拆解书目: 《复盘+:把经验转化为能力》 所属活动: 复盘+非暴力沟通 所在级别: TF3-3 学习主题: 如何利用过往经验学习并提升能力?

开场:

学习目标:第一部分我们主要探讨什么是复盘,如何做个人复盘。通过学习,学习者了解什么是复盘,并能够用复盘结构化系统化的四步法,即个人复盘模板(澄清),协助自己在过往经历中发现和提炼新的认知,列出有针对性的行动计划(行为),帮助自己在未来遇到同样或类似的事情时,能继承过往好的经验,并避免犯相同的错误(界定)。第二部分我们要探讨个人复盘的优势和局限性,并懂得利用“验证复盘结论三原则”(澄清)来检验复盘结论是否正确(行为)。现场将通过微行动学习讨论学习者对本次学习感到困惑的其它难点,并加工出解决方案。

开场:(自我介绍)大家好,很高兴大家今天能来参加我们清澄分舵的拆书活动,我是来自广西图书馆的小齐,因为书,我和拆书帮结缘,和小伙伴一起学习是我的荣幸,今天将进行我三级拆书家之旅的最后一关3-3的学习,(分组)在学习之前我想给大家分一下组,待会儿会有两种分组的形式,一种是两两为一组,今天来的小伙伴比较少,我们就分为两组,第二个片段我们将合在一起讨论,一个组即可。

介绍图书:今天我们要拆的这本书叫《复盘+》(事件场景)先给大家讲一个故事,平时大家有没有遇到这样一类人,他很喜欢烹饪,看了很多烹饪的书,也请教了很多烹饪达人,结果他的烹饪技术还是不咋地,最后人家对他的烹饪技术的评价就两字:能吃。我们办公室就有这样的一个小伙伴,他看了很多烹饪的书,图书馆嘛,很多这类的资源,但是他的技术很难提高,或者提高得很缓慢。(提问)所以我就想问一下,为什么他的烹饪技术总是提高得这么慢呢,原因在哪里呢?(影响)我们可以把事物发展的原因分为内因、外因;主观原因、客观原因。我们常常会把失败归结为各种客观原因,外因,比如“我天赋不够”“看的书有问题”“食材有问题”“工具不好”,也有分析可能是我自己的原因,内因,如“学习方法不对”,可是怎样的学习方法才对呢?又不知道了,于是我们就在这种屡败屡试,屡试屡败的过程中反复,进步很慢。(解决)直到我看了这本《复盘+》,我才发现,正如有句老话讲得好“前事不忘后事之师”,很多时候我们学到的知识都来自过去的经验总结,如果我们能找到一个种科学的总结经验的方式方法,我们将会比别人学得更快更好,这本《复盘+》就给到了我们很多这方面的启示,什么是复盘?简单来说就是一种特殊的总结,具体概念待会儿我再讲。 这本书的作者邱昭良博士,他曾经是柳传志的业务助理,万达学院的副院长,经历过大大小小无数次的复盘,于是他就总结并写成了这本书,这本书是第三版了,通过这本书的学习,我们可以学到各种复盘的知识,包括个人复盘,组织复盘等。

我们来看一下今天学习地图,即学习内容:

第一部分:什么是复盘,如何做个人复盘。

第二部分:复盘的优势和局限性。

(量表测试)在进入第一部分学习之前,我想先请大家做一个量表测试,请看学习资料的第一页,以下6道题目,请按照1到6分的标准给自己打分,1代表题目表述完全不符合你内心的想法,6代表完全符合,数字越大,符合度越高。请仔细阅读表格中的每句话,根据自己的实际情况为自己打分。总分:

做完测试的请大家加一下总分,本次测试目的是为了让大家了解在学习之前,大家是不是具备复盘的原始意识,对照一下自己的分数,如果总分在15分以上,这说明你在本次学习之前已经具备一定的复盘意识,这对接下来的学习非常有帮助,如果分数在15分以下,也不必着急,这说明你在本次学习中会更加有收获,所以我们要打起精神,认真学习今天的知识。

接下来请大家把学习资料翻过来看到第二页,这是今天学习的第一个内容——什么是复盘,请大家用一到两分钟的时间阅读一下,并拿笔划出关键词,你觉得什么是复盘,他有什么特点,自己试着总结一下。

片段一
R 原文片段

什么是复盘?

