拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 运用结构化思维,做到听清楚,说明白! 所在级别: TF1-2 学习主题: 运用结构三部曲,做到听清楚、说明白

开场:

大家晚上好,我是爱学习、爱分享、爱运动的王驰驰,今天很高兴由我来给大家做TF1-2的拆书分享。

我有3个标签:

1. 传媒策划师:我现在和2位朋友合伙开了一家企业管理公司,主要负责企业税务咨询与宣传片短视频制作等。

2. 跑步达人:同时我也是一名跑步爱好者,平时很喜欢运动,学习的路上,读书与运动更配哦。

3. 新手拆书家。在成为三级拆书家的路上努力前进,今年的目标是拿下三级拆书家,也希望伙伴们多多鼓励支持。

我相信“最好的学习方法是教别人“,希望通过今天的拆书升级,可以把实用的沟通方法交付给大家。同时,我也邀请现场的各位伙伴一起参与进来,请各位伙伴我们两两分组!谢谢大家配合!

今天给大家介绍的这书是李忠秋老师著作《结构思考力》,主要讲结构性思维。

初次接触到结构性思维的伙伴也许会觉得思维类知识有点难度、深度,不容易理解。不用担心,《结构思考力》这本书整体的语言风格通俗易懂,内容讲解非常简洁,而且穿插了许多场景化很强的实际性案例,能帮助我们很好地理解结构化思维的理念、方法,并付诸应用,提高我们的思维和表达能力。

本书内容以金字塔原理,这一工具的应用为主框架。

片段一
R 原文片段

先请大家阅读手中拆页,读完的小伙伴请向我举手向我示意一下!

天下之大,为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确、要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出“大略”呢?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。(见图1-11)

第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。

第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。

I 拆书家讲解引导

看到大家都已经阅读完原文。那么问题来了!

「What」

那什么是“结构化思维”呢?通俗的讲,就是从杂乱无章到井然有序的思考过程。

“结构化思维”,就是为了化繁为简,抓取重点。

「Why」

各位有没有这样的经历呢?别人和你讲了很多,却没有讲清楚,说了半天你也没整明白别人在说什么?还有的时候或者在工作中,单位领导把一些零散的信息讲给你,然后再给你一些资料,还要你整理好一份文件,甚至有时候还要有PPT,最后还给你讲明天大会上要用。

有时候,对方表达的信息量越庞大、越混乱,就越需要我们具备结构化思维的能力,特别是在我们这个信息过剩的时代,一定要抓重点。

【我的经历】

给大家分享一下我的一个案例,在上个月15号在星巴克,我的好友吴丹给我讲她要加盟一个新的品牌叫“倍享秀”,让我给一些建议。她给我说这个项目主要做减肥瘦身的,主要瘦身方法有几点,每天8分钟手法瘦身,没有任何药物辅助,同时会有专门营养师针对不同体质,进行合理搭配饮食,还有就是饮食要“干”“湿”分离,简单讲就是米饭和汤吃的顺序要相隔20分钟左右,30天瘦5到15斤,还承诺一周内无效退款,不要加盟费等等。总之给我罗里吧嗦讲了一堆,我也没太整明白,最后也没给她建议,还是让她自己做的决定。而她内心还觉得这点事情都没帮上忙。

通过我的这个案例,可以了解到,朋友给我讲了她最近要加盟新项目,罗里吧嗦讲了一堆,讲了很多,却没讲清楚,最后还让我给建议,那有什么方法可以解决他人在与我们交流过程中信息量过大,我们该如何给建议或意见?

「How」

接下来我将通过三个步骤与大家分享!

