开场:
各位小伙伴,大家好!我是龙卷风,很高兴能和大家一起进行拆书训练!
为了便于拆书活动的开展,今天的小伙伴我们编成一个小组,待会交流讨论、分享的时候就以小组为单位进行。
今天拆页的主题是:关注圈与影响圈,拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》P115。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在面对困难和挑战时,能够按照关注影响圈四步法(澄清)确定(行为)自身可控因素制,采取(行为)力所能及的措施积极主动行动。
下面给大家介绍下这本书:
【场景】新冠肺炎疫情爆发初期,一名做广告业务的朋友Amy在朋友圈感叹:“疫情如此凶猛,单位被迫放假,工作条件不具备,自己什么也做不了,听天由命吧!”,自己顺其自然,日子过得优哉游哉。最近,他在感叹时间过得真快,全年的业务量与目标差老远了,担心今年目标无法实现,后悔疫情期间放逐了自己,没有加强与客户沟通联络,没有做好复工复产的准备,没有把握住自己能做的事情。
【提问】各位小伙伴,面对困难和挑战的时候,你是不是也像我这位朋友一样,感到掌控不了东西太多,自己很无力,有得过且过的感觉吧?你是不是觉得他人不配合、别人不作为,自己怎么努力都是白费劲?面对困难和挑战的时你是怎么处理的?你的目标实现得怎么样?
【影响】我们经常会遇到各种各样的困难和挑战,而且这些事情往往涉及面广,自身不能掌控因素也比较多;如果一味怨天尤人,指责归咎于他人或其他不可控因素,自己无形中为自己不作为、不努力找好了借口,常常会逐步放弃努力,消极不作为,听天由命,目标自然也很难实现。
【解决】怎样更好地面对困难和挑战?《高效能人士的7个习惯》这本书告诉你处理的原则和技巧,关键的就是积极主动;这本书从观念讲起,告诉你要改变自己的思维观念而不是行为,从自己的价值出发,紧盯自己的目标,确定最重要的事情,面对困难和挑战的时候,专注于自己能掌控的事情,努力做好自己的事情,坦然面对自己无法掌控的东西,合理安排时间精力等资源,与人合作共赢,实现目标。
今天的拆页将告诉你如何区分自己的关注圈、影响圈,应用四步法聚焦自己的影响圈,立足能掌控的事情,主动作为,影响他人,掌控生活,做到积极主动。
接下来,让我们走进今天的拆页,请大家花1-2分钟阅读下原文拆页。看完的小伙伴,请举手示意一下。
[主题]:关注圈与影响圈
[片段来源]:拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》P115;
【R:阅读原文】
关注圈与影响圈
看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些都可以被归入“关注圈” ( Circle of Concern ),以区别于自己没有兴趣或不理会的事物。(见图3-3)。
关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈” ( Circle of Influence,见图3-4),观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。
积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。(见图3-5)。
反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。(见图3-6)
只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。
下面给我大家讲解一下拆页:
【WHAT】
拆页中介绍了影响圈、关注圈的定义,关注影响圈的重要性。
什么是关注圈?自己有兴趣并关注的事项集合,叫关注圈。
什么是影响圈?自己格外关注的,并且可以被自身掌握控制的事物所形成的集合,叫“影响圈”;
关注圈一般情况下包含影响圈,也就是说影响圈一般都是你所关注的事项。
把时间和精力集中在影响圈还是关注圈是判断积极主动的重要标准,积极主动就要做到关注影响圈而不是关注关注圈。
哪什么是关注影响圈啦?我下面举几个例子来说吧。
例子1:
“杞人忧天”,是不是关注影响圈?
这很明显不是关注影响圈,天不可控,杞人怎么关注、担心也于事无补,只会徒增忧愁。
“自扫门前雪”,是不是关注影响圈?
这很明显就是关注影响圈,门前雪自己能扫,在可控范围内,能搞定,强自信。
例子2:
“与同事合作,关键是要盯紧同事表现,不要因为同事没主意、效率低,耽误我的工作。”这是不是关注影响圈?
不是,我关注的重点是他人,更在意的是他人的弱点、不足等消极面。
“和同事合作,关键的是把自己的事情做好,自己积极与同事沟通合作搞好工作。”这是不是关注影响圈?
是的,我关注的重点是自身工作、自己与同事的合作等自己的事情。
例子3:
“面对新冠肺炎疫情,我要主动注射疫苗提升自己的抵抗力。”这是不是关注自己的影响圈?
