开场:
大家好,我是今天的拆书家Lucky
【学习目标】
通过今天的拆书学习,学习者跟对方反馈不好的事情时(场景),可以运用负面反馈标准化工具BIC(how),传达自己的反馈(行为结果)。
【F】特征,核心为书,好奇:
今天我给大家拆的书是《可复制的领导力》,副标题是樊登的9堂商业课。作者是樊登,“樊登读书会”的发起人,被300万用户订阅,国内领导力专家。本书告诉我们领导力是可以后天培养的,经过了系统的学习,每一个人都可以拥有超强的领导能力。
【A】优势,比较:
这本书2017年出版,至今仍然五星好评。与书籍《卓有成效的管理者》比较,本书更加通俗易懂,容易落地。
【B】利益:
【B1】:
这本书强调领导力已经是每个人的人生必修课,并且可以通过工具化来进行复制。“可复制的领导力”理念、方法以及实操技巧和经验,深刻影响海尔、华为、中国银行等领军企业,并被北大总裁班、清华大学MBA课程等进一步传播。
【B2】:
今天拆页的主题是如何运用BIC,做好负面反馈。我们在进行负面反馈时,往往带有主观色彩,引起对方的强烈抵触,若你想达到很好的负面反馈效果,都可以从本书中得到一些启发。
接下来,请大家用2分钟快速浏览拆页,从分割线下开始到拆页结束字样为止,阅读完的小伙伴请抬头示意。
给予反馈是日常工作和生活中进行辅导的非常重要的内容。今天我向各位介绍一个给予负面反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指事实影响后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听、中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:“小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
以上,拆页片段结束。
【WHY】:【一般人的做法】
一般我们对别人讲哪里做的不好的时时候,经常会这样说,你怎么老是这样,你怎么总是这样,不讲事实,只是抱怨或者评论。
【不那么做的坏处】:
这样做,会引起对方的强烈抵触或者反感,认为我们对他本人有意见,而破坏家庭的和谐关系,或者团队的协作。所以学会如何进行负面反馈,让对方接收到我们的反馈并做改进就非常重要了。
【WHAT】:
拆页介绍了一种负面反馈标准化工具BIC(Behavior impact consequence)。负面反馈就是反馈对方做的不够好的地方。先讲事实行为,然后分析这个事实带来的影响和后果,理性客观地给予反馈,让对方坦然接受。
【HOW】:
那么如何进行负面反馈呢?
1.讲事实
只描述已经发生的事情,而不采用总结出来的观点,比如“你总是”、“你经常”等等观点。
2.说影响
讲述已经发生的事情对自己或者他人所带来的不好影响。
3.谈后果
如果长期继续这么做,对他人或自身带来的不好的后果。
【反面例子A1】:
关于负面反馈,想起我这两天我与孩子谈话的经历。
我家老大在家,经常光着脚跑来跑去,容易着凉生病,经常早上起来鼻塞。
有一天我看到他光脚站在地上玩游戏,我就吼了一句:跟你说过多少次了,穿鞋,穿鞋,你怎么老是记不住呢?
我越是吼我家孩子,他就当没听见,还觉得委屈的掉眼泪,爸爸凶他了。给我气的半死。
【将反面例子加工成A1+】:
那如果用今天学到的技巧,我应该这样做:
讲事实:爸爸看到你光着脚站在沙发前玩游戏。想起来前段时间你也是因为着凉而发烧了。
说影响:这个天很冷,光脚站在地上容易生病,这样爸爸妈妈都很担心。
谈后果:而且爸爸已经跟你说了好几次了,你每次都答应了,但是下一次又忘了。一方面如果生病了,我们就要去医院,对身体成长不利。另一方面,我们要说话算话的,不然长此以往大家就都不相信你说的话了。
【适用边界(现场一带而过)】:
这个方法适用于什么场合呢?适用于在工作或者生活中,需要进行负面反馈的时候,比如下属工作过程中出现错误时,孩子做错事情时。
拆页讲解就到这里了。
拆书家提问设计(显像提问):
好,接下来请大家回忆一下,在过去的一个月里,有没有遇到过因为不恰当的负面反馈,导致对方的强烈抵触,要么不欢而散,要么默默忍受到内伤。比如你跟你同事反馈项目被拖延的问题,你来了一句:你怎么老是不按时交任务,我这安排又被打乱了。你同事听完非常生气,导致关系很差。如果有,和组内的朋友分享一下,时间3分钟。分组,从我右手开始,两人一组。然后我请一位朋友分享具体的故事情节。
学习者案例记录(A1):
我平时特别喜欢跟男朋友发火,上周五他要给客户开发票,为了能够尽快开发票,还让我请假了半天去打发票,然后我就把发票拿回来了。星期六他出差回来了,就跟他说发票拿回来了,你不是很着急吗,赶紧邮寄出去啊。结果催了一天,到晚上都没有邮寄出去,我就火了。你每次都是催我催我,给你办好了,也没有见你这么着急,你以后拖延的事情不要让我管。他就特别沉闷,不理我,其实他每次都是这样。
拆书家点评:谢谢,分享的非常好的一个案例。
拆书家提问设计(A1+提问)
好,通过我们今天学习的方法,以后你再遇到相同的情景,你会怎么去应对,达到对方虚心接受负面反馈的效果呢?请大家用3分钟的时间小组讨论一下,然后我请一位小伙伴来分享。
学习者案例A1+记录:
我正好前两天听了这本书,我反思这个事情。以后碰到这样的情况,我会这么做:
第一步,我会告诉他这个事实。你周五让我去开发票,我也去开了,并且按时拿回来,星期六回来,我也没有见你给对方邮寄发票,好像很不急。
第二步,告诉他影响。你催着我这么急,你自己不急,让我心情很不爽,还请了半天年假,浪费半天年假,短期影响,客户没有及时收到发票,可能会有一些投诉。
第三步,告诉他后果。其实你已经发生了多次这种拖延的事情了,长期这样下去,万一发生一个很大的客户投诉,投诉到你老板那里,影响你的业绩。然后,你最近半年刚刚升职,是不是又要被拽下来。一定要引起重视,尽量去改变这种拖延症。
好,今天我们学习了如何运用负面反馈标准化工具,达到对方虚心接受负面反馈的目标:
1.讲事实。
2.说影响。
3.谈后果。
希望在以后的生活中大家可以运用起来,我今天的拆页分享结束了,非常感谢大家的聆听,谢谢。