拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 12月11日宝安拆书 ‖ 如何做目标分解,合理制定计划‖ 高效工作四步法‖储蓄,没那么难 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何做目标分解,合理制定计划

开场:

(自我介绍)

大家好,很高兴今晚能在这里和大家一起学习,我是今天的拆书家乌冬。

先用三个标签介绍下我自己:

第一个标签是刚刚以一个白板新人的身份从一家全球前30强上市公司的技术研发岗位转型成为了一名保险经纪人。

第二个标签是爱运动的宝妈,产后这一年通过运动瘦下来近30斤,希望通过运动来塑造自己的身材和精神面貌,20年后和儿子走在大街上被当作是姐弟

还有一个标签,我是一个刚刚起步的未来拆书家。作为茂林师父的徒弟,我开始了我的拆书学习,在未来的拆书道路上希望与大家一起成长!谢谢师父和各位!


以上的自我介绍对大家来说可能并不重要,忘掉都没有关系,但接下来给大家介绍一下拆书帮,一定要认真听哦。


[折书]

首先介绍一下什么是“拆书”?

第一次听到拆书这二个字的时候,我心中想:把书拆了?我相信很多小伙伴第一次听到拆书的时候会跟我有同样的困惑,实际上“拆书”是一种学习方法论,通过书上学到的知识联想到自己的相关经验,通过反思总结,将书中的理论真正应用到实践中,适用于以提高能力、解决问题为目标的成人学习。


[拆书法]

那“拆书法”又是什么呢?

它分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法,个人学习为RIA便签法,R是指阅读原书拆页,I是指重述知识——用自己理解的话将这段内容说一遍,A是思考如何将原文中的方法运用到实际生活中去。组织学习是指拆书家拿一本书加工出一场现场学习。由拆书家引导和促进一群人把某个知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。


[拆书帮]

“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,在全国各地都有分舵,我们所在的是深圳智荟分舵。拆书帮分舵是非赢利性的青年自组织,使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。


[拆书家]

刚刚提到了拆书家、那站在台上的你我这些“拆书家”又是怎样一个角色呢?“拆书家”一群参加了RIA便签训练营,掌握了“RIA便签读书法”,希望通过教会别人,推进自己更快成长的学习促进者。


好,以上就是拆书帮的介绍。


相信大家对拆书和拆书帮有了一个初步的了解。现在我给大家分享我带来的拆页,主题是如何做目标分解,合理制定计划,请大家花1-2分钟阅读,阅读完的小伙伴请眼神示意我

片段一
R 原文片段

《梳理》

无论是目标管理的过程中,还是在工作中,我们都常常要做计划,不过真能把计划做好的人可不多。

制订计划的目的是把合适的任务安排在合适的时间。这个步骤听起来很容易,无非是看看清单上已有的任务,然后确定先做哪个后做哪个,最后再给每个任务都标上时间而已,不过计划的好坏却会影响未来的执行以及目标的达成。

任务安排得好,资源利用率就高,执行起来也会很顺利。安排得不好,执行起来会磕磕绊绊,计划会变来变去,计划表就成了一张废纸,对自己也越来越没信心,许多朋友做了计划却执行不下去,就是这个原因。

要制定一个科学合理的计划虽然算是个技术活,但也不是很难,特别是在目标简单、任务不多的情况下,只要注意一些细节就可以了。

目标分解和制订计划可以循环操作

之前咱们提到过,不需要一次将目标分解到很细的程度,其中一个很重要的原因就是,如果分解得太细,做计划的时候就会面对太多任务和行动,反而会变得很麻烦。

所以我建议大家只需要把目标分解为一个个相对独立的任务包就可以了。这样做计划的时候就可以先把任务包放到合适的时间点,等一个相对粗略的计划成型之后,再把任务包分解为更细的可执行的行动,最后只需要对这个任务包内的行动进行排序就可以了。

一般来说,做完目标分解之后,我们会有一份列举了许多行动的清单,接下来有三件事要做:

