开场:
大家好,我是今天的拆书家蔡抒言,很高兴有机会与大家一起拆书学习。拆书前我给大家分个组,以便于待会儿的学习,这2位小伙伴一组。
【 学习目标设定 】
赞赏是一种肯定,一种鼓励,它不仅仅是语言,其实也是行为。今天我们要通过学习“赞赏”的方法,有针对性地选择“赞赏的语言”,通过三个步骤达到打开“赞赏障碍”的心结,并能有效运用方法对不熟悉的人进行有效赞赏,达到和谐关系、促进工作的目的。
【 FAB法介绍图书 】
F:(属性)拆页内容选自《赞赏的5种语言》这本书,作者盖瑞·查普曼、保罗·怀特都具有专业的人际关系辅导经验,本书围绕职场中“赞赏激励项目”的调研结果,帮助职场中的人们了解什么是赞赏的语言,并能学以致用,是一本针对企业管理提供具体操作方法的指导书籍。
A:(作用)这本书与其他同类型图书相比,建立在案例基础上,通过“赞赏激励方式测评”得出5种赞赏的语言,能够让职场中的人了解赞赏的语言,让管理者和员工掌握赞赏语言,找到自己的需求和对应的方法,使自己获得更高的工作幸福感,提高工作效率。
B1:(全本书获益)
有时候你赞赏别人不在点上,只会笼统地说“做得不错”“真棒”等这类话,就会发现别人并不领情。因为赞赏“不走心”,让赞赏没有效果。比如,创业时,因为不了解赞赏的语言,我失去了一个得力的小伙伴,以至让项目一度停滞。不会赞赏的人让前途白废,会赞赏能让事情事半功倍,企业也能达到以情留人、控制成本的目的。
B2:很多人不习惯赞赏他人,觉得这是别人应该做的、没必要、有些做作,“心结”的障碍有时候甚至会丢掉一个合适的员工,拆页一中告诉我们,可以通过三个步骤达到打开心结,找到真诚赞赏他人,良好沟通的目的。当你遇到不熟悉的人力图进行赞赏,却找不到方法时,可以通过学习拆页二的方法——向他人求助。通过外人的帮助,指点迷津、找准方法,合理运用赞赏的语言。
学习目标一:当你不习惯赞赏他人时,可以尝试用三个步骤打通心结,诚意地去赞赏他人。
摘自《赞赏的5种语言》P135
战胜“古怪因素
我们发现一些简单步骤可以减少古怪因素的影响。首先,承认这种因素的确存在。我们在帮助小组成员设计表达赞赏的行动步骤时,即使没有人提出这个问题,也会声明说:“我们发现,每次探讨这些问题的时候,大家总会觉得这种设法相互鼓励的做法有点别扭。”一旦把话说开,你会发现人们的紧张感立刻减轻了很多。
第二,我们借鉴自己以前的经验。每当人们尝试新的方法或不同的方式时,总会觉得有些古怪或别扭。万事开头难!(这样的例子不少,像学习运球、尝试新的击球方法、改变室内家具的摆放、换新发型、以及开始一项新的健身运动等。)我们鼓励大家,要理解并接受最初这种别扭的感觉,坚持下去,过不了多久,这种别扭的感觉就会消失了。
第三,还有一些实际的做法,能帮大家战胜这种最初的古怪感受。你可以在赞赏别人时用这样的开场白:“你可能会认为我这样做是因为我参加了赞赏式激励培训,但实际上……”把大家担心的事情摆在前面,通常会使这个问题淡化。还可以用些幽默的方式缓和气氛。两个接受过赞赏式激励培训的人互相鼓励时,
我们通常建议被鼓励的人这样说:“谢谢,我感觉真不错,终于有人重视我、赞赏我啦!”(说的时候要面带微笑,不能用讽刺的口吻。)当你持这种态度时,大家用到在培训中学到的各样赞赏语时就不再尴尬,而是欢声笑语一片。
最后我希望,大家在具体实施的时候,请相信他们的赞赏是真诚的。坦诚地说,接受一个新观念并在日常工作关系中应用是需要勇气的。因此,当同事愿意尝试时,我们要为此感恩:“太感谢了,至少他们还愿意尝试!”这种心态会让大家的交往更积极。在追踪培训中,我们不止一次听到人们这样说:“开始的时
