开场:
各位小伙伴,大家好!我是龙卷风,很高兴能和大家一起进行3-3的拆书训练!
为了便于拆书活动的开展,今天来的小伙伴我们编成一个小组,待会讨论、交流、分享的时候就以小组为单位进行。
今天拆页的主题是:关注圈与影响圈、不要被琐事牵着鼻子走,来自《高效能人士的7个习惯》。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在面对困难和挑战时,能够按照关注影响圈四步法(澄清)确定(行为)自身可控因素和力所能及的措施,识别第二象限事务,制定(行为)以关注第二象限事务为重点的周计划,积极主动处理复杂情况。
【图书介绍】
下面给大家介绍下这本书:
【场景】新冠肺炎疫情爆发初期,一名做广告业务的朋友Amy在朋友圈感叹:“疫情如此凶猛,单位被迫放假,工作条件不具备,自己什么也做不了,听天由命吧!”,自己顺其自然,日子过得优哉游哉。最近,他在感叹时间过得真快,2020全年的业务量与目标差老远了,年度目标无法实现,后悔疫情期间放逐了自己,没有加强与客户沟通联络,没有做好复工复产的准备,没有把握住自己能做的事情。
【提问】各位小伙伴,面对困难和挑战的时候,你是不是也像我这位朋友一样,感到掌控不了东西太多,自己很无力,重点把握不住,有得过且过的感觉吧?你是不是觉得他人不配合、别人不作为,自己怎么努力都是白费劲?面对困难和挑战的时你是怎么处理的?你的目标实现得怎么样?
【影响】我们经常会遇到各种各样的困难和挑战,而且这些事情往往涉及面广,自身不能掌控因素也比较多;如果一味怨天尤人,指责归咎于他人或其他不可控因素,自己无形中为自己不作为、不努力找好了借口,常常会逐步放弃努力,消极不作为,听天由命;重点抓不住,经常灭火、疲于奔命,瞎忙,浪费时间和精力,效率低、压力大,目标自然也很难实现。
【解决】怎样更好地面对困难和挑战?《高效能人士的7个习惯》这本书告诉你处理的原则和技巧,关键就是积极主动;这本书从观念讲起,告诉你要改变自己的思维观念而不是行为,坚持价值目标导向、要事第一、积极主动,以始为终,不断更新,让你聚焦自己的影响圈,专注于自己能掌控的事情,坦然面对自己无法掌控的东西,利用第四代时间管理方法,关注第二象限事务,合理安排时间精力等资源,积极主动,与人合作共赢,实现目标。
【R】阅读原书拆页
接下来,让我们走进今天的拆页,请大家花1-2分钟阅读下原文拆页。看完的小伙伴,请举手示意一下。
[主题]:关注圈与影响圈
[片段来源]:拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》P115;
【R:阅读原文】
关注圈与影响圈
看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些都可以被归入“关注圈” ( Circle of Concern ),以区别于自己没有兴趣或不理会的事物。(见图3-3)。
关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈” ( Circle of Influence,见图3-4),观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。
积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。(见图3-5)
反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。(见图3-6)
只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。
下面给我大家讲解一下拆页:
【WHAT】
拆页中介绍了影响圈、关注圈的定义,关注影响圈的重要性。
什么是关注圈?
自己有兴趣并关注的事项集合,叫关注圈。
什么是影响圈?
自己格外关注的,并且可以被自身掌握控制的事物所形成的集合,叫“影响圈”;
关注圈一般情况下包含影响圈,也就是说影响圈一般都是你所关注的事项。
把时间和精力集中在影响圈还是关注圈是判断积极主动的重要标准,积极主动就要做到关注影响圈而不是关注关注圈。哪什么是关注影响圈啦?我下面举几个例子来说吧。
例子1:(可控、非可控)
“杞人忧天”,是不是关注影响圈?
这很明显不是关注影响圈,天不可控,杞人怎么关注、担心也于事无补,只会徒增忧愁。
“自扫门前雪”,是不是关注影响圈?
这很明显就是关注影响圈,门前雪自己能扫,在可控范围内,能搞定,强自信。
例子2:(他人、自己)
与同事合作,关键是要盯紧同事表现,不要因为同事没主意、效率低,耽误我的工作。这是不是关注影响圈?