第一步、识别。

识别什么呢?识别事实、理由和结论。

具体来讲,就是从一堆信息中,先给出自己的结论,然后找出用来支撑论点的具体原因,最后举例说明一下。

第二步、找出对应关系。

什么样的对应关系呢?就是归纳出结构关系图。

先要找出事实与观点的对应关系,就像给别人做反馈一样,要有具体的事实,好的或者坏的,你说这件事的原因,最后总结原因。

我们可以通过画结构图,把事实和理由进行分层匹配,从而给出最后的中心思想。

第三步、一句话总结。

一句话概括什么?  输出事件的核心

除了要把以上2步做到听清楚,讲明白。然后再用一句话清晰完整的总结整个事件。

「where」

这个方法适用于我们在生活中做决定、给意见、写反馈,特别适用于在与朋友交往中给意见或建议等多个场景,通过运用结构化思维三部曲,可以更好的帮助我们听清楚,说明白!

A 学习者拆为己用

逐字稿:

通过学习了结构化思维三部曲,像先前我朋友要加盟新项目,要我给意见。我会这样说:

第一步:先识别具体的事实、理由等;比如:8分钟手法按摩,有专门营养师给搭配饮食,一周内无效退款等!

第二部:我会针对这个项目做一个结构关系图,如下图:

第三步:给出意见,我总结了一句话:吴总,这个项目可以考虑做,您说了这个项目时间短、健康饮食、无资金成本投入这三个优势!

【拆书家提问指令】

我们刚才分解了结构化思维,处理复杂信息的三个步骤。

接下来,请小组内讨论,大家在是否也曾遇到过类似的情形、啰里啰嗦跟别人说了很久,对方却是一脸懵,不知道要表达什么主旨?请小组内先思考1分钟,然后在小组内分享。结束后我们邀请1名小伙伴儿,具体描述一下当时的情形。

我这里准备了一个提示牌(提示牌上面写:有时间,有人物,有起因有结果),请发言的小伙伴儿在描述自己的亲身经历,务必提到以上几点。

好的,现在哪位小伙伴用一分钟时间来给大家简单来分享一下呢?

「学习者案例记录」:

丁丹:先前在公司做HR 的时候,为了要给下面的员工做培训,有时会讲很多规章制度或者最新的数据分析等内容。往往我讲了一堆,下面一群人听的云里雾里,最后就导致信息没有很好的传递,导致很多事情员工没有很好地履行职务内容。

【拆书家指令】

刚才丁丹小伙伴儿的分享非常给力,接下来,请大家用1分钟的时间在便签纸上写下你的应用规划或行动步骤。

提醒大家注意的是,未来的目标不能只是表决心,需要按照SMART的原则写下你的目标。当然你也可以选择以后按照刚才讲解的三个步骤,把“结构化思维”落实在行动上。

丁丹:以后我在部门例会上,按照结构化思维分享这次拆书课的内容。

运用先“识别理由、事实与结论”,我会这样到:

第1步,从结论说起,结构化思维的对提升沟通效率的重要性。

第2步,说明提升部门效率的3个理由,首先自己思路要清晰;

二是让别人听着有逻辑,三是养成结构化思维的习惯。

第3步,讲述支持每步骤的具体案例。

1.通过每次谈话或者演讲前,我都按照理由-事实-结论的要素呈现。

2.针对工作中的演讲、报告我都能通过结构化思考很快抓住重点。

3.部门的同事们都运用了我的分享方法,沟通起来就高效多了。

再运用“归纳在心中画出结构图”。

每次听同事的谈话内容,我尝试用结构图画出来。

最后运用“一句话总结内容”。

每次我都尝试练习,把结构图中的内容,训练自己多用一句话总结的能力。

【结尾】

最后,我们再来回顾一下今天讲到的重点。

首先,识别。在一堆信息中,迅速辨别事实、理由及观点!

其次,找出对应关系。利用金字塔原理,画一张结构关系图。

最后,输出。一句话总结说的重点。

学习了今天的结构化思维三部曲,希望大家以后可以学以致用,因为只有用了才会有用!多运用到我们的工作或生活场景中,让自己轻松自如的应对生活和工作中的各种重要事情。

以上就是我TF1-2的拆书分享,感谢大家的聆听!