候,我的确觉得这种方式很别扭,甚至有点娘娘腔。但后来,尽管知道同事说的和做的都是培训的结果,我还是感觉挺好的。我喜欢他们表达赞赏的方式。”
【 I:拆书家讲解引导 】
Why: 职场中,很多人觉得赞赏他人是一种很做作的行为,被赞赏的人也会觉得不真诚,因为不想做而去做,在没有做到有意识、有准备、有重点赞赏他人,很多时候就会事与愿违。
其实我就是一个不太会赞赏他人的人,因为我总觉得有些工作是很容易或者应该做好的,为这些简单能完成的事情赞赏,有点假,也容易让被赞赏的人飘。 比如,上周我们结束完一场全市的大型活动,活动按即定目标完成了。总结会上,我按惯例把工作从头到尾陈述一番,总结一段后,最后也按惯例表扬了同事小A,我是这样说的,“这次整体活动效果达到即定目标,离不开大家的辛苦付出,大家再接再励,向年终献礼!”(一般做法)事后一周,我观察了一下小A,工作还是那个样子,好像有点心事重重。事后,我得知,小A认为“这种表扬不如不说,加班加点干完,没人没钱还没补休,这意味着年底的活动,我们要做得更多,压力更大。”(不这么做的坏处)
What: 因为我由着自己对赞赏的误解,不懂得别人的需求造成了后果,让他人产生误会,造成心理负担,继而也许会消极怠工,甚至对工作、同事和领导心生不满。所以,有效运用赞赏的语言,不仅是肯定别人,也能让自己与同事和谐相处,达到更好地推动工作,让工作氛围更好的目的。
比如如果再回到当初,运用片段中的三个步骤这么做,也许结果就会不同。
How:第一步,意识到内心的障碍。怎么才能意识到内心障碍?从某些方面来说,当人遇到心理障碍时首先会察觉到的是自己的身体状况,比如不自觉地肌肉紧张、坐立不安,当你出现这种身体状况时其实是一种焦虑,此时非常容易发脾气、自责矛盾,这是情绪作祟,你不要受它的影响。
第二步,对抗别扭的感觉。如何对抗呢?可以给自己心理暗示:默想“如果不……这样,就会……那样”。分散注意力,不要认为“赞赏他人”是有负担的,或者担心你的赞赏别人不领情。坚定相信,用“赞赏他人”的语言。
第三步,敞开心菲,开诚布公与人沟通。比如像上次活动,我如果这样说“小A,我是一个不擅长去表达的人,对于你的付出我很感动,知道你是加班加点地,放弃了自己的休息时间,为公司的活动尽心尽职。我也希望接下去的工作,你有什么困难和需求,可以直接告诉我,我也会尽能力帮你解决,毕竟这是我们大家的事情!”赞赏真诚且具体,还主要去了解同事的需求,并表示能主动帮助他。诚意的沟通才会让别人感受到你的赞赏。(这么做的好处)(反例变正例)
Where: 职场中,有的人因性格原因,从来不会赞赏人,从另一方面来说,这是对成就感的曲解;另外,企业文化因其固有的模式,不习惯用赞赏激励的方式来进行管理,那么我们也没有必要花费时间和精力去改变。针对这些情况时,我们也没必要刻意勉强他人。
预防疑义: 有人说,这种赞赏是老板用来管人的工具,我们这些打工的不需要学习。其实,有效的赞赏是人际沟通中的一个重要环节,赞美声中不仅能认识到自己的存在价值,真心的赞美还会获得社会满足感,是人本能的需要。
需要关注的一个环节,在下级在对上级进行赞赏时,因身份原因,需要注意一下适度,切忌太刻意而让别人觉得你是在拍马屁。
【 A 学习者拆为己用 】
A1:学习者经历 让我们来回忆一下,最近这一周或者这半个月里,在有没有去赞赏过他人?是怎么去赞赏的呢?请按我刚才的分组,大家在小组内讨论一下。时间是5分钟。
