开场:
【自我介绍】小伙伴们,大家下午好,我是朱艳。我今天拆的是3-3,离我是二级拆书家已经过去了几年的时间,今年我一定要成为三级拆书家,请大家给我支持和鼓励。
【分组】现在我们先分组,方便等会儿的小组讨论,三个小伙伴为一组,这一边的由资深拆书家马辉担当组长,这一边由资深拆书家威雄担当组长。
我今天的拆页有两个片段,大约需要70-80分钟。第一个片段拆的是《高效能人士的七个习惯》这本书中的“移情聆听”。
【学习目标】
我希望在跟随我完成本次RIA现场学习后,在倾听他人时,大家不仅能够做到眼到、耳到,还能够用心灵去体会,从而在情感和理智上充分而深入的理解对方。
事件:
来说一下上周的一个事情,我在家里和老公的一段对话:
上周五下班回到家,我跟老公说“老公,我今天在公司被领导批评了”。他说:“领导批评很正常啊。”我说:“我并没有做错什么,在做那件事之前,我跟领导汇报过,他同意我这么做”他坐在沙发上低着头刷着手机说:“这没什么大不了,我也被领导批评过。”
提问:
如果是你,你是什么反应?有没有觉得不被理解?和他发生争执?或是不想再向他倾诉,也不想告诉他你的想法?
影响:
如果我们不能用心倾听觉察对方的情绪,从情感和理智上充分理解爱人,将影响我们的亲密关系。
解决:
《高效能人士的七个习惯》这本书中的“移情聆听”,教你如何倾听他人。
《移情聆听》第260、261页
聆听通常有层次之分。一是充耳不闻,压根就不听别人讲话。二是装模作样,“是的!嗯!没错!”三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;四是聚精会神,努力听到每一个字。但是,很少有人达到第五个层次,即最高层次——移情聆听。
移情聆听是指以理解为目的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维模式和感受。
【what】这个片段讲的是聆听。聆听有五个层次,聆听的最高层次是移情聆听,移情聆听的本质是从情感和理智上理解对方,不是要你表达自己,或赞同对方、同情对方、教导对方。
【强化概念】
怎样才算是移情聆听?我举3个例子来对比一下
1、今天下属小张来到我座位上,悄悄跟我说:“销售部阿霞在刘总那里打我的小报告,她真是个小人,气死我了。”那个时候我正在忙,我敲着键盘眼睛看着自己快写完的文件,跟她说“是的,我很理解你的感受”。
提问:请问,这是不是移情聆听?学习者回应:不是
嗯,不是。我好像理解认同她的苦恼。她当时的表情是怎样的?语调是怎样的?我没有认真听她讲话,后来才发现她情绪缴动,眼睛红红的。
所以,聆听他人要停下手中的事情,看着对方,听对方讲话。
1、昨天晚上餐桌上,儿子跟我说:今天下午,我们体育老师也来我们球场打球了,我和他一个队伍,我进了好几个球,老师还送我回家。我看着他说“哦,那挺好的呀”。他生气的说“你都没听我讲话”
提问:请问,这是不是移情聆听?学习者回应:不是
嗯,这不是。我听他讲话时有点走神,心里面正在想有位员工在公司闹事,我要怎么处理。
所以听对方讲话,要集中精力,带着心去听,体会对方的心情和话里的意思。
3、今天同事小红跟我说,“今天等20路车等了半个钟,害得我迟到,烦死了”。我回应她说“对呀,是呀,20路车好难等的,上周五我也等了很久才来!”
提问:请问,这是不是移情聆?学习者回应:不是
嗯,这不是。我看起来在听,也有回应,其实是想表现自己。我没有站在她的角度,考虑小红跟我说这话背后的真正原因是什么?
