开场:
介绍自己和图书
1
大家好,我是今天的拆书家天空。先用三个标签作一下自我介绍。第一个标签,我的职业的是一名财务,第二个标签,我是正在升级打怪的拆书家。第三个标签我优势是资源整合。今天我拆解的图书是《为什么精英都是清单控》,作者是美国的宝拉.里佐。知名博主的她,自认有爱列清单的“强迫症”,从工作任务、办活动、找房子到买衣服,都会用不同的清单来帮忙,而这个习惯是她工作杰出、生活惬意的关键,尝到很大的甜头。 这本书在微信读书评分7.6分;它是教你“清单式”思考的葵花宝典,这本书可以作为目标管理启蒙读物。
介绍拆书帮
2
技能点:用时合理,让没有听过拆书的人也能理解什么是“拆书”和“拆书帮”
今天有一部分小伙伴是第一次参加我们的拆书活动,接下来我先给大家介绍一下拆书帮。
[折书]首先介绍一下什么是“拆书”?“拆书”一种学习方法论,“拆”不是拆散,而是转化和内化,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的应用。
[拆书法]那“拆书法”又是什么呢?拆书法又分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法;个人学习应用的是便签读书法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
[拆书帮]“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,在全国各地都有分舵。拆书帮分舵是公益性的青年自组织,其使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。我们深圳智荟分舵目前有二个练武场,分别在南山、宝安。
[拆书家]大家可能会很好奇,哪站在台上的、我们这些“拆书家”又是怎样一个角色呢?“拆书家”一群参加了RIA便签训练营,掌握了“RIA便签读书法”,希望通过教会别人,推进自己更快成长的学习促进者。好,以上就是拆书帮的介绍。
R
2
技能点:实用类图书;内容不超过2页纸,不能直接打印照片,需要编辑成文字档,在Word打印
【过渡】
接下来我请大家花1分钟阅读我选择这个拆页,拆页内容比较简单。阅读完的伙伴请举手示意一下。
如何做出终极版的“待办事项”清单
人很容易因为清单太复杂而索性放弃,但我想说你可以列出终极版的「待办事项」,这不困难,而且我可以用一张清单告诉你怎么做。
1.写下来再说。
眼不见为净,人只要没看到就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。
2.把清单组织好。
知道有哪些事情要做以后,第二步就是组织。组织的意思就是分门别类:公务、家务、小孩、放松,诸如此类,基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别,你的清单就会满到你连看都不想看。
基本上我会把不同的清单放在不同的地方,比方说公务清单就放在公司抽屉,家务清单就放在家里书房抽屉。这样我就不会忘记每张清单在哪里,也不会搞错上面写了哪一类事情。表单各司其职,我的心思也就可以像硬碟一样切成不同的C槽、D槽、E槽,这样我只要一拿起表来就可以马上着手处理事情,效率之高你试过一定会非常惊喜。
崔西,马克斯博士说:「分门别类让你能够掌握全局,面对该做的事情不会见树不见林,更不会因为被事情淹没而心生放弃。」崔西还建议用同样的原理把一天分成许多「时区」,把你容易沉迷进去的活动区隔开来,比方说收E-mail就很需要强制限时完成,否则很容易没完没了。恪遵这样的设计可以帮助你集中注意力,让你做起事来又快又好。
3.排优先顺序。
清单分门别类完,各就各位之后,第三步是要扫一遍所有的项目,然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班,重要的事情会先专心做完,不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难完成,但毕竟重要性不高,这时候你就要忍住别先被这些小事给分散了注意力,以免影响到大局。
