R：目标二：减少干扰

人在社会环境中免不了被干扰。比如，你的学习小伙伴请你解释一段文字或者邀请你晚饭后看一场电影；秘书未过滤的一个电话打了进来；同事叫你准备一份报表；一有新消息，邮件系统就“哔”一声提醒你。面对这些情况，你该怎么办？

面对外在干扰，我们要有能力“保护”番茄时间正常运行。和他人打交道，与他人沟通等处理这些干扰，就是逆转对干扰的依赖，让干扰跟着我们的节奏走。这里举一些例子来解释清楚如何处理外在干扰。打进来的电话可以转到电话应答机上，我们稍后再听留言；只要把消息提示的语音关掉你就可以不受电子邮件的干扰；如果你的同事或者学习小伙伴来找你，你可以礼貌地说你在忙，不能被打扰；也有人会十分幽默地说：“我正在一个番茄里”。

告诉对方，你会在25分钟后回复他/她。当然，也可能是几个小时后或第二天，全看这些事情有多紧急和多重要。根据我过去的经验，需要立马处理的紧急情况在现实生活中是少之又少的。过了25分钟或者2个小时（4个番茄时间）再去处理那些通常意义上的紧急事件总是行得通。 把事情往后推不会给尝试和你沟通的人带来什么损失，却可以让你的大脑更有效率地运作，按照原计划处理任务、重新安排紧急事件。这样做多了，你就会发现，所谓紧急事件常常可以被推迟到第二天再处理，而且不会让找你做事的人失望。

保护番茄工作法意味着你及时告知对方，迅速协商，重新安排中断事件并按照协商回复来找你的人。逆转对干扰的依赖的运作就是这样。

【I】

What（阐述知识点和相关理念）:外在干扰就是来自于外界环境的打扰，比如：孩子来找你讨论难题；同事叫帮忙。

Why（说明前因后果）:阻断外来干扰就是要专注完成任务，在25分钟内心无旁骛的做一件事情。但这看似简单实则难度很大，因为我们总是被各种外来问题打断，25分钟的时间看似不长，但真正想要利用起来困难重重。而阻断外来干扰就可以帮助我们应对打扰，提高效率和拒绝拖延。

行动步骤how：

根据原文内容，我总结了三个步骤：

第一步：阻断。比如：手机铃声静音，利用软件阻断来电。

第二步：协商。比如：与同事商量推迟，协商好完成的时间。

第三步：计划。将干扰事情记录下来，放在备忘录中，计划完成时间。

Where:

对于外来干扰的处理方法适用于在专注完成任务时，如果因自己原因中断专注的任务，不适用这种方法。

【我的实例】

我在完成计划工作学习时，经常被打断，而且一天完成不了计划好的事情，经常是被同事叫去帮忙，有时候因为接个朋友电话，都能打断正在做的事情，后面无法继续。当时我才知道专注很难。

【预防异议讲解】

当然紧急事情可以延迟只是针对平时遇到的别人立刻马上要办的事情，并不是很影响事情发展的走向，推迟一些也无妨。但是如果遇到紧急送医或者突发事件立刻需要处理的，那么肯定要放下番茄时间，停下目前的番茄工作法去处理问题。今天片段中的紧急事情，只是常规不那么严重的状况，比如同事请你帮忙分析他工作中的问题，对同事而言可能有些着急。听完了我的解说，请大家想一想，在以后的工作中，或者生活中，孩子找你解决当下他的问题，或者同事找你帮忙，还是老公叫你出去散步，或者朋友打电话给你，你当时在做自己的事情，那个场景想象一下，小组讨论一下这样的场景，然后写在拆页下面的A2中，只用写下想象的场景就好，然后请一位小伙伴分享一下。

【学习者实录】待定分享在工作中同事打断他的专注工作。

感谢小伙伴的分享，在接下来的时间里，一周或者一个月，不论工作生活中，遇到类似的场景，运用拆解中的三个步骤怎么处理呢？接下来给大家5分钟时间讨论一下，然后请一位小伙伴分享一下。

【学习者实录】待定听了根据片段讲解结合自己的遇到问题，采用协商的办法和同时商量需要完成的事情，确定时间，不影响同事之间的关系。同时在专注自己工作的时候，为了防止外来打扰，将手机静音并且反扣在桌面，这样屏幕不可见，完全阻断手机的打扰。