所以,聆听,要听懂对方说话的真正需求。
【How】
通过以上事例的对比,可以看出,移情聆听不是简单的回应对方,或是同情对方,或是表现自己,要做到移情聆听,我们应做到以下两点:
1、用心体会。
(1)首先停下手中的活,心里不要掂记其他的事情。
(2)把眼睛、耳朵、和心带上。要用眼睛看对方的表情、肢体语言;用耳朵听对方的声音、语调。
(3)换位思考,从对方的角度,用心灵去感受、体会对方的心情和话里的意思。
2、识别需求。
对方和你说话想表达什么,背后深层次的原因是什么?识别出对方真正的需求。
【举例】
今天出去买菜,在路上遇到孩子同学的妈妈,她跟我说:上次你介绍的英语老师,我家小孩在那里补英语课有三个月了,一对一补的,花了一万多块钱,小孩的英语成绩还是老样子,这两个月考试,一分也没有进步。
我用移情聆听的方法来听她和我讲的话,识别出她真正的需求:
1、用心体会。
(1)停下脚步,和她移步到路边,不着急掂记早点买菜回家。
(2)看着对方的眼睛,观察她的表情和动作,听她说话的语气语调。
(3)换位思考,假如是我家小孩遇到这种情况,我会怎么想。
2、识别需求
她和我说这话是什么意思呢?她是怪我介绍的老师不好呢,还是她儿子学不进去,还是这个老师的方法不适合她家的孩子?她跟我说这些,应该是想说这个老师的方法不适他家孩子,想跟我分享一下求学经验,看有没有其他办法,能让他家孩子的成绩提高。
我这样倾听她,才能好好的和她聊下去。
【why】移情聆听是对对方的尊重,如果做不到移情聆听,会影响你和他人的关系,及影响你对事情本身的理解。
【where】移情聆听适用于一对一交流或重要场合的权威人士的讲话(如开会、培训、老板对着多人讲话),非一对一或你不在意的讲话,不需要移情聆听。
拆书家提问设计(逐字稿):
研究结果表明:在大脑中过一遍知识,等于实际中应用了一遍。现在我们来应用一下刚刚所学的知识。
我们来编一个剧本,有关“移情聆听”的剧本,具体要求如下:
1)剧本的内容。包含时间、地点、人物、起因、经过、结果;(附剧本模板)
2)移情聆听的内容。假设未来半年内有可能遇到“移情聆听”的场景,对方说了什么,你是怎样做到移情聆听的?
3)编剧的目的。编这个故事不是为了编故事而编故事,主要目的是在故事推进当中,学会使用“移情聆听”的两个步骤。
现在分组讨论,请你们把故事的提纲写在纸上,5分钟后邀请小组代表来分享自己的剧本。
剧本编完了,我们请一个小组派一位代表用1分钟来分享你们的剧本。(1分钟)
学习者案例记录:
下周一早上项目例会结束以后,小A非常委屈带着抱怨回到座位上跟我说:项目会上,领导当众批评她,有一个项目没能完成好,但这个项目没有完成不是她的原因,是其中有一个人一直拖延。她一直在本本分分做她的工作,所以她非常委屈。我是这样聆听她的:
一、用心体会
在他把本子摔在桌上之前,我放下手中的工作,身体向前倾斜,安静的看着她,问她怎么了。她向我讲述事情的经过,我用眼睛特别认真的看着她,观察她的表情动作、语气语调,换位思考,体会她的心情,在关键点的时候点点头,感受到她的委屈。
二、识别需求
识别出了她跟我说话意思,她是想有个人理解她,包容她,听她倾诉,释放情绪。
分享的案例运用了移情聆听的两个要点,谢谢Daisy。通过这十几分钟的学习,我们学会了如何移情聆听,现在接下来学习第二个折页。
学习目标:我希望在跟随我完成第二个RIA现场学习后,大家能够站在说话者的角度理解他人的思维模式和感受,在对话的四个阶段进行相应的回应,从而达到有效的沟通。
A1
现在我们来做一个自测题,这个测试题有5个题,请大家按照1到5分的标准来打分。1分表示不太符合,5分就表示非常符合。如果你觉得自己好像有点儿像,但又没5分那么强烈,你就可以在中间分数取值。请大家仔细阅读表格里面的每句话,根据自己的实际情况来给自己打分。好,现在请大家做一下这个自测题,时间1分钟。
【解释量标题的意义】
大家都做完了吗?测试的目的,是想让大家看看自己是否善于倾听和表达,对自己有一个大概的了解。这个表的总分是25分
请得分20分以上的伙伴举手,21-25分,表示你非常善于倾听和沟通;
请得分15分以上的伙伴举手,16-20分,表示你有一定的倾听和沟通能力,还需要加强;
请得分15分以下的伙伴举手,15分以下,表示你需要《高效能人士的七个习惯》这本书,同时相信,你今天的收获是最大的。
【过渡到阅读拆页】
好,那接下来我们来学习第二个拆页,请大家用2分钟的时间阅读一下手里的拆页《有效的沟通》
《有效的沟通》第266页
正确的沟通方式也就是移情聆听,至少包括四个阶段。
第一个阶段是复述语句,这至少能使人专心聆听。
第二个段段是加入解释,完全用自己的词句表达,但仍用左脑的罗辑思维去理解。
第三个阶段渗入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情。
第四个阶段是既加以解释,又带有感情,左右脑并用。
【what】
你们听说过“话不投机半句多”,“鸡同鸭讲”,“哎呀,我和你没有共同语言”这些话吗?这些情况都是因为没有达到有效沟通。有的人聊天,能带给人愉悦感,有的人聊天,能把天给聊死。做到有效沟通的前提,是移情聆听。我们刚刚学习了如何移情聆听,当你正确的聆听对方,理解了对方说话的意思,还要知道怎样去回应对方,以达到有效的沟通。第二个拆页给读者提供了有效沟通的四个步骤。
【强调概念】下面我来举例,对比一下,看怎样才能做到有效沟通?