4.重新写一遍。
分门别类做好,也知道什么重要什么不重要后,再来就是要把表单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净,清爽宜人,一方面好读,一方面是方便使用,你会比较好确认,容易划掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯、顺手的作法,我很讨厌混乱,所以只要清单一乱,条目东一个西一个,我就会索性另起炉灶,重新来过。
5每天重来一遍。
为了让事情完成,清单不用怕多,需要列就列。我每天都至少会先列一张清单,然后边做边把事情写上去,今天没完成,没划掉的事情,我会再加到隔天的清单里,以此类推。
I
3
技能点:【1】用自己的话重述原文知识点,清晰易懂
好的,我看到大部分小伙伴已经阅读完了。
我想问一下你们,你们是不是一上班就刷网页,一下班就刷抖音?上班上的毫无目标,下班玩的精神涣散。上一周你领导交代的要今周截止的方案是不是又拖延了?提醒一下哈,你的职业考试是不是又忘了报名错过时间,又要重新等一年?上一周网课老师布置的作业全班只剩你没交了?(S)
我们都知道,每个人都是一天24小时,除去睡觉吃饭和一些无效时间,剩下来的工作和生活的时间是非常宝贵的,一旦大脑像一团浆糊,你就一天什么也干不成,永远把重要的事情落下一件又一件,使得你气到胸口都锤烂啦(C)
哪怎么办?(Q)
解决方法就在刚才大家这个拆页,这个方法,我把这称之为“终极版清单法”。(A)
什么是“终极版清单法”?这是作者宝拉.里佐总结出一个5步列一个有效清单的目标管理方法。(What)
这个方法的具体步骤是:
第1步:写下当天要完成的工作和生活清单
第2步:将工作和生活清单分门别类
第3步:把清单上的事情作为头等大事
第4步:重抄一遍清单
第5步:每天重复一遍写清单这个动作(想增加就增加,没做的就放到以后清单)(How)
为什么我们要具备清单式思维?第一,减轻焦虑,需要做的事情记下来就不会忘,让你好好的活在当下。第二提升专注力,避免被未做的事情分心。第三,增加自信,完成的事情越多,你越自信(Why)
这方法可以广泛应用各种各样的工作和生活的场景,用好这个方法,会让在工作和生活上更加高效和有条理(Where)
A1
4
技能点:【A1】便签在给到了至少一个自己的具体经历,可以是佐证知识点有用的正面案例,也可以是自己之前没能做到的反面案例。
接下来,我用下一下我自己的例子,让大家和我一起反思之前的行为。
上一个月初(时间)我(人物)被领导叫到办公室(地点)交代我7月份要完成好几件重量级任务,因为7月份无论工作或者私人的事情都比较多,同时自己不喜欢按计划,喜欢自由free的感觉;结果时间“咻”过去了,导致月中疲于奔命的加班,结果任务是完成了,总感觉完成的不够细致,很多事情草草收尾,让我累到半死不说,还让我十分不满意自己的成果.(起因、经过、结果)。
现在看来,我为什么不能锚定每天的目标呢?第一,我没有写目标清单;第二,我即使写清单,我的清单也没有做到要事第一;第三,我即使写一天,第二天又不坚持写了。(反思)
大家有没有类似我这样的经验,每天好像做了很多事,但最重要的事情总是放到最后来做?欢迎大家分享一下。
A2
2
技能点:【A2】规划了对知识的具体运用,听起来够清晰、能执行
好了,我们现在已经基本了解“终极版清单法”这个方法,拆书帮RIA便签法最大的特点是“拆为已为”,只有把这个方法应用到自己真实的工作生活中,才算是真正做到了“拆为已用”。所以我决定把这个方法用起来。
[目标]下个周初,我给自己工作和生活上安排3项任务,我计划用“终极版清单法”高效并出色的完成任务。
[行动]为了达到这个目标,我打算在下周初的时候这样做:
第一:每天早上第一件事写工作和生活清单
第二:将工作和生活的清单归类好
第三: 把清单上的事作为头等大事
第四: 重抄一次整洁的清单
第五: 每天重新理一遍清单
我相信,通过这样的步骤,我应该可以高效实现3项任务啦。
一句话总结
0.5
5步tips让你做事不慌,5步在手,工作生活打横走!今天我的分享到这里,谢谢大家!
