开场:
一、分组及自我介绍
为保证学习效果,请大家配合我进行分组。现场分成两组,左手边的2人一组,莲子担任组长,右手边3人一组,其其担任组长。
大家好。欢迎参加今天的拆书活动,接下来将由我带来拆书分享。我叫吴平(大家可以叫我平梓),我的三个标签:企业内训师、一级拆书家、P.E.T.父母效能训练准讲师。
二、拆页关系及目标
今天我们将共同学习两个拆页,用时接近1h的时间。拆页1“非暴力沟通四要素”,拆页2“请求反馈”,(两个拆页的关系)这两个拆页是递进关系。先真诚表达自己再请求反馈,确认对方是否理解我所表达的意思。在跟随我完成本次RIA现场学习后,希望达成以下目标:(目标1)大家能够运用非暴力沟通四要素“观察、感受、需要、请求”,在沟通中转变谈话的方式,真实的表达自己,减少冲突和伤害。(目标2)大家在沟通中提出请求以后,可以通过“请求反馈三步法”进行确认,确保你所讲的内容与对方理解的是否一致。
三、FAB图书介绍
Feature(特征):我今天要拆的书是《非暴力沟通》,也叫爱的语言。这是一本非常经典的心理学、人际沟通学畅销书。这本书的作者是马歇尔.卢森堡博士,他是全世界首位非暴力沟通专家,有超过50年的非暴力沟通实践经验。
Advantage(优势):这本书在微信读书评分高达8.7分,在线阅读量高达100万人。和其他沟通类书籍相比,这本书提供的方法简单易学,同时有大量的案例帮助我们理解运用。
Benefit(利益):
B1::俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。这句话告诉好的谈话方式让人如沐春风内心温暖,不好的表达方式会给人带去伤害。比如:指责、批评、否定、抱怨、说教、贴标签等,这些都属于语言暴力。运用非暴力沟通模式可以减少语言暴力和谐相处。这本书给了一个万能的沟通公式:沟通=观察+感受+需要+请求。运用这个沟通公式,几乎可以解决生活中90%的沟通问题。
B2:另外,在日常的沟通中,你是否遇到过这样的情况:你表达的意思和对方理解的有偏差?明明你讲了三点,结果对方只记住了两项,导致一件事情或工作没有按时完成而影响心情或被领导批评,也会影响彼此的关系。这本书也交给我们运用请求反馈三步法和对方核实信息并进一步做补充,达到双方理解一致高效沟通。
接下来我们进入第一个拆页的学习:非暴力沟通四要素。下面请大家花2分钟的时间,阅读原文拆页内容,阅读完以后,大家可以抬头或举手示意我一下。
拆页1:摘自《非暴力沟通》第一章-让爱融入生活 P6
非暴力沟通的要素
为了彼此能乐于互助,我们专注于四个方面非暴力沟通模式的四个要素。
首先,留意发生的事情。我们此刻观察到什么?不管是否喜欢,只是说出人们所做的事情。要点是,清楚地表达观察结果,而不判断或评估。接着,表达感受,例如受伤、害怕、喜悦、开心、气愤等等。然后,说出哪些需要导致那样的感受。一旦用非暴力沟通诚实地表达自己,前三个要素就会得到体现。
举例来说,一位母亲可能对她处于青春期的儿子说:“费利克斯,看到咖啡桌下的两只脏袜子和电视机旁的三只,我不太高兴,因为我看重整洁。”
接着,她立即提出非暴力沟通的第四个要素具体的请求:“你是否愿意将袜子拿到房间或放进洗衣机?”这一要素明确告知他人,我们期待他采取何种行动,来满足我们。
WHAT:拆页提供了一种“非暴力”沟通方式,这个方式帮助我们真诚表达自己,他包含了四个要素:观察、感受、需要、请求。
WHY:我们常说:与人沟通,70%是情绪,30%是内容。首先要处理好情绪,才能关注内容。但很多人说话都习惯带有个人评判,尤其是在我们的需求没有被满足的时候,比如:批评,比较,抱怨,语言暴力等。例如:都是你的错。你怎么可以这样做呢?你太让我伤心了。等等。(不这么做的坏处)这样的沟通方式,会让双方被负面情绪困住,而忽略了客观事实,也看不到对方真实的感受和需要。有可能会影响彼此的关系,产生冲突和伤害。(反例)举个我的例子:12月由于工作比较忙经常加班,有一次周五晚上加完班回到家已经10点,我一进门,看到我老公在沙发上玩手机,孩子还在在看动画片。直接冲我老公吼:“这么晚了,你都不带孩子看绘本吗,就晓得玩手机”。我老公一听,头也不抬的回复我:“今天周末了,玩一下又怎么了嘛。你儿子一天没看绘本又怎么样嘛。”我更生气又吼回去,当晚我俩当着孩子的面吵了一架,而且冷战了两天。
HOW(细化原文步骤):所以,“非暴力沟通”是值得我们学习的,那接下来我就跟大家介绍一下“非暴力沟通”的四个步骤:
第一步:描述观察。客观地描述你正在经历的事情,说出具体的人和事,这样对方容易接受。可以运用句式:我看到( )。
第二步:表达感受。对方的行为,给你的感受是什么?比如说:我很难过,我特别的伤心、不安、愤怒等等(可参考感受词汇表)。可以运用句式:我感到( )。
第三步:说出需要。在表达感受后,说出自己的真实需要。比如:我需要被信任,我需要支持,我需要整洁的环境,我看重节俭等等(可参考感受词汇表)。可以运用句式:因为我需要/我看重( )。
第四步:提出请求。说出需要后,就要提出请求。明确告知对方期待他配合什么满足我们的需要。这一步越具体越好,注意禁用命令的方式。可以运用句式:我希望( )你愿意吗?/可以吗?
