拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 珠海:移情聆听和有效回应 所在级别: TF3-3 学习主题: 移情聆听和有效的回应

开场:

自我介绍】小伙伴们,大家下午好,我是朱艳。我今天拆的是3-3,离我是二级拆书家已经过去了几年的时间,今年我一定要成为三级拆书家,请大家给我支持和鼓励。

【分组】现在我们先分组,方便等会儿的小组讨论,我们分为两组,这边的两位小伙伴一组,另一边的两位小伙伴一组。

【学习目标】总目标:

我今天的拆页有两个片段,大约需要70-80分钟。总学习目标:我希望在跟随我完成本次两个拆页的学习后,当他人向你倾诉时,能够运用三步法(界定)充分的理解(行为)对方,做到最高层次(界定)的聆听,并且能够运用四个步骤(界定)给予(行为)对方恰当的回应,从而达到有效(澄清)的沟通。

【学习者场景法介绍图书】

事件:

你们有没有遇到类似的事件:你在公司被领导批评了觉得自己受了委屈,回来想向老公倾诉一下,他坐在沙发上低着头刷着手机不屑的说“这没什么大不了的,我也被领导批评过。”或者你向闺蜜倾诉,你在淘宝上购物的失败经历,她开始大讲特讲,讲她自己曾经在某网站购物的失败经历。再或者你向另一个宝妈诉说孩子的叛逆行为觉得很无奈,她没有听你说完,就开始说你做的不对,教你应该怎么怎么做。

提问:

如果是你,你是什么反应?有没有觉得不被理解?或是不想再向他倾诉,也不想告诉他你的想法?

影响:

如果我们不能用心聆听倾诉者的心声,与对方共情,给出恰当的回应,会让对方觉得很沮丧,觉得不被理解,影响我们与他人建立良好的关系

解决:

《高效能人士的七个习惯》这本书中的习惯五知彼解己,教你如何聆听他人的倾诉,如何与他人对话,和他人达到有效的沟通,建立良好的关系。《高效能人士的七个习惯》这本书被《福布斯》杂志评选为十本最有影响力的书之一,是全球500强联袂推荐的书籍。它的作者史蒂芬· 柯维是美国学界的“思想巨匠”,得到美国前总统奥巴马的特别接见,是前总统克林顿倚重的顾问。

下面我们来学习这本当中的第一个片段“移情聆听”。

学习目标:我希望在跟随我完成本次RIA现场学习后,在倾听他人时,大家能够运用三步法(界定)充分的理解(行为)对方,做到最高层次(界定)的聆听。

接下来,请大家阅读第一个拆页,用1分钟的时间

片段一
R 原文片段

《移情聆听》第260、261页

“知彼”是交往模式的一大转变,因为我们通常把让别人理解自己放在首位,大部分人在聆听时并不是想理解对方,而是为了做出回应。

聆听通常有层次之分。一是充耳不闻,压根就不听别人讲话。二是装模作样,“是的!嗯!没错!”三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;四是聚精会神,努力听到每一个字。但是,很少有人达到第五个层次,即最高层次——移情聆听。

移情聆听是指以理解为目的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维模式和感受。

移情聆听不只是理解个别的词句而已。据专家估计,人际沟通仅有10%通过语言来进行,30%取决于语调与声音,其余60%则得靠肢体语言。所以在移情聆听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察用心灵去体会。

片段要求:不带HOW

I 拆书家讲解引导

what】下面我来讲解一下这个拆页,这个片段讲的是聆听。聆听有五个层次,聆听的最高层次是移情聆听,移情聆听的本质是从情感和理智上理解对方,不是要你表达自己。在移情聆听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察用心灵去体会。

强化概念

怎样才算是移情聆听?我举3个例子来对比一下

1、昨天晚上餐桌上,儿子跟我说:今天下午,我们体育老师也来我们球场打球了,我和他一个队伍,我进了好几个球,老师还送我回家。我看着他说“哦”。他生气的说“你都没听我讲话”