如何做出终极版的“待办事项”清单
人很容易因为清单太复杂而索性放弃,但我想说你可以列出终极版的「待办事项」,这不困难,而且我可以用一张清单告诉你怎么做。
1.写下来再说。
眼不见为净,人只要没看到就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。
2.把清单组织好。
知道有哪些事情要做以后,第二步就是组织。组织的意思就是分门别类:公务、家务、小孩、放松,诸如此类,基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别,你的清单就会满到你连看都不想看。
基本上我会把不同的清单放在不同的地方,比方说公务清单就放在公司抽屉,家务清单就放在家里书房抽屉。这样我就不会忘记每张清单在哪里,也不会搞错上面写了哪一类事情。表单各司其职,我的心思也就可以像硬碟一样切成不同的C槽、D槽、E槽,这样我只要一拿起表来就可以马上着手处理事情,效率之高你试过一定会非常惊喜。
崔西,马克斯博士说:「分门别类让你能够掌握全局,面对该做的事情不会见树不见林,更不会因为被事情淹没而心生放弃。」崔西还建议用同样的原理把一天分成许多「时区」,把你容易沉迷进去的活动区隔开来,比方说收E-mail就很需要强制限时完成,否则很容易没完没了。恪遵这样的设计可以帮助你集中注意力,让你做起事来又快又好。
3.排优先顺序。
清单分门别类完,各就各位之后,第三步是要扫一遍所有的项目,然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班,重要的事情会先专心做完,不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难完成,但毕竟重要性不高,这时候你就要忍住别先被这些小事给分散了注意力,以免影响到大局。
4.重新写一遍。
分门别类做好,也知道什么重要什么不重要后,再来就是要把表单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净,清爽宜人,一方面好读,一方面是方便使用,你会比较好确认,容易划掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯、顺手的作法,我很讨厌混乱,所以只要清单一乱,条目东一个西一个,我就会索性另起炉灶,重新来过。
5每天重来一遍。
为了让事情完成,清单不用怕多,需要列就列。我每天都至少会先列一张清单,然后边做边把事情写上去,今天没完成,没划掉的事情,我会再加到隔天的清单里,以此类推。
介绍自己和图书
1
大家好,我是今天的拆书家天空。先用三个标签作一下自我介绍。第一个标签,我的职业的是一名财务,第二个标签,我是正在升级打怪的拆书家。第三个标签我优势是资源整合。今天我拆解的图书是《为什么精英都是清单控》,作者是美国的宝拉.里佐。知名博主的她,自认有爱列清单的“强迫症”,从工作任务、办活动、找房子到买衣服,都会用不同的清单来帮忙,而这个习惯是她工作杰出、生活惬意的关键,尝到很大的甜头。 这本书在微信读书评分7.6分;它是教你“清单式”思考的葵花宝典,这本书可以作为目标管理启蒙读物。
介绍拆书帮
2
技能点:用时合理,让没有听过拆书的人也能理解什么是“拆书”和“拆书帮”
今天有一部分小伙伴是第一次参加我们的拆书活动,接下来我先给大家介绍一下拆书帮。
[折书]首先介绍一下什么是“拆书”?“拆书”一种学习方法论,“拆”不是拆散,而是转化和内化,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的应用。
[拆书法]那“拆书法”又是什么呢?拆书法又分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法;个人学习应用的是便签读书法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
