开场:
移动互联网时代,新风口轮番登场、新问题层出不穷,唯有掌握了解决问题的技术,在面对大量的信息时,专业知识和技能才派的上用场。大家好,我是舒海清!在这里,我的三个标签分别是:爱学习,爱思考,爱分享,热爱学习生命才会不断刷新;热爱思考才会拥有智慧,从外界获取的知识只有经过思考来加工才叫智慧;热爱分享、才会倒逼自己更加努力去学习,因为最好的输入就是输出。
首先,请允许我给大家介绍一下拆书帮。说到拆书帮,就不得不先说一下“拆书”。“拆书”是一种成人学习的方法论,帮助我们提升能力,解决问题。强调以学习者为中心,而不是以知识为中心。关键点是把知识关联到学习者的经验,并规划到具体的应用当中。
“拆书”又分为个人学习拆书法和组织学习拆书法。个人学习拆书法,就是RIA便签法。让人读一本书就能够达到参加一场培训的效果。组织学习拆书法,就是一位拆书家拿一本书,加工出一场现场的学习,引导和促进一群人,把知识拆为己用。
最后我再隆重的推出“拆书帮”。“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,是非营利性青年自组织。拆书帮的使命是为了帮助更多学习爱好者成长为拆书家。拆书帮覆盖28个省份67座城市,目前已有49个正式分舵,40个筹备分舵。
说到这里呀,各位是不是感到非常的好奇,那就让我们一起来感受一下RIA拆书法的神奇魔力。
前面我们已经确认,解决问题时发现问题和设定课题有多么重要。另外,问题未必是别人给你的,必须自己主动发现问题,并设定课题。那么,怎样才能有效率且切实地发现问题,并设定出贴近问题本质的课题呢?无论问题或是课题都不会凭空出现。虽然有时候可以凭直觉,但最重要的还是脚踏实地分析状况。我推荐一个麦肯锡顾问公司经常使用的方法,叫做SCQA分析(Situatoin-Complication-Qnswer-Answer)。使用这套分析工具,能有效地持续掌握发现问题与设定课题的过程。
所谓SCQA分析,是透过描述当事者的心理及状况,在发现问题的过程中,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。
SCQA分析的第一个步骤,是预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司。
第二个步骤,是描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标。这是SCQA中的S,也就是“状况”(Situation)。在S当中,可以穿插对于当事者的描述。第三个步骤,是假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。假设事情的进展变得非常不顺利,或是在目前稳定的状态中,发生了严重的不良状态或障碍。这个步骤是C,也就是“障碍”(Complication),可以说是问题。在这个阶段,你会发现问题的存在,也就是现状与期待的状况已产生落差。C不一定是指不良状态,它代表某事件颠覆了目前稳定的状态。因此,或许危机就是转机,C也可能是千载难逢能实现理想的契机。在这个阶段,必须分辨出自己的问题是属于三类型种中的哪一种。
下一步,是在SC的过程中,用自问自答的形式来假设各种课题。这是第四个步骤的Q,也就是“疑问”(Question),可说是课题。Q本身能反映出对当事者而言的重要课题。对于所有的问题类型而言,在分析原因、紧急处理、根本解决、预防策略、防止复发策略、选定理想等重要的课题领域当中,Q都是设定具体课题的步骤。
最后的第五个步骤,即是思考出Q的解答。这是A,也就是“回答”(Answer)当事者的核心疑问,可说是解答。这里的A,指的是思考假设性的解答方案,其中还伴随了筛选及评价替代方案。
好的,我看到大部分伙伴都已经看完拆页了,我先简单介绍一下这本书:
《麦肯锡问题分析与解决技巧》是在逻辑思考的基础上,建构出一套体系,从理论和实务两方面来说明解决问题的技巧,以及在背后支撑它的分析技术。
本书的作者高杉尚孝,历任美孚石油、麦肯锡、摩根银行东京和纽约办公室等职务。目前是顾问公司高杉尚孝事务所的代表人。活跃在逻辑思考、商务写作等领域,从事企业研究和培训工作,十几年来协助了几十家日本知名企业,培养出数以千计的兼具思考和写作能力的一流人才。
今天的拆页是介绍一个问题分析工具“SCQA分析法”。
【WHAT】“SCQA分析法”是一个帮助我们发现问题和设定课题的分析工具,为什么叫SCQA呢?因为它是由四个英文单词的首写组成的,这四个英文单词分别是(Situatoin状况-Complication障碍-Qnswer疑问-Answer回答) 。【WHY】使用这套分析工具,能够有效并持续的掌握发现问题与设定课题的过程。
【HOW】那么SCQA分析法应该怎么使用呢?
具体操作方法有以下5个步骤:
第一步、 确定对象:预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司。〔第一步确定对象是使用“SCQA”的前提。后面四个步骤分别是分析现状(Situatoin)、描述障碍(Complication)、假设疑问(Question)、提出方案(Answer)〕。
第二步、 分析现状:描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标。
第三步、描述障碍:假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。
第四步、假设疑问:在分析现状和描述障碍的过程中,用自问自答的形式来假设各种课题。
第五步、提出方案:思考出假设疑问中的解决方案。
【Where】其实SCQA分析法不仅仅适用于分析工作中的问题,同样也适用于分析生活中遇到的问题;
【故事】比如关于要不要早起这个事情,是我们每天都要做的选择;有同仁说只有坚持早起的人才能掌控自己的人生,但大部分同仁都很难做到坚持早起,这个事情对于我来讲也有极大的挑战性,记得在去年年底坚持了一百多天每天五点半起床,后来春节期间由于各种的熬夜和放纵就把自己打回了原形,以至于凌晨才睡觉早上八九点才起床。
【反思】通过学习了SCQA分析法之后,我是按照这个步骤来分析和解决关于早起困难这个问题的:
第一步、确定对象:最近非常苦恼,很想培养早起的习惯却很难坚持下来。
第二步、分析现状:有些时候晚上处理不紧急不重要的事情导致晚睡。
第三步、描述障碍:坚持一段时间早起以后又被打回原形,情绪比较低落和愧疚。
第四步、假设疑问:如何让自己可以坚持每天五点半准时起床。
第五步、提出方案:提出的方案是每天晚上12点之前务必睡觉,同时每天早上五点半按时跑步。
通过在自我管理中的应用,我觉得SCQA分析法是一个非常好的工具,我决定将其应用到今后的工作中;让运营的团队都能够学会SCQA分析法,并用来分析和解决门店运营中的问题。
【目标】我的目标是:下周五14:00到17:00点,和成都区域的运营同事们通过SCQA分析法来分析业绩下滑的原因;
【行动】具体操作流程遵循以下步骤:
第一步、确定对象:今年一月份成都区域内环各门店业绩同比去年下滑较为严重。
第二步、分析现状:由于疫情原因公司当时所做的营销方案无法得到有效的实施;
第三步、描述障碍:今年一月份的业绩产出相比去年一月份低了将近一半;
第四步、假设疑问:如何让成都区域内环门店的业绩在本季度最后一个月实现加速倍增?
第五步、提出方案:通过分析提出的方案包括两个方面,第一个是大力推广本季度优惠活动;第二个是各门店通过电话邀请老客户回店免费以旧换新。
我相信,通过以上五个步骤,确定对象、分析现状、描述障碍、假设疑问、提出方案,不仅可以分析出业绩下滑的原因并解决问题,还可以让运营同事们都学会SCQA分析法。
以上是我今天分享的内容,感谢各位的聆听。