提问:请问,这是不是移情聆听?学习者回应:不是

嗯,这不是。我用眼睛看着他讲话,装作在听,但脑子里面正在想其他的事情。

所以听对方讲话,要放空心态,集中精力,听对方讲话。

2、今天下属小张来到我座位上,悄悄跟我说:“销售部阿霞在刘总那里打我的小报告,她真是个小人,气死我了。”那个时候我正在忙,急着完成手头上紧急的工作,我敲着键盘,眼睛看着自己快写完的文件,听她跟我说话。

提问:请问,这是不是移情聆听?学习者回应:不是

嗯,不是。我在听她讲话,但没有观察她的表情?没有认真听她说话的语调。后来才发现她情绪激动,眼睛红红的。

所以,听别人讲话,要同时带上眼睛、耳朵和心。

3、今天同事小红跟我说,“今天等20路车等了半个钟,害得我迟到,烦死了”。我说“对呀,是呀,20路车好难等的,上周五我也等了很久才来!你以后早点出门嘛”

提问:请问,这是不是移情聆?学习者回应:不是

嗯,这不是。我聚精会神的在听,也有回应,其实是想表现自己。

所以,聆听,要站在对方的角度,用心体会对方的心情。

How

通过以上事例的对比,可以看出,移情聆听要做到以下三点:

1、放空心态。首先停下手中的活,心里不要掂记其他的事情。

2、观察对方。把眼睛、耳朵、和心带上。用眼睛看对方的表情、肢体语言;用耳朵听对方的声音、语调,用心听对方说话。

3、用心体会。换位思考,从对方的角度,用心灵去感受、体会对方的心情和话里的意思。

 【举例】下面举一个移情聆听的例子

今天出去买菜,在路上遇到孩子同学的妈妈,她跟我说:上次你介绍的英语老师,我家小孩在那里补英语课有三个月了,一对一补的,花了一万多块钱,小孩的英语成绩还是老样子,这两个月考试,一分也没有进步。

我运用移情聆听的三步法来听她和我讲的话:

1、放空心态。停下脚步,和她移步到路边,不着急掂记早点买菜回家。

2、观察对方。看着对方的眼睛,观察她的表情和动作,听她说话的语气语调。

3、用心体会。换位思考,体会她的心情。假如是我家小孩遇到这种情况,我会怎么想。

我不急于表达自己,先好好听她讲话,做到移情聆听。

why】为什么要做到移情聆听?移情聆听是对对方的尊重,如果做不到移情聆听,会影响你和他人的交流。

where】移情聆听的三步法适用于一对一交流或重要场合的权威人士的讲话(如开会、培训、老板讲话),非一对一或你不在意的讲话,不需要移情聆听。

A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿):

以上是我对拆页1的讲解。有研究结果表明,在大脑中过一遍知识,等于实际中应用了一遍。现在我们来应用一下刚刚所学的知识。

我们来编一个剧本,有关“移情聆听”的剧本,具体要求有以下三点:

1)剧本的内容。包含五个要素,时间、地点、人物、起因、经过、结果

2)移情聆听的内容。假设未来半年内有可能遇到“移情聆听”的场景,对方说了什么,你是怎样做到移情聆听的?

3)编剧的目的。编这个故事不是为了编故事而编故事,主要目的是在故事推进当中,学会使用“移情聆听”的三个步法(放空心态、观察对方、用心体会)

现在分组讨论,请你们把故事的提纲写在纸上,5分钟后邀请小组代表来分享自己的剧本。

剧本编完了,我们请一个小组派一位代表用1分钟来分享你们的剧本。(1分钟)

学习者案例记录:

下周,是期末考试。儿子考试回到家,来到客厅,我正拿着手机和客户沟通。儿子无精打彩的跟我说“妈妈,对不起,这次考试我没有考好哦。”我想起上周学习的移情聆听的三步法,运用移情聆听的方式听他跟我讲话。