“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至更好的下法,等等。

这个把对弈过程还原并且进行探讨、分析的过程,就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。唐代诗人杜牧在《重送绝句》一诗中曾形象生动地描述了他与一位围棋高手对弈后复盘的场景:“绝艺如君天下少,闲人似我世间无。别后竹窗风雪夜,一灯明暗覆吴图。”

用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。正如联想集团创始人柳传志先生所说:所谓复盘,就是一件事情做完以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个要理一遍,理一遍以后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。

《复盘+》第三版P25

I 拆书家讲解引导

好了,通过上面这段文字我们知道,复盘来自围棋的术语,下完一盘棋,我们通常会回去研究每一手棋的走法,哪些下得好,哪里下得不好,帮助下次做得更好。用到企业和个人里,复盘就有更丰富的外延了,(互动)我想请问各位,你觉得关于复盘的定义,有哪些关键词呢?

学习者回答:过去的总结;还原、探讨、分析;好和不好的;对未来的规划

好的,大家的总结都很不错,接下来我想请大家来看一下我的总结:复盘是一个结构化系统化的,目标指向学习,并针对自身过往经历的一个特殊的总结。(对比混淆概念)我们用语文拆解句子的方法,我们发现这句话就是“复盘就是总结”。这就是很多人学复盘时的一个疑惑,总结经常做,那我干嘛还要学复盘,平时不都在做吗?但大家注意复盘的定义里还有一段长长的定语,这就说明它和一般的总结还是有区别的,他们之间的概念是不能混淆的。

那我们就从这些定语里的关键词解析一下什么是复盘,

第一个关键词:结构性系统性。

刚才有小伙伴说复盘要总结好和不好的地方,那我们一般的总结会只总结做得差的地方,我的儿子的老师最近叫孩子们写考试的反思,他们就都是写“我这次被扣几分,我下次争取不被扣这么多分”,但是复盘除了总结不好的部分,我们还需要总结做得好的部分,请大家看到学习资料的第三页:个人复盘模板,这里给到大家一个做复盘结构化系统化的四个步骤。

(how):

个人复盘模板

(举例)接下来我就给大家看我儿子数学考试的复盘案例:

这就是复盘结构化系统化的体现。这样大家就能看见和一般总结的区别就很大了,一般的总结都是总结不足和失败,没有更全面系统化的过程。

第二个关键词:指向学习。

复盘的目的是指向学习,但很多总结不是,比如很多会议,开着开着就变成批斗大会,或者表彰大会,总结的目标不一定是为了学习,而是变成表达情绪了。

第三个关键词:针对自身过往的经历。

很多总结是帮着别人做的,比如帮领导,帮孩子做,但我们这里指的复盘一定是针对自身的过往经历。

(强化讲解概念1) 所以我们这里给复盘与总结画了一张关系图:复盘只是总结的一个子集,而我们平时做的很多总结不是复盘,只能算一般总结。

(where 预防异议·适用边界)当然,我这里需要再次强调一下,我们今天讲的是个人复盘,而组织复盘会比个人复盘更复杂,大家如果对组织复盘感兴趣,可以去自行查看《复盘+》里的内容。我们今天讲到的知识点:复盘模板的四个步骤,如果把这四个步骤用于组织复盘,那就过于简单了,所得结论就不一定正确。

(强化讲解概念2,学习者做完A2后拆书家再次回顾复盘的定义)所以再次说一遍:复盘是一个特殊的总结,是总结的一个类型,但是复盘特殊的地方在于它是一个结构化系统化的,目标指向学习,不是发泄情绪的,并针对自身过往经历的一个特殊的总结。

