的,非常好。
【How】
那通过以上的片段和例子,我们该如何去进行反思呢?这里可以总结出三个步骤:
(1)观察结果(现象):搞明白一件事情的事实,并清晰的说出这件事情的结果。
(2)研究原先假设:找出并研究之前我们是基于何种假设来思考这个问题的。
(3)反思校正假设:认真分析,找到能够产生这个不好结果的真正原因,并进行改进。
【举例】
我们再来说上面的例子。小丽最近发现一个很有意思的现象,她有一篇关于职场类的文章,同时发到A、B两个公众号上,阅读量都有2w+,但A号涨粉40个;B号只涨粉5个(观察结果)。
小丽发现一篇文章在两个公众号中阅读量差不多,但带来的涨粉量却相差很大?小丽产生这个疑问之前是基于的假设是什么?阅读量与涨粉数成正比(研究原先假设)。
什么原因导致了涨粉率的差异巨大呢?小丽通过分析得知,A、B两个公众号内容的垂直领域不同,A属于职场类型,B属于娱乐类型,那么粉丝关注的内容肯定也有很大差异。小丽因此对之前的假设进行了修正:一篇文章带来的涨粉率不仅与阅读量有关,也与平台的粉丝群体画像有关(反思校正假设)。
【预防异议】
那很多小伙伴就会疑惑,反思一定需要校正假设么?当然不一定。如果你通过分析发现,原先假设能够充分合理地解释产生的结果,就不需要校正假设,因为验证假设,也算是反思的一种。
【Where】
当然,在我们的日常生活中,需要花费时间去反思的应该是一些复杂有深层次原因的事情,或者一些重大的目标决定等等,因为这些事情关系到我们人生的方向和做事效率,而对于那些特别简单的事情,并不需要过多的反思,只需去解决问题就可以了,比如:衣服搞脏了,洗干净就行了等等。
【A3】现场演练
刚才我们学习了反思的三步骤,接下来我们来做一个场景演练。
【案例】小明是公司的办公室经理,上周组织了一场扩展训练活动,但是他感觉到在活动的过程中,好像大家的参与热情不高,人员的参与度也不够,没有达到活动的目的,他为此很苦恼,于是,他就找到好朋友小李来倾述,请小李用反思的三步法来帮助小明分析一下原因有哪些?
下面给大家5分钟的时间,请大家在小组内讨论,一个人扮演小李,一个人扮演小明,稍后我会请一组小伙伴来分享。
【案例分享】
(阿静)小明:小李,我上周给公司组织了一场拓展活动,但是我感觉大家的参与热情不是很高,所以我比较郁闷。
(暮色)小李:那你觉得大家的参与度不高的表现在哪里?
(阿静)小明:因为我看到,我们有4个拓展训练的项目,可是大家就只完成了2个项目,我觉得大家的参与热情不是很高。
(暮色)小李:那当时活动策划的时候,你觉得大家的参与度会很高的判断依据是什么呢?
(阿静)小明:因为我当时看到公司有80%的员工都报名参加了我们这次的活动,我就觉得大家的出勤率还是非常高的,我当时就想,大家的出勤率很高,那大家的参加每个项目的热情应该也会很高,但是事实情况并不是这样的。
(暮色)小李:那你后来有没有分析一下,到底是什么原因导致了这个不理想的结果呢?
(阿静)小明:我后来想了一下,因为我们有4个项目,完成了2个,这2个项目是属于稍微轻松愉快的,所以我在想可能是大家的参与热情是和项目的类型相关的,我觉得下一次有必要改进一下活动项目的类型,在活动之前应该先做一个调研,这样的话,大家的参与热情就会更高了。
【拆书家反馈】好,感谢阿静和暮色的分享,小李通过反思的三步法,促进了小明去思考自己在活动中存在的问题,为小明解决了扩展训练活动中的疑惑。
【A2】布置任务
今晚我们学习“反思”的三步法,下面给大家布置一个小任务:请大家运用“反思”三步法在本周末写一篇反思日记,反思一件本周发生的事情,比如:在工作中领导安排的工作没有高效的完成;制定的月度目标没有达成等等。请大家把反思的过程写出来后分享到微信群里,你的反思或许能够帮助到很多的小伙伴哦。
【学习者案例】
学习者维尼:今天学习了反思的三步法,我回去反思了为什么周一的时候没有很好的完成领导交办的写工作方案的任务,被批评了。观察结果:首先,领导上周交办写的工作方案,我虽然完成了,但是质量没有达到要求。研究原先假设:我原先的假设是:这和我之前写过的工作方案类似,按照之前的思路,周日晚上用1个多小时完全没有问题,但事实是这次方案要求完全不同,我只能匆匆完成,没法保证质量。反思校正假设:事后我分析了原因,这和我做事情的方法和习惯有关系,所以我觉得在今后做同类事情时,不应该用原来的经验思维做事,应该根据实际要求去安排做事情的节奏,还有就是做任何事情的时候都要提前行动,避免陷入被动的局面,没有回旋的余地。
【结语】
好,那我们再来回顾下我们今天学习到的反思三步法:“观察结果——研究原先假设——反思校正假设”,希望大家在今后的学习、生活和工作中能够给做到常常反思、定期反思,今天的拆书就到此结束了,谢谢大家的聆听及参与。