学习者米勒:我工作的单位,今年小组里新来的一位同事一直不合群,不好搞懂他。我有时候很想与他多一些交流,但又担心他不冷不热的态度会影响到我。就算他工作完成得不错,我也就是用“还可以!行吧!”这类比较简单通用的语言,没有刻意做其他的赞赏或者行为。这样半年过去了,发现他还是不太合群。
A1+ :反思加工 如果回到当初,你经历这件事时,会如何做呢?下面我们请一位学习来分享一下刚才的讨论结果。
学习者米勒:今天学习到这个片段,如果回到当初,我可能会先注意一下自己是不是有异样的情绪,比如心情沉重,有压力,紧张,矛盾等;然后会尝试“不要这样”,要“用积极的心态去看对方”,再就是坦诚自己的心态,与他进行沟通。
【拆书家反馈】
非常感谢这位小伙伴的分享,他通过三步法,打破了“赞赏困难的心结”,学会了用正确的心态面对赞赏。
A2:我相信大家已经慢慢领悟到其中的玄机,接下去还要通过不断练习才能加深我们对“赞赏语言”的了解。
下面让我们再练习一下,试想在接下去的一周里,你会遇到一件什么事,有哪些人,你可能要对他们进行赞赏,但你又不想去赞赏。此时,请你运用这二个步骤,化解内心的矛盾和纠结,大胆去赞赏他人吧。请大家在小组内分享一下。
【拆页一与折页二过渡】 打开了赞赏的心结,这样对你在后期做赞赏激励会有很大的帮助,那么当你遇到一个不太熟悉的人,想通过赞赏拉近彼此的距离时,该通过什么方法达到这个目的呢?请看拆页二。
拆页二 2分钟
学习目标二:当你不了解想赞赏的人时,可以借助外力(他人或者信息)的帮助,通过二个步骤进行赞赏。
摘自《赞赏的5种语言》P140-P141
有些领导人很难赞赏不同他们直接汇报的员工,因为他们不了解他的职责,这主要是由于公司内部信息沟通不畅。罗伯是一名主管,他说:“我真不知道克里斯每天都在忙什么,只是看到他一会在这里,一会又在那里。他是负责计算机的吧,怎么不待在自己办公室里呢?”
莎莎是信息部门的主管,向罗伯解释说:“克里斯是网络管理工程师。他的
首要职责是确保每个人都能顺利登录上网,发送信息没有障碍。你之所以看到他东游西逛,是因为有些人的网络出了问题,他必须到每个人的座位上去,了解情况和解决问题。他在做自己应该做的事情,而且做得很好。”
“哦,那我明白了。这太好了!”罗伯回答道,稍有些不好意思。
如果你对其他部门员工的工作产生疑问,最明智的做法就是去找到他的直接主管询问。你也许会发现你的疑问源于不了解情况。两天后,罗伯在走廊里遇见克里斯,对他说:“克里斯,我听莎莎说你工作很认真。 谢谢你为公司所付出的努力。”克里斯听到这些,感觉很受鼓励。罗伯花时间去了解事实, 他就能真诚地向克里斯表达感谢了。
【 I:拆书家讲解引导 】
Why: 工作中,当你面对不是同一个部门的同事,面对不熟悉的人时,因为不了解情况,是很难用“赞赏的语言”打动他人,达到有效沟通的。拆页二中提到,有时候赞赏障碍来自于外部因素,比如公司结构和流程等。
What: 因为对同事的工作职责和流程并不了解,当产生置疑时,可以通过外介(对他熟悉了解的人)的帮助,主动沟通信息,适时运用“肯定的言辞、精心的时刻、服务的行为、称心的礼物、身体的接触”5种赞赏的语言,避免产生矛盾,具体可以通过以下二个步骤,不仅能化解心中的疑虑,还能进行有效赞赏沟通,促和谐关系。
How: 这里有以下二个步骤:
一、求助他人,解答置疑/困惑;向他人求助时,要找到与赞赏对象熟悉的人。比如和其同一个部门、同一个组的,和他(她)经常在一起工作的人等等,这样才能了解到真实详细的情况。注意在向他们打听信息时不要带有观点,只要就事论事,简单说明看到的情况,并且说出自己的困惑即可。
二、表达赞赏要合适。这里的表达要注意几点:(细化步骤)
