拆解书目: 《精要主义》 所属活动: 20201223【福田●华强路No.108】并行工作术&战胜拖延症的三个技巧 所在级别: TF1-2 学习主题: 让你战胜拖延症,不费力气的三个技巧

开场:

【开场白+分组】 30秒

大家好,我是南非,那么我们在正式的主题分享之前,先来做一个分组,因为大潘是观察家,所以他就不参加我们的分组,那我们这三个小伙伴可以做成一组,再凑近一点,这样就凑近一点好不好,然后我们这三个伙伴是一组,然后上面三台小伙伴就凑近一点。

【图书介绍】1分钟

那我们就接下来我们就开始我们的分享,首先,来介绍一下我们今天待拆的书籍是精要主义,这本书的作者是格雷戈•麦吉沃恩,那他被誉为21世纪的史蒂芬科维,就是我们非常熟知的,高效的七个人士的那个书的作者,所以她是非常有成就的,那她有三个标签。第一个标签就是她就是精要主义,这个理念的一个提出者、领导者,那第二个标签就是他是《华尔街日报》非常畅销的畅销书作家,第三个标签是它是全球世界经济的一个青年扭领袖,那这本书呢,主要是讲了一个精要主义者,但他的思维模式,然后在这本书里面把它转换成了一个系统的程序,就把这种思维模式系统化了,这本书也受到了非常多大咖的推荐,比如说推特的创始人,还有巴菲特就是都推荐这本书,所以我们看一下今天能够能够给大家带来一些什么。

片段一
R 原文片段

接下来呢,我想请大家带着一个问题来阅读原文片段就是年底了,你的目标完成了几个呢?那可能可以是关于你个人成长,也是工作,家庭都可以。那如果是用今天学习的一个片段,能不能帮助你明年活出更多姿多彩的一个你。好,那接下来用一分钟左右的时间阅读一下原文片段,并带着一个问题进行一个思考,如果阅读完的小伙伴可以抬头示意我一下,看完的小伙伴可以抬头示意我一下都看完了吗?

拆书主题:让你战胜拖延症,鼓励小胜的三部曲

拆解图书:《精要主义》

拆书时长:10-15分钟

我们可以选择。我们既可以下工夫建设种制度,让执行精要之事不费力气,也可以听命于一种制度,哪怕它实际上只会让执行要事变得困难重重。沃德的肯定票制度属于前者,它取得了很好的效果。在为人生设计制度的时候,我们也可以将同样的原则运用到自己所面临的选择中去。

我和妻子安娜试着在我们的子女教育机制中运用这样的理念。我们曾一度很担心家里的屏幕时间究竟多到了什么样的程度。在对电视、电脑、平板电脑和智能手机的轮番使用中,孩子们的时间就这样轻易浪费在了意义不大的娱乐活动中。我们试图改变他们的习惯,但是正如你能想象到的那样,我们遇到了阻力。不管什么时候.我们要关电视或者想要限制他们的屏幕时间,孩子们总是抱怨不休。作为父母,我们必须有意识地管理这种状况。这让我们不得不放下重要的事情。

因此,我们采用了一种代币制度。每周开始,孩子们可以领到10个代币。每个代币可以30分钟的屏幕时间,或者在周末的时候换50美分,总共加起来是每周5美元或者5个小时的屏幕时间。如果哪个孩子读书30分钟,他或她就可以赚到一个额外的代币,也可以换成屏幕时间或者钱。结果简直不可思议:一夜之间,屏幕时间下降了90%,读书时间上升了同样的百分比而且我们必须投入到管理中的努力越来越。也就是说,不重要的活动显著减少而有意义的活动显著增加。当初只不过投入了一点点努力来建设一种机制,而现在它顺利无阻地发挥着效用。

在家里和在工作中,我们都可以建立这样要素十三进步,小胜的价值的机制。关键在于,要从小处着手,鼓励进步,庆祝小胜。以下是一些技巧。


1.关注最低可行性进步

在硅谷流行着“完成比完美更重要”的理念。这并不是让大家去制造垃圾。其中的思想,在我看来就是不要在不重要的事情上虚掷光阴,而是要把事情做成。在企业界,这种想法被表述为创造一种“最低可行性产品”( Minimal Viable Product)。它指的是:“对目标客户有用且有价值的尽可能简单的产品是什么?”