不是,我关注的重点是他人,更在意的是他人的弱点、不足等消极面。
和同事合作,关键的是把自己的事情做好,自己积极与同事沟通合作搞好工作。这是不是关注影响圈?
是的,我关注的重点是自身工作、自己与同事的合作等自己的事情。
例子3:(能执行、有条件、力所能及)
面对新冠肺炎疫情,我要主动注射疫苗提升自己的抵抗力。这是不是关注自己的影响圈?
不是,关注点在自身,聚焦于自身疫苗免疫,看似聚焦自己影响圈,但其实不是,自己关注的疫苗注射因疫苗没有问世而使疫苗注射这个事情超出自己控制和影响范围,自身无法掌控和采取行动。
面对新冠肺炎疫情,我戴好口罩、勤洗手,做好个人防护,做好防范,是不是关注影响圈?
是的,关注点在自身,聚焦于戴口罩、勤洗手等事情,这些事项自己能控制、力所能及的,显然是聚焦自己的影响圈。
从上面的例子可以看出,关注影响圈,就是要将关注点聚焦于自身而非他人,聚焦于自身可控制或施加影响的而非不可控事项上,关注于自己力所能及的而不是超出自身能力范围的事项上。
关注是前提,盯着自身是基础,可控是必要条件,聚焦自身可掌控和可影响的事项而非其他不可控因素是关键。
【适用边界】
如果火灾发生时,你只是专注于自己能做、能影响的事情,做一些诸如避险、自发灭火等力所能及的事情,虽然做到了关注影响圈,但很可能是由于火灾处置时间紧迫、专业要求高,而出现更大的损失,结果与目标偏差大。
因此关注影响圈,在非紧急、专业性不强的情况下适用,在时间紧急、专业性要求高的情况下要慎用,此种情况下更应该关注他人,借助专业力量、整合资源,高效科学处理特殊情况。
【WHY】
一个人的主要精力聚焦于“关注圈”能让你积极主动做事,掌握主动,取得成绩,增强自信,不断提升自己能力。
专注于“影响圈”的人由内向外看,从自身能做的事情入手,积极主动努力改变,不断向上,扩大影响圈。
集中于“关注圈”的人更多是从外向内看,更关注外界环境、他人不足、超出掌控的事情,产生消极情绪,怨天尤人,逐步忽视自己能做的事情,造成了影响圈日益缩小,消极被动。
【HOW】
面对挑战和问题时关注影响圈这么重要,哪如何做到关注影响圈啦?
举个例子:
个人在疫情防控上,我们如何做到关注影响圈啦?
关注影响圈,可控是必要条件,因此我们要区分梳理出可控和不可控的关键因素,找出可控因素来。
如:疫情防控可控因素有:控制传染源、封闭高风险区域、加强救治、疫苗研发注射、做好个人防护、加强身体抵抗力等关键因素。
不可控因素有:病毒进化变异、病毒生存传播环境等
关注影响圈,关键是要聚焦自身可掌控和可影响的事项而非其他不可控因素是关键,因此我们要梳理出自身可控因素。
如,在疫情防控中自己能控制、力所能及的是:避免与传染源接触、做好自身防护、加强自身抵抗能力等。
自身的、可控的、力所能及的因素梳理了,就要采取措施,主动作为或施加影响了。
如:避免与传染源接触方面,了解疫情情况,有意避开高风险区域、病人等传染源;
做好自身防护方面,做好防护,口罩、护目镜,勤洗手,搞好个人卫生。
加强自身抵抗能力方面,加强自身锻炼,增强营养,提高身体免疫力;
对于不可控因素,自己要调整心态,避免过分焦虑。
主动作为后,我们可以评估效果,再次梳理关注圈事项,采取措施,不断提升。
如,我们评估这些自身可控因素是否起作用,有没有什么遗漏或增加的点,然后在提升防控能力,保护好自己。
通过以上例子,我们可以总结出关注影响圈的步骤:
1. 找出可控关键因素。
分析并梳理出问题的关键因素,列出不可控因素和可控因素。
2. 梳理出自身因素。
从可控因素中筛选出自己可以控制和施加影响的点,也就是自己力所能及的的点;
3.对自身可控因素施加影响或控制。
对自己能直接控制的事项,也就是影响圈内的事项,立即行动。
