管理精力的三个步骤

说起来容易做起来难，尤其是在生活的压力不断增大，能力却随年龄衰退时，我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力?

我们发现，是三个步骤目标-事实-行动，保证了变革的持久性，三者缺一不可。

变革过程的第一步是明确目标。面对自己的固有习惯，以及维持现状 的天性，我们需要受到启发，做出改变。我们的第一个挑战是，“ 如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?”如今，人们像星际旅行一样超速前进，结果既不愿花时间思考自己最看重什么，也不愿把这些事情放在首要和中心的位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机，应付他人的期望，而不是思维清醒地思考什么最重要，并以此为指导做出谨慎的选择。

在明确目标的阶段，我们的任务是要帮助客户梳理人生中最重要的事情，并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起 来，既为变革提供高纯度的精力动力，也能如罗盘一般，指引人们安然度过生活的无常变幻和波谲云诡。

制定变革的计:划离不开对个人现状的清醒认知。变革的第二阶段就是面对现实。我们首先向客户提问:“当前你的精力管理情况如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果，但又不能坦然地自食苦果。今天喝了多少酒，拿出多少精力面对老板、同事、伴侣和孩子，工作时是否专注又热情。人们在面对自我时往往会戴上“玫瑰色滤镜”，把自己塑造成受害者，或者全然否认所做抉择对精力的储备、质量、力量和专注力所造成的深刻影响。

面对现实从可靠的数据收集开始。当客户寻求帮助，我们会带他们进行多项体能测试，细致分析他们的饮食，并提供一份详尽的问卷，尽可能准确地评价他们管理体能、情感、思维和意志精力的方式。同时，我们会 请他们最亲近的5个人填写-份相似的问卷 。这些数据让我们得以直 观地衡量他们当下的能力，找出阻碍他们全情投入的罪魁祸首。

变革的第三步是行动，用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”、“目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益，某些则纯属为了应急，这是人们的常态。“应急”的习惯或许能在短期内帮我们解决生活的难题，长期来看却会极大损害我们的能效、健康和幸福。例如，靠垃圾食品瞬间提升精力，通过抽烟喝酒缓解焦虑，为了追赶进度盲目地一心多用，放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件，对私人生活不管不顾等。这些习惯的恶果只会随着时间慢慢显现。

PS: 学习者参考资料

[深层价值取向清单]

真实 平衡 承诺 热情 关怀 他人 勇气 创造力
共情 卓越 公平 信念 家庭 自由 友谊 慷慨 真诚 幸福 和谐 健康 诚实

幽默 正直 善良 知识 忠诚 开放 恒心 尊重他人 责任心 安全 平静 服务他人

找到内心最坚定的价值取向，建议思考下面的问题：

l 你能做到最好的自己是什么样的？

l 如果现在就是人生的尽头，你学到的最重要的3件事是什么？为什么它们如此重要？

[障碍工作表]

[仪式习惯养成策略]

好的，看到大家都读的差不多了，那我们一起来学习一下今天的拆页片段。

[WHAT]

选段内容讲了精力管理的三个步骤——目标-事实-行动，告诉我们该如何产生并保持全情投入所需的多重精力。

[WHY]

【一般做法】

人习惯花费更多的时间处理危机事情，而不是思考什么才是最重要的事情；也完全不在意自己的精力管理，我行我素。当自己的精力不足时，常常采取咖啡因，喝酒或者吸烟等不良的习惯短期提升精力。

【这样做的坏处】

结果总是感觉自己的精力不够，对精力的储备、质量、力量和专注力造成很大影响，这种恶性循环随着年龄的增长越来越大。

[HOW] 精力管理的三个步骤：

第一步：明确目标，梳理出对自己最重要的事，找出一件并构建符合实际的愿景。

TF2-3新技能点：之细化行动步骤

目标会激发决心，是一种独特的精力源，这里关于如何明确目标，找出人生中最重要的事，根据精力管理一书细化了下面二个步骤：

1. 从[深层价值观取向清单]（参照PS参考资料）中，选出3条重要品质，作为改变的原动力和衡量改变的标准。

2. 找到内心最坚定的价值取向。建议思考下面的问题：

l 你能做到最好的自己是什么样的？

l 如果现在就是人生的尽头，你学到的最重要的3件事是什么？为什么它们如此重要？

第二步：面对现实，写出自己目前的精力管理情况。从[常见障碍工作表]（参考PS学习资料）主要从四个方面：思维，情感，体能，意志总结出来的常见表现障碍，可根据自己的精力表现和后果，自主进行选择，找出阻碍全情投入的罪魁祸首。

第三步：行动，建立以良好仪式习惯为基础的个人发展计划。比如，早睡早起，每日打卡，复盘，每天和家人沟通，和下属沟通等，具体参见【仪式养成策略】（PS：参考资料）

【举个例子】方便大家的理解

我的表哥-罗杰42岁，风华正茂，是一家大型软件公司的销售经理，即便自己在公司的地位和威望都在上升，他还是没有太多的工作热情。在家也是一样，虽然他深爱自己的妻子和孩子们。虽然他拥有了曾经渴望的一切，但他也越来越感到疲惫，沮丧，他觉得自己变成了无能为力的牺牲品。