①赞赏不刻意。不是直接管理/工作中接触到的员工(同事),不要特别安排赞赏的时间地点(原文里的地点是在走廊)。
②赞赏要准确。强调直接信息的来源(原文里提到到莎莎,是罗伯的直接主管),因此信息准确。
③赞赏要简单。表达简明扼要,直接将信息转换成赞赏的言语,说出自己的赞赏,让对方觉得你的真诚。
【意译案例】
我们小组有3个小伙子,都是90后,除小肖是外向型的,其余2个小伙子都不太爱讲话。对于90后的管理,我习惯按周来布置工作,希望也能给大家一些弹性时间,让大家自由发挥。有一段时间,我总是看到小肖每天上串下跳,到处晃。一下在小羊旁边一下在小彭旁边,总看他们在讲话。我担心他的工作状态会影响工作进度。于是我就私下问了一下小羊和小彭,他们告诉我,小肖因为熟悉工作流程和一些技术环节,所以他们总爱找小肖帮忙,小肖又很热情,也不会推脱,就会用自己的时间帮另2个人。
对于小肖的工作态度和帮助他人的行为我了解后,就明白他其实不是在讲闲话,也没有耽误别人的工作。于是有一次看到他在茶水间打咖啡,就凑过去,跟他聊起来,还说“你年龄最小,却最熟悉业务,还能帮助其他人,不错。值得肯定。”
【不这样做的坏处】
通常身居要职的领导们,要统领全局,需要关注的事情很多,有时候因为信息有遗漏难免会主观判断,盲目强势。比如,如果在上面这段经历中,我没有通过和小肖一组的人去了解真实情况,而去武断判断,肯定就会冤枉到一个工作热情的员工。
或者再举个更生动的例子,如果当你遇到一个年轻的女性,不明就理就说“你这么漂亮孩子肯定也蛮漂亮的。”但其实别人还没结婚,那就尴尬吧。当你想去和一个不熟悉的人拉近关系又找不到合适的赞赏话语时,可以通过她身边的人打听一下相关情况再去赞赏,这样就不会造成坏的结果。
比如像下面这个例子,我们就要引起关注:
【反面案例】
我们也会遇到有时候身边同事或者下属确实表现欠佳时,比如平时很尽职的办公室小陈,这段时间总是卡着点上班,还经常请假。工作中的材料也总是出错,办公室李主任终于憋不住,昨天就发了飙,说了她一通,还说要再这样出错就要扣工资。
【后果】
其实最近小陈家里出了点事,婆婆生病了,孩子还在幼儿园,老公一直在外地出差,家里没人照顾,压力特别大,精力也实在跟不上。因为主任的批评,搞得小陈很委曲,在办公室里大哭了一场,撂下东西就走人了,搞得办公室的气氛特别压抑。
【正面案例】
李主任如果能及时多找些人了解一下情况,得知小陈的困难,甚至还能想办法解决一下小陈的具体问题,比如找到熟悉的人,能接小陈孩子回家,或者公司能帮着请一个临时工,帮她家里做一个饭,照顾一下婆婆等。我想,这样的“赞赏语言”是切实地解决了小陈之需,小陈也会更加努力工作以做回报。
【异议预防】
有人说,不会所有的领导都这么民主,特别是私企的老板,他们认为自己决定的事情不用那么麻烦。其实我更想说的是,如果这位领导没有意识到领导与员工的利益关系是相辅相成的话,那么离公司关门也不远了。
【Where】
这种方法不适合办企业很久,而企业管理者特别专制和固执的人,因为他们会认为按自己的意愿做了这么多年也没出啥事,干嘛要改变。
【A3之场景设计】
下面我们来演练一个场景,试着用刚才的二步法去练习一下。场景是这样的:领导A最近看到执行部的小陈总是晚到早走,于是问起小陈的主管,了解情况。得知小陈忙于公司下周活动,时间很紧,所以会来晚。得知情况后,领导A找机会肯定了小陈。
【A3之小组讨论】
现在大家两人一组,一人扮演领导A,一人扮演员工小陈。假如你是领导A,如何运用今天学到的三步法向员工小陈正确表达有效赞赏呢?