[拆书帮]“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,在全国各地都有分舵。拆书帮分舵是公益性的青年自组织,其使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。我们深圳智荟分舵目前有二个练武场,分别在南山、宝安。
[拆书家]大家可能会很好奇,哪站在台上的、我们这些“拆书家”又是怎样一个角色呢?“拆书家”一群参加了RIA便签训练营,掌握了“RIA便签读书法”,希望通过教会别人,推进自己更快成长的学习促进者。好,以上就是拆书帮的介绍。
R
技能点:实用类图书;内容不超过2页纸,不能直接打印照片,需要编辑成文字档,在Word打印
【过渡】
接下来我请大家花1分钟阅读我选择这个拆页,拆页内容比较简单。阅读完的伙伴请举手示意一下。
技能点:【1】用自己的话重述原文知识点,清晰易懂
好的,我看到大部分小伙伴已经阅读完了。
我想问一下你们,你们是不是一上班就刷网页,一下班就刷抖音?上班上的毫无目标,下班玩的精神涣散。上一周你领导交代的要今周截止的方案是不是又拖延了?提醒一下哈,你的职业考试是不是又忘了报名错过时间,又要重新等一年?上一周网课老师布置的作业全班只剩你没交了?(S)
我们都知道,每个人都是一天24小时,除去睡觉吃饭和一些无效时间,剩下来的工作和生活的时间是非常宝贵的,一旦大脑像一团浆糊,你就一天什么也干不成,永远把重要的事情落下一件又一件,使得你气到胸口都锤烂啦(C)
哪怎么办?(Q)
解决方法就在刚才大家这个拆页,这个方法,我把这称之为“终极版清单法”。(A)
什么是“终极版清单法”?这是作者宝拉.里佐总结出一个5步列一个有效清单的目标管理方法。(What)
这个方法的具体步骤是:
第1步:写下当天要完成的工作和生活清单
第2步:将工作和生活清单分门别类
第3步:把清单上的事情作为头等大事
第4步:重抄一遍清单
第5步:每天重复一遍写清单这个动作(想增加就增加,没做的就放到以后清单)(How)
为什么我们要具备清单式思维?第一,减轻焦虑,需要做的事情记下来就不会忘,让你好好的活在当下。第二提升专注力,避免被未做的事情分心。第三,增加自信,完成的事情越多,你越自信(Why)
这方法可以广泛应用各种各样的工作和生活的场景,用好这个方法,会让在工作和生活上更加高效和有条理(Where)
A1
技能点:【A1】便签在给到了至少一个自己的具体经历,可以是佐证知识点有用的正面案例,也可以是自己之前没能做到的反面案例。
接下来,我用下一下我自己的例子,让大家和我一起反思之前的行为。
上一个月初(时间)我(人物)被领导叫到办公室(地点)交代我7月份要完成好几件重量级任务,因为7月份无论工作或者私人的事情都比较多,同时自己不喜欢按计划,喜欢自由free的感觉;结果时间“咻”过去了,导致月中疲于奔命的加班,结果任务是完成了,总感觉完成的不够细致,很多事情草草收尾,让我累到半死不说,还让我十分不满意自己的成果.(起因、经过、结果)。
现在看来,我为什么不能锚定每天的目标呢?第一,我没有写目标清单;第二,我即使写清单,我的清单也没有做到要事第一;第三,我即使写一天,第二天又不坚持写了。(反思)
大家有没有类似我这样的经验,每天好像做了很多事,但最重要的事情总是放到最后来做?欢迎大家分享一下。
A2
2
技能点:【A2】规划了对知识的具体运用,听起来够清晰、能执行
好了,我们现在已经基本了解“终极版清单法”这个方法,拆书帮RIA便签法最大的特点是“拆为已为”,只有把这个方法应用到自己真实的工作生活中,才算是真正做到了“拆为已用”。所以我决定把这个方法用起来。
[目标]下个周初,我给自己工作和生活上安排3项任务,我计划用“终极版清单法”高效并出色的完成任务。
[行动]为了达到这个目标,我打算在下周初的时候这样做:
第一:每天早上第一件事写整理数据的工作和今天喝500ml水到清单里
第二:将工作和生活的清单归类好
第三: 把清单上的事作为头等大事
第四: 重抄一次整洁的清单
第五: 每天重新理一遍清单
我相信,通过这样的步骤,我应该可以高效实现3项任务啦。
一句话总结
0.5
5步tips让你做事不慌,5步在手,工作生活打横走!今天我的分享到这里,谢谢大家!