拆解书目: 《如何问,别人才肯说》 所属活动: 2020年合肥霸都分舵第12次线下活动 所在级别: TF3-1 学习主题: 积极倾听三步法

开场:

【自我介绍】

大家好,我是阿静,是一名高中数学老师,同时也是一名成长中的拆书家。今天是我3-1的拆书分享。

【分组】

在开启我们今天的学习之前,我们先分组。我左手边为一组,右手边为一组。

【学习目标】

今天,大家跟随我完成本次RIA现场学习后,能够使用【行为】积极倾听的三步法“保持专注、放下评判、提问细节”【澄清】,完成一次积极倾听的对话【界定】,改善与他人的关系。

【图书介绍】(学习者场景法)

【事件场景】

上周我的一个闺蜜向我吐槽说工作太累了,我一听就劝她说,太累了就别干了,再重新找一个呗。闺蜜说家里还有2个娃要养呢,你说得容易。我听完,又对她说其实大家的生活都差不多,谁不累呀,没啥好抱怨的。结果闺蜜就发了一个微笑的表情给我,没在说话了。

【提问】不知道大家在生活中有没有遇到类似的场景,当别人向你倾诉时,你是怎样处理的呢?有没有人也是习惯于给对方建议,或者是习惯于评论对方?

【影响】如果我们在听对方讲话时,习惯于给他人建议,就会让对方觉得不够尊重他。而如果我们总是评论对方,会让对方失去安全感,长此以往,也会影响到我们的人际关系。

【解决】那么,如何进行有效地倾听呢?《如何问对方才肯听,如何听对方才肯说》给我们提供了解决方案。通过提问和倾听的技巧,处理生活中的沟通难题。

下面给大家2分钟时间阅读原文,阅读完后可以抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

片段选自《如何问对方才肯听,如何听对方才肯说》作者:[日]清水久三子

以上介绍的三种倾听方式是需要我们特别注意的。为了让对方愿意与我们交流,我们应该要做到第四种模式——积极地倾听。

“积极地倾听”模式与前面三种模式完全相反,你要对访谈的对方和话题抱有兴趣,抛弃所有的偏见与成见,客观地倾听。

也许有人会说:“这种事情还用提醒吗?”——但是我们在倾听别人的话语时,还是应该时刻提醒自己:“现在处于什么模式?”假如你发现自己正处在前三种模式的任何一种时,就要设法切换到“积极地倾听”模式上来。

I 拆书家讲解引导

好,小伙伴们都已经阅读完了,我们一起来学习一下这个拆页片段。

【why/ why not】

很多时候,我们习惯于一边听别人说话,一边手上忙着其他事情。又或者别人说了几句话,我们立马反驳,你说的不对,应该是怎样怎样。如果我们在和别人对话时不处于积极倾听的模式,会让别人觉得我们不尊重他,同时也会妨碍对话的进行,长此以往不仅会破坏人际关系,工作中也会影响到项目进展。而积极地倾听可以让我们和他人在友善的情境下高效地沟通。

【what】

这个片段告诉了向我们介绍了四种倾听模式,如果我们想要对方愿意与我们交流,就需要做到积极地倾听。

那么,什么是积极的倾听,它有哪些特点呢?

我们一起来判断下面几个案例是否是积极的倾听?

【案例与概念相互参照】

案例1:老妈打电话过来,问我今天干了啥,我心不在焉地一边带着耳机接电话,一边在厨房炒菜。

这是积极的沟通吗?不是,积极的沟通需要对访谈对方和话题保有兴趣,需要集中注意力,保持专注。

案例2:学生家长打电话过来,说让我看看孩子的试卷,有哪些知识点要提高?我看了看试卷说,试卷上的题是原题还是错,孩子学习太不认真了。这是积极的沟通吗?

不是,因为我带了自己的主观臆断,根据试卷在评价孩子。所以积极的沟通需要摒弃自己的成见,不随意评价别人。

案例3:前段时间,我爸说让我给他买包红茶,我说谁知道红茶是哪种茶?这是积极的沟通吗?

不是,因为在我不知道红茶是什么茶时,不应该抱怨,而是应该积极提问,以开放的态度来问老爸,你有没有推荐的红茶,它的名字是什么?所以积极的沟通需要保持开放的态度,以提问代替抱怨。

我们把拆页中区分于积极倾听的其他三种模式称为“不积极倾听”,拆页中提到的“积极地倾听”与“不积极地倾听”有什么区别吗?