对自己可以施加影响的实现,可采取自身可以采取移情沟通方式、以身作则等方式施加影响。
对自己无法影响控制的事项,也就是影响圈外的事项,调整心态,坦然面对。
4.评估效果,持续提升。
评估措施后效果,再次循环,不断扩大自身影响圈。
【不这么做的坏处】
面对困难和挑战问题,大多数人一般片面强调外部环境、他人影响,消极回避,不想主动作为,这往往是没有做事就为失败找好借口,负能量满满,导致还没有开始就已经要失败;一部分人还有就是打了鸡血,信心爆棚,脱离实际,盲目蛮干,这虽然有一定收获,但对于关键目标于事无补,消耗资源。这两种情况都没有眼睛向内、立足自己力所能及的事情开展行动,也就做不到以我为主,积极主动,效果自然不会好。
【预防异议】
或许有人认为这个方法也不一定会让自己关注“影响圈”、做到积极主动,而且效果也不一定好。
其实我们在对事情进行判断的时候,就已经思考事项是否在自己的力所能及的范围内,也就已经体现了“影响圈”的从自身做起、由内向外看的观念,时间一长,自己也就形成从自身思考、关注自己的“影响圈”的思维习惯,而且通过不断地从自身可掌控的事情做起,增强成就感和行动你,形成良性循环,越积极主动、“影响圈”越扩大。
【与学习者简短互动】
我请大家做个选择题:判断是否属于影响圈的关键点是什么( )?,请大家选择。
A. 自己关注 B.自己听说 C.自己主导 D.自己能影响
【拆书家回应反馈】
小伙伴1:c
小伙伴2:d
小伙伴们出现了分歧。影响圈是自己关注、能主导控制的事项;能影响的事项,是通过他人施加作用的,可控性不取决于自身,不一定在影响圈内。自己能掌控是影响圈这个概念最关键的点,因此答案是c。
【A2】催化应用
拆书家提问设计(逐字稿):
1.拆书帮提倡“大脑中过一遍,等于实际应用了一遍”,下面请各位小伙伴编一段小故事,设计出主题、人物、情景变化(包括起因、经过、结果)和当时双方的对话、动作等,编写出小剧本;剧本中要有角色使用关注“影响圈”的4步骤来解决问题,对应前面学到的技能内容。我准备了一个简单的剧本格式供大家参考,如下:
时间:
地点:
人物:
内容:(事件过程,含角色行为的顺序,及具体的表情动作描述)
对白:(事件中对话的具体内容)
旁白:(可选)(用来介绍背景、人物关系、人物的内心想法等)
2. 下面给大家5分钟的时间,请各位小伙伴编写出小剧本,等会我们邀请小伙伴来给我们分享下。注意,剧本中有角色要体现关注“影响圈”的4步骤。
(小伙伴们编写剧本)
3.好,时间到,下面我们请一位伙伴给大家分享一下;
请七月给大家分享应用关注“影响圈”的小剧本,大家掌声欢迎!
学习者案例记录:现场记录
七月分享小剧本:
时间:晚上21:30点
地点:家里。
人物:七月、朋友A
起因:我朋友觉得自己在茶叶电商方面很有经验,想自己创业做电商。但现在整个大环境因为疫情不太好,所以很纠结,希望和我聊聊看看有没有启发。
内容对白:
朋友A:七月,有时间吗?我打算辞职创业做电商,但现在疫情又让整个大环境不是太好,很纠结,就想和你聊聊。
七 月:好啊。这个问题我觉得任何时候都有人赚钱有人赔钱。关键还是自己吧。我刚刚在拆书活动中学习到一个方法,可能会对你有帮助,你了解以后可以用这个方法再详细分析一下,最后再做决定。
朋友A:好啊好啊。
七 月:你觉得你要创业成功哪些因素是可控的,哪些是不可控的。
朋友A:我觉得不可控的因素是:疫情的发展、疫情对市场需求的影响
可控的因素是:商品质量、物流质量、售后服务、运营方式
七 月:好。不可控的,我们怎么担心都没有用,就坦然面对吧。我们要把我们能控制的事情做好。这些因素中哪些是你能控制或可以做好的?哪些是你可以通过自己的努力去影响的?