1、放空心态。我停止用手机,放下手中所有的事情,不想着工作,听他和我说话。

2、观察儿子。我握着儿子手,眼睛看着他,观察他的动作和微表情,听他说话的语气语调,不错过任何细节。

3、用心体会。换位思考,回想以前假如是我考试考差了,我肯定是不愿意和我父母说的,如果说了肯定被大骂一顿的。这时候,我克制住内心的冲动,抚摸着他,耐心的听他说话。

拆书家:谢谢丹丹分享的剧本,剧本当中运用了移情聆听的三步法,掌声送给这个小组鼓励一下。因为时间的关系我们小组分享就到这里。

片段二
R 原文片段

过渡语:通过这十几分钟的学习,我们学会了如何进行移情聆听,做到移情聆听之后,应该怎样回应对方呢,现在接下来学习第二个折页。

学习目标:第二个拆页是《高效能人士的七个习惯》这本书中的“有效的沟通”。我希望在跟随我完成第二个RIA现场学习后,在与他人沟通时,做到移情聆听后,我们能够运用四个步骤(澄清),给予(行动)对方恰当的回应,从而达到有效(界定)的沟通。

在阅读第二个拆页之前,我们先来做一个自测题,这个测试题有5个题,请大家按照1到5分的标准来打分。1分表示不太符合,5分就表示非常符合。如果你觉得自己好像有点儿像,但又没5分那么强烈,你就可以在中间分数取值。请大家仔细阅读表格里面的每句话,根据自己的实际情况来给自己打分。好,现在请大家做一下这个自测题,时间1分钟。

【解释量标题的意义】

大家都做完了吗?测试的目的,是想让大家看看自己是否善于倾听和表达,对自己有一个大概的了解。这个表的总分是25分

请得分15分以下的伙伴举手,15分以下,表示你有一定的倾听和沟通能力,但还需要加强。

请得分15分以上的伙伴举手,16-20分,表示你比较善于倾听和沟通;

请得分20分以上的伙伴举手,21-25分,表示你非常善于倾听和沟通;

【过渡到阅读拆页】

好,那接下来我们来学习第二个拆页,请大家用1分钟的时间阅读一下手里的拆页《有效的沟通》

《有效的沟通》第266页

我们在听别人讲话时总是会联系我们自己的经历,因此自以为是的人往往会有四种“自传式回应”的倾向:对旁人的意见只有接受或不接受;依自己的价值观探察别人的隐私;以自己的经验提供忠告;根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机。正确的沟通方式也就是移情聆听,至少包括四个阶段。

第一个阶段是复述语句,这至少能使人专心聆听。

第二个段段是加入解释,完全用自己的词句表达,但仍用左脑的罗辑思维去理解。

第三个阶段渗入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情。

第四个阶段是既加以解释,又带有感情,左右脑并用。

运用第四个阶段的沟通,不仅能了解对方,更能帮助对认清自己的想法,勇于表达。

(技能点:带HOW。)

I 拆书家讲解引导

(技能点:【1】环节拆书家有进行简短互动,并能精确控场。)

what

下面我来讲一下第二个拆页。你们有遇到过这样的倾听对象吗?当你跟对方倾诉一件很无奈的事情的时候,对方说你这样做的不对,开始教你怎么怎么做;当你向对方倾诉委屈时,对方开始讲他和你类似的经历,你成了他的倾听者。让你感到很郁闷,这不是你想要得到的反馈和回应。做到有效回应的前提,是移情聆听。我们刚刚学习了如何移情聆听,当你正确的聆听对方,理解了对方说话的意思,还要知道怎样去回应对方,以达到有效的沟通。

强调概念】第二个拆页,主要是学习怎样回应对方。下面我来举例,对比一下,听对方说话应当怎样回应?

举例子,儿子和妈妈的对话:

儿子:“妈,上学真的很无聊。”。

妈妈:“上学还无聊,那要不你来上班,我来上学?”

