拆解书目: 《请停止无效努力》 所属活动: 12月26日智荟分舵过级专场 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何找到真正的问题

开场:

【自我介绍】大家好,我是今天的拆书家树夏。先用三个标签作一下自我介绍。第一个标签,我是一名课程策划师,5年累计开发线上课程数量达300+,第二,我喜欢心理学。第三,我是旅行爱好者。

【介绍图书】今天,我拆解的图书是孙圈圈的《请停止无效努力:如何用正确的方法快速进阶》,这本书豆瓣评分8.1分,是同类职场畅销书万分之一,盖茨基金会中国区负责人李一诺称她的文章有格局、有深度、有理论、能指导实践。这本书能帮助大家在个人成长、人生规划、竞争力、品牌塑造以及寻找合适平台上少走很多弯路,是很棒的职场干货书籍。

片段一
R 原文片段

  如何找到真正的问题

1个小时=55分钟澄清问题+5分钟解决问题

如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底在问什么。一旦弄清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够解答这个问题。 —— 爱因斯坦

可现实中,大多数人的做法完全相反——看到问题都有压抑不住马上跳进去找到答案的冲动。

在我刚做咨询不久的时候,老板让我做个行业研究,以便一周后见客户用。我当时很兴奋,因为做研究分析什么的,我最擅长了。于是各种埋头找资料、加班做PPT,拿出一份自认为非常完美的行研报告。

老板看了不到3分钟,说:“你做得很辛苦,但一点用都没有。客户的咨询目的是吸引和挽留人才,你的行研竟然没有劳动力市场的分析维度。还有你做了行业趋势分析,但竟然没有这些发展趋势对人才管理的启示,你要我怎么跟客户谈?”

我当时心情低落到几点。但也是那以后,我才意识到:花时间澄清真正的问题,以及知道哪些问题需要被解决,是多么重要的事情。

首先,不是所有的问题都是真正的问题。

那么,如何找到真正的问题呢?

第一, 提问,澄清事实

澄清的方法,就是向对方提问。如果这个问题是别人提出的,那么就会存在双方的理解偏差,你需要跟对方澄清真正的问题。

第二, 挖掘对方的需求

每个人都有自己的社会角色,所说未必是所想的,所以,当你在面临与人冲突的问题时,不要急着解决表面问题,而要去挖掘别人内心的真正需求,从而找到真正的问题所在。

第三, 分析背后的原因

很多问题,其实背后是有原因的,如果不能把原因找出并解决,问题会不断暴露,所以,我们要搞清楚成因,解决根本问题,而不是只解决表象问题。

  好了,经过这三个步骤,你终于找出什么是真正问题了。

I 拆书家讲解引导

好的,我看到大部分小伙伴已经阅读完了。

大家有没有遇到过这样的情况:自认为领导交代的任务做得很不错,却被批得狗血淋头?在一某件事情上卡壳许久,终归找不到解决的办法?合作商总是百般出幺蛾子?或者是家里的孩子总是调皮捣蛋惹人生气。

实际上,光看表象,我们是没办法找到症结所在的,只有找到真正问题,打开突破口,自然迎刃而解。如果只解决表象问题,可能陆续会引发更多的小问题,结果不如意,甚至会徒劳无功。倘若解决了真正问题,才能称为真正解决。(why)那么真正的问题,是藏在表象之下的矛盾关键,需要我们进一步识别。(what)比如方案被毙,可能是没按照规范来写;在某件事上卡壳很久,也许是关键决策人没有找对;家里的小孩调皮捣蛋或许是为了引起你的注意,从而关注他。

在刚刚大家读的这个片段,作者以亲身经历来说明一个道理:方向找错了,只有苦劳没有功劳。花时间澄清真正问题,以及知道哪些问题需要被解决,是十分重要的事情。

那么应该怎么找到真正问题呢?

