拆页《只管去做》

【原文】

拆页、4D工作法  作者邹小强 P172

所谓的4D是指：Do it now：立即去做；Delay it：计划去做；Delegate it：授权去做；Don't do it：尽量别做。

“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”

“这看上去和你上次教我的四象限工作法有点像啊？”

“是的，不同的地方在于四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。

具体写法是这样的：

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。

“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

“第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

本次要拆的是选自一本书《只管去做》作者：邹小强 P172的内容   

【What-片段主旨】：
这个片段介绍的是一种提高做事效率的4D工作法。

【why-为何要学】：
我们每个人每天都要处理很多事情，有的是计划好的，有的是突发的，如果说没有一个很好的工作法来帮助自己做下规划和安排会发现一天下来都很忙，而且效率不高，如果能用到文中的4D法来进行那么就可以很好的把各种事情进行合理的安排，然后让自己的做事效率得到提升。

【how-怎么做】：
第一，写出立刻要做的事情并打上星号，然后工作时间开始时就马上先做，比如一上班就要开早会，那早会相关的材料，会议室等的事宜就要先弄，可以借用手机内的钉钉日程管理来填写，一上班的时候就可以先做这类事情。
第二，写出计划要做的事情，然后填到对应日程时间框内，比如晚上要去参加的一个沙龙活动，可以用钉钉日程管理里面的日历时间表设置，同时可以设置短信提醒自己。
第三，写出授权给别人做的事情，然后设置跟进时间然后填到对应日程时间框内，比如要下属帮代理下个单，结果如何需要在第二天早上前回复，那钉钉内就设置一个早上8点前的回复提醒。
第四，检查自己的日程安排是否有冲突，如果时间冲突那么要进行调整，检查所做的事情是否能一步到位，如果不能那么要进行关键节点的拆解，然后分时间段进行。

【where-适用边界】：
适用于日工作计划的相关场景，比如工作的日行程安排，生活的日行程安排等。

我记得2月中旬的一天，就是在家里，早上七点多醒来，躺在床上然后用钉钉软件把当天要做的事情用关键字全部填写了一遍，相当于是计划吧,很简洁就写了5个事情12个字的关键字提醒，看起来就像一个备忘录一样，然后晚上总结的时候发现有一件事情做到一半没做完（拆书事情），回想当天做事时间安排基本都是想到什么就做什么，中间有一些时间被浪费掉了，比如下午14:30要在家里接老家下来的小孩（坐舅舅车下来），那13:00到14:30这期间没安排好，自己是拿手机一直刷抖音浪费时间了。

反思：首先当天的5个事情自己没有排好时间，都在佛系浪费时间，这块可以按照文中方法进行分类填写，其次有的任务没有进行拆解，比如拆页这个任务，因为他要花比较多时间，自己一直想要一个完整的时间段来做，其实可以把拆页任务进行拆解，比如选片段，写I便签，写A1便签等，然后下午的13:00到14:30期间就可以先完成其中的一部分。

目标：

周天晚上睡前用钉钉这个工具然后结合4D工作法做好第二天的计划安排。

行动：

首先是第二天立刻要做的事,9:10分集体总结会,需要把开会的相关材料(笔,本子,还有总结内容的打印件)准备好.

其次是计划做的事,比如下午14:00-16:00的培训会,还有就是晚上写总结和泡健康桶,大概会在22:00左右进行.周二早上9:30要对全员进行企业微信的培训.

再次是授权别人做的事,目前是没有有的话及时补上

最后检查了一下,目前来看时间不冲突,但是企业微信培训的准备可以拆解一下,拆解为列出导图大纲,截取素材,做成课件,自己演练四个步骤.