拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 拆书帮淄博封神分舵线下活动 【总第86场】 所在级别: TF3-1 学习主题: 给出有效的反馈,促进行动

开场:

【自我介绍】拆动乾坤,赋能你我。欢迎大家抽出宝贵的时间来到学习现场,我是今天的拆书家毕晓丹,三个标签介绍下我自己,餐饮营运管理者,瑜伽习练者,新手拆书家。

【分组】为了方便我们的学习讨论,两两一组,分成XX组。

【学习目标】我今天给大家带来的拆页来自《行动教练:把员工带成干将》。今天在跟随我完成本次的RIA现场学习后,学习者能够区分回复和有效反馈,在不同的场景中,学会给出有效反馈。

【场景法图书介绍】

l 事件场景:大家有没有这样的经历?比如,你的上级花了很多时间和精力,帮助你们谋取了某项福利,结果第二天,他的下属们没有任何反应,他会有什么感受?可能他会怀疑自己花费时间和精力做的这件事是否正确,也可能怀疑员工是不是真的需要这项福利。

l 提问:你是不是不知道应该如何给上级反馈?怎么告诉他,花费时间和精力谋取的这个福利是不是适合我们?

l 影响:如果你不懂得反馈,将影响你和员工或者同事之间的关系,有没有?也影响领导对你的看法和评价,也会影响你的晋升,有没有?

l 解决:今天给大家带来的这本书《行动教练:把员工带成干将》,可以帮大家解决带训困惑的一本书。今天我带来的拆页,就是帮大家区分回复和有效反馈,解决“对于他人的努力,如何给出有效反馈”的问题,掌握有效反馈的方法,帮助你提升领导力。

请大家用1分钟时间来阅读拆页,阅读完后请举手示意我。

片段一
R 原文片段

《行动教练:把员工带成干将》

有效反馈是指对被指导者的行为以及行为的影响,用语言进行描述并传递给对方,是促进被指导者行动的技术。给予反馈对管理者来说是一个很好的沟通机会,不仅能够更了解他人、发展和保持良好的工作关系、取得管理者预期的成果,而且能提高管理者的自我意识。

I 拆书家讲解引导

好的,我看到大家都已经看完了。

What:这个拆页讲了有效反馈的概念,以及给予反馈的重要性。

Why:我们很多人都认为自己不擅长处理反馈,很多情况下宁愿回避问题,但事实上,开诚布公地给予反馈的沟通方式会让对方得到学习和成长的机会,能够促进对方行动以及提高未来的工作绩效。

在片段中,我们看到了反馈,有没有伙伴认为反馈就是回复呢?(学习者:差不多意思吧

我们知道,反馈和回复是我们大家经常用到的。那么回复和反馈的区别是什么?

回复是对对方的言行做出回应或主观评价。那什么是反馈?

反馈是基于不带评判的观察,清楚地表达观察到的内容,以及对方所产生的影响,目的是强化对方的正确行为或使行为得到改善。

可能大家会有点懵,我用举个例子,给大家对比一下。

  <举例1>

下属小刘加班做完了自己很满意的一个方案,给我汇报完,我说:行,我知道了。然后就走开了。这是回复还是反馈?是回复,为什么?

学习者:不是反馈,是回复,因为你只说你知道了

拆书家:是的,大家很棒,接下来请听第2个例子

  <举例2>

还是跟我汇报方案,我说:做的不错。然后走开了。这是反馈吗?

学习者:不是

拆书家:对,也不是,我说做的不错,看上去像在夸奖员工,但没有清楚且具体的描述我所观察到的内容,对方是不知道我认为哪部分不错。来听一下第3个例子。

  <举例3>

还是跟我汇报方案,我说:做的不错,有些细节再注意点更好。这是反馈吗?(学习者有人认为是,有人认为不是。

拆书家:这个也不是,我说的有些细节再注意点更好,看上去像是反馈,但是我没有清楚告诉他具体哪里不够好,对方不知道哪里需要改善。

到这里相信大家已经明白了反馈和回复的区别了,但是怎么做才能给出有效反馈呢?

