拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 踏冬而行——敕勒川分舵线下活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 用smart法则厘清目标

开场:

【TF2-1 用smart法则厘清目标】TF2-1

开场:

[自我介绍]

大家好,这里是TF2-1的练级现场,我是拆书家宿智峰。 首先我用三个标签介绍我自己, 我是一名新手拆书家,内蒙古电网公司的财务管理人员,心理学爱好者。

另外也非常的感谢大家在周末抽出宝贵的时间来参加今天的练级活动,也希望今天的学习能给大家带来一些收获。

那接下来我们进入正式的学习。

我把今天带来给大家分享的拆页先发给大家,一人一份。

【学习目标】

今天的学习目标是在学习者跟随我完成现场RIA学习后能学会用Smart 原则制定出一个清晰具体可执行的好目标。

刚刚大家手上的拆页选自《小强升职记》这本书,接下来我来做一个图书介绍。

【图书介绍】

F 特征(核心是“书”, 用于满足好奇心)

《小强升职记》是一本故事性很强,通俗易懂的职场小说,它也是一本被名字耽误了的“时间管理“书籍,作者邹鑫是国内著名的时间管理专家,本书通过讲述时间管理的理念和方法也道出了高效工作,管理人生的正确姿势。

A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感)

书中作者化身为一位经验丰富又富有智慧的职场高手指点“潜力型“职场新手学习和实践时间管理,任务管理,无压工作术,目标制定,习惯养成,人生规划等成功技能。这本书与其他书籍不同的是它以两人对话的形式引导读者由浅入深,由表及里的学习上述理念及具体方法,语言轻松幽默可读性强,理念深刻富有哲理,方法具体实用可操作性强。

B1 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)

我们都知道生命由一分一秒的时间构成,每个人一生的时间都是宝贵而有限的,从这个角度来讲,管理时间,就是管理人生,所以学习时间管理技能重要且必要,它不仅关乎一个人的职业发展,更关乎整个人生的价值和意义。简单的来说成功的时间管理意味着能把合适的事情放在最合适的时间来做。学好时间管理后,你将有更好的精力去平衡事业,家庭和个人成长,你将有能力选择去做对你而言少量但真正重要的事情。这个时候,时间将成为你的朋友,而不是你害怕畏惧的敌人。大家有没有心动呢,跟我一起来学习这本书吧。

B2: 这个拆页的主题是“SMART原则制定目标”。这个方法能帮助我们快速有效的厘清想法,制定可执行的目标。

片段一
R 原文片段

R原文片段:

用SMART法则厘清目标

“你知道为什么迟迟没有付诸行动吗?因为‘想要创办一个社群’只是一个想法,这个想法出现的时候,你会不断地憧憬,构筑愿景。比如:这个社群以后要成为西安最有价值的俱乐部,到时候大家一起投资一个咖啡馆当做专门的交友场地,还要做捐献智慧这样的工艺活动,等等,可这些只能让你越飞越高,成为飞行在三万英尺的飞机,这只做了一半儿的事儿,另外一半儿是让这架飞机顺利着陆,这才能算是完成了一次美妙的旅行,否则的话会燃油耗尽而坠毁的。

所以你不要让它只停留在想法,尝试把它变成自己的一个目标,你不妨先用S.M.A.R.T法则厘清你的目标。”

“Smart法则?”

“是的,它是制定目标的5个原则。

S Specific

这里指的是目标一定要明确,不能够模糊。

M Measurable

目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。

A Attainable

目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。

R Relevant

目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助?

T Time-based

目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

这样的话,你的这架飞机就准备开始着陆了。”老付从身边的包里拿出一个小本子,取出一支笔,边说边写。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:

有一天与同事聊天,他说自己是个全迷糊,就是传说中的佛系,完全随遇而安,从不空想未来,他还说有些人表面上看来有些想法和目标,但实际是只是个半迷糊,比他这样的全迷糊还可怕。

【what】我却不这么认为,我认为半迷糊比全迷糊勇敢,起码他敢想,只是可能他那个想法或目标不那么清晰。有个好方法可以帮助他厘清想法,在厘清的过程中,就可以让他变成不迷糊。

这个方法就是今天拆业中的SMART法则,这个法则一经问世以来,就被很多知名大公司和知名大咖用来制定目标。

【how】 SMART的字面意思是聪明的,实际上它是由5个英文单词的首字母缩写而成,SMART原则涵盖了这5个英文单词的意思,其中:

 ---S(Specific)具体,就是指这个目标是要具体的,不能模棱两可;

---M(Measurable)可度量,指目标是可以数量化或者行为化的,验证它的信息是可以获得的;

---A(Attainable)可实现,是指通过努力,这个目标是可以实现的,避免设立过高或过低的目标;

---R(Relevant)相关性,这个目标和其它目标是有关联的;这个目标的实现可以促成其他目标的完成。

---T(Time)时限性,就是完成这个目标的时间期限。

【正例】后来我同事跟我说他有个迷迷糊糊的想法,想去学开车(到现在都还不会开车,挺难为情的),但是还不知道怎么学,然后我说可以帮助他把这个想法升级了一下,用SMART法则制定出一个清晰具体可执行的学车目标,制定的过程是这样的:

---S(Specific)具体,找一个驾校学习驾驶自动挡汽车C2的技术。

---M(Measurable)可度量,通过科目1到科目4的考试,取得驾照。

---A(Attainable)可实现,他身体健康,正好30岁,只要努力可以通过考试取得驾照的。

---R(Relevant)相关性,学会了开车以后,他以后就不用总是挤公交,挤地铁,他的交通时间就更灵活了。

---T(Time-bound)时限,根据他的时间安排,预计3个月内学车并拿到驾照。

总结一下他的学车目标是:在未来3个月内,找一个驾校,学习开车技术并取得C2驾照。

【不那么做的坏处】

一般负面做法&后果:无论在工作还是生活中,我们都不缺乏想法和决心,很多人也会将这些想法和决心变成目标,比如常见的减肥目标、赚钱目标、学习目标等,但往往目标制定后,却迟迟没有行动或者坚持不下去,导致目标变成了空想,变成了证明自己碌碌无为的一个伤口,久治不愈,便会引发并发症,令自己陷入自暴自弃的负面循环中。

反面案例:

我们说目标是否会变成空想,是否能如期达成,除了与能力,意志力,执行力有关,还与这个目标本身是否足够SMART有关。

比如,有个企业客服部领导,制定了一个目标:今年的目标是提高客户的满意度,大家觉得这是一个符合SMART法则的好目标吗?

满意度这个词很主观很模糊,要做到怎样客户才会满意,它是如何来衡量的,它要通过公司提供的什么产品或服务来实现这个目标的,这个目标实现后有什么意义,另外它需要在多长的时间内实现,这些问题如果都没有搞清楚的话,就开始去实施目标,那么可能的结果是什么?这个目标很有可能是不能实现的。

正面案例:

刚刚我们学习了SAMRT法则制定目标,如果用SMART法则的5个维度来梳理一下,如何让刚刚那个目标变得更加清晰具体可执行呢?现在我们就来梳理一下:

S-具体:提高A产品的质量满意度

M-可衡量:将A产品的质量客诉从10%下降到5%

A-可实现性:企业内部对A产品进行工艺优化,提高A产品的质量

R-相关性:提高企业竞争力,提高A产品市场份额

T-时限性:相关部门和员工紧密配合,力争半年内实现目标

总结一下:刚刚这个目标经过SMART 法则5维度梳理一下,变成了在半年内,提高客户对A产品的质量满意度,将客户的质量客诉从10%下降到5%。

相信无论是对于企业还是个人,这个SMART法则都很适用于制定目标,尤其是这个目标来源于一个模糊,不清晰的想法时,可以说,制定出了一个好目标,就意味着成功了一半。

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

【A1.激活经验】

【场景提问】今年已经过去一半时间了,如果你和你的好友坐在一起回顾这过去的半年,你有没有也有犯迷糊的时候呢,就是有想法想去做点什么,却又没花时间想清楚,更没有实施的经历呢,这个想法是什么?或者在过去的半年里,在工作中你制定了哪些目标来提升工作表现,却执行还不到位呢?

【指令】现在回忆一下,那个没想清楚以及没实施的想法是什么?或者那个用于提高工作表现的目标是什么?

请大家思考一下,把大致内容写在便签上,写好的小伙伴可以在组内和其他人讨论和分享。时间为3分钟,好,现在开始吧。

学习者案例记录:

学习者A:之前制定了通过注册会计师考试的目标,但目标太粗糙和宽泛,导致没有通过考试,准备继续备战。

学习者B:我今年设定了一个健身的目标,但是,因为目标设定不够具体,最终连游泳馆也没去过几次。现在想用SMART法则来设定一下目标。

【A1+ 反思加工】

刚刚看到大家说得意犹未尽,好像一下打开了记忆的宝库,原来有那么多的想法和目标,可惜都没有落地,假如现在有一个时光穿梭机,可以带着你们回到过去,请你们运用今天学到的Smart法则为过去没有实现的目标制定一个清晰具体可实现可衡量的目标吧,注意要用到完整的5个步骤哦。

请大家先花点时间思考,然后写在便签纸上,写好的小伙伴可以在组内和其他小伙伴讨论一下,之后我会邀请每组派一位小伙伴来分享一下。现在开始吧。

学习者案例记录:

学习者A:用SMART法则重新制定目标;

--S具体,提高注册会计师考试会计实务和财务管理的成绩。

--M可度量,5分钟考卷中会计实务和财务管理成绩达到70分以上。

--A可实现,每天学习2小时。

--R相关性,通过注册会计师考试。

--T时限,用2个月集中学习,在8-10月内学习并通过。

总结:

在8-10月内,在中华会计网校(一个学习平台)上每天学习2小时,最终在5份考卷中会计实务和财务管理成绩达到70分以上。

学习者B:用SMART法则重新制定目标;

--S具体,快速学习游泳,从蛙泳开始。

--M可度量,每周练习三次,每次50分钟。

--A可实现,细化目标,周一、周四、周五,每周三次学习游泳,且游泳馆选着在回家的路上,方便坚持。

--R相关性,通过坚持,学会游泳。

--T实现,1个月内。

总结:在一个月内练习学习游泳,至少每周完成三次游泳练习,每次练习市场50分钟。

【总结】今天我们学习了《小强升职记》一书中的片段“目标管理工具-Smart 法则“,希望今天的分享能让大家学会并掌握这个工具,今后在工作和生活中也能学以致用,运用这个工具来为工作,学习和生活制定清晰可执行的好目标。

最后,谢谢大家的倾情参与!