拆书主题：高效工作四步法

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。

老付工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

以上，拆页片段结束。

好，看到大部分的小伙伴都阅读完了。

【why】

我不知道大家是否有这样的经历，工作非常忙，甚至要加班，但是晚上回家躺在床上回想，好像也没有做什么，心情顿时非常低落。为什么自己工作效率这么低呢，所以如何提高工作效率就非常重要了。

【What】

拆页中，老付向小强传授了高效工作四步法，使人生变得高效和井井有条。

【How】

那么什么是高效工作四步法呢？

第一步：收集工作任务。把当前能够想到的工作任务，都收集在一起。

第二步：工作任务分类。把收集到的工作任务，进行分类，比如不属于我的任务、可以安排别人处理的任务、可以以后再处理的任务以及两分钟内可以立即完成的任务。

第三步：安排工作任务。针对上面的安排别人处理的任务，转交后设置到期提醒；以后再处理的任务写到特定日期处理的日程表中；需要现在处理的任务就放在办公桌面进行处理。

第四步：高效处理工作。把最重要的任务安排在工作效率最高的时段。当然也要合理安排其他工作任务。

【where】

这个方法适用什么场合呢？适合于职场中工作事项比较多，又不知道如何合理安排工作的上班族。

【案例】

分享六七月份我的工作状态，我用印象笔记收集一天的工作内容，能够安排别人处理的工作均已安排出去，其他工作则是优先安排紧急工作或者容易的工作。这件事情还没有完成，那件事情又来了，更可气的是，领导又临时交代了一件新的工作事项，要求10分钟内完成，顿时心跳加快，血压升高，压力山大啊。

用今天的方法来反思一下我这个经历：

第一步：收集工作任务。这个我是做了。

第二步：工作任务分类。仅仅分为两类，别人的和我自己的。

第三步：安排工作任务。安排别人处理的任务，转交后，告知截止日期，但是没有设置到期提醒。自己的任务就没有安排。

第四步：高效处理工作。不分时间段，哪件事情紧急或者那件事情容易，就优先处理那件事情。

可以看出，时间投入跟绩效产出完全不成正比啊。

【A1激活学习者经验】

好，接下来请大家回忆一下，在过去的一个月里，有没有遇到过类似的情况：比如一天到晚非常忙，经常加班，甚至喝水的时间都没有，但是回头一想，还有很多工作没有完成，工作效率低下。时间2分钟，然后我请一位朋友分享具体的故事情节。

学习者分享案例：

上个月月初，我没有具体的上班打卡时间，在家里工作。主要是给别人提供咨询服务，带孩子等等。每天忙的脚不沾地，但是真的一想，没做什么事。

我现在回想一下，应该把工作分为几个类别，以小孩为中心，按小孩的时间来分，什么时间吃饭，睡觉。在小孩睡觉的时候，列明工作事项。

清除不必要的工作事项，比如不必要的社交。

把需要提交的方案安排在特定日期完成。

咨询电话则是需要马上处理的工作事项。

小孩子睡觉的时间段应该是最高效的时间段，后面可以重点安排。

非常感谢乌冬的分享。

【A2规划未来运用】

既然是学以致用，我们学习了高效工作的四步法。

第一步：收集工作任务。

第二步：工作任务分类。

第三步：安排工作任务。

第四步：高效处理工作。

下面请你给自己在未来的运用写一个计划，讲讲你会怎么用，记录在拆页的背面。写清楚你何时，什么场合，怎么用上这4个步骤。给大家2分钟时间写在便签上，稍后我会收集大家的便签。

那么今天的分享就到这里了，感谢大家的聆听，谢谢。

收集到的便签：

便签中的内容如下：

目标：我会在明天运用高效工作四步法规划我一天的行程。

行动：

第一步：收集工作任务

运动、带孩子打疫苗、打两个电话、写笔记、回复他人信息。

第二步：工作任务分类

暂无清除（不属于我的任务）和转交的任务

回复他人的信息是可以立即完成的任务。

第三步：安排工作任务

打电话：10：00-12：00

打疫苗：8：30

第四步：高效处理工作

高效的时间段是早起的那个时间段，可以安排写日记和运动。