同样,我们也可以采取“最低可行性进步”( Minimal Viable Progress)的方法。问问自己:“对于我们努力要完成的重要任务,有用且有价值的最小进步是什么?”我在本书的写作中就采用了这种方法。比如,当我还在探索阶段的时候,在动笔(或敲打键盘)之前,我会在 Itwitter上面分享一个小小的想法(我的最低可行性产品)。如果能够在那上面引起共鸣,我就会给《哈佛商业评论》写一篇博客文章。通过这种只需要花费很少精力的迭代过程,我能够知道应该在什么地方搭建座桥梁,让自己所思考的事情和同別人生活最相关的事情之间建立起联系。

皮克斯动画工作室把这个方法用在了他们的电影中。这些电影的创作不是开始于脚本,而是开始于情节串联图板,或者叫做连环漫画版电影。他们尝试各种想法,并观察哪些有效,在小范围内进行数百次实验。然后,做出一个影片放映给小规模人群看,以便提前获得反馈。这样,他们就可以用尽可能少的投入,获得尽可能快的长进。皮克斯动画工作室的首席创意官迪士尼幻想工程的首席创意顾问约輸拉塞特( John Lasseter)说:“实际上,我们不是在完成电影,而是在发行电影。


2.做最低可行性准备

应对一个重要目标或一个最后期限,有两种截然对立的方法。一种是早动手,小步前进;另一种是晚动手,一日千里。“而大”意味着要在最后一刻完成全部,通宵加班,把它做完。“早而小”意味着以尽可能少的时间投入,尽可能早地开始。

你只要在一个项目或任务到期前两周仅仅投入10分钟时间,就不用在最后时刻花大把时间焦头烂额地仓促赶工了。有了目标或者期限,就问问自己:“我此刻能够做的最低可行性准备是什么?

有一位领导者,他非常善于发表激动人心的演说。他解释说自己的秘诀就是在演说的6个月前就开始为这些鸿篇阔论做准备。不是准备整个讲稿,只是开始而已。如果未来几个星期或几个月内你有一个重大报告要做,那么你现在就打开文件,花4分钟时间,想到什么就写什么。然后,关闭文件。不要超过4分钟。开始就够了。

一位在纽约的同事有一种很简单的方法任何时她安排了会议或者有电话要打.就会很精确地花15秒钟备忘一下那个会议的主题。这样在开会那天早上,当她坐下来准备发言要点的时候,可以参考这个备忘录。她不需要规划整个会议的议程,只要花几秒钟提前准备,就会大有收益。


3.直观地嘉奖进步

你记不记得,在你5岁的时候,学校组织了场募捐活动?你记得那个用来直观地展示学校向目标迈进的大温度计吗?你是否记得,看到温度计一天天上升时,心情多么激动,多么欢欣鼓舞?或者,你的父母给你准备了一个星形图,每次你吃了菠菜,或按时睡觉,或打扫了房间,你就能得到一颗星星,然后很快你就不用什么激励物也在做这些事情了。

直观地看到自己正在朝着目标进步,会产生一种巨大的力量。不管是在家里,还是在单位里,不要不屑于把这样的方法运用到你自己的重要目标上。

相较于设定庞大的、高远的和不现实的目标,从小处着手,奖励进步,才能成就更多。作为一种额外奖励,这种明确地强化成功的行为,能让我们在过程中收获更多的快乐和满足。

I 拆书家讲解引导

好,那我先来就这个片段,今天分享一下我的见解,那么首先精要的事情我们可以理解为是对自己很重要的一些事情,那在日常生活中,我们很多人都会有这样一个困扰,就是本来你想回家去学一下习,刚刚结束了工作,觉得很累了,但是实际上你一回到家就是刷手机睡觉了。那还有一种情况就是把你明明有一个方案,老板要你出,结果你一直推到,老板说你怎么还没交,然后你临时赶了一把,我们经常把一些很重要的事情就这样子慢慢的延后了,直到突然发现哦,惨了,我什么都没有做成,我今天没有成长哦,大家怎么成长的都这么快,这个时候你很难挽回了,你只能再往前走,那么怎么去避免这样的情况再发生呢?我们可以用今天的这个拆页片段鼓励小胜的三步法来帮助我们把一些庞大的目标,或者说我们想要做的事情去往小了落地,从小处着手去关注一些小的成果,然后从一些小的动作,然后去直观的奖励自己的一些小的进步,这样子帮助自己能够走在自己真正想要走的大路上。好。那么具体来说要怎么做呢?