不是,关注点在自身,聚焦于自身疫苗免疫,看似聚焦自己影响圈,但其实不是,自己关注的疫苗注射因疫苗没有问世而使疫苗注射这个事情超出自己控制和影响范围,自身无法掌控和采取行动。
“面对新冠肺炎疫情,我戴好口罩、勤洗手,做好个人防护,做好防范。”是不是关注影响圈?
是的,关注点在自身,聚焦于戴口罩、勤洗手等事情,这些事项自己能控制、力所能及的,显然是聚焦自己的影响圈。
从上面的例子可以看出,关注影响圈,就是要将关注点聚焦于自身而非他人,聚焦于自身可控制或施加影响的而非不可控事项上,关注于自己力所能及的而不是超出自身能力范围的事项上。
关注是前提,盯着自身是基础,可控是必要条件,聚焦自身可掌控和可影响的事项而非其他不可控因素是关键。
【适用边界】
如果火灾发生时,你只是专注于自己能做、能影响的事情,做一些诸如避险、自发灭火等力所能及的事情,虽然做到了关注影响圈,但很可能是由于火灾处置时间紧迫、专业要求高,而出现更大的损失,结果与目标偏差大。
因此关注影响圈,在非紧急、专业性不强的情况下适用,在时间紧急、专业性要求高的情况下要慎用,此种情况下更应该关注他人,借助专业力量、整合资源,高效科学处理特殊情况。
【WHY】
一个人的主要精力聚焦于“关注圈”能让你积极主动做事,掌握主动,取得成绩,增强自信,不断提升自己能力。
专注于“影响圈”的人由内向外看,从自身能做的事情入手,积极主动努力改变,不断向上,扩大影响圈。
集中于“关注圈”的人更多是从外向内看,更关注外界环境、他人不足、超出掌控的事情,产生消极情绪,怨天尤人,逐步忽视自己能做的事情,造成了影响圈日益缩小,消极被动。
【HOW】
面对挑战和问题时关注影响圈这么重要,哪如何做到关注影响圈啦?
举个例子:
个人在疫情防控上,我们如何做到关注影响圈啦?
关注影响圈,可控是必要条件,因此我们要区分梳理出可控和不可控的关键因素,找出可控因素来。
如:疫情防控可控因素有:控制传染源、封闭高风险区域、加强救治、疫苗研发注射、做好个人防护、加强身体抵抗力等关键因素。
不可控因素有:病毒进化变异、病毒生存传播环境等
关注影响圈,关键是要聚焦自身可掌控和可影响的事项而非其他不可控因素是关键,因此我们要梳理出自身可控因素。
如,在疫情防控中自己能控制、力所能及的是:避免与传染源接触、做好自身防护、加强自身抵抗能力等。
自身的、可控的、力所能及的因素梳理了,就要采取措施,主动作为或施加影响了。
如:避免与传染源接触方面,了解疫情情况,有意避开高风险区域、病人等传染源;
做好自身防护方面,做好防护,口罩、护目镜,勤洗手,搞好个人卫生。
加强自身抵抗能力方面,加强自身锻炼,增强营养,提高身体免疫力;
对于不可控因素,自己要调整心态,避免过分焦虑。
主动作为后,我们可以评估效果,再次梳理关注圈事项,采取措施,不断提升。
如,我们评估这些自身可控因素是否起作用,有没有什么遗漏或增加的点,然后在提升防控能力,保护好自己。
通过以上例子,我们可以总结出关注影响圈的步骤:
1. 找出可控关键因素。
分析并梳理出问题的关键因素,列出不可控因素和可控因素。
2. 梳理出自身因素。
从可控因素中筛选出自己可以控制和施加影响的点,也就是自己力所能及的的点;
3.对自身可控因素施加影响或控制。
对自己能直接控制的事项,也就是影响圈内的事项,立即行动。
对自己可以施加影响的实现,可采取自身可以采取移情沟通方式、以身作则等方式施加影响。
对自己无法影响控制的事项,也就是影响圈外的事项,调整心态,坦然面对。
4.评估效果,持续提升。
评估措施后效果,再次循环,不断扩大自身影响圈。
【不这么做的坏处】
面对困难和挑战问题,大多数人一般片面强调外部环境、他人影响,消极回避,不想主动作为,这往往是没有做事就为失败找好借口,负能量满满,导致还没有开始就已经要失败;一部分人还有就是打了鸡血,信心爆棚,脱离实际,盲目蛮干,这虽然有一定收获,但对于关键目标于事无补,消耗资源。这两种情况都没有眼睛向内、立足自己力所能及的事情开展行动,也就做不到以我为主,积极主动,效果自然不会好。
【预防异议】
