开场:
分组:先在开始之前先完成分组,沿用上一分组情况,两人一组,作为我们接下来讨论的小组。
自我介绍:大家好。我是刘丹丹,二级拆书家,一名HR,非常开心又一次和大家相聚,继续在拆书升级的路上奋力前行。
学习者场景介绍:我今天给大家带来的拆页源自《关键对话》
我分享的主题是《如何陈述观点,才能让对方接受》。
(事件场景)大家有没有这样的经历,马上过年了,像小白就是要回老家过年,难免会和父母在沟通时发生问题,年龄渐大,婚姻大事总要被提及,和父母对话就是,不要一直催我,我都快被你们逼疯了,你们就没别的事情干吗”“什么?我不过关心下你的生活,你居然说我……”。然后只见父母就会各种数落,小白就特别委屈关门不听,这不,就是一时烦躁冲动,就发生了刚才的一幕。
(提问)想一想,如果我们遇到这样的事情,是不是会和小白一样产生这样的想法和情绪?这种做法能不能真正解决问题呢?
(影响)当谈话双方沟通的内容比较棘手时,我们一般的做法要么沉默,要么避重就轻,最后的结局是自己受委屈。也有人选择恶语相加,暴力相待。结果只能使我们陷入焦虑和痛苦。
(解决)那如何来解决呢?《关键对话》这本书,总结出一个谈话的技巧,运用“综合陈述法”,表达令人不快的内容,既向对方说明了自己的想法,又让对方接受,不失尊严,轻松解决棘手问题。
学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用综合陈述法设计在未来一场可能发生冲突沟通中表达自己的想法,并且能让对方接受你的想法和意见,达到一开场有效的避免冲突的沟通(界定)。
综合陈述法
如果凯罗尔的目的是要通过健康对话的方式讨论棘手问题(如我觉得你在搞婚外恋),她成功的唯一希望是维持对话的进行,至少在她证实或打消自己的猜测之前是这样的。同样,和任何人讨论任何关键对话时我们都必须这样做(如你觉得上司在刁难你,或是觉得儿子在吸毒)。维持对话意味着,不管你多么怀疑对方,在对话中都不能破坏对他们的尊重。同样,你也不能用威励胁和指责的方式破坏对方的安全感。
那么你该怎么做呢?答案是审视自我开始,想想你的意正目的是什么以及如何通过对话实现这些目的,然后,你应当控制你的想法,意识到自己有可能仓促而错误的判断,产生受害者、大反派或是无助者的想法。要想获得正确的想法,最好的办法是不要仓促而错误的判断并付诸行动,因为这样做只会导致自我毁灭的沉默或是于事无补的暴力,于此相反,你应当思考足够长的时间,分析各种可能的解释,以便抑制激动情绪,重新展开有效对话。退一步说,即是最后事实证明你一开始的看法是正确的,你也有的是时间慢慢解解决问题。
看到大家已经基本读完了,我用自己的语言和经历和大家分享下这个片段。
【why】
通过阅读,片段开始有个案例,妻子因婚外情与丈夫产生了误会,夫妻对话的焦点是什么的呢,就是为什么丈夫会有这张旅馆账单的原因。为什么沟通变成了争执呢?因为自始至终妻子都在用自己的主管臆断的想法(丈夫有婚外情)和随之产生情绪(气愤)指责和攻击丈夫,而丈夫却是一头雾水,不知道妻子在说什么。其实要想成功说出内心的想法而不招对方误会和反感呢,该怎么样去说呢,就应该从事实说起,并告诉对方我们由此得出的结论,让对方跟着我们的思路。只有这样,对方才会充分理解我们的观点。这个就是我们今天要去了解的综合陈述法。
【what】
什么是综合陈述法呢,综合陈述法就是通过事实表述,试探性陈述出自己想法,并通过征求对方的一个观点通过这样的沟通等待对方的回应,提成问题产生的各种的原因,抑制我们激动的情绪解决问题。
综合陈述法有以下几个关键点
1、【区分想法和事实】“事实”:是事情的真实情况,是客观存在的。不易产生争议,“观点”是观察事物时所处的立场或者出发点,直接产生于想法易受外在内在的环境影响。来做一组判断:1、昨天你上班迟到了20分钟。2、你不值得信任。大家认为这两句,那一句是事实,那一句是想法?对,第一句是事实,第二句是想法。因为第二句有了自己的主管臆断的内容。大家想想,第二句是不是很容易让人产生强烈的不被尊重感,实际上这种表达更像是人身攻击,也容易引发争执。只有事实最不容易引起争议,所以一定要讲事实。事实是我们构成信念的基础。
2、【强化试探性】
从事实过渡到个人想法还是可能让对方表现出抵触情绪。这时你需要表现的自信,一个开口的自信,表达自己的想法,同时不要堆积问题,注意措辞的选择,在表述是要观察对方反应,关注对话安全情况,如果对方感到愤怒情况,我们就要暂停对话,重建安全的对话环境。
考虑问题出现的其他可能原因,软化自己的措辞,试探性的表述自己的想法并征求对方的观点。目的是说明这只是我们不成熟的想法,存在一定的片面性,绝不是板上钉钉的事实。可以把“很明显……”改为“我有点怀疑是否……”。
大家体会一下这两句话:1、XXX就是因为一张旅馆账单发现她老公有婚外情,这件事我不用担心吧?2、你竟然搞婚外情,还让我找到证据。第一句听上去是不是更愿意和对方交流想法,而第二句听起来更多的是人生攻击,很容易引起争执。
第三个关键点。征求对方观点。我们对话的目的是观点自由交流而不是证明自己正确,是为了做出最佳决策而不是强迫他人服从,所以还要邀请并鼓励对方回应。语气上还要表现的真诚而非强势。
3、【区分真诚和强势】请大家对比:1、“这是我的看法,大家没人反对吧?”2、“这是我的看法,也许还有别的情况,我很想知道你是怎么想的。”那一句是真诚的交流呢?是不是第一句有隐藏的威胁感?第二句听上去你交流的意愿更强烈一些呢?