朋友A:我觉得商品质量、物流质量因为要与外部单位合作,我可以影响一部分。售后服务、运营方式是由我说了算,我可以尽最大努力掌控。
七 月:嗯。不错,你打算怎样去影响或控制这些啦?
朋友A:我觉得在商品质量方面我可以选择有资质供货商,并设计专门的验货流程来保证商品质量。物流方面我可以做的是尽早打好包裹,尽可能在当天让快递将货物拉走。售后服务、运营方式我都可以制定相应的工作流程和标准。
七 月:嗯。很好啊,你看其实你可以做的事情很多。现在你可以再看看我们刚才分析的,如果把这些事情都做好了,你觉得你创业成功有几成把握?
朋友A:哦哦,我突然明白了。这么一分析,其实我觉得相比疫情,我的经验很丰富,有对各个环节的掌控能力,这些都做好了,其实成功几率很大的。我知道怎么做了。谢谢,你这么一说,我感觉思想都打开了。这个方法很好,我下来再用详细分析一下。
七 月:每一次结束后,你还可以评估效果,不断用这个办法来提升,随着你的不断努力,你能掌控的事情就更多啦,距离成功越来越近了。
加油!祝你成功!
分享完毕,谢谢大家!
【拆书家总结】
太棒了!感谢七月的分享!掌声送给七月 !!
通过刚才的小剧本,我们可以看到七月应用关注“影响圈”4个步骤,帮助朋友实现了关注自身可控因素,从自己出发、积极主动面对做电商的困难、不确定因素,实现了从焦虑到关注影响圈、积极主动的转变。
【A1】请大家自测
【A1量表自测】
在阅读原文拆页之前,我请小伙伴们完成下面的表格,做个自我测试,看看你是否具备以第二象限事务为中心的时间管理能力。
以下5个题目,请你按照1-6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合;请你花1分钟的时间,仔细阅读下面表格中的每句话,并根据自己的实际情况为自己打分;结束后将每道题打分汇总计算出总分。做完的小伙伴可以示意我一下。
【测试题解释】
好的,小伙伴们都完成了自测。
这个自测能帮助小伙伴对关注第二象限事项,高效管理时间的能力做个初步判断。
总分在10分以下,表明关注第二象限事项,高效管理时间能力优秀;11分-20分,表明高效管理时间能力良好;21分以上的,时间管理能力要加强;
各位小伙伴可根据自己的总分判断一下自己的时间管理能力。优秀的小伙伴持续提升,良好的小伙伴加油,要加强的小伙伴也不要气馁,通过今天的学习,相信大家都会在关注第二象限事项、高效管理时间上有收获。
【片段之间是递进关系】
这个拆页和第一个拆页之间是递进的关系,关注“影响圈”帮助你梳理出自己可控的关键事项,聚焦自己能掌控的事项,积极主动行动;“关注第二象限”让你对梳理出来的可掌控事项的行动进行合理安排,高效管理时间,助力目标实现。
接下来,让我们走进今天的拆页,请大家花1-2分钟阅读下原文拆页。看完的小伙伴,请举手示意一下。
[主题]:别让琐事牵着鼻子走
[片段来源]:拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》P180;
【R:阅读原文】
不要被琐事牵着鼻子走
我曾问过一家购物中心的经理人员类似的问题,他们一致认为,与承租购物中心的各商店老板建立良好关系,最有助于业绩进展。这属于第二象限事务。
但经过调查发现,他们只有不到5%的时间用在这上面。这也难怪,太多的事情使他们分身乏术:开会、写报告、打电话等第一类公务已经使人筋疲力竭。纵使难得与各商店老板接治,也不外乎收账、讨论分掉广告费等令时方不快的事。
至于承租业主则各有一本难念的经,他们希望购物中心的管理人员能帮助解决问题,而不是制造问题。
于是购物中心方面决定改弦更张,在理清经营目标与当务之急后,就以三分之一的时间,改进与各商店的关系。施行了1年半左右,不但业绩提高4倍多,经理人员也成为各商店的倾听者、训练者与顾问,不再是监督者或警察。