举例子,儿子和妈妈的对话:
儿子:“妈,上学真的很无聊。”
妈妈:“上学还无聊,那要不你来上班,我来上学?”
提问:请问妈妈有没有聆听孩子?学习者回应:没有
对,没有。所以她没有达到有效沟通。妈妈应该聆听孩子(聆听)
儿子:“妈妈,我学的都是一些不实用的东西。”
妈妈:“你竟然觉得没用,文化课学不好,是考不上大学的。”
提问:请问妈妈有没有理解孩子说话的意思?学习者回应:没有
对,没有。儿子尝试和妈妈沟通下去,妈妈继续和孩子讲道理。妈妈没有确认他说话的意思,没有理解他。妈妈应该聆听孩子,理解孩子说话的意思。(理解对方说的话)
儿子:接着说,这些二氧化碳、锰酸钾,在生活中有什么用,我的理想是做演员,对我做演员有用吗?
妈妈:做演员,别开玩笑了吧
提问:请问妈妈有没有体会孩子的心情?学习者回应:没有
对,没有。儿子尝试和妈妈沟通下去,妈妈用讥讽的语气对话。妈妈应该聆听孩子,理解孩子说话的意思,体会儿子的心情。(说出感受,体会对方的心情)
儿子:妈,我不是开玩笑,你看王宝强不是科班出身,演技一流,这些才实用。
妈妈:王宝强六岁就立志做功夫演员,有坚定不移的信念,他有自身的特质,也有机遇里面。不是每个人都有那么幸运,你还是先学好文化课啊。
提问:请问妈妈有没有理解孩子,去引导孩子明确正确的道理?学习者回应:没有
对,没有。儿子尝试和妈妈沟通下去,妈妈教导儿子怎么做。妈妈应该聆听孩子,理解孩子说话的意思,体会儿子的心情,进一步确认孩子的想法。(帮助对方确认想法)
【How】 以上的亲子对话,是不是听起来很耳熟,可能因为太忙,我们没有耐心听孩子讲话。也可能因为急于教孩子正确的做法,而去否定他,直接告诉他应该怎样做,孩子却觉得不被理解,不被尊重,不再愿意和父母说心理话。那怎样才能做到有效的沟通,通常分为四个阶段。
第一阶段,复述对方的话语,让对方知道你是在专心聆听。
第二阶段,加入解释,对方说的话,完全用自己理解的意思去表达。
第三阶段,说出自己的感受,来体会对方的心理。
第四阶段,既有解释又说出自己的感受。帮助对方确认自己的想法。
【举例】: 下面还是刚刚那个主题的对话,妈妈在说话时运用了以上这四个阶段的方法进行相应的回应,看看是什么效果。
儿子:“妈,上学真的很无聊。”
妈妈:“你觉得上学很无聊”【复述对方的话语】
儿子:“没错,学的都是些不实用的东西。”
妈妈:“你觉得学习的东西对你没有用?”【加入解释,用自己理解的意思表达】
儿子:“对,这些二氧化碳、锰酸钾,不一定对我有用。你看王宝强不是科班出身,演技一流,这才实用。”
妈妈:“你觉得他选择的职业是正确的,他没有读电影学院也能做演员。”【说出自己的感受,体会对方的心理】
儿子:“嗯,从某个角度看确实如此。他比科班出身的明星演技还好,不过他并没有放弃学习,他有一种永不放弃的精神,在北京做了很多年群众演员吃了很多苦才等来机会。”妈妈:“你认为永不放弃的精神很重要。”
儿子:是的,做什么事不能那么轻易放弃才有机会成功。”妈妈:“你认为坚持很重要,持之以恒的做一件事会成功”【帮助对方确认自己想法,引导对方说出自己的想法】
儿子:“是的,坚持很重要,持之以恒的做一件事一定会成功。妈妈,有件事---我真的很担心,你不会告诉爸爸吧?”妈妈:“你不想让你爸知道?”。 儿子:“不是啦,你跟他说也无所谓,反正他迟早会知道的。今天发化学试卷了,我只打了50分。我真的记不住那些什么二氧化碳、锰酸钾的。”
同样的话,妈妈用不同的话来回应和沟通,产生的效果不一样。妈妈并没有教孩子应该怎样做,只是站在孩子的角度想问题,用心聆听,理解孩子,体会到他的心理,孩子会认识到自己的想法,也终于说出他真正想说的话。
【Why】
用心去聆听对方说话,理解对方,肯定对方,在不同阶段做出相应的回应,能帮助我们与他人建立良好关系。如果不能用心聆听正确回应对方,将走不进对方的内心,无法达成有效的沟通。
【预防异议】有的小伙伴可能会说,我不用你这种方法,我也可以做到有效的沟通。沟通方法有很多种,我以 上所讲的是《高效能人士的七个习惯》这本书的作者提供的一种方法。
【where】有效沟通的四个阶段运用,适用于和家人、朋友沟通,也适用于商务上的沟通。
拆书家提问设计(逐字稿):
接下来,是互动环节(体现回应和反馈)。
1、明确问题
在工作和生活中,我们每天都不可避免的要与人沟通。请大家回忆一下,过去一周、一个月或半年内,你与同事、爱人、父母、孩子的沟通,你们之间有没有做到有效的沟通?对方说了什么,你是怎样回应的?