A 学习者拆为己用

A2(分步催化) 给大家一个小任务:根据刚才的两两分组,请大家在未来一个月内和你的小组搭档一起完成三次复盘任务。这个复盘怎么做呢,接下来的时间我就带着大家一起来演练其中的一次复盘,大家回去后就按照这个演练的过程完成自己的复盘任务。请大家听我的指令。

第一步:大家请想一下,过往的一年半载里有没有什么事情是你觉得值得你再“过一次”的?如果现在摆着一台时光机在你的面前,你如果把这件事写下来扔进时光机,它就能带着你回到那时,让你重新再来一次,重新经历一次,你会往里面投一件什么事情呢?请你把想到的事情写在个人复盘模板的“事件”这一栏里。这件事可能是你感到后悔的,如和家人、同事等做错了,或做好了,让你印象深刻的事,你觉得这事做得太好或者有缺憾,想重新再做一次的,再体验一次的。

第二步:填好你想回顾的事件后,请大家用几分钟的时间填写一下个人复盘模板的四个部分内容:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

第三步:填好后,假设今天晚上或者明后几天,你和你的分组伙伴通话聊一聊你的复盘,现在就来模拟一下这个聊天的过程:一个小伙伴问,一个小伙伴回答,然后交换。

第四步:请一组小伙伴上台表演示范聊天的过程(小剧本)。

蓝夏问:你要复盘的这个主题是什么呢?

婉娴答:我一月份参加一个线上训练营的情况。

蓝夏问:具体的事件大概说一下。

婉娴答:我一月份的时候报名了一个销售类的线上训练营,但我当时没有坚持学完。就想对这个事情进行一次复盘

蓝夏问:你当初的初衷是什么?

婉娴答:想通过这个训练营学习销售,也看看自己到底适不适合做销售。

蓝夏问:结果呢?

婉娴答:没有学完课程。浪费了。

蓝夏问:那你觉得这次学习的亮点是什么?

婉娴答:就是我发现我需要提升,然后我还主动报名了训练营,有提升的想法还行动了,在训练营里我还链接了几个同学,这些
同学还给了我很多新点子,打通了许多卡点。

蓝夏问:那不足呢?

婉娴答:没完成课程,没有完成作业和打卡。

蓝夏问:那你觉得成功的因素是什么?

婉娴答:是因为我是比较喜欢结交朋友的。而且我有这方面的积累,能快速获得他人信任,做好了给予他人帮助的准备。

蓝夏问:失败的原因是什么?

婉娴答:因为这个销售训练营和拆书帮的RIA训练营冲突了,我在时间上没有安排好。有拖延症。

蓝夏问:你觉得你有什么关键的发现?

婉娴答:我发现虽然在家里宅了几年(带娃),但是我还是有一定与人交往的能力的,有这方面的优势的。也发现我在时间安排
能力上有待提高。我还有完美主义的倾向,我作业如果不能完成得很好,我就不想去打卡。

蓝夏问:那你有什么行动计划?

婉娴答:我觉得我需要去学习时间管理,参加拆书帮有关时间管理的课程。

片段二
R 原文片段

复盘的优势和局限性

复盘的优势是它基于每个人具体、生动的实践(“躬行”),如果能够深入地反思,可以实现“绝知此事”,也就是说,通过个体的身体力行,我们可以获得大量一手信息,深入分析、举一反三,可以把握事物的一般规律,从而更好地将其应用于未来类似的场景或工作任务与挑战中。当然,要做到这一点,前提是把复盘做到位,而不是走形式。

与此同时,复盘这种学习方法也有局限性:一是它基于个人实践,每个人的反思、分析、提炼的深度都有差异,你以为发现了事物的规律,实际上可能并非如此;二是个人实践终归是有限的,就像职业围棋棋手终其一生,高质量的对弈也只有数千盘;如果只是依赖复盘,即使个人悟性很高,也可能存在一定的偶然性。