以上就是非暴力沟通四步骤,总结起来就是:描述观察+表达感受+说出需要+提出请求。运用到句式就是:“我看到( ),我感到( ),因为我需要/看重( ),我希望( )你愿意吗?/可以吗?”
再回到刚给大家分享的我案例。我是带着情绪和我的老公沟通的,也没有表达我的感受和需要。
(音译原文案例)如果用非暴力沟通,我会对他说:“老公,我看到晚上10点了,孩子还在看动画片,今晚也还没有读绘本(描述观察)。我感到很着急(表达感受),因为我看重孩子养成好的习惯(说出需要)。”接着,我立即提出非暴力沟通的第四个要素——具体的请求:“我希望晚上我们都按时陪孩子读绘本可以吗?”这一要素明确告知他人,我们期待他采取何种行动,来满足我们。(提出请求)
WHERE:非暴力沟通适用于很多的场景:亲子沟通、亲密关系沟通、职场沟通,包括自我对话。需要注意:非暴力沟通的前提是出于善意,希望增进感情的。如果遇到有的人故意挑衅,语言攻击等,这个方式就不会有效果。
可能存在的异议:听到这里,可能有的小伙伴会想,直接提请求就可以了,为什么要从自己的观察和需求说起来呢,太复杂了。如果我们直接提请求,显得太过于自我,似乎只是想着要求对方按照自己的意愿走。因此说了前面的观察和感受,对方更能体会理解我们。他才会更愿意配合我们的请求。
【A1】激活经验(显像提问法)
这就是非暴力沟通的四要素。为了便于大家更好的理解运用,接下来我们一起做一个练习。(显像提问,激活应用场景)请大家想想你过去一周或一个月,你遇到的让你感到不开心、沮丧、愤怒的事?比如:(1)你拖着疲惫的身体加班回到家,看到老公在玩手机,家务活等着你回家做;(2)你跟朋友约好晚上6点一起吃晚饭,结果他迟到整整1个小时,中途也联系不上;(3)交代给同事的工作,他没有按时完成。请写下具体的时间、地点、人物,发生了什么事情,你当时是如何表达不满的?
请大家写在便签上,然后在组内分享,给大家2分钟的时间,然后请一位小伙伴分享一下。
好的,看到各小组都完成了分享,接下来请一位小伙伴给我们分享一下。
拆书家:掌声有请羊羊做分享。
学习者羊羊分享:元旦节晚上,我们吃了饭以后家里就提出来去KTV唱歌,可我妈妈不不想去,家里就她一个人不想去。我当时有点生气的给她说:“今天过节,一家人在一起唱歌不行吗,偏偏你不想去。”我妈妈也很不开心,那晚上一家人就没有去唱歌。
拆书家反馈:掌声感谢羊羊的分享。所以你和妈妈的这次沟通的结果,其实大家都不开心。也没有说出彼此的感受和需求。
拆书家:刚看到其其也在举手,有请其其也分享一下吧。
学习者其其分享:上周我妈妈做了粉蒸肉,就一直让我吃,说这个好吃,你要多吃一点。我又不想吃太多肉,她连说两次。我就直接回复她:“哎呀,烦死了,我不想吃。”
拆书家反馈:好的,掌声感谢其其的分享。所以这次和妈妈的沟通,其实是不愉快的。妈妈听到你这样说肯定不开心。
【A1+】反思加工
现在请大家结合刚才分享的过去的场景,使用拆页当中的非暴力沟通的方法,再来沟通表达一次,你会和对方怎么沟通呢,会说具体的什么内容。请每一位伙伴都写下来,并在组内进行分享,给大家2分钟时间。我将邀请1位伙伴分享。
拆书家:好的,看大家都已经写下来而且完成了分享,有没有愿意主动分享的。掌声有请莲子。
学习者莲子分享:我晚上下班回去看到我老公看电视我就心烦,用非暴力沟通的方式我会这样说:(①描述观察)老公我下班回来看到你在看电视;(②表达感受)我感到很心烦;(③说出需要)因为我需要安静;(④提出请求)我希望你关掉电视或者进房间去看可以吗?
