拆解书目: 《请停止无效努力》 所属活动: 2021年4月10日:蜀汉分舵线下晋级 所在级别: TF2-1 学习主题: 快速搭建临场发言框架

开场:

大家好,我叫吴韬,下面开始2-1的晋级。

学习目标

在跟随我完成本次现场学习后,大家可以运用今天的方法,在临场发言的时候,能够快速组织出主题明确的发言框架。

分组

下面我进行一个简单的分组,这边两位小伙伴一组,这边两位小伙伴一组。

自我介绍

好,进行完了分组,下面进行一下简单的自我介绍。我是一个三十多岁的奶爸。最近,人过中年,不断具有很多困惑,萦绕在心头。最大的困惑就是人说30而立。可我都三十多岁了,怎么还是一事无成呢?我觉得有时候我好像也挺努力的,怎么努力的半天,感觉和身边那些无不怎么努力的人混的也差不多,甚至还不如别人好。我好像就是那种,学了很多道理。却依旧过不好这一生的平凡人。最近看了一本书,他好像解答了我一部分人生的困惑。

图书介绍

(FAB法)

Feature:

这本书的名字叫做《请停止无效努力》。书的作者叫孙圈圈,他曾经是全球著名咨询公司的咨询总监。现在创业的同时,也是一个专栏作家。虽然算不上特别有名气,但确实是一个聪明人。聪明人的写的书,是很值得读一读的。像这本书17年出版,现在的豆瓣评分还高达8.1,算是一本经得住时间考验的书。

Advantage:

这本书乍一听名字特别像是成功学的鸡汤书籍,这本书和很多成功学的书籍最大的不同。就在于这本书干货很多,它特别注重方法论,注重中我们如何实践到生活。所以这本书一点都不鸡汤。

Benefit:

我觉得看到这本书可能会对我们生活有很多全方位的提升。作者介绍的方法我们可以实现到生活中去。比如构建思维能力的方法。比如我们如何与人愉快聊天的方法。比如如何成为一名斜杠青年的方法。当然也包括用我们今天分享的方法,做一个逻辑清晰的临场发言。总而言之,方法很多,我相信你看了这本书,你一定会找到一个方法。去用到自己的人生中,为自己带来真真正正的改变。

片段一
R 原文片段

临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。

如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。

用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:

第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。

第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称之为三个“架子”。

第三步,填素材:每一个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近

I 拆书家讲解引导

WHAT:

拆页的告诉了我们一个即兴发言的框架结构。

WHY:

拆页告诉我们两个原因需要用到这样的结构。第一个原因,如果我们不用这样的结构,满脑子的信息,会缺乏分类,导致表达的信息非常散乱。第二是如果不用这样的结构,表达的时候我们会因为缺少关键提示信息,在即兴发言的时候出现忘记自己的思路,说着说着后面不知道说什么的情况。

HOW:

这种即兴发言的步骤很简单,只有三步,分别是:想主题、搭架子、填素材。

为了更清楚说明步骤,我们可以举个栗子,假设开会的时候,领导忽然让我们说说单位团建去什么地方,我们就可以按照步骤,这样回复领导。

第一步,想主题:我建议春游去三圣乡的农家乐。

第二步,搭架子: 建议去那里主要从以下三个方面来考虑,分别是:费用、场地、距离。

第三步,填素材:费用是因为上周我家里就去了,玩一天连吃带玩做多人均150,预算可控也不算贵。第二场地方面,现在的农家乐场地很宽敞,在一个地方,我们可以做活动,就餐,下午还可以玩各种农场体验或者打牌。第三,就在市区,距离很近。方便各位同事到达。

不那么做的坏处:

在工作中,很多人的即兴发言就是自己想到哪说到哪,说了一大堆,自我感觉还不错,可听众早就蒙了,完全不知道你说的是什么,或者是根本就不知道你想表达的主题是什么。比如,开会的时候,听完一个方案汇报,领导让大家说说自己的意见,有人可能会这样说:“我觉得方案里面第二页有文字没有对齐,第五页的图片有点low,第八页的颜色看起很杂乱,还需要调整一下。”这种表达听起来,主题就非常不清晰,显得随意专业度不高,搞不好还会给领导留下一个你业务能力不行的印象。如果用今天的公式,我们应该先说主题:“这个方案排版需要调整”,接着搭架子:“主要需要从文字对齐,图片选择和颜色运用三方面”。最后填素材:“文字方面,比如第三页的文字框没有对齐。图片选择,比如第三页图片太low了,可以用简约一点的。颜色运用,第八页用了8种颜色,非常杂乱。可以减少颜色使用。” 你看这样说是不是就更能让听众理解。

WHERE:

当然这样的方法,最核心的作用是帮你归类或者引导你的思路。前提是你需要对你发言的主题要有一定沉淀的。如果你面对一个完全一无所知的话题,脑中一片空白,你也很难用这种结构,完成即兴发言。比如,突然让你说说对低维量子物理的材料运用的看法。即便你用这种方法,也做不了即兴发言。

A 学习者拆为己用

【A1】

激活经验

(显像提问法)

大家可以回忆一下。在生活中这样的场景很多,比如开会的时候领导突然点名让我们对一个工作发表一下意见。被比如突然邀请做一次自我介绍,客户突然问道你们公司的产品有什么好处,坐电梯的时候和领导偶遇,他问到了最近工作进展等等。我们这时有没有出现脑子里有一大堆想法,可自己说了一大堆缺乏主题感的内容,从反馈上看,听众要么理解得完全不一致,要么根本不知道我们说的什么,表现出了不耐烦的情况。请大家用3分钟的时间,分组讨论一下,看看我们生活中,何时?何地?与何人?遇到过类似这种情况。请隆兄组织你们这组的伙伴讨论。小组讨论完毕后我会请1个学习者来分享,她想到的发生在过去的哪个场景。

学习者隆兄分享了公司里自我介绍的经历。时间上周1 地点 公司 人物 他和新领导。事件 单位新领导来,在新领导的见面会上,他做自我介绍案例。就是因为信息太多,反而不知道如何提炼信息。使得自我介绍表达很散乱,自我介绍做得很不好,既没有给到领导直观印象,自己的优势也没有很好的介绍。

【A1+】反思加工

好,下面进入到我们最重要的环节,大家既然学会了方法,就要学以致用。针对我们刚才回忆到的这种情况,比如隆兄刚才分享的在开会的时候,即兴做自我介绍的案例。现在学会了这种方法,给大家7分钟的时间,大家可以相互讨论一下,如果再遇到当时相似的场景,重新运用今天所学的步骤,你会怎么做?

学习者子菱分享,如果运用今天的结构,在下周 公司公司人力部门组织讨论公司氛围建设的时候,自己可以针对自己想要的工作氛围的主题,可以从人员、沟通、工作交接三个方面搭架子,搭好架子以后,分别填内容,人员方面,需要同事之间见面互相问好,表达善意。沟通方面,遇到资源冲突,不在背后搞小动作,而是直接沟通。交接方面,收到新的交接内容,确认目的和有效信息。

好了,由于时间关系今天的分享到此结束,非常感谢各位同学和观察家的听我的分享和配合。