拆书家:大家想想有关沟通的案例,分小组讨论,最后确定一个感兴趣的案例来探讨。
请2个小组分别分享:
小组1代表Lily:
昨天和同事一起下班,她跟我讲公司评审的事情,她本来会评上3-1的,但评委给她出的那些题太难,都不是她擅长的,问的都是别的问题,所以她回答不上来,所以她觉得很委屈,她觉得评委有点故意的刁难她,所以她没有通过。我没有做到有效沟通,我直接跟她说,明年再继续努力。我没有理解她,也没有明白她的需求。
拆书家:好,掌声感谢一下Lily,谢谢你分享了一个沟通失败的案例。
小组2代表Daisy:
帮助闺蜜解决带娃的崩溃情绪。她有两个孩子,一个上小学一个上幼儿园,她觉得自己做的不好,向我倾诉,我聆听和理解她,体会她的心情,她愿意和我更深的交流,然后我们进到第二个层次,分析小孩拖延行为背后的原因。
拆书家:你分享的是一个有效沟通的案例,对吗?
Daisy:是的
拆书家:好,掌声感谢一下Daisy,谢谢你分享了一个沟通成功的案例。
现在我们来选一个案例,进行深入的探讨,请问大家选哪个案例?
学习者:选Lily分享的案例(投票决定)
拆书家:接下来,我们就Lily分享的案例进一步探讨。结合过往经验,大家想想拆页中有效沟通的“四个阶段”中哪个环节是影响这个案例中最难的步骤?1、复述对方的语句?2、用自己理解的方式表达?3、说出对方的感受,体会对方的心情?4、帮助对方确认自己的想法?请大家分小组讨论,最后给出一个认为最难的步骤。(1分钟)
投票确定为:第四个阶段,帮助对方确认自己的想法
2、分组讨论待解决问题的本质原因(12分钟)
大家确认最难的步骤是:帮助对方确认自己的想法。为什么这一步最难,我们来探讨它的本质原因是什么?现在我们来分组讨论,10分钟之后请小组各派一位代表来分享。(10分钟讨论,2分钟小组代表讲)
小组1代表发言,讨论的原因:
1、聆听的经验不足。
2、没有集中精力去听。
3、知识储备有限,不能理解。
拆书家:好的,掌声鼓励一下,谢谢分享!
小组2代表发言,讨论的原因:
1、没有明确的想法。
2、不知道怎样提问。
3、没办法感同身受(对方说话逻辑不清;没有类似的经历;知识储备不够)
拆书家:好的,掌声鼓励一下,谢谢分享!
3、明确问题的本质,达成共识
拆书家:请问大家认为上面的几个原因中,哪个是更接近本质的原因呢?我们分小组讨论,投票选择。
经过大家现场发言讨论,一致认为“没办法感同身受”是最接近本质的原因。
拆书家:LILY,你同意吗?
学习者LILY:同意。
4、分组讨论待解决问题的本质原因的行动步骤
折书家:
接下来,我们再来进一步深入的探讨:“为什么没办法感同身受,可以怎样解决”。好的,那我们有什么具体的方法去做呢?现在请大家分两个步骤,在小组内展开讨论。
第一步,讨论一下,这个问题要解决的目标是什么?
