开场: 大家好,我叫吴丹,非常感谢大家今天在这里支持我1-2的拆解,我是在金融行业的从事人力资源工作者,今天与大家分享的是《场域的力量——高绩效正能量企业实战手册》这本书。那么场域的力量这本书是由江郑、郑磊两位老师所写的。这两位老师都是4D系统中国本土推广的实战代表,尤其是郑磊老师,他本人是国内ICF教练认证团队的管理者,而且他本身也活出了教练和4D带出来的状态.那么这本书主要是江郑、郑磊两位老师应用4D系统和技术在锐捷网络公司的应用分享。那么说到这里,是不是有些小伙伴对4D有一点点好奇呢?
好,接下来在揭秘之前会邀请大家跟我一起做一个游戏,我想了解一下大家喜不喜欢收到赞美或者夸奖? 喜欢
现在给大家每个人一张纸,希望能至少与3位伙伴一起沟通,每1个人收获3个赞美或者夸奖的表达你卓越性的一个词,最起码要收集9个词。那么计时1分钟现在开始。
1个人(收集)3个词,至少要收集9个词
游戏进行中······
我现在想问一下大家在你收集到这些优秀的卓越性的词以后,你有一些什么感受呢?开心
非常的开心,事实上这也是我让大家介绍4D的一个方式,因为4D工具就是查理·佩勒林博士在他从事工作的NASA美国航天局工作以后经历过工作生涯里面最大的一个耻辱以后,他制作出来的对场域或者说一个氛围对团队工作影响的分析,他做了4个分析,分别是绿、黄、蓝、橙,这4个场域会共同影响,打造一个健康的完美场域。但是每个场域会延伸出一些行为,总共8项行为,被称为4D8B,那这8个行为会让环境更可见,更健康,拥有好的感受,同时在这个过程中也会更加积极,包括整个团队,如果大家都会特别开心,现在是不是觉得与刚才(游戏前)的气氛不一样了呢?这就是4D的一个作用
那正是因为我学习了4D以后,每天会去写一个反馈,“吃青蛙”活动组的伙伴们看到了以后都非常开心,每一天都是能量满满的,而且你的收获是非常丰富的。
那接下来把我要分享的片段发到群里面,请大家花1分钟的时间看一下,看完后请示意我一下。
大家都看完了吗?
那这个片段主要是讲从A到B,A是指现状,B是指结果,我们很多做事的时候,很容易受外界环境的影响,就包括很多外在的因素,比如说他不配和,或者这边没有获得支持啊,或者说是财力、物力的一些缺少啊,那么这个时候让我去达成这件事情完成结果就会收到影响,而这个片段就是告诉我们,不要去在意现状,周围的一些情况,一些因素的影响,只要想我如何去达成这个结果,如何成就这个结果,那这样就可以很积极很高效的去完成这件事情。
那事实上我之前在做与领导内训沟通的时候也遇到了这样的问题,领导交给我一项任务,让我去与公司各位高管沟通,请各位高管给员工做内训。现在是8月份,但是这件事在年前已经与各位领导做过沟通,可是事实后来就没有实践。而公司的培训系统又不坚强,我当时就心想,又要去谈这个事情,我的天哪,培训制度又不健全,又没办法给讲师补贴,15年年初报上去(计划)的时候领导也没有给批复。这样去谈的话怎么谈呢,大家对于培训的这个态度感觉很麻烦,又做PPT又要整理内容,这怎么去谈呢?
当我看到这个片段的时候,我就想,对!从A→B,确实是我的一个缺陷,我总是想外在的环境是怎么样的,而从来没有去想我怎么能达成这个结果。事实上在14年做内训的时候,从同事们那里都收到了一个非常好的反馈,然后领导讲课的时候也看得出来他非常开心,大家对他的相应让他也非常快乐。后来我就想,既然我学了4D,这本书又是讲4D的那我怎么样用4D指导我自己去完成这个事情呢?后来我是这样跟领导沟通的:
首先,绿色(表达真诚的欣赏与感激、着眼共同利益;)感谢领导在年初的时候能答应我们做这个事情,为了团队的共同成长愿意去做内训;然后黄色(适度地包括包容他人、信守所有协定)呢,感谢领导能包容我们现在培训制度的缺失,费用上也没办法支持,并且答应了做培训并初步确定了一个时间;那么从蓝色来讲呢( 表达直面现实的乐观、百分百投入)很感谢领导为公司这样的愿景、未来的目标给大家做一个培训,让大家跟上公司的发展步伐,让大家响应公司的一些业务发展支持,了解一些技术支持。(橙色避免职责与抱怨、厘清角、责、权。)我想再向领导问一下什么时间能确定一个具体培训主题和时间,因为上半年由于种种原因没有完成,那么下半年怎样能把它具体实践出来。然后我收到了一个很好的反馈,上个星期与领导问了以后,领导说我先考虑一下主题这个星期你再来问我。我觉得非常的开心,通过这样一种方法,我完成了从A→B,整个过程我觉得很顺利,领导也并没有那么反感,这个事情也不是不可达成的,那么遥不可及的。
那我分享了这样一个故事以后,想了解一下大家有没有在做事情的时候感觉因为外在的原因受影响,没有办法去完成这件事情的,有没有人愿意分享一下呢?一个外在的很多都没办法支持你。
好,我来分享一个,比如说像招聘吧,现在属于招聘淡季,人就比较少,投简历的人也比较少,加上如果公司薪酬开的比较少,这个人就没办法招。
刚才我在自己的案例讲解的时候也运用了4D的这个方法,先绿色后黄色然后蓝色最后橙色,然后从A到B,我的现状不去影响我的结果,就是想办法去直接打成结果,那你认为用这样的方法去完成招聘工作你会怎么去做呢?首先是绿色,对自己周围的环境去表达一个真诚的欣赏和感激,或者是对自己,自己也是环境(的一部分),周围也是环境。
恩,能够进入我们公司很好啊,我们公司福利也很好啊,上市企业股票价格很高啊
那招聘对你来讲,从公司、你的人生角度来说有什么意义呢?
