开场:
各位伙伴大家好,我是柯晓林,目前从事律师工作,是河北元恒律师事务所的合伙人,我的主攻领域是股权、财税、保险,在做企业法律顾问的同时,也在做一些资源整合的项目,如果大家对这几方面感兴趣,可以一起来探讨。非常荣幸和大家相约在今天的活动中,见证彼此的成长。一会儿在活动的时候,为了方便大家讨论,也为了增强游戏性,所以我们来分一下组,最终积分最多的小组获胜,有惊喜奖励等着大家,希望一会大家能够多思考,多发言。
今天我分享的主题是《我们真的很忙吗》,这是职场时间管理主题分享的第一课,原文片段选自非常实用的时间管理类书籍《小强升职记》,看到这个书名,大家的第一印象是什么?是不是感觉像是一本小说?大家猜的没错,这本书就是通过主人公小强的职场晋升经历,来展示一个又一个的时间管理知识,将生硬的知识融汇到故事当中去,有很强的代入感,我在阅读这本书时,就回想起了我刚刚步入职场时的样子,现在想想,不禁有些懊悔,唉,早几年看到这本书就好了。种一棵树最好的时间是十年前或者是现在,那我们就来一起种下时间管理的第一棵树吧。让我们先用2分钟的时间来阅读一下原文片段,读完请举手示意我。那我们开始吧。
我发现你我都属于‘确实很忙’的人,但是‘确实很忙’的人还要分两种:一种是会自我管理的人,另一种人则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”
老付和小强打的赌:
看看你浪费了多少时间
1.先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如:50%、30%、20%。
2.在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。
a)集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。
b)无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;各种纠结;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。
c)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。
3.连续5个工作日,每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态,从早晨8点开始到晚上21点结束。
4.在周六上午统计一下在过去的70个小时中,三种状态所占的时间比例。
这个片段给我们分享了一种判断我们是否浪费了时间,以及浪费的多少时间的工具。我给它起了个名字,叫时间简史。
很多人想做时间管理,但是却感觉面前是一团乱麻,无从下手,那么时间简史可以帮我们迈开这关键的第一步。这样做有两点好处,一是可以通过对时间的记录,让我们更直观的认识到一天中究竟被我们浪费了多少时间,让我们产生一种紧迫感,可以给我们做时间管理更多的动力和信心;二是可以通过对记录情况的分析,判断出我们是因为什么原因导致了时间的浪费。
那说了这么多,大家是不是已经迫不及待的想要知道如何才能用时间简史去管理时间了呢?别着急,我马上告诉大家把时间这头大象放进冰箱需要几步。
第一步自我感知:在纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例
第二步分类描述:在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。
第三步精确记录:连续5个工作日,每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态。
第四步数据分析:在周六上午统计一下在过去的5天中,三种状态所占的时间比例,分析一下一周里我们浪费的多少时间,在不做任何改变的情况下,一个月呢?一年呢?
如果你有时间管理的意识,还不具备时间管理的能力,时间简史会给你带来非常大的帮助。
拿我自己来说吧,上周是我自认为最忙的一周,早上6点钟起床,感觉一天还没干什么就过去了,下班了才发现还有好多工作没有做,只能是加班加班再加班,导致每天写合同都要写到凌晨一两点,现在我女儿一到晚上就催我,爸爸你赶快去写合同吧。
那我到底是真忙还是假忙呢?我仔细回想了一下,早上6点起床虽然很早,但是起来以后是在玩手机,都快7点了还没有洗漱完毕,然后早饭也顾不上吃,就匆匆忙忙出门上班去了,如果我能用时间简史来帮助我做时间管理的话,我应该会更清楚我的时间究竟去哪了,一天浪费了多少时间,都浪费在什么时间段,都浪费在了什么地方,在这个基础上再去规划利用时间的话效果肯定会更好。
[A1]激活经验提问设计:通过阅读这个拆页,请大家回想一下自己上一周的工作,还是不是能够记得我们每天的时间都是怎么度过的,我们是真的忙还是自以为的忙呢?那从我们自己出发,是否有类似的经历可以和大家一起分享呢?好,现在我们按分组小组内讨论,时间3分钟,3分钟后我请一位朋友进行分享,分享的方式可以是先讲一下自己具体的故事,然后针对这个故事有哪些反思。
黄姐:小强升职升职记这本书我早就读过很早以前了,但是我这次看到包括刚才你说很人确实挺很认真,我觉得看到这个确实也很扎心,因为我在回想我自己的工作的状态,可能像我们工作性质,上午开会,团队公司团队会开完,基本上就到中午了,我一想,上午如果这一上午你集中精力学,可能能学到几个点收获,如果没有收获到你的点,上午时间其实也不是你集中经历工作的时间,它也可以是比如说4个小时,我可能只有一个小时是在金融工作,那三个小时就是在浪费时间对吧!这是一个,然后中午如果回家的话,回到家大概的时间是1:00左右,然后做完饭,吃完饭大概是2:00想休息,一会的话上到床上还要刷一个小时手机,你本来想图刷,但是觉得好了,吃完饭了就看到刷手机基本上就3:00三点,如果在午睡的话基本上就到5:00了,所以一个下午时间又过去了,5:00之后你就想该做晚饭了,或者我收拾一下家务什么的,到晚饭时间吃完饭,大概我们家的经常生物钟是在8:30左右,甚至9:00之后,有的时候可能在上面稍微做几分钟。9点半~10:00,进入一个工作状态,所以就经常出现从10:00开始工作,到12:00熬夜、12:00,还想我的书没看,我想做的事没做,我有什么事没做,到12:00,又想我应该早睡的,我应该早睡的结果常常拖到12:00,时间利用的方法经常会循环,所以我在想我的有效工作时间到底有多少,我特别渴望成为第1种人,前一种人忙着打发闲暇的时间,后一种人忙着煮方便面,我觉得说的太扎心了,太贴切了,我也希望以后能够学这个之后能够忙着打发闲暇时间,有时间咱们多一块玩玩,多见见高人,或者你哪怕就是休闲看个电影,我经常还有这样特别自责的时候,其实春节我特别想追个剧,特别想看电影,但是当我真正做那看,我就觉得我特别自责,我说我并在浪费时间这样纠结下来,其实电影没看,正是也没做,时间就好,在碎片化的这种。
现在我们学会了时间简史这个时间管理工具,那现在针对这个工具我们来规划一下你是打算怎么去应用这个工具的。给大家两分钟的时间,把你的目标和行动计划写下来。大家在写之前要注意,目标要符合SMART 原则才能更有完成的动力,行动计划要明确且具体,具有可执行性。
美玲:我的目标是下周用一周的时间使用时间简史这个工具来记录自己的时间。具体行动计划是第一,在本周日先预估自己三种状态各自的时间占比;第二,在本周日完成对三种状态的描述;第三,从周一开始,每天7点开始,每隔一个小时记录一下自己的时间,直到晚上9点,坚持记录一周;第四,在下下周一完成对数据的分析统计。