拆解书目: 《麦肯锡工作思维》 所属活动: 拆书帮东莞乐享分舵第135期线下活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何用空雨伞思考法解决问题20201219

开场:

【自我介绍】

大家好!我叫康秋菊,用三个标签介绍一下自己:1、新手拆书家;2、拉丁舞爱好者;3、32号户外活动的粉丝。我从今年8月份知道拆书帮,就积极参加拆书帮的线下活动,并有幸参加了今天11月份的年会,深深被拆书帮所吸引,在接触了众多拆书帮的高能人士之后,也希望自己将来能成为三级拆书家,在提升自己的同时,做一个帮助到更多爱学习的人,从今天开始我就开启我了的拆书家之旅。

【拆书帮介绍】

那拆书帮是一个什么样的神奇帮派呢?我当初带着这个疑问走进拆书帮的,之后我才知道拆书帮是由赵周老师创办的一个学习爱好者社群,是一个公益性的组织,且在全国有四十多家分舵,使命是帮助更多学习爱好者成为拆书家。何为“拆书”?在赵周老师《这样读书就够了》这本书中也做了详细的阐述 ,“拆书”不是把书给“拆散”,而是一种学习方法论,强调把书中的知识转化为学习者的能力,就是RIA学习法,R就是阅读原文,I重述原文,这个环节就是要提炼其中的精华,A又分A1和A2,A1就是描述自己的相关经验,A2就是未来有行动如何运用,在这个环节就是要拆为己用了。拆书法又分为两种学习方式:第一种是个人学习的RIA便签学习法;第二种是组织大家学习的现场学习法。今天我们组织了这么多人在一起学习,就是现场学习的RIA现场学习法。

片段一
R 原文片段

今天在现场我和大家一起学习的拆页是卫斯理《麦肯锡工作思维》P92的片段,如何用空雨伞思考法解决问题。请大家利用一分钟的时间阅读手中的拆页 。

R原文片段

从字面意思来看,“空”指的时乌云密布的天空,“雨”指的是乌云会导致下雨而我们的目标要避免被淋湿,“伞”指的是带伞出门以解决可能被淋湿的问题。麦肯锡专家从这个生动的生活案例中抽象出了“空雨伞”思维框架。1.空:目前的状况(事实)当你遭遇挫折时,你需要了解自己当前处于什么样的情况。认清事实才能准确把握需要客服的问题。2.雨:具体的意义(解释)对事实进行深入分析后,解释这个现状具有什么意义,进而明确我们希望实现什么具体的目标。3.伞:实际解决办法(行动)根据事实和对事实的解释,重新思考解决办法并付诸行动。空(事实)-雨(解释)-伞(行动),这三个步骤必须环环相扣才能解决问题。无论你搜集了多少情报来确认“事实”,如果不能对其做出合理的“解释”,就找不到相应的“解决办法”。如此一来,你就会继续碰壁,徘徊不前,工作迟迟没有进展。

I 拆书家讲解引导

【分享I便签】

What空雨伞思考法是根据目前状况对事实进行分析,思考解决办法并付诸行动的一种解决问题的方法。

Why平时工作中或许已经收集了很多资料,但是并没有进行有力的分析,达不到针对性的解决问题,可能会导致工作无法推进,停滞不前,利用空雨伞思考法可以帮助我们认清问题的本质,并针对本质做出应对措施,利于工作顺利进行。 How何谓空雨伞?可以从这三个字分解成三个思考步骤:

1、空:现在的现象本身。认清目前的真实境遇。

2、雨:现状可能会引发的结果。分析目前的境地会导致什么连锁反应。

3、伞:应对措施。现象本身和会引发的问题是解决问题的依据,做出有针对性的解决办法,并采取对应措施。

Where当我们对一个具体项目的推进过程中忙中无序,没有重点的一把抓,就可以用空雨伞的思维分步思考,精准的解决,排除潜在风险,提高处事效果。

A 学习者拆为己用

【分享A1便签】

故事:想到2010年在一家新建工厂做总经理助理,各部门工作流程比较混乱,可公司老板又要建立ERP系统对公司生产流程及物料进行系统管控,当ERP系统单位的技术人员进驻后,我作为主导ERP系统导入人员,每天都在不停的和各部门沟通和技术人员沟通,但是千头万绪,进程并不顺利,推进非常缓慢,老板对此很不满意。

反思:

1、没有考虑当时的实际操作混乱的情况;

2、没有分析当时流程不清晰的情况下建立ERP系统的前提和关键点。

3、没有提前应对措施,在做的过程中头疼医头,脚疼医脚。

 若知道利用“空雨伞思维”解决问题,对当时情况提前做全面分析,做出预案,应该可以顺利完成系统的导入,不至于忙的焦头烂额,进程又总是停滞不前。

【分享A2便签】

目标:公司一个专业市场今年12月31日全部商户租赁合同到期,须续约或补充客户,控制到空置率不可超过目前的10%。

行动:

1、在11月份了解目前大的经营环境和目前商户经营状况;

2、根据目前市场行情,分析原签约价格和目前市场行情对比,分析我们市场和其他市场对比的优势和劣势。

3、制订续租流程,客户续租优惠方案,现在12月初已经全面开展续租工作,针对续租不成功客户,有储备新客户进行空铺补充。

【结束】

希望大家通过今天的学习,能把空雨伞思考法用到工作和生活中,帮我们有效的解决问题。