拆书家反馈:谢谢莲子的分享,相信通过非暴力沟通的方式表达,更能真诚表达自己。而且对方也能理解我们的感受和需求,更愿意配合我们。
看来大家对非暴力沟通的方法都掌握的很好,可以马上学以致用。
【过渡】
非暴力沟通的目的其实是真诚表达自己,同是希望对方可以配合我们的请求。那么对方理解的意思和我们想表达的是否一致呢?此刻我们还需要做一点,就是请求对方反馈他 的理解,如果他的理解和我们的有偏差或者遗漏,我们可以进一步的做补充。那应该如何请求对方反馈呢?带着这个疑问我们进入第二个拆页的学习。
【学习目标2】
通过拆页2“请求反馈”的学习,大家在沟通中提出请求以后,可以通过“请求反馈三步法”进行确认你所讲的内容与对方理解是否一致。
【阅读原文】
接下来我们阅读第二个拆页:请求反馈。下面请大家花2分钟的时间,阅读原文拆页内容,阅读完以后,大家可以抬头示意我一下。
我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时,问一句“我的意思清楚吗”,然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”,这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会作适当的补充。
例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备要离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。”老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。
像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达,很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。”
WHAT:拆页讲到我们表达的意思和别人的理解有时候可能不一致,在无法确认对方接收到的信息与你表达的意思完全一致时,就需要通过请求对方反馈加以确认(就像对答案一样),达到有效沟通。
WHY:在日常的沟通和交流中,当我们给对方说完一件事情后,一般后有两种情况出现。【不这么做的坏处】第一种情况:以为自己说得很清楚,对方听得也很明白。其结果有可能是对方在理解上出现偏差或遗漏,让事情无法顺利进行或者没有达到预期的效果,双方会出现埋怨或指责。第二种情况:当对方在反馈他的理解时,感觉到对方的理解与自己的表达不一致时,我们会说“你没有听明白”“这不是我表达的意思”“你理解错了”。这样的信息会给对方一种否定、批评的感觉。让对方感觉我们是在推卸责任或者批评、指责他,这时候沟通难以进行,严重的时候还会导致关系恶化。【反例】举个我自己的例子:12月在做明年工作规划的时候,我和科室一位同事沟通:需要他做一个调查问卷了解一下业务员的现状和需求,至少200个调查样本,周四反馈给我。他回复我:好的,知道了,明白了。两天后我让他把调研结果发我。结果他就转我一个表格。里面密密麻麻的200多条调研结果。我一看就有点来气:“xx,这就是你做的调研结果?你就让我拿着这个给领导汇报吗?”他一听也带着情绪回复我:“那你想要我做成什么样的呢?”我火更大:“你至少要汇总一下调研结果呀。”他没有回复,看得出来很不开心。所以这次沟通的结果由于他理解的和我表达的不一致。我也没有要求反馈,造成这个工作没有按时完成。
所以这次沟通的结果由于他理解的和我表达的不一致。我也没有要求反馈,造成这个工作没有按时完成。
HOW(细化原文步骤):这样的情况在日常生活中比比皆是。我们如何运用非暴力沟通法进行请求反馈确认信息呢?根据拆页的内容我梳理了三个步骤,我把他总结为请求反馈三步法:
第一步:确认是否表达清楚。当我们表达完后,马上确认是否表达清楚,可以这样说:不知道我是否表达清楚?/还需要我补充吗?这一步需要注意我们的表达方式,需要诚恳的态度和柔和的语气。
第二步:请求复述信息。注意这一步是请求不是命令,建议使用疑问句。我们可以说“麻烦你说一遍我刚才的事情好吗/为了确保我们理解一致,你可以重复一遍吗?”