或许有人认为这个方法也不一定会让自己关注“影响圈”、做到积极主动,而且效果也不一定好。
其实我们在对事情进行判断的时候,就已经思考事项是否在自己的力所能及的范围内,也就已经体现了“影响圈”的从自身做起、由内向外看的观念,时间一长,自己也就形成从自身思考、关注自己的“影响圈”的思维习惯,而且通过不断地从自身可掌控的事情做起,增强成就感和行动你,形成良性循环,越积极主动、“影响圈”越扩大。
【A2】催化应用
拆书家提问设计(逐字稿):
1.拆书帮提倡“大脑中过一遍,等于实际应用了一遍”,下面请各位小伙伴编一段小故事,设计出主题、人物、情景变化(包括起因、经过、结果)和当时双方的对话、动作等,编写出小剧本;剧本中要有角色使用关注影响圈的步骤来积极主动应对挑战和困难,以对应前面学到的技能内容。我准备了一个简单的剧本格式供大家参考,如下:
时间:
地点:
人物:
内容:(事件过程,含角色行为的顺序,及具体的表情动作描述)
对白:(事件中对话的具体内容)
旁白:(可选)(用来介绍背景、人物关系、人物的内心想法等)
2. 下面给大家5分钟的时间,请各位小伙伴编写出小剧本,待会我们邀请小伙伴来给我们分享下。
注意,剧本中有角色要体现关注影响圈4个步骤。
(小伙伴们编写剧本)
3. 好,时间到,下面我们请一位伙伴给大家分享一下。
请七月给大家分享应用关注影响圈的小剧本,大家掌声欢迎!
【学习者案例记录:现场记录】
七月分享小剧本:
时间:晚上21:30点
地点:家里。
人物:七月、朋友A
起因:我朋友觉得自己在茶叶电商方面很有经验,想自己创业做电商。但现在整个大环境因为疫情不太好,所以很纠结,希望和我聊聊看看有没有启发。
内容对白:
朋友A:七月,有时间吗?我打算辞职创业做电商,但现在疫情又让整个大环境不是太好,很纠结,就想和你聊聊。
七 月:好啊。这个问题我觉得任何时候都有人赚钱有人赔钱。关键还是自己吧。我刚刚在拆书活动中学习到一个方法,可能会对你有帮助,你了解以后可以用这个方法再详细分析一下,最后再做决定。
朋友A:好啊好啊。
七 月:你觉得你要创业成功哪些因素是可控的,哪些是不可控的。
朋友A:我觉得不可控的因素是:疫情的发展、疫情对市场需求的影响
可控的因素是:商品质量、物流质量、售后服务、运营方式
七 月:好。不可控的,我们怎么担心都没有用,就坦然面对吧。我们要把我们能控制的事情做好。这些因素中哪些是你能控制或可以做好的?哪些是你可以通过自己的努力去影响的?
朋友A:我觉得商品质量、物流质量因为要与外部单位合作,我可以影响一部分。售后服务、运营方式是由我说了算,我可以尽最大努力掌控。
七 月:嗯。不错,你打算怎样去影响或控制这些啦?
朋友A:我觉得在商品质量方面我可以选择有资质供货商,并设计专门的验货流程来保证商品质量。物流方面我可以做的是尽早打好包裹,尽可能在当天让快递将货物拉走。售后服务、运营方式我都可以制定相应的工作流程和标准。
七 月:嗯。很好啊,你看其实你可以做的事情很多。现在你可以再看看我们刚才分析的,如果把这些事情都做好了,你觉得你创业成功有几成把握?
朋友A:哦哦,我突然明白了。这么一分析,其实我觉得相比疫情,我的经验很丰富,有对各个环节的掌控能力,这些都做好了,其实成功几率很大的。我知道怎么做了。谢谢,你这么一说,我感觉思想都打开了。这个方法很好,我下来再用详细分析一下。
七 月:每一次结束后,你还可以评估效果,不断用这个办法来提升,随着你的不断努力,你能掌控的事情就更多啦,距离成功越来越近了。加油!
朋友A:谢谢!
七 月:祝你成功!
分享完毕,谢谢大家!
【拆书家总结】
太棒了!掌声送给七月 !!
通过刚才的小剧本,我们可以看到七月应用关注影响圈4个步骤,帮助朋友实现了关注自身可控因素,从自己出发、积极主动面对做电商的困难和不确定因素,实现了从焦虑到关注影响圈、积极主动的转变。
通过今天的学习,小伙伴们深入了解关注“影响圈”概念要点、边界,学习了应用4个步骤来关注影响圈,积极主动解决问题。
期待关注影响圈的方法能帮助各位在面对困难和挑战时能从自身可控因素出发、主动作为!
今天的分享就到这里,谢谢各位~!~