《复盘+》P29

I 拆书家讲解引导

不知道大家对刚刚蓝夏和婉娴的分享有没有疑问呢?如果有的话,我们可以带着这个疑问阅读一下资料的最后一页,也就是今天我们学习的第二个片段:复盘的优势和局限性。

这个片段告诉我们两点,首先是复盘的优势,刚刚我们已经讲过一些了,有研究表明,人类的70%的知识是来自过往的经验,如果你懂得科学的复盘,那么你将学得比很多人更快、更扎实,效率更高。这些都是复盘的优势,我在这里就不复述了。但我们明白复盘的优势还不够,我们还需要懂得如何把复盘坚持下来,所以这里我也给到大家一些建议(how),帮助大家养成复盘的习惯。1先僵化后优化:刚刚给了大家一个学习模板,为什么我们要给大家这个模板,并要求大家把每一个空格都填好呢?这就是一个僵化的过程。我们一开始对复盘并不熟练,完了之后,我们可以优化这个过程,有些环节可以省略就省略,快速过就快速过;2做重要事情的复盘,哪些比如忘记带伞这样的小事就没必要复盘了,但是如果是上班迟到这样的比较严重的错误,我们就可以去复盘一下;3建立一个复盘的学习小组,相互鼓励和督促,养成复盘的习惯。也可以把复盘的内容放入小组群里,让自己更有成就感,这样可以帮助大家坚持下来。

但复盘也有它的局限性,因为我们个人的原因:履历,事业,对事情的认知是有限的,所以我们复盘出来的结论不一定完整,不一定正确。比如上次我们在现场讲复盘,分享的小伙伴就复盘了她找老公的过程,其实这可能跟她自我认知有限有关,她的复盘结果不一定对。为了避免复盘的局限性对我们造成负面的影响,我在这里也给到大家检测复盘的三原则:

1、复盘的结论的落脚点是否在偶发性的因素上?(我举个栗子):拿破仑曾经称霸欧洲,但是还是滑铁卢——失败了,很多人就说那是因为拿破仑有痔疮。他们认为拿破仑一直受到痔疮的困扰,导致他没法指挥战斗,最后失败。这种就是典型的把原因归结为痔疮这种偶发性因素上了,但其实在备战之前,肯定会有预案,比如将领出现意外不能指挥战斗了,有没有副将顶替,做权力交割等,这才可能是原因。

2、复盘的结论是指向事而非人的。(例子)比如我上班迟到了,我会埋怨是今天开车的司机开车技术太差,导致我迟到了。这就是落脚点放在了人的身上,容易变成阴谋论。而指向事的复盘就应该把思路放到事件本身,比如有没有预留遇到突发情况的时间,有没有遇到突发情况的应对措施等等。

3、结论是否经得起交叉验证。比如你丈夫回来晚了,你就说他出轨了——证据之一是他回家晚了。但即便是法官判案,孤证是很难算数的。所以你还得找别的证据,比如他的聊天记录是否有问题,平时他对你是不是冷淡了,以及他的经济往来情况,甚至雇人跟踪(开个玩笑),意思就是你得找到多个证据指向你的同一个结论,你才能去下这个判断,孤证是不能得到正确结论的。

A 学习者拆为己用

A3微行动学习

(发散·提出问题):经过两个片段的学习:一个是什么是复盘,如何进行复盘;一个是复盘的优势与局限性,接下来的时间我将给到大家。那么在刚才的学习过程中,大家还有什么疑惑的地方吗?比如比较难操作的步骤,或难以执行的点,我们可以利用今天余下的时间一起来讨论,一起集众人智慧解决这个难点。

学习者提出三个问题:1、如果把复盘的方法用到孩子的学习当中,怎么简便一些,大孩子容易理解,但一二年级的孩子就需要父母去协助,爸爸妈妈怎么去做(帮助低年级的孩子理解并应用复盘)?

2、个人认知的局限性,不知道关键点在什么地方,也不知道找谁帮助自己点出局限性是什么,怎么办?