第三步:感谢并补充信息。通过对方的复述我们给予反馈,如果有理解偏差或者遗漏,我们再进一步做补充。注意当信息有偏差时,这一步切记不要用“你没有听明白”“这不是我表达的意思”“你理解错了”。我们可以说“对不起,是我没表达清楚”。
以上就是请求反馈三步法。通过这个方法就可以温柔而又坚定的和对方进行高效沟通,确保理解一致。
【正例】那如果我刚才那个和同事沟通失败的经历,运用这个方法沟通就会使以下的情况:
沟通的工作:调查问卷需要200份样本,周四上午汇总好以后反馈给我。
第一步:确认是否表达清楚。刚才的工作沟通,不知道我是否表达清楚?
第二步:请求复述信息。为了确保理解一致,麻烦你重述一遍我刚说的内容?
第三步:感谢并补充信息。(1)谢谢反馈,我表达的就是这个意思。(2)如果他的理解有偏差:对不起,是我没表达清楚。我的意思是......
所以,通过请求反馈三步法的沟通,我们就可以确保沟通达成一致,也可以高效的完成工作。
WHERE:这个方法在日常沟通中,我们需要请求对方反馈信息时都可以用到。需要注意的是:(1)一些简单的请求,可以不用进行反馈。比如:你可以把那本书递给我吗。(2)在给上级汇报工作时不适合,建议最多说一句“领导不知道我是否表达清楚”。如果是给下级沟通安排工作的时候,第二步可以不用疑问句用陈述句。
【可能存在的异议】有的小伙伴可能会问,假如在我请求对方给我反馈时尤其是“请求复述信息”这一步,对方表现出明显的负面情绪怎么办呢?这个时候,我们首先需要做的是体会对方的感受和需要。等他情绪回复后,接下来我们可以给她说清楚,我们这样做的目的是自己希望理解一致,按照预期把事情做好。
【A3】促动参与
我们刚刚一起学习了“请求反馈三步法”,为加深大家对知识点的理解,现在一起来做下演练。我会给大家一个场景:
1、演练场景:王雯和李好是部门的同事,工作上偶尔需要相互配合,李好下周二需要完成明年的规划报告而且会在部门会议上讲,领导非常看重本次会议。需要王雯配合他提供公司业务数据。这个数据包括2020年的和2019年的,而且要细化到每个月。李好希望王雯本周五上午下班之前提供,而且为了准时完成规划报告这个数据需要一次性提供准确。
李好刚好之前参加了《非暴力沟通》的拆书活动,拆书家分享了“请求反馈三步法”,他准备用这个方法和王雯进行沟通。
2、角色扮演: 接下来,请按照分组,2个人一组进行演练,一个人扮演王雯,一个人扮演李好。这边小组3人,其中1人担任观察者。 给大家5分钟的时间进行演练,同时把两个人的对话记录下来。5分钟后请一对小伙伴进行分享,谢谢!
3、注意点提示:我们演练目的是尝试运用“请求反馈三步法”请求他反馈。
时间到,有没有哪组小伙伴愿意给大家分享一下你们演练的内容,掌声有请。时间为3分钟。
拆书家:有请这一组小伙伴。你们谁扮演李好请求反馈,谁扮演同事王雯呢?(其其扮演李好、羊羊扮演王雯)
角色扮演内容记录:
李好:王雯,我正在写明年的规划报告,这个报告下周二部门会议我要讲,麻烦你提供一下今年(2020年)和去年(2019年)的数据,细化到每个月的。周五上午下班前给我可以吗。
王雯:好的,没问题。
李好:谢谢,不知道我是否表达清楚?(第一步:确认是否表达清楚)
王雯:说清楚了。
李好:谢谢,为了准时完成报告,我需要确保我们理解一致,你可以重复一遍吗?(第二步:请求复述信息。)
王雯:可以。你需要我提供这两年(也就是2019.2020年)的公司的业务数据,周五上午下班前给你,对吧。
李好:对不起,刚才是我表达清楚,这个数据还需要细化到每个月。(第三步:感谢并补充信息。)
王雯:哦,好的。你需要我提供2019.2020年的公司的业务数据,而且要细化到每个月,周五上午下班前给你,对吧。
李好:谢谢你的反馈。我表达的是这个意思。
拆书家回应反馈学习者:
拆书家提问:感谢这组小伙伴的精彩展示,请求反馈三步法运用得非常到位。请回座。想采访一下扮演李好的伙伴(请求反馈的同事),你运用这个方法反馈后和你的同事反馈,和你之前沟通反馈的方法有什么不同吗?