给大家10分钟的时间,进行讨论,并且在小组里进行演练。
【A3之角色扮演】
现在我们邀请这组小伙伴来进行角色扮演。
【学习者案例记录】
领导A:小陈,听说你最近特别忙,有没有需要我能提供帮助的地方吗?
小陈:领导,我最近在忙着公司的一个活动,目前都在对接物料,时间很紧,也很想为公司控制一下成本,所以总是到处跑。
领导A:是啊,我也听你的组长说,公司年底事情是特别多,很多事来得也很急,人手也不够,你辛苦了!
小陈:感谢领导的关心,非常时期我们也想尽量多做点,为公司控制点成本,大家年底才能有好的收入啊。
领导A:嗯,肯定的,有你这样的员工,我们肯定会在年底表彰上给记一功,还会发个大红包给你。
小陈:啊,太感谢领导了,我一定会努力工作。
【拆书家反馈】
你看,刚才的这段演练充分看到了大家在运用遇到“赞赏障碍”时,用到的2步法,顺情合理地把领导的困惑解除了,并还找到员工的赞赏需求点,进行了有效赞赏。
【A2之经验激活】
在下周或者近一个月的工作中,设想一下,有可能会出现的场景,与不熟悉的同事合作,想对他进行有效的赞赏。
分步催化:
拆书家:首先,你要想到最近有件什么样的事情,需要与不熟悉的人合作?想想年底,大家会经常做的某类事情。
学习者:年底活动多,考核多,报帐多,都可能会有与不熟悉的人接触。
拆书家:对的,想想这个人是谁?哪个部门?过程中会出现什么障碍?
给大家5分钟的时间在小组内讨论,只需要分享可能遇到的情景,不需要说具体怎么做。请2位小伙伴分享自己的情景——
学习者案例记录:年底我们要对一位刚来的老师做考评,但平时我与他接触不多,他们同事也和他说话不太多。通过同事的了解只能代表一部分观点,还不能全面关注到他的整体情况,考评如果不能做到全面,到时候就可能会造成不必要的误会。
【A2之催化应用】
刚才每个人都说出自己将来可能遇到的情景,现在请你想象一下,在这样的场景中,你会如何应用今天所学到的二个步骤来做呢?
学习者者反馈:让我想到,考评还可以通过学生和学长来反馈这位老师的整体工作能力和素质。通过一些问卷和谈话的方式,了解这位老师的工作情况和对工作的态度,对学生的态度,这样就更客观地能综合评判到他。也能找到他的赞赏需求,对他进行有效赞赏。
【拆书家反馈】
是啊,你看,这位小伙伴就学到了这种方法,相信在运用的过程中,你所能收获的不仅是推动工作的完成,也能让你成为受大家欢迎的人。
【结尾】
希望通过今天的学习能够让大家体会到,喜欢听好话是人的天性,赞赏他人是一种智慧,实事求是的赞美更是一幅良方。相处是一门学问,是一生的功课。赞赏和鼓励和你一起共同工作的战友和同事。改善工作环境,从自己做起。