提问:妈妈的回应你能接受吗?学习者回应:不能

嗯,不能。沟通的第一步是聆听,让对方知道你在认真聆听他讲话。妈妈可以重述孩子说的话,让孩子知道她在认真聆听。(重复对方说的话

儿子:“妈妈,我学的都是一些不实用的东西。”

妈妈:“你竟然觉得没用,文化课学不好,是考不上大学的。”

提问:妈妈这样的回应你能接受吗?学习者回应:不能

嗯,不能。这样回应,孩子会觉得不被理解。妈妈可以解释对方说的话,让对方知道你理解他,他会愿意交流下去。(解释对方说的话

儿子:这些二氧化碳、锰酸钾,在生活中有什么用,我的理想是做演员,对我做演员有用吗?

妈妈:做演员,别开玩笑了吧

提问:妈妈这样的回应你能接受吗?学习者回应:不能

嗯,不能。妈妈用讥讽的语气对话,没有感受孩子的梦想。(说出感受

儿子:妈,我不是开玩笑,你看王宝强不是科班出身,演技一流,这些才实用。

妈妈:王宝强六岁就立志做功夫演员,有坚定不移的信念,他有自身的特质,也有机遇在里面。不是每个人都有那么幸运,你还是先学好文化课啊。

提问:妈妈这样的回应你能接受吗?学习者回应:不能

嗯,不能。如果你是孩子,是不是听起来很反感,可能只想“呯”的一声把门关上,懒得听你讲话,拒绝沟通。妈妈直接教导儿子怎么做,她没有理解孩子,没有感受孩子的心情,会让对话处于僵局(既解释又说感受

【How】 以上的亲子对话,是不是听起来很耳熟,可能因为太忙,我们没有耐心听孩子讲话。也可能因为急于教孩子正确的做法,而去否定他,直接告诉他应该怎样怎样做,孩子却觉得不被理解,不被尊重,不再愿意和父母说心理话。那怎样才能做到有效的反馈,通常分为四个步骤。

第一步,复述对方的话语。让对方知道你是在专心聆听。

第二步,用自己理解的意思去解释对方说的话。让对方知道你理解他。

第三步,说出对方的感受。让对方知道你懂他,能感受他的心情。

第四步,既解释又说出感受。再次加强,让对方知道你理解他能体会他的情。

举例】: 下面还是刚刚那个主题的对话,妈妈在说话时运用了以上这四个步骤的方法进行相应的回应,看看是什么效果。

儿子:“妈,上学真的很无聊。”

妈妈:“你觉得上学很无聊”【复述对方的话语

儿子:“没错,学的都是些不实用的东西。”

妈妈:“你觉得学习的东西对你没有用?”【用自己理解的意思解释对方说的话

儿子:“对,这些二氧化碳、锰酸钾,不一定对我有用。你看王宝强不是科班出身,演技一流,这才实用。”

妈妈:“你觉得王宝强的演技很好,他没有读电影学院也能做好演员。”用自己理解的意思解释对方说的话

儿子:“嗯,从某个角度看确实如此。他比科班出身的明星演技还好,不过他并没有放弃学习,他有一种永不放弃的精神,在北京做了很多年群众演员吃了很多苦才等来机会。”妈妈:“你觉得永不放弃的精神很重要。”  【说出对方的感受 儿子:是的,做什么事不能那么轻易放弃才有机会成功。”妈妈:“你觉得持之以恒的做一件事会成功,坚持很重要”【既解释又说出感受

儿子:“是的,坚持很重要,持之以恒的做一件事一定会成功。妈妈,有件事---我真的很担心,你不会告诉爸爸吧?