有三个步骤:(how)

第一,提问,澄清事实。向对方提问,比如通过询问,沟通澄清问题,确认双方信息无偏差。比如,可以在领导给自己委派任务时,澄清背景、目标、展示对象;可用资源;篇幅以及必须的分析维度;什么时候需要初稿终稿等等

第二,挖掘对方的需求。简单来说从对方的利益出发挖掘其内心需求,比如挖掘领导的真正需求是什么?达到什么目的?还可以用过什么方法实现需求?等等。

第三,分析背后的原因。在挖掘对方需求之后,就要分析出背后的原因,解决根本的问题。比如,领导为什么会提出这样要求?是为了给客户提供更落地的洽谈,更符合客户实际,推进合作。分析知晓背后的原因,可以更聚焦问题。

这个方法应用的范围十分广泛,除了遇到他人需要你解决问题的时候,双方观点产生冲突的时候,还可以使用此方法寻找关键事件的真正问题。(where)

比如,小李是一个高级白领,工作认真负责,为了升职加薪,公司要求996,他自己搞007,是一个极度的工作狂,连年来工作全勤。可最近他经常迟到,工作也不得劲了,同事们高度怀疑他是不是准备跳槽。领导老王约谈小李,澄清事实,得知其父亲在医院住院治疗,小李每天晚上都要陪护,但是为了维持收入不想耽误工作,白天坚持上班,限于心理压力大,精力有限,加上医院与公司距离太远,不得已迟到。

表象问题:频繁请假,疑似要跳槽

真实问题:父亲住院,晚上要照顾父亲,白天上班,压力负担重

A 学习者拆为己用

【A1:激活经验】指令清晰。学习者在小组内分享了自已的经验,并有一个代表分享了本组的一个经验。

好啦,大家听完这个三步找到真正问题的策略,有什么启发呢?接下来,我邀请大家做一个小组讨论和简单练习。

【技能点:给学习者分组】

我先给大家分个组吧,两两一组。

首先,请大家花2分钟时间各自分享一下,在最近的生活或者工作中,你有没有遇到过你“以为已经解决”但并“未真正解决”的问题?或者正在处于冲突中的问题?

王静雯:就是原来我们老板让我写一个公众号的文章,然后他要求说你要把这个产品宣传给客户,让客户觉得我们产品很好。然后我就按照他的要求,我就去写一篇文章,然后把我们的产品那些图片贴上去了,介绍贴上去了,型号贴上去了,然后他说他说不行啊,你写的不行啊,没有就是没有达到客户想要的点。

【A2:催化应用】指令清晰,每个学习者都写下了一个包含具体做法、有明确时限和只衡量或可观测预期结果的便签。

下来我请大家拿出便签纸,作一个行动规划,请大家写一下,如果按照三步找到真正问题的策略进行规划,你会怎么去找到潜藏的真正问题?定位病灶所在呢?请大家写明规划的具体时间,具体的做法,可衡量或可观测的结果。

王静雯:嗯,那我来分享一下,下周的时候我就是会再写一篇那个宣传稿。然后写宣传稿之前就写产品宣传稿。写宣传稿之前我要先对老板进行提问。这个宣传稿是写给消费者呢?还是写给投资人?还是写给我们的股东呢?然后找到了,比如说是写给我们的消费者嘛,然后挖掘消费者的背后的需求。比如说消费者的需求可能就是买到更实用的,然后更符合他们要求的产品。那比如说,它的痛点就在于什么安全类的。然后呢,背后分析背后的原因。就比如说我发现了它就需要那种用起来更好的,然后不能保证它安全的那种产品。背后原因就是,那就推荐一下那个,他可能内心就比较需要那种质量好一点的,然后那个更有保障的产品用的时间更久,然后性能更好。然后就把这些体现出来。

好,那这样的话,我们就是用三部找到真正问题的那个办法,然后帮助你就是澄清问题,定位根源,找到真正的问题所在,那么我的分享就是到这里就结束了,希望对大家有所帮助,我的分享就到这里,谢谢大家!