因此,不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇,抑或企业负责人,只要能确定自己的第二象限事务,而且即知即行,一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则( Pareto Principle)--以20%的活动取得80%的成果。
好,小伙伴们都已经阅读完了,下面我们来具体讲解一下。
【WHAT】
这个拆页介绍了购物中心关注时间管理第二象限事务,扭转关注第一象限事务出现的筋疲力竭局面,在较短时间实现业绩倍增。
哪什么是时间管理第二象限事务啦?简单地说,就是以紧急程度、重要性分别为横轴和纵轴,处于第二象限也就是重要而不紧急的事项。这些事项一般具有预防性措施活动、制定计划、明确新的发展机会等特点。
我们举几个例子来看一下什么是第二象限的事项。
例子1:
“接听上级领导的电话”,是不是第二象限的事务?领导、电话太重要了!恐怕不是,从时间上看这非常急、不能等,可能是第一项象限事项,是危机、迫切类问题;也可能是第四象限的需要解决的事务。
“下周与领导同电话讨论关键节点工作”,是不是第二象限事务?是的,从时间上看,其不紧急,而且重要。
例子2:
“为下月其他部门重要项目做准备”,是不是第二项的事务?恐怕不是,虽然这事非常重要,但其重要性是对其他部门而言,对我而言可不一定重要。
“为下月重要活动做准备”,是不是第二象限事务?是的,首先重要,其次是不紧急的。
例子3:
“下周表彰年度先进”,是不是第二象限事务?恐怕不是,从时间上看不紧急,看来也非常重要,但因为没有指向未来,不是预防性的措施,因此不是。
“下周讨论下年工作计划”,是不是第二象限事物?首先不紧急,而且也非常重要,更重要的它是指向未来,开展的是预防性的措施,因此它是第二象限事物的事情
我们可以看出,时间管理第二象限事务要具备不紧急、对自己非常重要, 而且着眼于未来,具有预防性和计划性等重要特征。不具备这些条件的事项可能是危机,也可能就是日常事务。
【WHY】
第二象限的事务,重要而且是着眼未来的,具有预防性和计划性,努力发现新发展机会、建立联系,是关键、有效的事务;把握好第二象限事务,能以20%的活动取得80%的成果,高效而主动。
第二象限的事务如果没有及时处理,就会使重要的事情变得紧急,则成为危机或问题,往往需要消耗大量时间和精力,而且时间一长,危机或问题越来越多、越来越大了,自身会疲于奔命。
如果我们在非第二象限的事项上花费更多精力尤其是在不重要的事项上,无论紧急与否,因为其无助于自身目标实现,都是浪费时间、对自己不负责,会降低自己工作的价值。
掌控第二象限事务,能减少“危机”或“问题”,把握生活主动。
【How引出具体步骤】
第二象限事务这么关键,怎样才能做到以第二象限事务为中心啦?
还是举个例子:
看看我的朋友华是如何来安排2020年6月29日至7月5日这一周时间的。
首先,根据工作、生活情况列出自己下周做的事情。如要带小女儿、陪伴大女儿上辅导班,做好父亲的事;要与家里老人联系、陪他们聊聊天;要准备下周的研究生学习考试,完成作业;自己要锻炼身体、拆书、读书;
然后,从这些事情中挑选出自己下周要做的优先事务。如:陪伴小孩,陪课,考试准备、读书,陪老人聊天。
随后,制定一个周工作计划,把这些优先事项安排好时间,形成一个工作表。如:每日7点、17点,陪伴小孩1小时;周六下午(13:30-20:30)、周日全天(07:30-16:30)陪小孩上课;每天09:00-11:00用2小时准备考试、作业;每周一三五晚上20:00读书30分钟;周六20:00与父母联系,陪父母聊天30分钟;
最后,每天调整优先事项。晚上22:30分花10分钟时间对第二天安排进行优化,确保优先任务完成。
通过这个方法,其较好地完成了带娃、陪课、陪伴老人、准备考试、读书、健身等实现,感觉自己成就满满、生活尽在掌握。
通过以上例子,我结合第二象限事务特点总结归纳出以第二象限事务为中心的具体步骤,如下:
1.梳理角色确定要做的重要事项。
写下自己的关键角色,根据每个角色的定位列出要做的重要事项。