不积极倾听更多是以自我为中心,带着自己的主观意愿评价和揣测他人。而积极地倾听对对话保持兴趣,集中注意力,不带评判地进行倾听,必要时对一些细节进行提问和确认,以积极的心态来面对对话。

那么,我们怎样做到积极倾听呢?我们可以根据积极倾听的特点,提炼出3个步骤:

1.保持专注:在对话过程中,将注意力集中在对方和对话上来,保持专注,不分心。

2.放下评判:对于自己不赞同的信息或者自己想要发表评论时,提醒自己不要评判他人。

3.提问细节:用提问的方式代替评价、抱怨,需要以关心的姿态提问对方,最好是对事情的情况进行提问,不要以反问逼问对方。

【案例】

这让我想起来前两天我和朋友约好去大蜀山爬山,我到了之后朋友还没来。于是我就在手机上边斗地主边等朋友。刚玩上,朋友打电话给我,说他出了大蜀山地铁口了,但没见到我。我当时一边惦记着自己的游戏,一边对朋友说:“我就在这个地铁口对面的卡旺卡门口坐着呀,你怎么找不到我呢?好笨呢,你再找找吧”当时朋友挂了电话,摸索了好半天才找到我。结果因为这件事,我俩爬山也爬得不开心。

现在想想,如果回到当时,我可以用积极倾听地三步法来和朋友对话:

1.保持专注。当朋友打电话来时,我应该停止游戏,专心和朋友讲话。

2.放下评判。本身朋友找我已经很着急了,我不应该在朋友找不到我时,说他很笨。如果我当时意识到自己想要评价朋友时,需要告诉自己立即终止。

3.提问细节。当时,我可以问问朋友,朋友现在在哪里?是地铁口A吗?他找我不好找的话,我可以去地铁口A找他。

相信这样,我们可以愉快地对话,愉快地爬山。我们的关系也会好很多。

【预防异议1】有的小伙伴可能会说,有时候我正在忙的时候,朋友打过来电话,也要立刻停下来手中的事情,来听朋友倾诉吗?其实这个取决于当下事情的重要紧急程度,如果你的事情很重要,你可以给朋友说我正在忙,稍晚一点打给你哈,相信朋友也会理解。

【预防异议2】有的小伙伴也许会想,为啥让我站在对方的角度思考,为什么不是别人站在我的角度。其实关系是相互的,如果大家都互相不退让,那么谈话会变得越来越糟糕。我们的目标是保持良好对话氛围,构建和谐人际关系。所以积极地倾听并不会损失什么,还会给你带来巨大好处。

【适用边界Where】

这个片段更适用于对你来说重要的人和场合,同时也更适用于容易产生冲突的对话。因为我们常常在面对冲突对话时会容易忘记积极倾听。如果是一些电话推销等,则不需积极倾听。

A 学习者拆为己用

【A2】催化学习者应用

好的,我的讲解就到这里。相信大家对于积极倾听三步法已经理解了。

【显像提问】

那么大家来想一想,未来的一段时间内,你有哪些可能需要积极倾听的场景?是工作中老板给你布置了你不想干的任务,还是孩子向你讲起学校的事情,又或者是闺蜜来找你吐槽某一件事?大家可以简单想一下自己需要应用的场景。

Emma:下周公司早会上,下属会来汇报工作的项目进展,可以用积极倾听地方式来开展对话。

【教学习者编剧本】

现在,大家需要编写一段在刚刚想的场景里的小故事,故事中要体现出主题、人物、情节变化(包括:起因、经过、结果)和双方的对话等,其中角色的部分对话要用到刚才“积极倾听三步法”,来对应前面学到的技能内容。

请大家把故事摘要写到一张纸上。时间3分钟。3分钟后我们请一位伙伴来讲讲他编写的故事。

好,时间到,下面我们请一位伙伴给大家分享一下,我们请慕色同学,来给大家分享一下她写的小剧本。

<学习者案例>

学习者慕色

时间:下周三下午

地点:公司办公室

人物:我,同事

事件:我正在做我自己的事情,我们公司同事可能会过来找我报销他出差的差旅费用和餐费等,此时选择积极倾听的方式应对

对白:

(我正在做其他的事情,同事走过来了)

同事:你好,刘会计,我想和你报销一下我的差旅费。不过有一些发票可能有一些问题,我这个发票,我想和你沟通一下。

<我会在听到他说要找我时,先停下手中的活,积极地听他说。(保持专注)

我:好的,我先来看一下。

我接过来他的发票仔细查看,可能他会存在餐饮费太多的问题。在我准备对他说:“你这餐饮费太多,肯定过不了的时”,我会停止评论,先听他讲(放下评判)。>

我:小李,你的餐饮发票看起来有点多,可以给我说一下是什么原因吗,是发生了什么事情?(用提问代替评论,提问细节)

同事:因为这次项目需要找其他的人一起才能解决,所以这次的餐饮费就增加了。

我:好的,我知道了。你先把发票放在我这里,我向领导申请一下。之后有消息及时联系你。

同事:好的,谢谢刘会计。

好的,谢谢小伙伴的分享,剧本中非常好地运用了保持专注、放下评判、提问细节,通过积极倾听的方式化解了可能会出现的冲突。【反馈与回应】

【结尾】

积极地倾听构建积极的人际关系,希望大家都能用在自己的生活中。我们今天的拆书分享就到这里,谢谢大家。