·估算每个行动需要的资源

·排列行动的执行顺序

·按照排定的顺序把行动放到合适的时间轴上

其中前两件事先做哪个都可以,但只有前两件事做完了,才有办法做最后一步。

I 拆书家讲解引导

我看大家都看得差不多了

Why:大家是不是经常碰到这样的情况:每年的年初或者月初,我们总是兴致勃勃地写下年/月度计划。然后到了年底或者月底,才发现自己设定的目标 ,都没有实现。计划很美好,执行起来为什么就这么难呢?到底是哪个环节出了问题


What: 书中的计划制定原则就是个非常好的办法,通过这个方法,为每一个目标配上行动,为每一个行动配上时间,确保制定出一个合理的计划

How:具体该怎么做呢?

第一步:估算每个行动需要的资源:包括钱、精力、时间等。比如练字可能需要一本字帖、一支笔,也许还需要视频教程或是报个培训班

第二步:排列行动的执行顺序:任务和行动之间是有次序关系的,常见有4种

  • 任务A结束,任务B开始
  • 任务A开始,任务B开始
  • 任务A开始,任务B结束
  • 任务A结束,任务B结束

比如练毛笔字,打开纸发现忘了买毛笔,一翻计划表,才发现我把买毛笔这件事定在了周末。所以厘清事情的次序关系尤为关键

第三步:按照排定的顺序把行动放到合适的时间轴上:理清了行动间的顺序,就可以按照顺序整理一个列表或甘特图,然后就可以把这些行动放到合适的时间点上去了。

where:

在日常生活和工作中,当我们明确的大目标和大方向之后,把可以运用此方法把目标分解成若干个可以操作的、经过努力马上可实现的具体的小目标,继而再把这种目标变成每天需要坚持的一个又一个工作,一项又一项的业绩;每天实现几个小业绩,完成几项小工作,几个月后,一个小目标就实现了,几年以后,一个大目标也就实现了

A 学习者拆为己用

2019年10月(时间)(人物)所在的项目组接到一个需求,业务方期望在两周内将项目上线, 当时的情况是,我们的前端人力资源一部分投入在上一个项目中,需要一周的时间从上一个项目中结尾抽离出来,而当前收到的新项目还没有评审完成,UI设计需要时间、开发测试都需要时间,两周内上线是一个不可能完成的任务,心里一番预估之后,我直接回复业务方无法做到,领导认为我们对项目不予以支持,造成了领导和业务方不好的印象(起因、经过、结果)

反思:

从今天学到的内容来看,如果当时根据实际情况按照上述格式输出一个完整的计划,也许最终的结论还是无法按时交付项目,但有理有据,更能说服领导和业务方,且不至于留下不好的印象。

1.根据收到的项目需求,拆解为行动A、B、C、D,比如技术可行性评审、需求评审、人力评估、开发测试时间等

2.确定ABCD需要的资源,如时间、人力

3.明确事项ABCD的执行顺序,比如A和B是并行的,但是C和D需要在AB完成后才能开始,即便加入力资源,由于是顺序关系,帮助也不大

4.根据梳理出的行动项、人力和时间资源、形成一个完整的甘特图,将资源的使用清晰的呈现在领导和业务方面前

[目标]周三,我要和一个朋友一起做一个社群运营活动的计划表

[行动]

为了达到这个目标,我计划这样做:

行动:

第一:拆解该项活动的行动项

    1. 设定社群定位
    2. 根据定位选定运营内容
    3. 讨论宣传方式,海报+朋友圈+其他微信群宣传
    4. 明确各自分享的内容,及脚本编写

第二:估算每个行动需要的资源:

  • 行动1和2需要时间以及两人一起相互讨论
  • 比如行动3,需要文案设计和海报设计,需要找要设计背景的朋友协助,同时需要去准备彼此的形象照片
  • 分享内容的来源需要从课程以及书本中去提炼可信度高的内容

第三:排列行动的执行顺序:行动1、2、3是顺序执行的,3和4是并列执行

第四:按照排定的顺序把行动放到合适的时间轴上:1和2在周二前完成讨论,4在周三完成,3则需要依赖设计资源完成


以上就是我今天的分享,谢谢大家。