我们可以从精力管理的三步法来帮助罗杰制定一个可行性的方案：

第一步：明确目标，梳理出对自己最重要的事，找出一件并构建符合实际的愿景。目标会激发决心，是一种独特的精力源，而罗杰显然缺少这种动力。

TF2-3新技能点：之细化行动步骤：

1. 从[深层价值观取向清单]中，选出3条重要品质，作为改变的原动力和衡量改变的标准。

平衡，卓越，责任心

2. 找到罗杰内心最坚定的价值取向。建议思考下面的问题：

l 你能做到最好的自己是什么样的？

充满关怀，热情，努力，风趣，让人信赖

l 如果现在就是人生的尽头，你学到的最重要的3件事是什么？

与你所爱之人组成家庭，并将家庭放在首位

努力工作，高水准要求自己，永远不要在能力范围内退而求其次

尊重他人，待人友善。

第二步：面对现实，写出自己目前的精力管理情况。参照[障碍工作表]（参考PS学习资料），主要从四个方面：思维，情感，体能，意志总结出来的常见工作表现障碍进行分析评估，找出阻碍全情投入的罪魁祸首（黄色填充部分）

第三步：行动，建立以良好仪式习惯为基础的个人发展计划。

[WHERE]

该拆页片段用于受困于精力低下，缺乏耐心，消极，人际关系淡薄，缺乏热情等方面的障碍，始终不能长期保持专注的情况。

【提出异议】

进行到这里，可能有人会有异议，做好时间管理就好了，为什么还要做好精力管理呢？

时间是很宝贵的，人都想着怎么和时间赛跑，怎样争分夺秒，合理地运用和规划自己的时间，却忽略了我们的精力其实也是有限的，需要休息、恢复和再生。时间过去了就不会回来，精力却可以储备和再生，如何产生和保持全情投入所需的精力，做好精力管理的三步骤对我们来说很重要。

[A3]之场景设计

我们刚刚一起学习了精力管理的三个步骤：明确目标-面对现实-行动，接下来我们一起做一个演练。

请大家认真听一下要演练的场景：小张在一家互联网公司做编程工作，单身男青年，23岁，在公司附近租房子住，每天公司-家两点一线的生活。小张下班回家也总是熬夜刷手机，上班期间精神状态却始终不是特别好，总是一副睡不醒的模样，还时常加班到深夜，日复一日的精力低下，让小张除了工作之外更没有心思干其他的事情了，对生活的一切都缺少热情。为此小张很苦恼，去求助精力管理咨询师。

[A3] 之小组讨论

现在，根据上面设计的场景，请2人一组，在组内进行对话演练。一人扮演精力管理咨询师，一人扮演始终睡不醒的小张，应用我们今天学习的精力管理的三个步骤，精力管理咨询师该怎样帮助小张做好精力管理，全情投入工作之中呢？

[A3] 之角色演练

给大家3分钟的时间，3分钟后，我会找两个人小伙伴扮演精力管理咨询师和小张，听听精力管理咨询师是怎样应用精力管理的三步法帮助小张解决不能专心工作的问题的？现在开始进行组内讨论。

讨论的时间到，看到小伙伴讨论的很激烈，那么有情一组小伙伴主动来给大家角色演练。

【角色扮演】 睡不醒的小张扮演者：白宇 ； 精力管理咨询师：阿风

白宇：老师，您好，我最近遇到一些问题：最近精力总是不够用，由于工作压力比较大，每天工作都要加班，感觉工作永远都做不完，没有自己的休闲娱乐时间，第二天非常焦虑，也没有工作热情。这个问题，我想咨询一下您，看您能给我一些意见和建议吗？

阿风：好的，关于你目前面临的这个问题，我这里刚好有精力管理的一套方案，第一步，你需要明确目标，梳理出对自己最重要的事，那么这样，你先看一下【深度价值取向清单】，从中选出三条你认为的重要品质，作为衡量你改变和行动的标准。

白宇：热情，有创造力，和谐

阿风：接下来，找到内心的价值取向，想象一下，你能做到的最好的自己是什么样的？

白宇：我觉得是每天很积极，快乐，阳光，健康，做什么事情都很有热情，做事情有条理，人际关系和谐，朋友多。

阿风：那如果现在就是人生的尽头，你学到的最重要的3件事是什么？

白宇：有共情能力；做工作有坚持不懈的精神，有创新的意识，善于把学习到知识应用到生活中；工作上有所突破

阿风：哦，共情能力，工作上坚持不懈，创新，知行合一，好的，都已经超过三件事情了。那这样可以吗？整理一下，共情能力，坚持不懈，做到知行合一，这三件事可以吗？

白宇：可以

阿风：现在我们第二步，面对现实。这里有一份[工作障碍工作表]，结合自己的实际情况，选择出自己目前的影响自己全情投入的阻碍。

白宇：好，我看一下。我选择急躁。

阿风：好的，你选择急躁，根据你目前精力管理状况，第三步，行动，建立以良好仪式习惯为基础的个人发展计划。这里有【仪式习惯的养成策略】，从急躁对应的仪式习惯中，选择出适合自己的一项或几项仪式习惯。

白宇：好的，那我选择第二条。

阿风：哦，每工作90分钟休息一次，非常好，我们已经根据精力管理的主要问题，制定好自己的仪式发展计划了，你要坚持养成这个仪式习惯促进你的改变，作为你的个人仪式发展计划。

白宇：嗯嗯（点头）

【总结】

那好的，感谢两位小伙伴精彩的角色扮演，今天我们一起学习精力管理的三个步骤，即明确目标-面对事实-行动，找出自己工作相关的工作障碍，制定符合自己的良好仪式习惯，从而学会更好地储存，恢复自己的精力，时刻保持对事物的专注和热情，我的分享到此结束，谢谢大家！