3、不知如何去写复盘模板里的“亮点”和“成功的因素“,疑惑:感觉亮点和成功因素是同一件事。(拆书家答疑:亮点是成功的点是什么,是好的结果,成功因素是成功的原因是什么,是什么原因造成了这个好的结果。)

(收敛·明确问题)拆书家总结大家的讨论并给出反馈,经过投票决定讨论第二个问题。拆书家向提问者确认,明确问题:当复盘者不清楚自身局限性在哪里,如何帮助自己挖掘自身局限性,避免掉入“坑”里,导致得出错误的复盘结果。

(发散·明确问题本质)建议大家利用“丰田五问法”深挖一下这个问题的本质。(拆书家向学习者简单介绍丰田五问法:修车时有些部件坏了,比如方向盘转不动了,这可能只是表象,车里边可能发生了一系列问题,于是车企就发明了此法来追问问题的本源,举个例子:我今天上班迟到了,我问自己为什么迟到?答:因为起来晚了;为什么起来晚了?答:睡得晚了;为什么睡得晚?答:昨晚和朋友去喝酒了或者加班太晚了;为什么加班太晚?答:上班的时候没有抓紧时间,看腾讯视频刷抖音去了,自制力不够;为什么会这样?答:原因是个人时间管理能力比较差。)此处讨论实录略。

(收敛·学习者讨论结果)问题的本质是:因为我们害怕失去安全感、懒惰而不愿意走出舒适区;没有自我觉察;经验少等三方面的原因导致个人认知的局限,也不知自己有局限。

(发散·学习者就三个方面原因进行讨论)此处讨论实录略。

(收敛·拆书家引导学习者总结解决方案)1,关于如何走出舒适区和抵御懒惰的解决办法:从小事做起;把后果写出来;列每日清单让自己有做事的成就感;番茄钟;2,关于如何自我察觉的解决办法:挖掘自我需求;做呼吸练习以及冥想;多问自己what、why、how;借助如《非暴力沟通》等书籍里的方法去挖掘自己的感受和需求;。3,关于如何拓宽自己的经验的解决办法:多学习,学习包括线上和线下互动学习,最好是能线下学习,多与人连接进行头脑风暴;要刻意练习,多行动多实践;把所感所闻所想以书面形式写出来,加深印象。

拆书家补充:大家也可以通过我们第二个片段的检测复盘三原则——即结论是否落脚于偶发性因素上、结论是否指向事而非人、结论是否经得起交叉论证——来减少个人复盘时的局限性带来的负面影响。

A2 留给大家第二个作业:请大家就自己今天讨论出来的解决方案,回去后列出属于自己的行动计划,以帮助自己走出舒适区,进行自我觉察,拓宽经验,从而发现个人认知的局限,并避免这些局限性给你的复盘带来错误的结论。

学习者A的行动计划如下(课后一周后提供):

1、继续在拆书帮里升级打怪,每月都参加一到两次线下活动,这样我就可以多看书,多与人交流,从而拓宽自己的经验和认知。

2、买一本计划本,在上面写下每日每周每月计划,做完后在后面打勾,完成月计划就给自己买一件衣服作为奖励。

3、去淘宝下单《非暴力沟通》,争取半年内读完这本书,并用上面的片段来拆书过级,教是最好的学。

4、把个人复盘模板复印20份,每个星期填写至少一份,写完以后用监测复盘三原则来检验我的复盘的正确性。

拆书家总结本次学习(现场用板书配合总结):今天我们学习了什么是复盘,复盘是一个结构化系统化的,目标指向学习,并针对自身过往经历的一个特殊的总结。怎么做复盘,我们给出四个步骤:回顾目标,不仅要评估做得不好的地方,还要评估做得好的地方,亮点在哪,给出做得好和不好的原因,最后一定要给出出行动计划,这才是结构化系统化的完整的复盘。接下来我们还讨论了复盘的优势和局限性,如何避免复盘局限性给我们带来的影响。最后,我们通过头脑风暴给出了拓宽自我认知,觉察自我局限性和避免局限性的方法和行动方案。这就是我们今天全部学习的内容,谢谢大家。