开场:
【分组】
大家好,我是今天的晋级者,叫吴韬,下面就开始我1-2的晋级。
首先我们根据今天参加的人数分为两组。左边这两位一组,右边这两位是一组。
【图书介绍】
这是一本讲解如何结构性思考和表达的致用类书籍。这本书的核心理念来源于《金字塔原理》 很多优秀的外国书籍,是站在本国的文化和语境下写的,这种书我们在阅读的时候总会感觉有点僵硬。《结构思考力》 就是用中国的文化和中国的语境重新诠释一下。
这样有利于国人更好的掌握这种方法,当我们熟练运用以后, 有个非常大的好处,我们在工作中就更容易抓住事情的核心,思路全面,表达清晰,获得职场加成,成为老板喜欢的员工。妈妈就再也不用担心我们被老板骂了。
【R:阅读原文】
下面请大家阅读拆页,这段拆页选自书的第30页,我给大家1-2分钟的时间,请看完的小伙伴们举手示意我。
你有一个不耐烦的上司吗?
“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另外一个版本。
“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”
上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?
那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不 耐烦的上司……)
消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。
第一步:结论先行,表明观点
第二步:依次阐释支持你观点的要点A、B、C
第三步:再一次总结你的观点
【I:拆书家引导讲解】
【WHAT】:
拆页的内容有告诉了我们如何提高沟通效率,清晰快速准确的表达我们的观点的方法。
【WHY】: 这种方法对我们很重要,如果不用这种方法,很可能就会被无情打断,失去表达我们观点的机会。
【EXAMPLE】:
分享一个生活中的例子,上个月月末的时候,我正躺在家里沙发上,电话响了,是一个英语培训机构的推销电话。上来就聊学习英语的态度,着重点,学习方法?绕来绕去,就是没说想让我做什么,让我听得很晕。就直接打断他,让他有话直说。原来是让我参加试听课。最后因为他让我造成了反感,想都没有想,就拒绝了那个邀约。
这个例子,我们可以思考两个现状,1、强势方不会给弱势方多少时间,比如我的案例,我接电话的耐心可能只有10来秒。第二,绕弯子,就会产生类似于“你是想套路我?想引导我?啰嗦,浪费我时间!”的负面想法,进而被打断,被拒绝。
【HOW】:那我们应该怎么做呢?拆页给了我们一个方法,结论先行的总分总。
首先,开门见山的说结论。
我们可以用这样的句式:例如:这事情1、我们建议应该怎么做;2、我们需要怎么做; 比如要给老板建议过年团建吃什么?我们就可以开门见山说,说领导,我们建议过年团建吃烤肉。
其次,陈诉观点。例如用类似这样的句式1、得出这样的结论,原因是什么第1、第2、第3这样类似的句式,有条理的论证。
比如,得出这样的结论,原因是第一烤肉吃得久,便于大家互动交流。第二烤肉不容易浪费。第三,老板娘前两天发盆友圈说想吃烤肉。
最后,总结陈述。可以用这样的句式1、最后总结一下.......;2、基于以上的理由,结论是.....; 基于以上的理由,吃烤肉是最合适的方案。
如果我们用这样的方法进行汇报,就可以避免对方不耐烦,打断我们。
【WHERE】:当然这样的一个方法非常适合弱势方向强势方汇报。缺点是,结论前置,也难以循循善诱的引导听众,所以如果当我们希望进行引导性教学的时候。这种表达方式可能就不太合适。
【A1:激活学习者经验】
现在,我们已经学习完了拆页,知道在作为弱势方的时候要利用总分总模型来沟通,那么,请在场的各位小伙伴们回忆一下,在平时工作生活中,我们自己在给上级、给甲方、或者给客户汇报的时候,有没有遇到过对方不耐烦被打断我们的情境?我给大家五分钟的时间,请各小组成员们自由讨论,完成以后我将会邀请一名小伙伴分享一下。
学习者:陈洪其的分享他女儿在沟通的时候就遇到过这种情况,他女儿想吃柚子。就在说妈妈,秋天了,红心柚是不是到成都了。然后又问福建的柚子是不是来了。刚好遇到自己有事 ,就直接打断女儿,你想说什么就直说。
【A2:催化学习者应用】
好,这个表达的方法,在我们生活中,使用的频率非常高。下面这个环节我需要大家预想下,在弱势方的情况下,用这种方法表达我们的观点。大家可以具体想象一个场景,我准备在何时?对什么人?用这个方法,具体的说一件事情,开场说什么,论述部分,最后结尾总结。用2分钟时间,写在便签纸上。
学习者:陈洪其写了具体计划 地点 kpi汇报 人物:boss 时间:下周3 事件:汇报kpi 1描述自己的关键目标,2展开分述,3汇总精华
学习者隆清德写了具体计划 时间:下周 1, 地点:校长办公室 人物 我与校长 事件:向校长梳理并总结语文学科方面的工作汇报 分三步 总分总说明, 1 语文学科发展空间很大 2 在工作方面可以深入展开行动 教研方面可组内研究。 3总结一下,未来有很多发展空间。