【引出知识点的逻辑和步骤】

总结来说,想要给出合适的有效反馈,我总结为反馈三要素

1、描述行为:清楚简洁的表述出对方的具体行为,能够指出行为好在哪里。

2、说影响:强调对方的行为对他人或团队产生了什么影响?让他知道他的行为所产生的意义和价值。

3、欣赏或期待:向对方表达你发自内心的欣赏和感谢,或者对对方改变行为的具体期待。积极的有效反馈,在描述行为和影响时,已经表达过感受和感谢,这里可省略。

再让我们回到刚才的例子中,如果这个我的反馈是这样的:

我看到你能在短短的两天之内想方设法地提前做完这个方案,我觉得很好。(描述行为)你积极主动的工作态度为大家树立了很好的榜样。(说影响)

这个方案整体框架,我认为很清晰,如果你能在这个方案的落地执行部分,结合我们的实际情况,找到一个让大家更容易执行的方法,会在方案落地实施时起到很大的帮助,这样就更好了。(欣赏和期待)

是不是这样的话,你就能接收到我的有效反馈了呢?(学习者:是的

预防异议

可能大家会说,这样好麻烦呀,直接夸他做的好或者不好,难道不更简单吗?大家试想一下,如果员工努力做了正确的事情,你只说“这件事做的真棒”虽然对方也很开心,但是他并不知道哪里做的棒,这样的表扬有实际意义吗?可能大家会说,做错事情可怎么反馈啊?比如,员工迟到了,你千万不要说“小刘,你怎么又迟到了?你怎么就不能按时上班呢?”或者你说“我希望你下次不要迟到”,这样也不够具体,你要说“我希望你明天上班的时候,提前看好班表,你明天能够提前10分钟上班打卡。”这样是不是更加清晰?学习者:是的

所以需要我们得具体的反馈出哪些具体的行为,以及这些行为带来的正面或者负面的影响,最后要表达你的欣赏和感谢或者你的具体期待。虽然很麻烦,但是值得大家去学习。

适用边界:

对任何人都可以使用积极的有效反馈。除了可以对员工和管理者,还可以回到家里对家人使用。只要是你真心希望对方能够有所成长都可以。需要注意的是,如果对方的行为带来了负面的影响,你想给他反馈。因为这种情况下容易让别人误解为是指责或攻击,所以在使用之前,要先清楚表明自己是善意的。如果跟对方的关系,没有基本的信任,请不要使用有效反馈。

A 学习者拆为己用

接下来,编剧请就位。需要大家每人编一个小故事,用对话的形式把今天所学的反馈三要素应用出来。场景是在未来的某个时间,当你想给下属或孩子的行为进行赞赏或改进时,你通过“反馈三步骤”引导对方欣然接受你的建议或者清楚接收到你的赞赏和感谢。剧本要求是有时间、地点、人物,以及起因、经过、结果。和当时双方的对话、动作等,我给大家准备一个框架,大家可以把关键词写在一张纸上。时间5分钟。五分钟后我们请小伙伴站起来讲讲他的剧本。

(学习者讨论,写剧本中。。。。)

拆书家:好的,时间到,我们请今天的新伙伴来分享下,其他没写完的小伙伴可以继续写。

学习者剧本分享

时间:第二天早上

地点:家里

人物A:老婆 人物B:老公

起因:老公做早饭油放多了

经过:

人物A:老公,你大早上起来给我做饭,我太爱你了,不过这个煎鸡蛋油有点多。(第一步:描述行为)

人物B:是吗?哦,可能我不小心加多了。

人物A:你看这个油放多了,我们摄入超标,这样锅里剩了油还浪费。(第二步,说影响)你要是没有数的话,可以一点点往里加。(第三步,说期待)

人物B:好的

结果:老公接受了老婆的提议。下次煎鸡蛋时一点点放油,以免再放多油。

拆书家:好的,掌声送给我们的新伙伴,第一次参加我们的拆书学习,学的就这么快。太棒了。

【总结】感谢大家的分享,我们今天学会了给出有效反馈的方法,希望今天学到的“反馈三要素”能够帮助大家,促进行动,提升自身的领导力。今天的拆页到此结束,谢谢大家!