拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 拆书帮北京翰林分舵之通州练武场NO.6 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何开启神行动 学习目标: 正确的制定下一步行动计划

开场: 大家好,我叫吴桐,与梧桐树的梧桐同音。我的三个标签是 IT、掌控和一级拆书家。第一个标签代表了我的职业,我是一个从事IT行业的理工男。第二个标签是我今年的目标,我希望能掌控自己,战胜自己身上的一些坏习惯。第三个标签是我最近最自豪的一件事,我在上周刚刚通过了拆书家一级的考核。今天非常高兴为大家带来我的第三次拆书分享。希望通过我今天的分享能够让大家掌握一种正确的制定下一步行动计划的方法,清晰明确的制定出自己的行动计划,在任何时候看到这个行动计划都能非常清楚的了解自己接下来需要做的事情。

片段一
R 原文片段
任何复杂的事都是由简单的「行动」组成的,就像一个很大的毛线球,只要你找到它的线头,顺着线头,总会把毛线理顺的。工作上的事情是这样,生活上的事情也是这样,所以可以这样说,“下一步行动”驱动着你的人生。
人的记忆不可靠,明明现在很确定知道这个几个字是什么意思,但是三天后再拿出来看的时候,就抓耳挠腮地想不出来了。所以写行动也是有秘诀的。
秘诀一:动词开头
秘诀二:内容清晰。
秘诀三:描述结果。
秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么。
I 拆书家讲解引导
在大家读完这个片段之后,我想和大家分享一下我对这个片段的理解。这个片段告诉我们:无论多么复杂的任务,只要我们能够把它分解成一个接一个的行动,那么这个复杂的任务就会大大简化。在制订行动计划时要注意的是:要清晰具体地写出自己要做的事情,然后添加上自己想要达成的结果,最后加上完成这件事的时间限制。
在读过这个片段之后我想起了我自己的一个经历:前几天我的手机备忘录突然弹出一个提醒:给审计部门的同事发邮件。我当时看到这个提醒一头雾水,不知道应该给审计部门的同事发一个什么内容的邮件,也不知道我要发这封邮件的目的是什么,甚至最迟在什么时候发我也不知道。如果各位小伙伴在制订行动计划的时候没有把内容描述清楚,或者是没有写清楚预期的结果,甚至是没有注明时间限制,那么极有可能也会遇到这种情况:看着自己计划或者备忘一头雾水完全不知道要做什么,误人误事。读过今天的这个片段之后,如果我这么修改之前的备忘就一定不会发生这种情况了:统计我们部门所有人的帐号信息给审计部门的同事发一封邮件,并得到他们的确认,最迟1月29号下班前完成。这个技巧概括起来就是:动词开头,内容清晰,描述结果,设定期限。
A 学习者拆为己用
不知道各位小伙伴在过去的一周中都制订或者记录了什么下一步的行动计划或者备忘呢?通过学习今天的片段,你觉得应该怎样去修改之前制订的行动计划或者备忘呢?接下来我想请各位小伙伴在小组内分享一下。

学习者 A:平常在公司做资产管理的工作,之前记录了一条备忘是一个人的名字加上电脑。在过一段时间过后完全不知道这个人是要借电脑还是申请电脑,如果借电脑也不知道归还日期应该是什么时候。今后可以这样记这类备忘:借给某人 XX 型号电脑,X月 X日前收回。
学习者 B:在教会负责祷告的内容记录,发现了一条这样的笔记:某人的名字、工作、家人、孩子。在过一段时间填写祷告信息时不知道工作是只要换工作还是希望能升职,家人和孩子期望的内容也不清楚。今后应该这样记录:给某人祷告希望今年能够换一份工作,家人身体健康,孩子考试顺利,应该在 X月 X日前完成。