开场:
大家好!
我的名字叫杨梅。拆书帮花名“噜啦嘞”,大家叫我“噜啦嘞”就好。
我个人喜欢快乐,喜欢学习,喜欢快乐的学习。想加入拆书帮,学习拆书法,应用“拆书法”快乐的学习。
[主题]:四步法设计“假设”提问,助你用提问验证假设。
[片段来源]《提问力》p58,p59速溶综合研究所著
在工作中,我们不可能永远都能得到100%肯定的结果,因此,我们需要以假设为基础进行有效的事前信息搜集。
1.对方能够以怎样的合作方式和自己合作?
我们想根据自己的假设来提问,事前就要多就对方的主客观因素进行摸底,先假设对方可能以什么样的方式和自己合作。假设对方的合作方式,其实是对对方的态度和倾向性有个大概了解,然后再根据这些倾向性,给对方设计2到3种合作方式,这相当于给自己下面的提问设定了必要的大纲。
2.要根据假设将已经公开的信息收集起来。
不打无准备之仗。撇除个人主观意愿之外,每个人都会有自己的实际境遇及客观条件,因此,我们要善于分析对方的客观情况。要将已经公开的信息收集起来,尤其要理顺一些对对方来说不可抗力的因素,这样做的好处有两个,其一是能够更好的立足对方的情况,让提问更具有针对性地切中对方的需求和境遇;其二,能更好地掌握交谈中的话语权。我们需要将对方口头上的“主观”因素,转变为客观因素,才能稳住自身的话语权,不会被对方牵着鼻子走,从而不会丧失我们所设定的假设性提问的目标意义。
3.根据收集到的信息,审视自己的假设
如果你收集到的信息,足以支撑你的假设,那么就可以根据自身的预期目标,结合实际信息制定下一步提问方案,但如果所收集到的信息并不足以支撑自己的假设,甚至和假设出现相悖的情况,这时候我们就要以收集到的信息为依据进行审视和修订,甚至重新设定自己的假设,然后再根据新的假设点,搜集相关信息。
4.紧紧围绕自身的假设,制定有技巧的提问方案。
上面三步所提及的铺垫,都是为接下来的面对面谈话做准备的,因此在制定提问方案的时候,我们要牢记并紧紧围绕之前的假设性问题设定而展开。
首先分享我对上面两页书内容的理解:
拆页提出我们可以通过提问验证假设来提升沟通效率。并提供了四步方法来完成“假设方案提问”的设计。
四个步骤分别是:(How,具体怎么做呢)
第一步: 列出可提问的提纲。
注意要从摸底对方态度的角度思考该如何提问。
第二步:尽可能搜集沟通另一方的信息并分析。
找寻对方关注的信息点,研判对方所关注信息的影响因素。这一步做好了,可以为后续的沟通赢得更多话语主动权。
第三步:比对第一步得到的提纲和第二步收集的信息,修订提纲并补充信息。好纲一定是反复打磨的。
第四步:制定提问方案,做好面对面谈话准备。
那么,为啥一定要这么做呢?有什么好处么?
(是的,有很多好处呢)通过假设提问“试探对方的合作方式,摸底对方态度和倾向的,可以为我,们进一步沟通打好头阵”;依据搜集到的沟通方的信息进行分析研判,知己知彼,为沟通赢得主动话语权;收集信息很难一步到位,通过“反复对标瞄准”,准备更充分;形成方案,为面对面沟通做好准备。
(不这么做又能怎样呢?有坏处么。)当然我们也经常进行没有设计方案的互动。那么,没有设计的沟通,收获的一般也比较没有设计感,结果随机;有的会出现目标偏离、沟通无效或沟通障碍。比如,最后聊到哪了自己都晕了…大半天过去了,大家不欢而散…沟通效率不高,更有甚者还影响到沟通信心。……觉得这人真难沟通……这事儿太难办了…
那是2020年3月,学生艾滋病项目该结项了,作为指导老师,需要帮助学生完成项目结项并按要求提交相关材料。
当时想着项目已经做了,只需要按照项目书要求,收集整理相关材料,填于是,时按了照时间点找来负责的同学,把结项他文件给了学生,请他按要求做了提交,也,每周例会时例行询问进展,学生反馈在准备。就这么过了2个月,5月了第一批项目办发布了结过文件没有给们的项目结项。我没有我们,我再次找到那个负责人,再三询问项目结项进展的细节,那人才说出还有这样、那样材料缺失,因为项目原工作的同学去实习不在校或其他情况联系不到人…听罢我批评了这孩子,又重新组织相关人员一起想办法总算解决了问题,最终赶上了末班结项。
【反思】
这个事情最后解决了,但也暴露出了很多问题。
结合今天的拆页,如果我在与学生沟通项目进展时有,运用假设提问早评估、早沟通,那么是截然相反的另一番景象了。
学以致用,邀请伙伴们思考并写下你的应用吧!
下周要进行的沟通,应用到今天的拆页,我的计划在这里也分享给大家,供大家参考:
目标: 下周我将通过电话会议,与健康所的老师做一次学生艾滋病知识教育项目的沟通。希望通过沟通在双方都可行的情况下,既完成项目任务,又可以为学生的教育成长争取更多服务或福利。
行动:
为了尽可能实现沟通目标,实践今天拆页的四步法,可以帮助我促进沟通高效。
我打算,在线上沟通前抽30分钟按照四步法,设计假设提问方案,来为我的沟通保驾护航。
第一步: 列出并完善以下提问的提纲。(计划:10分钟)
体采用,运用头。
完成:沟通方式(3分钟)+选择3种方式(1分钟)+列提纲(6分钟)。
列出可能有的方式,选择2~3种方式,完善并列出提问大纲。
第二步:快速搜索+分析研判。(计划:8分钟)
材料快速搜索(3分钟)+分析研判(5分钟)
快速搜集并整理现有关于项目的材料,梳理并研判对方可能关注的信息点,梳理并分析对方所关注信息的影响因素,为自己在沟通中赢得更多话语主动权做准备。
第三步:比对+修订和补充。(计划:5分钟)
比对上述第一步得到的提纲和第二步收集的信息,修订提纲并补充信息,让准备更充分更有效。
第四步:制定方案(计划:7分钟)
形成提问方案,做好面对面谈话准备
奖惩
做到了,奖励自己吃个和路雪奶昔
没做到,睡前+10个深蹲
今天的拆书分享就到这里,感恩大家的积极参与,相信拆书法学习——“学以致用”的体验,会让你更热爱读书;也欢迎大家加入我们,一起学习并实践“拆书”读书。