妈妈:“你不想让你爸知道?”。

 儿子:“不是啦,你跟他说也无所谓,反正他迟早会知道的。今天发化学试卷了,我只打了50分。我真的记不住那些什么二氧化碳、锰酸钾的。”

同样的话,妈妈用不同的话来回应和沟通,产生的效果不一样。妈妈并没有教孩子应该怎样做,只是站在孩子的角度想问题,用心聆听,理解孩子,体会到他的感受,孩子会认识到自己的想法,也终于说出他真正想说的话。

【Why】

用心去聆听对方说话,理解对方,肯定对方,在不同阶段做出相应的回应,能帮助我们与他人建立良好关系。如果不能用心聆听并正确回应对方,将走不进对方的内心,无法达成有效的沟通。

预防异议】有的小伙伴可能会说,如果倾诉者没有学过这种方法,不按这种方法对话,我们是不是也很难沟通下去?我们学习这种说话的模式,主要的目的,是为了和对方共情,理解对方的感受和需要。即使不是完全照搬这四个步骤,只要我们知道怎样运用沟通的原理和逻辑,也能使沟通更加顺畅。

where】:有效沟通的四个步骤运用,适用于和家人、朋友沟通,也适用于商务上的沟通。

A 学习者拆为己用

【A3预设场景说明

拆书家提问设计(逐字稿):

以上是我对拆页2的讲解,现在我们一起来进行微行动学习(体现回应和反馈)。

1、明确问题(3分钟)

拆书家:现在大家都了解了有效的回应,一共有四个步骤:1、复述对方的语句。2、用自己理解的意思去解释对方说的话。3、说出对方的感受。4、既解释又说出感受大家感觉哪个步骤实施起来难度最大呢?请在小组内讨论1分钟(1分钟)

【互动提问】第1组,你们觉得哪一步最难?(1分钟)

小组1代表: 第二个步骤,用自己理解的意思去解释对方说的话。

【互动提问】第2组,你们觉得哪一步最难?(1分钟)

小组2代表: 第二个步骤,用自己理解的意思去解释对方说的话。

拆书家:刚刚大家一致认为“第二步,用自己理解的意思去解释对方说的话”最难。

2、分组讨论待解决问题的本质原因(10分钟)

好,对于这个问题,我们拆页中并没有现成的答案,由我们结合自己的生活经验来探讨出答案。为什么这一步最难,它的本质原因是什么?现在我们来分组讨论,8分钟之后请小组各派一位代表来分享。(8分钟讨论,2分钟小组代表讲

【互动提问】小组1代表发言,讨论的本质原因

(1)不认同对方的言行,觉得对方说的不对做的不对。

(2)有类似的经历,忍不住想向对方倾诉,想讲自己的经历,变成自己在倾诉。

(3)想表达自己。听到对方说了以后,自己的匣子也打开了。

(4)想寻求安慰。以为对方想要安慰,不停地安慰对方。

(5)技巧性打断。对方很善于表达,有说不完的话,很想打断他,帮他快速分析解决问题。

【互动提问】小组2代表发言,讨论的本质原因

(1)经验不一样。对同一个事情,理解认知不一样。比如我觉得这个很容易,你觉得很难。

(2)角度不一样,感受不一样。你是当事人,你觉得这个事很怎么样,我觉得这个事没咋地。

(3)聊天的目的不一样。说的人是想找个人听,我的目的是帮你搞定解决问题。

总之,我很难理解你,我要说服你。

3、明确问题的本质,达成共识(2分钟)

拆书家:

刚刚大家探讨出很多原因。有没有发现?不能用自己理解的意思去解释对方说的话,并不是因为我们不懂得解释对方说的话,而是因为在认真聆听之后,我们可能是不认同对方的说法,或是想表达自己、或者想教导对方、或者安慰对方,甚至像一个评判官一样,想来评判对方讲的这件事当中谁是对的谁是错的。所有的这些表现,都是因为我们没有把自己当成听众,没有认请自己的角色,我这样总结,大家觉得对吗?

学员回应:对,是的

拆书家:我们探讨出的本质原因总结为一句话为:没有认清自己的角色。大家没觉得是这个意思吗?

学员回应:是的

4、分组讨论待解决问题的本质原因的行动步骤(10分钟)

折书家:

接下来,我们再来进一步的深入探讨:“没有认请自己的角色”。那我们有什么具体的解决方法呢?现在分两个步骤讨论。

第一步,解决问题的目标是什么,解决到什么样子才算满意?