根据自己的角色来梳理重要的事情,确保这些事情对你自己是重要的而不是对他人重要;
梳理下周要做的事情,能让你对重要的事情预先安排、准备充分,满足第二象限事务面向未来、预防性、不紧急的要求。
2.确定一周优先事务。
按照有利于个人价值和目标实现的原则,排序并选择一个或两个优先事务,本周予以重点关注。
3.形成一周工作计划。
以一周为背景,为确定的一周优先事务和任务工作安排进度计划,明确开始和结束时间,并留有余地。
4.每天动态调整优先事务顺序。
逐日做优化调整,更加灵活地处理优先事项。
【不这么做的坏处】
一般情况下,大家在工作生活中没有日程表或日程表太紧凑没有调整余地,往往是什么事情急就做什么,由于没有有计划地提前处理重要事情,很多重要的事情拖成急事,处理应急事情成为常态,自己疲于奔命、丧失主动;又或者是自己时间太紧凑、灵活性差、效果不一定好,自己感觉压力很多大;最终都是事情完成不好,时间控制不了,目标实现不了,备受打击,倍感挫折。
【适用边界】
我的朋友小强兴趣广、爱好多,感觉这个也可以,那个也不错,都很重要,上各种兴趣培训班,日程安排得很紧凑。但他不清楚自己想实现什么目标,到底喜欢什么,不能全力以赴,也没有办法静下心来,三天打鱼两天晒网,自己感觉还很累,最后都以失败告终,时间、资源浪费了不少。
由此可见第二象限事务管理方法虽然很好,但如果个人价值、目标模糊,无从取舍,就会出现要事分不清、关键抓不住、资源紧张等问题,导致效果差、影响目标实现。
【预防异议】
也许小伙伴们觉得,事情非常多,只是关注重要不紧急的几件事情,效果不一定好。
因为我们关注的关键的、不紧急的要事,而且关键的、与自身目标实现高度关联的事情并不是想象中地那样多,只占有要完成事项的20%,完成20%关键事项就可能产生80%的效果。按照这个方法,你能主动掌控并且从容完成面向未来、预防性、高价值的事情,这会增强你的成就感和自信心,也让你有更多的时间和精力来处理其他事情,实现目标,掌握工作生活主动。
【A3】促动参与
【主持微行动学习】
拆书家提问设计(逐字稿):
小伙伴们,第二个拆页主要是介绍了我们如何以第二象限事务为中心,关注重要、非紧急事项,制定一周计划。大家觉得哪个点是比较难的?
【1.明确问题】
七月:我个人觉得如何确定重要的事情上有点难把握。同一件事情在不同时间点重要性不一样的,如锻炼,以前可能不重要,但现在对我就很重要。
范范:我也是有这种感觉,事情的重要性因人而异,同一件事比如读书,对我来说很重要,对其他人来说可能就无所谓。
向留:嗯,这个重要的事情确实难以确定。
拆书家:大家觉的这个点很重要,那我们停下来,一起讨论下。大家讨论的问题是:如何确定重要的事情,对吗?
范范:嗯
七月:是的
向留:嗯
【2.引导分组讨论问题本质】
七月:我是什么紧急就做什么,时间紧,必须要完成,就是当前重要事情。
范范:除了时间紧的,我感觉重要的事情就定为重要事项了。
向留:有时候别人盯得紧的事,我就觉得重要,先做,被人盯着难受啊。
拆书家:以时间紧迫程度和个人感觉、他人关注来确定重要事情,那就会出现刚才大家所说的情况了,重要性因人而异、因时而异,造成大家困惑。为什么会出现这种情况?我们来看看这个问题的深层次原因,也就是如何确定重要事情这个问题的本质是什么?大家以小组为单位讨论一下。
向留:这个我觉得还是个人取舍的问题,想要什么决定什么重要。
七月:我觉得是对重要事情的判定标准不清晰、不统一,有时以时间为判断标准,有时候又是其他的,这就造成重要事情此一时彼一时。
范范:是的,重要性判断标准出了问题。
【3.明确问题本质】
七月:对的,主要是判断标准的问题。确定了重要事情的判断标准,才有确定重要事情的尺度,有了尺度就能保持一致啦。
范范:我觉得这个问题的本质就是如何确定判断标准并用标准来确定重要事情。
向留:嗯,确实是的。
拆书家:小伙伴们认为判断标准不确定、不统一是重要事情难于把握的根本原因,问题的本质就是确定判断标准来明确重要事情。大家对此还有什么不同意见吗?
