开场:
【自我介绍】
大家上午好,我是粉黑天空,用三个标签介绍下我自己,分别指向我的过去、现在和未来。第一个标签传播者,我做过记者,后来跨界做过品牌传播;第二个标签是升级打怪中的拆书家;第三个标签是个人成长教练,这是我的目标。
【分组】
为了方便大家稍后讨论和练习,我们先来做一个分组,左边三位,中间三位,右边三位各为一组。(如果是前面已经分好组,可以延续前面的分组方法)
【设定学习目标】
我们今天的学习目标是,在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在遇到有时间限制的事情时,能马上运用“番茄工作法”去做好时间规划,促使学习者在规定的时间内完成。
【F】
《小强升职记》本书通过讲故事的方式,向读者介绍了番茄工作法、四象限法则、衣柜整理法等多种时间管理工具,及这些工具在职场应该如何运用。本书作者邹鑫,也被称为邹小强,自身也是一位靠时间管理实现人生转折的大咖,通过时间管理,他用3年时间从职场小白成长为了一名项目主管。
【A】
这本书豆瓣评分是8.4分,是时间管理类推荐书单上的常客。和其他同类书籍不同的是,这本书在体裁上独树一帜,是通过讲故事的方式来讲时间管理,围绕职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话展开,读起来更通俗易懂。
【B1】
有人说,时间管理就是人生管理。你有没有想过这样的问题:成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而时间对每个人来说是绝对公平的,那么,两者之间的差距到底是如何产生的呢?如何才能在工作和生活中游刃有余呢?答案是:做好时间管理!这本书从系统化的视角来帮助我们重新审视时间管理,实现高效地工作,慢节奏地享受生活。
【B2】
在平时的工作和生活中,你是否会很容易被其他事情打扰,而忘了该做的事呢?又或者是,遇到需要很多步骤、难度非常大的事情时,你会被困难给吓到,不自觉地逃避和拖延。今天的拆书片段会为你提供一个非常简单易学的方法,帮助你改掉拖延,做好时间管理。
下面请大家用一分钟的时间阅读下手中的原文拆页,读完的小伙伴可以举手示意我。
【R】
R便签 选自《小强升职自己》 作者:邹鑫 P116-117
“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。
“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
好的,时间到了,我看到大部分的小伙伴已经读完了。
【what】
这个片段给我们讲述了“番茄工作法”的具体使用方法,它是一种简单易行的时间管理方法。
【why】
使用番茄工作法,能督促我们行动起来,而不是仅仅停留在想法。如果不提前进行时间规划的话,我们通常会处在一直“瞎忙”的状态,做事效率低下、拖延症频发,比如说,上司交代的工作,你只顾着想做出成绩,却没规划好时间,没有按时完成;答应了别人的事情,总因为这样那样的原因,没法按时完成。久而久之,就会让我们陷入到恶性循环和焦虑状态。
【反面案例】
我自己也有这种问题。最近我看了部电视剧,叫做《司藤》,我本来计划趁着清明节假期,写一篇观后感。但是清明节期间,我感觉天天都有一堆事要做,这件事就不断地被我往后放,结果拖延到这周,我也还没有写。你是不是也跟我一样,不知不觉就会开始拖延呢?
【how】
这种时候,我们可以尝试使用“番茄工作法”来解决问题。主要分为三个步骤:
1、找出马上可以做的事。
我们要找的是行动而不是任务。行动是很明确,可以直接去做的事情,而任务没法直接去做,还可以分解出好几件像行动这样的事情。举例来说:打扫房间是任务,它不能直接去做,还可以分解成比如擦地、整理杂物、擦桌子等。我们这里要选择的事情,就是擦地、整理杂物、擦桌子这种。
2、在番茄时间内不间断地工作。
设置25分钟为一个番茄时间,预估完成这件事需要几个番茄时间,在番茄时间内不间断地工作。设置成25分钟,是因为有研究表明,成年人做简单枯燥的任务时,最多只能在20分钟内不出错,保持高度集中的注意力。
3、期间主动休息。
我们每工作1个番茄时间都需要休息5分钟。进行短暂的休息,是为了让我们更快进入下一个注意力高度集中的时刻。
(正面案例)
那在学完以后,我昨天也运用“番茄工作法”,来帮我克服拖延的情况,终于写完了刚才我说的《司藤》观后感。具体我是这样做的。
1、找出马上可以做的事。那我其实看完《司藤》后,已经有了很多感想,写观后感对我来说,是一件可以直接去做的事。
2、在番茄时间内不间断地工作。根据我过往的经验估算,写一篇2000字左右的观后感大概会需要4个番茄钟,也就是2小时。我昨天下午特意预留好时间,专门来做这件事。
3、期间主动休息。那开始之前,我先用闹钟设定好时间,然后就开始写了。每工作1个番茄时间就休息5分钟,确保自己一直处于注意力高度集中的状态。终于在4个番茄钟后,我总算把这件事完成了。
【where】
在平时的工作和生活中,番茄工作法特别适合帮助我们规划好时间,完成有时间限制的事情。但是不适用于需要长时间保持一条思维主线,且打断后需要重新整理这条主线的工作,比如画家有了灵感在创作的时候,就不太适用番茄工作法。
【A1】
以上是关于番茄工作法的讲解,下面让我们一起来实际操练一下。请大家回忆下,最近一周或一段时间内,你是否遇到过想做一件事情被一些突发状况打断,或者因为拖延没有做完的情况呢?
比如说,你本来打算上午上班时,把汇报PPT写完,结果一打开电脑,就看到有很多待处理的邮件,等处理完邮件,已经到了午饭时间了;又或者是你计划利用周六把家里打扫干净,结果葛优躺了一天,计划泡汤。
你有过类似这样的经历吗?请大家跟同组的小伙伴就“时间、场景、事件”这几个关键词分享下。2分钟后,我会邀请一位小伙伴上台分享。
【学习者案例记录】
学习者大潘:上网课的时候,感觉时间特别难熬,可能坚持个十几二十分钟,就坐不住了,就想要玩下手机,或者起来喝点水,这是我遇到的最难解决的一个事情。
【A1+】
感谢小伙伴的分享。确实,没有做好时间管理,会给我们的工作生活带来很多困扰。那根据今天我们学习的“番茄工作法”,如果再来一次,你会怎么改变你的做法呢?给大家4分钟左右时间讨论,然后我会再邀请一位小伙伴上台分享。
(组内讨论4分钟)
好,下面我邀请一位小伙伴上台分享下。
【学习者案例记录】
学习者大潘:承接上文,我们小组讨论后,就觉得做这件事还是考验自己的内在控制力。下一步我按照学习到的“番茄工作法”的内容,我会设置20分钟左右为一个番茄钟,讲完一个知识点的时候,让自己缓解下,休息5分钟,然后再进入高度集中的状态。通过这个方法,我觉得自己可以坚持2个番茄钟或者3个番茄钟。不然一直玩手机,啥也没有听到就过去了,一直拖延下去,完不成学习任务。
谢谢小伙伴的发言,那希望今天过后,大家可以在工作和生活中,把“番茄工作法”运用起来,高效率、不拖延,做自己时间的主人。谢谢大家!