开场:
大家好,我叫贾思敏,目前在一家建设公司做安全管理工作,平时比较喜欢看书,而且比较喜欢看致用类书籍,希望能够运用知识提升自己的能力,利用别人的一些有效经验帮助自己解决工作和生活中的问题。几年前和拆书帮结缘,参加了一场拆书帮和十点读书会联合组织的活动,听了佐江老师拆《微习惯》这本书,当时了解到拆书帮这个组织就还挺感兴趣的,一群学习爱好者一起升级打怪,锻炼自身能力。今年参加了两次线下活动之后,终于踏上了成为拆书家的旅程,希望可以在这个过程中和大家共同成长。
下面我来介绍一下什么是“拆书”?什么是“拆书帮”?
“拆书”是一种学习方法论,它强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,需要学习者将自己的经验和学到的知识进行关联,然后规划出具体的目标和行动,运用这种方法来提升能力或者解决问题。
想要了解拆书法就必须知道拆书法的一个核心和两种形式。
一个核心就是RIA拆书法。什么是RIA?RIA是三个英文单词的缩写。
R(reading),是指阅读原文拆页,这个拆页主要是来源于一本致用类书籍,这是拆书法的适用边界。
I(interpretation)是指重述知识,它指的是用自己的话将这段内容说一遍。当你能够用自己的语言把一段内容讲清楚,才算真正理解了这段内容。
A (appropriation)是指拆为己用,A又包括了A1和A2两个层面。
A1是描述自己的过往经验,看看自己有没有经历过什么和原文匹配的成功或失败的事情,而且是可以用拆页中的方法来解决的 。
A2就是要设想一下未来你可能在什么样的情况,会用这个拆页中的方法来处理问题。
拆书有两种形式:
第一个层面是个人层面的学习法,主要就是运用RIA便签法。
第二个层面是组织层面的拆书法。有一个人做为拆书家,引导一群对某个主题有兴趣的学习者,进行一场现场学习,类似于达到一种培训的效果。
而“拆书帮”就是一个运用拆书法来进行学习的组织,这个组织的使命就是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。
为了让大家更好地理解什么是拆书法我们就一起来体验一下这个过程。我摘取了一段原文发给大家,请大家花一分钟的时间进行阅读,读完之后可以抬头示意我。
R原文拆页:
原文来自《麦肯锡工作法》 作者:[日]大岛祥誉
为了在30秒内简洁地向对方说明情况,麦肯锡的优秀经营顾问们经常使用被称为“3个要点”的技巧。他们平时思考的时候就养成了将要点分成3部分的习惯。所以,越是在短时间内,他们所传达的内容越清晰、简洁、接近本质。
反之,如果是持续30秒以上的交流,那么最想传达的内容可能变得不那么明确了。
那么,应该如何总结出3个要点呢?
首先要将想要传达的内容分为以下3个要素:
1.现状的掌握情况。
2.对现状的解释,以及理由。
3.结论,以及解决方法。
最简单的例子就是第一章中提到过的“空、雨、伞”。假设你要劝一个准备出门的人带雨伞,那么过程应该是这样的。
建议对方带雨伞
1.现状的掌握情况。
“xx先生,请等一下!抬头看一看,满天都是乌云。”
2.对现状的解释,以及理由。
“这说明一会儿很有可能突然下雨。可能会被淋湿。”
3.结论,以及解决方法。
“请带上这把雨伞。”
在实际应用中,顺序应该变更为“结论→理由”。特别是在商业领域,一般情况下都应该首先告诉对方结论,然后再告诉理由。
“请带上这把雨伞。抬头看一看,满天都是乌云,这说明一会儿很有可能突然下雨。”
时间到。相信大家都已经读完了,我们来一起看一下这份拆页。
这段拆页来自一位日本的作者叫做大岛祥誉的书——《麦肯锡工作法》,这段拆页主要讲了一个在30秒内简洁传达信息的方法,叫做“三个要点”法,这个方法需要具备3个要素:1.现状的掌握情况。2.对现状的解释,以及理由。3.结论,以及解决方法。作者举了一个“建议对方带雨伞”的例子来说明这个方法。最后他还提到“在实际应用中,特别是在商业领域,应该首先告诉对方结论,然后再告诉理由。”
那我们来总结一下就是:
首先,讲出结论,重点是你期待的行动是什么;
然后,描述现状,与结论相关的信息是什么;
最后,解释理由,得出结论的推测是什么。
学习完这段拆页,我们来想一想在什么情况下我们可以使用这种方法呢?是不是在时间紧的时候比较适用啊?或者对方事情多没耐心听你多说的时候,比如向领导汇报工作、在电梯里和领导或者同事交流的时候、向面试官做自我介绍等等。不适合使用的地方呢?比如闲聊的时候?聊天的时候用这种方法很容易把天给聊死。
关于这个方法我就一个经验可以分享。事情是这样的:上个季度我们单位接受了上级单位的安全巡查,查出了很多问题需要整改,我们主任安排我针对安全责任书的问题督促各个部门整改到位,我按照他的要求下发了通知,要求各个部门20号之前交给我,但过程中出现了一些问题,很多部门对目标的理解有差错,所以没有按时完成。当天部门周会的时候,主任让我汇报这件工作的完全情况,我啰啰嗦嗦跟他汇报了一大堆,从头到尾地说了事情起因是怎样的,过程又是怎样的,现在是个什么结果。说到一半,我们主任就说,别说了别说了,你就说现在是个什么情况,下一步要怎么做。我听他这么一说,心里就想他是不是觉得我很烦啊?是不是嫌弃我工作做得不好啊?现在想起来,如果当时我用“三个要点”的技巧来汇报,简洁明了,可能就不会惹领导嫌弃了。
如果下一次我再遇到这种情况,我就可以对照这三个步骤这样说:
首先讲出结论:“责任书的整改完成时间需要推后。”
然后描述现状:“好几个部门还没完成。”
最后解释理由:“他们对安全目标的降级分解有误解,需要重新和他们解释具体做法。”
就这样三句话,简洁明了,是不是比之前那种方式要好很多。
好,关于这个方法我们就学到这里,希望大家可以把这个方法好好运用起来,在需要快速准确传达信息的时候可以给大家提供一个思路。
我的讲解就到这里,谢谢大家!