(小伙伴:没有啦)
【4.引导分组讨论解决方案】
拆书家: 那好,我们进行下一步,就这个问题的本质,我们继续刚才的分组,讨论有什么解决方案;就是讨论如何确定判断标准并用标准来确定重要事情? 下面我们要请小伙伴充分发挥自己的聪明才智,在小组内就如何解决这个问题进行讨论并形成解决方案,时间为4分钟,待会我们请小组进行分享。
好请大家以小组为单位进行讨论,形成解决方案。
(小组讨论解决方案)
【5.每组进行分享】
拆书家:时间差不多了,大家有方案没有?
范范:ok啦
拆书家:好的,下面请范范代表小组分享解决方案。掌声有请!!
学习者案例记录:
范范分享:
如何确定判断标准并用标准来确定重要事情?我们的解决步骤和方案如下:
1.明确价值目标。
通过自我反思、听取他人意见、分析自身优劣势等方式,确定自己当下和一段时间内的价值、目标,形成判断标准。
这个有很成熟的工具和方法,大家可以参考应用。
2.用价值目标判断形成重要事项清单。
从实现价值目标需要做什么、面对的事情是否有利于价值目标实现两个方面来判断筛选重要事情,形成重要事情清单。
3.打分排序产生优先重要事项。
对重要事情清单,利用重要性、关联性、频次等进行打分,排序,确定优先重要事项。
4.安排计划执行。
应用今天拆页所说关注第二象限事务安排周计划的方法来制定周计划,执行落地优先重要事项,努力实现目标。
分享完毕,谢谢大家!
拆书家:感谢范范的分享!
非常棒!方案系统全面、有见地、可操作!掌声鼓励!
因为只有一个组,这个问题的解决方案讨论分享就到此结束。如果大家后面有什么好的思路和点子,也欢迎大家提出,一起交流讨论,更好地问题解决好这 问题!
谢谢大家!
【A2】催化应用
布置任务
拆书家布置任务(逐字稿):实践出真知,我们如果把今天第二个拆页所说的关注第二象限事项制定周计划的方法应用到实际中,我们就会更好地掌握这一概念和方法。
下面,我给各位小伙伴布置一项任务:
以第二象限事务为关注焦点制定下一周工作计划。
请小伙伴们在2020年12月31日23点前完成,并把计划发给我,我们一起强化应用练习!
谢谢各位小伙伴,也为小伙伴们加油鼓劲!!
学习者案例记录:
七月案例分享:
运用“关注第二象限”的方法,我对本周工作的梳理如下:
1.本周我的关键角色及各角色重要事项
母亲:辅导孩子练字、陪伴上英语课、陪伴上舞蹈课
教练:辅导训练营学员完成作业,鼓励他们坚持下去。
职员:税务上报、客服。
2.选择一个或两个优先事务,本周予以重点关注
母亲:辅导孩子练字
教练:辅导学员完成作业,鼓励
职员:税务上报
3.安排计划
重点关注事务:
(1)每天提醒并陪伴孩子练字15分钟,一般安排在晚上6:30-7:00,看情况安排在课前或课后。
(2)每天点评作业,安排在早上9:00-10:00,点评完后在小群通知学员,并鼓励学员坚持下去。
(3)本周二前完成税务上报。
其他事务:
(1)本周三、六陪伴孩子上英语课
(2)本周四陪伴孩子上舞蹈课
(3)每天与其他同事协调好时间,承接客服咨询。
4.每天晚上对第二天安排进行检查优化。
预计在每晚7点至7点半,如需要陪伴孩子上兴趣班时,优先送孩子上兴趣班,在我等待孩子下课时检查优化。
结束语:
今天我们两个拆页的内容全部讲完了,让我们来回顾一下:
为做到积极主动,我们需要关注自己“影响圈”,以自我可控事项为关注点,以我为主开展行动,积极主动,不断扩大自己影响圈;根据价值和目标,确定重要事项,以第二象限事务为关注焦点为原则,安排一周计划,做好有利于价值目标实现的重要事项,高效利用时间,掌控工作生活主动。
再次感谢小伙伴们的参与和分享,希望今天的拆书能给大家有所启发,让大家在以后的道路上,聚焦自己影响圈,从自身出发、把握关键可控点,合理分配资源,高效管理时间,完成价值目标实现最大化的重要事项,积极主动实现目标。
谢谢大家!