第二步,具体的解决方案是什么?要有行动步骤。请组内头脑风暴,用8分钟的时间。

5、各组分享讨论成果(5分钟)

请学习者分享步骤(1+1分钟):

解决问题的目标:怎样克服没有认清角色。

小组1代表分享:

1、克制自己想表达的欲望。

2、认清角色定位,我是陪伴的倾听的,不是教唆你干什么。

3、知道对方的需求,有时对方不是想让你来解决问题,就是想倾诉发泄一下,想得到认同。

4、解释对方说的话,确认对方的意思。

拆书家:好,掌声谢谢小艳的分享。下面请下一个小组分享

小组2代表分享:

1、当好聆听者。

2、确认对方的需求,是需要倾听,还是需要建议。

3、给予相对应的反馈,避免专家式的定论,征求对方的意见,话术方面柔和一点。

拆书家:好,掌声谢谢芳芳的分享。

拆书家引导总结行动步骤(3分钟)

拆书家:通过几轮的讨论,我们来整理一下探讨的成果。现在我将大家发言的内容整合一下:

一、最难的步骤——是第二个步骤,用自己理解的意思去解释对方说的话

二、问题的本质原因——不认同对方、教导对方、评判对方、安慰地方、表现自己

三、明确本质原因——没有认清自己的角色

四、解决的目标是——怎样克服自己没有认请角色

五、解决的方案是——总的来说归纳为三个步骤,觉察冲动、摆正心态、理解对方

1、觉察冲动。发觉自己有表达自我的冲动。比如想安慰对方、教导对方、表达类似的经历、想评判对方等有以自我为中心的倾向。

2、摆正心态。觉察到自己有以上倾向时,马上摆正心态。心里提示自己,对方是主角,我是听众。对方需要倾听、理解、认同;我的角色是陪伴、倾听,给予对方支持。

3、理解对方。解读对方说的话,说出来给对方确认。对方有可能需要倾听,有可能需要建议,先理解解释对方说的话。

我刚刚将大家讨论的流程进行了梳理,大家觉得我理解的正确吗?

学习者:正确

拆书家:大家还有补充的吗?

学习者:没有了

拆书家:好的,非常感谢大家的智慧,我们微行动学习顺利完成,请大家一起为自己鼓掌。

使用【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,应用知识点进行小组讨论并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。

【A2催化应用—布置任务-编剧本,1分钟】 

拆书家提问设计(逐字稿):

都说实践是最好的老师,现在给大家布置一个课后作业:

有关移情聆听和有效回应的作业。比如:未来的某天,爱人向你讲述某件事情时,你没有认真的倾听,你给了他不想要的回应,他觉得你不理解他,他感到很难过。你运用今天所学的知识,做到了移情聆听,给了他想要的回应,你们俩感到心情愉悦,达到了有效的沟通。

如果暂时没有遇到相关的案例,你也不妨邀请你的闺蜜或同事,一同回忆你们上一次的失败沟通的对话,在平静的状态下探讨怎样做到有效的沟通?请大家回去后完成你设计的任务,3天内微信分享这个任务的完成情况。

【学习者案例记录】

学习者1分享:

学习者2分享:

【强有力的总结】

最后,来总结一下我们今天所学的知识。

第一个片段,是移情聆听。通过放空心态、观察对方、用心体会三步法,来做到聆听他人。

第二个片段,是有效的回应。在回应对方时,通过确认聆听,理解和肯定对方,说出对方的感受这四个步骤,来达到有效的沟通

回到生活中,我们要去实践,将知识运用起来。愿我们都能做一个积极的聆听者,实现有效的沟通,体现自己的高情商,和他人建立良好的人际关系。

感谢在座的各位朋友放弃陪伴家人的时间,来参加今天的拆书活动,感谢我的观察家老程远程在线指导,我今天的拆书到此结束,谢谢大家!