片段节选自《轻松搞定ZTD：终极简单的效率系统》（作者：[美]里奥·巴伯塔（Leo Babauta）），p27（电子书）

第七章 习惯3：计划

那么，你怎么培养“计划”的习惯？以下是一些建议：

1、确定“大石块”

在每周开始的时候（周日或周一，自定），坐下来查看你的待做事项清单，想想“这周想完成什么事”，想完成的事就是你的“大石块”。这个术语来自史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》这本书，意思是你应该首先把“大石块”放到日程表中，然后再用“小石块”和“碎石”插入到“大石块”的日程间隙中。如果反之，先安排“小石块”和“碎石”，它们就会占满日程表，没有空间留给“大石块”。一开始，每周尽量只完成 4 ~ 6个“大石块”；之后，如果你对做成事情有感觉了，可以新增一些。努力确保这些事情中，至少包含几项能够促进你的年度目标的任务。

2、规划日程

现在，把这些“大石块”安置到你的每周日程表中。每天只安置一两个，以免压力过大。安置的时候，将它们放在 1 ~ 2小时的时间段中，如有可能放在早上。安排完这些重要事项之后，你可以在另外的时间段，安排其他事项。

3、确定要事

每天早晨，确定当天的要事。尽管随着情况变化，你可能会确定不同的要事，但也许这些要事就是这天的“大石块”。每天选择 3件要事，可以包含一个“大石块”和其他几项重要任务。尽可能把要事安排在早上，如果安排在后面的时间段，其他出现的事情可能会把时间占掉。

4、完成要事

现在到了最重要的部分：完成这些要事。在早上第一时间，甚至早于检查邮件，完成第一件要事。在此过程中，消除所有干扰，确保完全专注于这件事，直到完成。完成之后，奖励自己，不过一会儿之后一定要继续转到另一件要事。

5、回顾并表扬自己

如果完成了要事，你将会感觉超级棒。一定要回顾你的成果，好好表扬自己，甚至奖励自己。

【I】拆书家讲解引导（3分钟）

又是一周结束了，在座的各位回顾自己上周制定的计划清单，完成的可还顺利？是否还有几件一直以来都想完成的大事要事依然安安静静的躺在你的计划清单上呢？但细想一下，这一周好像也没闲着呀？为什么没有一种成就感爆棚的感觉呢？如果你也有同样的感觉，那么今天我为大家介绍的有效制定计划和执行计划的方法非常适合你，这套方法可以帮助你摆脱拖延症，高效完成大事要事，让你在一周结束时怀着满满的成就感读过周末。

下面我们来看一下如何有效制定并完成一个计划呢？具体包括5个步骤：

第一步：列出每周要事。

在每周开始的时候（周日或周一）列出本周需要完成的4-6件大事要事；

第二步：根据每周要事，制定每周计划表。

将所列出的大事要事安排在每周日程表中，为减轻压力，可以每天安排1-2件，其他时间安排其他事项；

第三步：确定每天要事，制定日计划。

在每天需要完成的工作中选择3件要事，可以选择1件周要事和2件其他工作，尽量将每日要事安排在早上完成；

第四步：按照计划完成要事。

在最不容易受到干扰的时间（如早上）依次完成要事，确保在完成过程中排除干扰，专注完成。完成一件要事，可以给自己一个奖励。

第五步：回顾成果并表扬自己。

完成了要事，记得一定回顾成果，好好表扬自己。

下面我举个例子，看一下按照这个方法，我对于本周工作的安排：

第一步：列出每周要事。

我上周的主要任务：完成一篇论文，准备tf1-2的逐字稿，备课，日常工作，竞赛指导；

第二步：将每周要事安排在周计划中。

周一-周五写论文；周一备课；周二、周四日常教学；周三、周五准备tf1-2拆书资料。

第三步：确定日计划。以周一为例

首先，安排周要事

写论文：6:30-7:30am

备课：9:00-10:00am

然后安排其他工作：

提交留学生成绩单：10:10

去超市采购11:00

第四步：按计划完成要事

在早上完成要事：

6:00起床，收拾一下，喝杯水，坐在电脑前浏览一下上周的文稿和下载好的文献，逐渐进入状态。

6:30开始按照拟定好的框架写作。7:10左右停止写作，就写作中遇到的疑惑查找文献，留待第二天翻阅。7:30结束，准备一顿美美的早餐作为奖励。

9:00开始备课，对本周要上的课程进度准备相应的材料，打印资料，准备就绪，把材料分类放好。

10:10，整理留学生成绩单，提交；

11:00，去超市采购，顺便给自己买一杯咖啡。

第五步：回顾成果，表扬自己

回顾周一的计划，成功完成了800多字的写作，思路有了新的进展，非常不错；备课效果不错，思路清晰，案例丰富，备课过程中预演了同学们可能存在的问题，都一一给出了相应的习题练习，很负责任的老师！留学生成绩已提交，超市采购了一周的粮食，非常棒！

【A1】激活学习者经验（4分）

拆书家提问设计：

刚刚通过拆页，我们已经知道了如何有效制定并执行计划。那现在请小伙伴们思考一下自己上周的工作计划执行情况如何？请小伙伴们组内分享，时间为2分钟，时间结束后我们会邀请一位小伙伴向其他组的小伙伴分享你们的经验。

————————（2分钟）——————————

现在请一位小伙伴来分享一下你们组的经验，时间为2分钟：

学习者案例记录：

学习者漫路分享了她周一的工作安排，首先确定每周工作安排：画小卡片、对图片进行产品精修、新品详情页；具体安排为周一对接各部门，确定本周工作思路，如确定卡片绘制思路，对接摄影确定图片拍摄时间，确定新品到货时间；周二、周四、周五分别进行每项周要事的安排；这样的做法感觉非常高效。

【A2】催化学习者应用

拆书家提问设计：

非常感谢小伙伴的分享，现在请大家进一步思考一下，如何运用今天学习的制定并执行计划的方法规划下周的工作呢？请在便签上写下来，时间为1分钟。提示：需要写下具体的做法、明确的时间、可衡量的标准和可观测的结果。

————————（1分钟）————————

学习者案例记录：

学习者宝妈分享的下周一的工作安排：

第一步，确定周要事；本周工作安排包括：备课、工作报告、教学、心理会议

第二步，首先安排周要事：

备课

完成工作报告

第三步，安排其他工作：

找问题学生谈话

帮儿子去图书馆借书

第四步，完成计划：安排在早上完成；

感谢宝妈的分享，可以看到，宝妈在周一的时间规划中已经运用了我们今天讲到的5个步骤，记得执行计划时要时常自我表扬哦，相信下周一一定是高效的一天。

最后，感谢大家的积极参与！