开场:
【开场介绍】
欢迎大家来到今天的拆书学习现场,我是拆书分享者Reta,先向大家介绍一下我自己。那我有三个标签:一是钢琴学习者;二是原创作者;三呢,是社群活动的爱好者,目前是一名新晋的拆书家。
【分组】
那在开始学习之前呢,为了便于中间环节的讨论,我们把现场学习者先进行一个简单的分组,现场一共有4个学习者,就分1组吧+手势示意,一会儿我们讨论的时候就按这个分组来。
【学习目标】
好,我们正式开始今天的拆书学习。在跟随我完成本次RIA现场学习之后呢,学习者能够专注做一件事情遇到外部中断的时候,不再屈从自己的本能反应去打乱计划,而是灵活应对,运用今天学到的方法,尽量保证自己番茄钟内的事情顺利、完整地进行。
【图书介绍】
好,那我先来介绍一下今天的拆解图书,我们今天要分享的片段来源于《番茄工作法图解》这本书。
F: 这本书的作者是瑞典的诺特伯格,作者以自己的亲身经历讲述了如何使用番茄工作法这一时间管理方法。番茄工作法是指专注于一件事情25分钟,然后休息5分钟,可以用番茄闹钟或者手机提醒等方式。
A:这本书区别于市场上其他同类书籍的优势在于,作者将工作法的概念以图解的方式进行了成功的视觉再现,虽然只有136页之薄,却成为风靡全球的最简单易行又行之有效的时间管理书籍。截止到2017年4月印刷34次,不仅图文并茂、阅读轻松,还由番茄工作法发明人弗朗西斯科﹒西里洛作推荐序,足以说明本书的权威性。
B1:那小伙伴们有没有做事总是被其他事情中断,完不成自己计划的时候呢?有没有无法静心、专注地做事的时候呢?这本书可以让你在完成自己计划的时候不被事情中断,能够让你集中注意力,沉下心来投入一件事情。如果你想提升效率,消除畏难情绪,专注做你想做的事情,那么你可以看一下它。
B2:那今天我们要学习的,是这本书第83页的一个关于如何应对外部中断的片段。这个片段可以帮我们在番茄钟内认真工作或做事的时候,对可能发生的外部中断进行有准备的应对,以保证番茄计划完整和顺利的实施。
拆页已经发给大家了,现在请大家用大约1分钟时间来读一下这个拆页片段。读完了可以举手示意我一下。
【原文片段】
总之,应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称,来跟踪记录每次中断。 处理外部中断的策略,由以下四步组成。
(1)告知:“我手头有事,正忙。”
(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
(4)答复:按照承诺回电或答复,不然,下次别人就没法信任你了。
好,大家都读完了,那我们来看一下这个片段。
Why:
番茄工作法的核心是专注任务,也就是在25分钟内心无旁骛地做一个任务。但事实上这是非常困难的,我们总是会被各类打搅中断任务,一天也完不成几件事。而番茄工作法则却可以帮我们灵活应对打搅,提高效率和专注度。
What:
那么外部中断顾名思义就是来自外部的打搅,比如有人来敲门、有人打电话进来。作者在遇到外部中断时会标记一下,并通过四个步骤,来处理这类打搅。
How:
具体哪四个步骤呢?
第一步,告知。首先告诉对方你的理由。
第二步,协商。然后和对方商量一下。
第三步,计划。把中断的事情记录下来以防忘记,计划做完番茄钟内的事之后再做它。
第四步,答复。完成任务后,务必记得处理刚才的外部中断,否则下次别人就不想再配合你了。
Where:
中断分为内部中断和外部中断,内部中断是指自己脑中突然想到要打个电话、取个快递这类中断。我们今天所学的片段所讲是应对外部中断的步骤方法,不适用于应对内部中断。
【预防异议讲解】
那有人可能会说,如果是病人需要送急诊,或者发生了交通事故,再或者被通知参加单位的紧急会议,我还怎么用这个方法去搁置打搅?没错,这个时候我们只能合情理地将番茄钟作废,不能再用这个方法搁置打搅了。
我们要明确,今天学到的策略适用的是外部中断的事情紧急程度较低的时候,而不是十万火急又非我不可的事情。而现实生活中大部分的外部中断都不是十分紧急严重的,所以都是可以用片段中的方法去解决的。
【举例】
比如,我正在番茄钟里写拆书稿,朋友小A打电话喊我参加活动,怎么处理呢?
第一步,告知。这时候我先告诉对方:“小A,我正在忙件事情”。
第二步,协商。我接着说“我能一会儿给你回电话再说吗?”。不是急事,所以小A说“好的”。
第三步是计划。挂断电话为防忘记,我在纸上写下“给小A回电话”这个活动名称,计划一会儿再做。
第四步,答复。写完拆书稿,我回了电话给小A。
A2催化应用(分步催化1)
【拆书家提问设计】【激活应用场景】
好,听完我应对外部中断的例子,请大家想一想,未来近期你在工作或者生活中会有类似的情况发生吗?
比如你正在读一本书,孩子走进来要你陪她玩游戏;比如你正在练习演讲,闺蜜打电话约你出去逛街;比如你正在写工作总结,同事进来想和你讨论细节……等等。你此刻脑海浮现了一个什么样的画面呢?在专注做什么事,又是被什么外部打搅中断了呢?
请大家用1分钟的时间写在便签纸上,先不用考虑时间地点和应对策略,只需要想一个情境。
好,我们请小伙伴来分享一下。
【学习者案例记录】
小娟:正在读书的时候,被孩子要求陪伴玩搭积木游戏。
潇潇:正在做工作项目A的时候,被同事要求去做项目B。
A2催化应用(分步催化2)
【拆书家提问设计】【规划行动步骤】
好,大家都想到了一些做事被打断的场景,那么未来一周或者一个月内,我们遇到专注任务被外部中断时,应该怎样运用拆页片段所讲的方法去应对呢?也就是按照“告知-协商-计划-答复”四个步骤,具体如何分步去应用呢? 请大家用几分钟的时间组内讨论,尽量每个人都参与进来,一会儿我们选人来做分享。注意是将来近期的某个时间,并且是成功拒绝了紧急程度较小的中断事例哦。
【学习者案例记录】
慧姐:如果我明天晚上在家里,听李笑来老师音频学习的时候,孩子再拿着作业本打搅我,要求给完成家长签字。我就应用今天学习的方法,片段这四个步骤解决这个事情。
第一步,告知。首先告诉她“妈妈现在正在学习”。
第二步,协商。接着说“我完成这个之后,大概半小时后,再帮你签好吗”?
第三步,计划。把这件事写到纸上或者手机上,做个备忘提醒,防止自己忘记,计划一会儿再做。
第四步,答复。然后我的学习任务完成之后,就去帮孩子做签字这件事。我一定要记得做,否则下次孩子就不信任我了。
谢谢大家的分享,那么今天的学习就到这里了,希望对你们有帮助!