招聘能够快速的找到人员,对于公司各个部门的协调来讲都能实际的起到一定的作用嘛,各个部门的领导也会对我有一定的认可,这样就更能得到晋升。
那你自己觉得对比他们来讲有没有什么其他意义呢?
这个其实刚才就提到了呀
就是公司领导的认可和晋升?
对
那如果接下来从黄色的部分来讲,如果去适度的包括包容他人,并且遵守相关的协定,那么你觉得有哪些可以应用的地方呢?就是明显的有这么一个事情存在,我可以去包容、原谅他?
就是你招不到人会如何,对你有什么影响,你是否能够包容这样的现象?
招不到人有什么影响?
领导会不会说你?
领导只会催我,因为现状他们也是理解的
你会怎么去面对这种现象?怎么去包容他们催你这种现象?
其实我性子也是蛮急的
那如果你感受到领导包容你的这种事情,你会怎么去做呢?
我会更积极的去招人呀
那信守协定呢?就是完成你这个月的绩效目标?
我们其实不是按月来完成目标的,那我们是针对每个部门提出的的招聘需求,那么一个部门的基本岗位是一个月内,其实一般的情况下我都是在1-2周内可以把人员搞定。
那你这本身就是很信守协定的人啊
因为为了绩效不扣分呀
已经达到了黄色的这个状态,那么再来看这个蓝色,面对现在招聘的一个大环境,你怎么样乐观的去面对,并且100%的去投入呢?
其实淡季是整个市场的淡季,并不是我们公司的淡季,而薪资这一块儿武汉市场都是差不多的,高也高不到哪里去,低也低不到哪里去,上下浮动也就在500块之内,同等岗位的情况下,所以环境就是这样没法改变的呀
那你怎么样让自己更乐观一点面对这种现状呢?你觉得你比他们有哪些优势呢?
我觉得我没有办法改变这个现状,但是可以告诉求职者我们公司的平台是什么样子的,发展趋势是什么样子的,因为我是非常看好我们公司的。他是目前唯一一个第三方独立医学实验室的上市企业,而且他也是一个朝阳企业。
我觉得你这个状态已经非常适合做招聘了,你的这个表达也是非常积极向上的。那我们怎么知道你是100%的投入了呢?
我会对我的工作分一个轻重缓急,我工作的主模块就在招聘和培训,而培训也没多少工作,要精力放在招聘上。每天我会先列出需要招聘到的工作岗位,就是急招的,我会先处理哪些岗位。
而且我听到你在做青蛙计划(时间管理),我相信你在时间管理方面也是非常清晰而且有很大的优势的。
因为我的时间管理安排工作、生活是分开的,我们公司每年会发一个台历,我之前拆书的时候带过,上面会有空白的地方可以把当天的计划列出来,那工作这块儿我会把大青蛙列出来。
那我想知道,在橙色的部分,我们怎么做到避免职责、抱怨、清晰角、责、权呢?角色、责任、权力
一个玩笑话吧,我本来就是做招聘的,如果没有人员空缺的话,我不是没有饭碗了嘛
好的,谢谢。还有伙伴愿意分享吗?
我前两天刚回来,对自我察觉没有做一个很好的翻转,我今天看你的4D这个工具,后面这部分我基本就按照这样在做吧。就是首先表达一个自己最真实的感受,接受这个真实的感受,也跟对方沟通,我们都是为了把这个事情做掉,我们达成了一个共同利益,就是你也要做功课我也要做功课;然后第二个就是,他会给我一些信息,所以我会按着老师的流程继续走;然后第三个就是我们都空出了一些时间,在100%的投入这个事情;最后一个就是说我们都明白现在是同学和同学在做作业,出门了你是老板我是员工就是这样,很清晰,这就是我经历了的。
哇,谢谢,那么一句话4D8B你值得拥有,谢谢,这就是我今天的分享。