第二步,我们接下来继续讨论具体的解决方案,行动步骤。
请组内头脑风暴,用7分钟的时间
5、各组分享讨论成果
请学习者分享步骤:
小组1代表威雄分享:
目标:让对方知道我能理解她。
1、引导她按故事的结构来分享经过。
2、如果没有和对方相同经历,联想相类似经历例子,想象自己的感受,理解对方,确认对方的想法。
拆书家:好,掌声谢谢威雄。下面请下一个小组分享
小组2代表Daisy分享:
目标:不能感同身受的程度在哪里。
1、情绪回到正常值,共情。
2、从多角度,一起分析原因。
拆书家:好,掌声谢谢Daisy。
拆书家引导总结行动步骤
拆书家:因为是要相对具体可操作的步骤,我们一起整理下。
最后小伙伴一起整理后的行动步骤:
1、引导她按故事的结构来分享经过。
2、如果没有和对方相同经历,联想相类似经历例子,想象自己的感受。
3、理解对方,帮助确对方认自己的想法。
请问大家对上面的步骤认同吗?
学习者:认同
拆书家:LILY,你觉得以上三个步骤,能帮助到你吗?(案主)
学习者:可以
拆书家:刚才大家结合LILY的例子,经过大家一起讨论并确认,有效沟通的四个步骤中最困难环节是“帮助确对方认自己的想法”,并且讨论了问题的本质原因,认为“没办法感同身受”最接近本质的原因,最后,经过大家的共同努力,一起共创出具体的行动步骤,并获得了LILY的认可。非常感谢大家的智慧,我们微行动学习就到这里。
【A2催化应用—布置任务-编剧本】
拆书家提问设计(逐字稿):
都说实践是最好的老师,现在给大家布置一个课后作业:
有关移情聆听和有效沟通的作业。比如:未来的某天,爱人向你讲述某件事情时,你没有认真的倾听,你给了他不想要的回应,他觉得你不理解他,他感到很难过。你运用今天所学的知识,做到了移情聆听,给了他想要的回应,你们俩感到心情愉悦,达到了有效的沟通。
如果暂时没有遇到相关的案例,你也不妨邀请你的闺蜜或同事,一同回忆你们上一次的失败沟通的对话,在平静的状态下探讨怎样做到有效的沟通?请大家回去后完成你设计的任务,3天内微信分享这个任务的完成情况。
【学习者案例记录】
上周老婆带小孩出去玩,在巴士站等公交车,为了遮挡太阳带小孩去树底下,看到公交车来了,准备走过人行道去乘车,突然一辆无声的电动车火箭般的飞速冲过来,差点撞到了小孩。老婆还没责怪他,他开始骂老婆,怎么带小孩的?老婆觉得很委屈,回来向我倾诉,我当时没有认真倾听她,她觉得很委屈,和我争吵。学习了今天知识,我和她回顾了一下,如果重来,我们的沟通方法如下:
老婆:老公,今天我带宝宝出去玩,等公交车的时候,有个开电动单车的人差点把宝宝给撞了,他不但不道歉,还怪我没带好孩子,真是个神经病。
老公:他怪你没带好孩子。(重述对方说的话)
老婆:哪里有嘛,明明是他电动车开得太快,况且现在还禁止开电动车
老公:你觉得是他开车太快,都禁开电动车了,他是违规驾驶(用自己理解的意思加以解释)
老婆:是的啊,明明是他不对,不道谦还责备他人
老公:我感受到了你的委屈,你觉得他要道谦,还把孩子吓到了(说出自己的感受,体会对方的心情)
老婆:他就看我是妇女和儿童,才欺负我,如果有男的在,你看他敢不敢这么嚣张
老公:你是觉得当时我在你身边就好了,我来保护你们(帮助对方确认自己的想法)
老婆:是的,老公
老公:老婆 ,受委屈了,抱一个!现在还觉得委屈吗
老婆:不委屈了,有老公的关心,这点事算啥
【强有力的总结】
最后,来总结一下我们今天所学的知识。
第一个片段,是移情聆听。通过用心体会,识别需求,来做到聆听他人。
第二个片段,是有效的沟通。通过移情聆听,理解和肯定对方,帮助对方确认自己的想法,达到有效的沟通。
回到生活中,我们要去实践,将知识运用起来。愿我们都能做一个积极聆听者,实现有效的沟通,体现自己的高情商,和他人建立良好的人际关系。
感谢在座的各位朋友放弃陪伴家人的时间,来参加今天的拆书活动,感谢我的观察家老程远程在线指导,我今天的拆书到此结束,谢谢大家!