首先第一步就是小成果,那什么叫做小成果,就是你要去关注这件事情,你可以做成的有价值有意义的最小最简单的成果是什么?比如说你要输出一个年终汇报的一个PPT,那你其实你要输出这个目标,你你可以先做什么?比如说第一个就是你其实可以先做一个思维导图,这就是他的一个小成果。

那第二步就是一个轻动作,轻动作就是你做越重要的事情,你反而要越早开始,这样子一动就轻的时候,你就更轻松的可以一直做这件事情,就比如说我们要写一篇专业的文章,那你其实可以好早三个月之前你就去开始看相关的文章,去学习其他的别人是怎么写的,然后你就开始写大纲,然后慢慢的每一天只写一小段,再丰富,这样子,这个动作就很轻,你就容易坚持。

第三步是直观奖,奖是奖励的奖,直观奖是什么呢,就是你要很直观的把你的进度展示出来,这样子这个展示的过程就是你奖励自己,自己奖励自己的一个过程,那比如说我们可以做一个月历表,就是贴在墙上,你每做完一个,你就这样子打个对勾,它其实就是在不断的奖励我们自己的一个过程,好,那这就是鼓励小胜的三步法。那么鼓励小胜的三步法非常适用于我们在工作中,生活中去处理一些,对我们来说很重要的事情,让我们更轻松的去完成一些我们想要去做的事情。

A 学习者拆为己用

A1激活经验 5分钟

好,那接下来呢我想请大家去讨论一下,就是在过去的一年中你有哪些目标是想完成,但是因为各种事情是没有完成的,大概3~5分钟去讨论一下,好,那我们就按照刚刚的小组,就你在这一年中由哪些事情是白想做的,但是因为你推了,然后又不想做,各种推延,好,我们用3~5分钟的时间去进行一个简单的分享,每个人就一句话,每个人就讲一讲自己的来,按照刚刚小组。

学习者小牛说:

我没有完成的任务是个考试,就是我没有完成原因是因为我之前在盐田和坪山的工作过,是从6月份的时候才调过来,之前一直再连贯的看书,后来到一个新环境就中断了。然后就是突然中断,所以后面就没做了。

拆书家反馈

“因为你没有做一个表格去管自己之前做了多少,然后你没有去打对勾的那种。”

“我之前是按单天算的,一天要看几个小时。”

“你换了环境之后你还有吗?”

“换了环境,因为环境的原因,可能环境比较吵杂,或者其他原因就一直想克服,当时睡眠也不太好,然后就比较憔悴,然后我当时也没有解决以后就有点儿算了”

“嗯嗯了解了解,那我们先请小牛回去,像小牛案例里面说他换了环境,她很累了,所以他后面就没有再做,其实,他可以说去放轻自己的动作,他不需要做很多,你可以减半,但是你要把这个习惯坚持下来,就你当时是可以就是不需要按照原来的计划做的那么重。因为你换了环境,其实你是需要精力去适应他的,所以你其实是可以去减半,甚至只完成1/10,1/5你都可以,对,因为你要从长远的时间去看这个动作。”

【A2分步催化应用】 3分钟

技能点:拆书家给出最简单的【A2】指令,让学习者自己写A2便签。

对,所以按照这个来看的话,你其实当时就可以把动作做清的好,那接下来呢,我想请大家一起再用刚刚的片段回顾,看一下刚刚的片段,可以在你2021年给你的哪一个目标可以带来,就是怎么帮你实现哪一个目标好不好,大家在纸上写一下,用一分钟左右的时间写一下,具体写一下你希望大概什么时候完成,什么时候用,能够帮助你完成什么目标,怎么用,我们写目标的时候要注意一下smart就是你这个目标能不能执行落地下去,所以我们一定要确定好自己是在什么时间用,然后就是完成自己的哪一个目标,哪一项任务想做成哪一件事情怎么用。大家写完之后,我们可以请一位小伙伴上来分享一下,看一下其他小伙伴是怎么用的。来我看吴哥写的差不多了。我们请吴哥下来做一个简单的分享,好不好用一分钟左右的时间,大概是在什么时间用,怎么用用,在什么目标上。

学习者吴鸽:

去年的目标是要把买的英语网课听完,但其实只听了不到10%,嗯,然后决定今年继续把那个课要听完,然后计划的是每天就听一节课,然后要给那个课程做一个计划表,然后听完一节课打个勾,然后到我的成果更加直观,然后希望我能尽快听完那个课。

吴鸽的这个计划做的非常标准,就是他非常落地,我一听就知道,我要怎么做,而且他不是很重,所以就更能坚持。所以我们看到自己的目标的时候,往往要去看长远,他不是说我一天要去读多少本书,一个月要读多少本书,而是说你在整个人生长河里面,你要做成哪些事情,你希望往哪方面走,好,那以上就是我带来的鼓励小胜的三步法,谢谢大家。