《结构思考力》P44-45

第二节结构化接收信息的三个步骤

日常工作中接收到杂乱无章信息的场景非常常见。你有没有遇到过这样的场景,领导找到你说了一件事情,然后希望你第二天做一个PPT报告给他,他要在大会上发言用。试想一下,我们的领导一定不会这样说:“小张啊,我明天报告的中心思想是……支撑这个中心思想共有3个理由,支撑第1个理由有4个子理由,支撑第2个理由有2个子理由…"一定不会,他可能是先丢给你一堆资料和数据,然后把他的思路非常零散地说给你。这个时候,如果想要做出一个符合领导要求的PPT就需要通过结构思考力找出它的结构来,然后把这个结构放到PPT里。同样的,你开完会后,面对一堆杂乱无章的会议纪要,如何整理出会议成果?也是找出这些内容的结构来,结论是什么、要点是什么、次要点是什么,未来将成果汇报给他人时才更加清晰有说服力。

再比如,你去听一个演讲,如果演讲人的结构非常清晰,上来就非常明确地跟你表述清楚观点,然后逐步地证明这个结论,你作为听众会很轻松。然而,如果这位演讲者表述杂乱无章,更可怕的是他的口才特别好,1个半小时的演讲信息量比一般人还要大,这个时候你就会比较痛苦,如何整理演讲的收获,完全说不清楚。

天下之大,为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出“大略“呢?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白！我将这个方法总结为三个步骤。

第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。

第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。 ����`��g|Pb

今天跟大家分享的是《结构思考力》一书里面的第二节结构化接收信息的三个步骤
我们大家先一起阅读一下原文片段，大家都看完了吗？看完的伙伴举手示意一下
好的，我们一起来看一下这个片段讲了什么？

工作生活中如何通过结构化的思维去接收信息

那为什么要学这个片段，学了有什么好处好处呢？大家有没有发现在工作生活中我们接收到的信息经常是零散无序的，那采用结构化的思考可以帮我们最快的去接收完所有的信息整合，也把出错率降到了最低

现在我们来看一下，应该如何去运用，都有哪些步骤

第一步:识别信息中的事实、理由及结论，把接收到的信息按观点、事实去分类

第二步：把事实和观点的关系进来结构划分，并画出金字塔结构或直接用思维导图。

第三步：一整理好的信息用一句话概括出来。
大家觉得，这样结构化的去接受信息的步骤，可以在哪些场景中运用呢？工作中上级安排工作的时候可不可以用，接收一些比较重要的信息的时候是否可以用？

在这里想跟大家分享一下，我前段时间在学习如何组织培训的时候，每次准备的物资都会缺东少西，一直有遗漏，而且每次回忆的顺序也不一样，给工作带来了很大的影响。后来我采用结构化的思考方式，在准备物资的时候进行了结构划分。首先分为了学员准备、讲师准备、班主任准备三个层级。然后再用思维导图的形式去给把每一个事项后面的先罗列出来，通过这样的方式来整理，后面就没有再出现遗漏。

不知道大家有么有过类似的经历呢，现在给到大家三分钟的时间，我们大家一起回顾一下，自己或身边有么有发生过类似的情况
我们分为2个小组，我左手边的四位伙伴一组，右手边的四位伙伴一组，好不好大家现在组内分享一会儿我们邀请一位代表到台上来给大家分享
好的，那现在我们邀请一位小伙伴上台来跟大家做一下分享，哪位伙伴主动上来呢？
好的，有请这位伙伴上台分享

好的，那现在我们大家花1分钟的时间，在自己手里的便签上写下，根据今天我们拆页上的内容，大家回去要在什么场景。