扮演李好的学习者回答:这个方法特别好,进行复述信息后我再做补充,沟通就不会出现遗漏或偏差。
拆书家:好的,感谢你的反馈,那我们请这边小组的搭档也给来做展示吧。刚看到你们演练的特别好,掌声有请。(程程扮演李好,莲子扮演王雯)
李好:王雯,我正在写明年的规划报告,需要你配合我提供2020年)和2019年的数据,细化到每个月的。周五上午下班前也就是12点之前给我可以吗
王雯:好的,没问题。
李好:谢谢,不知道我是否表达清楚?(第一步:确认是否表达清楚)
王雯:说清楚了。
李好:谢谢,确保我们理解一致,你可重复一遍我们刚沟通的内容吗?(第二步:请求复述信息。)
王雯:好的。我需要提供这两年(也就是2019.2020年)的公司的业务数据,细化但每个月周五上午下班前给你。
李好:谢谢你的反馈。我表达的是这个意思。(第三步:感谢并补充信息。)
拆书家回应反馈学习者:
拆书家提问:感谢这组小伙伴的精彩展示,演练得非常好。想采访一下扮演李好的伙伴,你运用这个方法进行沟通,你的感受是什么?
扮演李好的学习者回答:运用这个方法的时候,我会更注意我表达的内容,我自己也会站在对方的角度思考我是否变表达清楚。
拆书家提问:接下来采访一下扮演王雯的伙伴,你的同事运用这样的方式请你反馈,尤其是请求复述信息的时候,你会觉得有负面情绪吗?
扮演王雯的学习者回答:不会,因为他给我说清楚,希望理解一致,我愿意配合他复述信息。
拆书家反馈:谢谢两位的配合。所以通过请求反馈,就不会出现彼此信息不对称,理解有偏差。
【A2】催化应用(分步催化法)
(分步催化1-激活场景)接下来大家设想一下,(显像提问,激活应用场景)未来一周或者一个月,什么样的场景中需要我们进行反馈:(1)周末你和闺蜜有约晚上会晚点回家,你和老公沟通今天晚上他负责给孩子读绘本,至少读5本。(2)工作上你的需要和同事配合完成工作。(3)周末在家,你告诉孩子他本周需要完成的作用。这一步只需要脑海里浮现出那个画面,想象到场景就可以了。包括未来的某个时间、地点、人物,发生了什么事情。
当想到那个场景后,请每个伙伴把它写下来,然后在小组内分享。
注意每个人都要写,同时分享的时候,分享这个未来可能发生的场景就可以了。给大家2分钟的时间。我将邀请1位伙伴分享。
好的,时间到。有没有小伙伴愿意给大家分享一下你所想象的场景,掌声有请。
学习者莲子分享:我明天要和我的女儿沟通,让她把数学的每个单元内容,用思维导图的方式展示出来。
学习者羊羊的分享:我下周和我同事沟通这个月的教研活动,教研形式还是以游戏为准,教研结束后第二天以纸质档的形式发给我。
拆书家反馈学习者:谢谢莲子和羊羊的分享。
(分步催化2-催化应用)现在请大家结合刚才的场景,想象在未来一周或者一个月,你准备运用拆页当中的“请求反馈三步法”进行沟通交流。你可以用怎样的、具体的内容和对方沟通反馈呢。请每一位伙伴都写下来,并在组内进行分享,给大家2分钟时间。我将邀请1位伙伴分享。
拆书家:好的时间到, 有没有学习者主动分享的,掌声有请慧敏。
学习者慧敏分享:我下周一要和我的工作搭档沟通如下工作:需要她周四下班前邮件反馈项目数据:这个数据包括2019年1月-2020年12月期间司龄7-12月业务员清单,包括离职业务员。
我会用请求反馈三步法和她进行沟通:
(第一步:确认是否表达清楚。)刚才的工作沟通,不知道我是否表达清楚?
(第二步:请求复述信息。)为了确保理解一致,麻烦你重述一遍我刚说的内容?
(第三步:感谢并补充信息。)①她复述准确:谢谢反馈,我们的理解一致。②如果他的理解有偏差或者遗漏:对不起,是我没表达清楚。我的意思是......(根据偏差和遗漏再做补充)
拆书家反馈学习者:谢谢慧敏的分享。刚才在你分享的案例中对请求反馈三步法法运用的非常到位,我相信在今后的工作和生活中,您对请求反馈三步法的运用会更加得心应手。
【强有力的结束语】
今天学习了两个方法,一个是非暴力沟通四要素,一个是请求反馈三步法。非暴力沟通四要素也称做万能的沟通方式,希望大家未来运用他去打开爱和理解的密码。
同时在提出请求后,运用请求反馈三步法,让彼此理解一致。非暴力沟通就是一种爱的语言,当我们的生活中没有了语言暴力,没有了语言伤害,我们的生活中就会处处充满温暖和爱。再次感谢大家今天的聆听和配合,我今天的分享到此结束,谢谢大家!