开场： 张臻凯，培训，标签1、小资；2、进取心；3、追求圆满。根据参加人数分为2组，人员对半分。
《哈佛商业评论》（以下简称评论）提出一个假设：公司首席执行官直接给你电话，问你是否有兴趣负责一项特殊任务。过程中，你直接向他本人汇报，并且该任务可能会对企业面临的重大战略问题独立进行决策。但是，这项任务每周需要你一天工作时间，因此，你需要用剩下的4天完成目前的工作职责。你会如何选择？ 据《评论》后续报道：大多数人反馈自己对现在的工作都已经应接不暇，但其中99%的人仍然会接受这项任务。因为这项工作价值更大，其他工作可以通过压缩、不做或者授权解决，有时你很忙碌的样子，是你做出来的。解决了思想上的问题，就能腾出时间从事更为重要的任务。 正如《评论》文章指出的一样，几乎所有管理者都会通过各种各样实际上毫无用处的工作来减轻由工作压力造成的焦虑情绪，可以说是无意识状态下的心理反应。其中代价最高的一种表现形式是让自己始终处于一种忙碌的状态。让自己马不停蹄的处理一些毫无意义但难度较小的工作。从而回避充满挑战的任务。因为这些工作过程不需要耗费脑细胞。但，即使看起来很忙碌，即使完成了这些工作，我们能够接近自己的目标吗？ 所以，我们要有意识做时间管理中这类工作的“减肥计划”。具体方法是可以通过柯维模型来分析工作的性质，以及我们该如何做，专注真正重要的事情。 |
在柯维模型中横轴代表紧急程度，纵轴代表重要程度，我们将各项工作和任务分别按类型放入四个矩阵，然后按现在动手去做；计划何时去做；稍后再做和根本不做安排自己的时间四个类型去排序。不需要花费大量时间深思熟虑，按直觉分配，坚持1个星期，试试？使用这个重要、紧急模型可以确保我们将重要工作放在紧急的前面。还会发现许多让我们忙碌的工作其实是可以不用干的。这一点是不是值得思考呢？
大家有没这样的感觉：平时很忙，但每每到总结的时候，却总感觉没啥好写的？看了这个拆页是不是找到一些原因了？
我们先来明确两个概念：一个是“紧急工作”如果任务需要完成时间越早，代表这个任务越紧急。紧急的任务可能是回别人发起的邮件，也可能是参加别人组织的会议。简单而言就是时间紧，且不可控。
第二个是“重要工作”指的是那些有助于实现自己最终目标的任务。这里要注意一点，重要工作和紧急程度没有任何关联。所以不同的人有不同的答案。简单而言就是自己认为重要的，属于可控的。那我们应该如何分类呢？
这里有个小口诀：先来三连问：重要吗？对我重要吗？为啥呢？问完以后进矩阵，四个悄悄变三个，严控一，重视二，嫌弃三，不理四。
大家可以使用拆页右边的柯维矩阵图。箭头上面是紧急的，右边是重要的。那一象限属于重要紧急的，衡量标准是现在必须做，否则会有不良后果；二象限是重要不紧急的，衡量标准是能帮助完成终极目标，且时间由自己说了算；三象限是不重要但紧急，这个象限有明确时限要求，但做了对自己意义不大的工作；四象限是不重要且不紧急，安排上可以推后，直到他们程度上升到第二类或者第三类。怎么分呢？
简简单单就两步：
第一步：通过三连问确定其重要、紧急程度：第一问：这项工作重要吗？第二问这项工作对我实现目标会有帮助吗？如果是，在根据完成时限放入一、二类；如果答案否定，也是根据完成时限放入三、四类。第三问如果现在不做，会产生什么影响？
第二步：根据性质纳入时间规划，提高目的性。方法是：紧盯一象限，主动减少量。减少的方法可以是使他们在二、三象限就被消灭了。但这个象限一旦有事，肯定是放下手上其他任务突击完成。第三象限是必须做的，但做了，对自己目标帮助不大，那这个象限可以通过授权、丢猴子来解决、还可以自主提升难度编入二象限，比如教会别人做或者编写小程序等等；高度重视二象限，保证质量和时效，可以花80%的精力在此，力争出精品；这样可以减少以后的重复劳动。第四象限的就可以考虑忽略它，或者在需要自己成就感或放松时选择性完成。
这里我想举个达.芬奇例子，他享年67岁，和现代人比起来还不能算长寿的。但不仅创作出《蒙娜丽莎》、《最后的晚餐》等一系列人间奇品，同时他还擅长雕刻、音乐、发明、建筑，通晓数学、生理、物理、天文、地质等学科，保存下来的手稿大约有6000页。想必达.芬奇肯定是任务分配的高手，要不如何做到如此多产呢？
百说不如一做。那我们来假设一个角色，这个人是办公室总经办负责人（基本能保证准时下班），上班要完成领导周期报告的起草；公司大事记的收集、整理；新闻媒体上宣传稿件的撰写，还有总经理室行政室的各项您能想象的各项工作；她每周需要周末抽一天时间陪伴父母，可能是带上家人远足或者陪父母在家做一顿美食；她是一个母亲（孩子每天晚上9点晚自习回家），需要关注孩子的心理和学习变化，能引导孩子顺利完成学业，找到人生方向；她希望完成从取得入会资格到三级拆书家的晋级目标，要参加训练营和完成各级的晋级目标。当然我说的肯定不全面，好了我们就按开始分的小组进行演练，在每个象限列出您觉得符合的项目，特别提醒下咱们的每组分享时间不超过2分钟，所以在讨论、归纳的时候希望能抓住重点，但同时又要尽量考虑充分。
一组：
重要且紧急的象限只放入“上级检查，领导汇报的讲话稿，需要其他部门提供素材，明天就要交初稿”一项工作（压缩）。
重要但不紧急象限包括从1、取得入会资格到三级拆书家的晋级目标；2、每周锻炼身体三次；3、关注孩子的心理和学习变化，能引导孩子顺利完成学业，找到人生方向；4、每周陪伴父母一天；通过重视规划实现人生圆满。
不重要且不紧急象限：每天花一个小时刷微信；可以忽略
其他放在在紧急但不重要象限（嫌弃），包括：
1、本月要完成周期（季度、年度、项目性）报告的起草（授权）；
2、新闻媒体上宣传稿件的撰写(授权)；
3、员工每月办公用品（低值易耗）的采买（设计程序，定额管理提升至重要但不紧急项，没有设计出来的时候通过授权）
4、职场年度维修和突发状况解决（授权）
5、上级接待准备工作（授权）
6、年度费用预算（设计模板，提升难度放入二象限）
7、家庭卫生（外包、授权）
感谢大家的精彩演练，通过分享可以看出虽然我们事情很多，但不是所有事情都和我们的目标相关联，或者关联度并不是那么高。如果将所有事情分类列出计划并付诸行动，同时，四象限划分法是动态变化的。谢谢大家，我今天的拆书就到此结束。