在当我们征求对方意见时,对方有些迟疑,应当在对话中明确表述自己希望听到他们的观点,无论是多不同,如果对方观点充满争议甚至相当敏感,这时我们应当直言坦率的的表示尊重,认真完整的听取。
这三个关键点可以就某一步反复应用,直到达到我们的目的。
【how】
这就是我们今天要学习的综合陈述法。具体提炼为三个步骤:
一、说事实,陈述事实经过;
二、讲想法。试探的说出自己的想法;
三、等回应。征求对方观点,鼓励对方回应
开篇我们说的妻子发现账单时和丈夫怎么沟通下呢,按综合陈述法可以这样展开,首先能说事实,我发现你的消费中有一笔汽车旅馆的账单,第二步讲想法,我的一个朋友就是发现一张旅店账单从而发现了老公的婚外情,这样的事情我不用担心吧,最后等他回应,我想听听你关于这笔消费的解释,我希望你诚实的告诉原因。
【知识点逻辑】
从以上的分析这个方法其实是一个由己及彼,层层推进的一个过程,我们在使用综合陈述法其实在也在构建安全对话环境的过程,在陈述观点到对方接受以事实为出发,也是以建立信任尊重为基础最终让对方接受自己表达的观点,以达到我们的对话目标。
【Where】【适用边界】
大家不难发现,这个方法更适合和在工作生活中与对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时。比如我们说服甲方能接受一个设计方案,我们说服爱人关于对于孩子学校的选择等等诸如此类,但是大家想想,如果对方并无回应,直接中断了对话,我们这个方法是不是就很难施展了。所以我们在对话中一定要保持对话的延续性。
【A2】催化应用
今天我们学会了用“综合陈述法”传达我们的观点。为了更好的运用和真正改变我们的行为,现在请大家构思一个情景来编写一个小故事:故事的背景和情节发展是大家未来可能会遇到的场景(需要和对方分享自己观点,这个观点可能会引起对方的抵触情绪)。要求:1、有时间,地点,人物角色;2、有情节变化(起因:因为XXX事实,引起你产生XXX的想法;经过:面对面对话沟通;结果:推翻或证实你的想法。);3、人物对话时,必须用综合陈述法(通过讲事实,引出自己的观点,得到对方的回应)顺利传达了自己的观点。请大家在组内思考讨论,5分钟后请一组做分享。
剧本要包括起因、经过、结果、对话等内容,可以按下方的文字提示设计剧本,
好的,我看到大家都写完了,下面请大家在组内分享交流
张老师组分享:
故事背景:小白过年回家,年龄也到30了母亲想和小白聊下找另一半的问题,但小白对这个问题一直很回避也很反感,母亲想让她接受相亲或是看看交友网站之类的。
时间:过年回家
地点:家里
人物:小白、小白母亲
对话:小白母亲:小白干嘛呢,
小白:没干嘛呢
小白母亲:看看隔壁的小张、小李早早结婚了,还带着孩子过年,我看着真羡慕啊,你是怎么考虑的
小白:没有太多考虑
小白母亲:我们也看你不年轻了,想你早点结婚,我也能帮你带带孩子,今年看你有什么想法,看相亲呢,还是按你年轻人方
式去认识新的朋友呢,想听听你的想法,
小白: 没有什么想法 ,也没碰到合适的
小白母亲:其实总要尝试的,见过几个人, 见到了才能相处,我有个朋友的女儿也是大城市,好大也没结婚,但近期结婚啦,
也挺幸福的,他们就是从网站上认识的,给推荐了个网站,你要不试试。
小白: 那要不试试吧
小白母亲:好的,咱们先试试,希望咱们也能碰到一个,听到你的好消息
反馈:非常感谢张老师组的分享,大家鼓掌,对于以上小组的分享,案例生动贴近生活,特别好的运用了综合说明陈述法。
结束语:在生活中我们在与对方讨论棘手问题,善于解决问题的人不会用暴力图一时之快,也不会让自己沉浸在自怨自艾的苦闷中无法自拔。使用综合陈述法是从事实出发,试探性表达自己的想法,并征求对方的观点。这样既传达了观点,又可以更好地维护我们的关系。希望大家今天能将所学持续所用,为我们的更好的生活继续努力。今天的拆解就到这结束了,谢谢大家!