拆解书目: 《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)(珍藏版)》 所属活动: 第88期太原黄河分舵活动:拆书过级 所在级别: TF2-3 学习主题: 四步法带你消除误会,成为沟通高手

开场:

大家好,我是荣轩,我用三个标签来介绍自己:
(1)一名轨道交通从业者,为太原人民早日坐上地铁而努力;
(2)一级拆书家。努力今年年底前可以成为一名二级拆书家

(3)一个双胞胎奶爸。现在有一对双胞胎女儿,两岁半,努力工作为他们赚奶粉钱。

    为了便于我们后面的学习互动,我们先进行分组,可以两个小伙伴一组,左边小伙伴一组,右边小伙伴一组。

  下面开始我们的拆书之旅,我们今天讲的是“消除误会的四个步骤

一、学习目标:

在跟随我完成此次学习后,大家能够掌握“消除误会的四个步骤”,化解误会,更好的沟通。

二、图书介绍(1-2分钟)

目标:用FAB法介绍图书。要求:清晰辨别出F、A、B

F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心):

下面我向各位介绍一下我手中的这本《关键对话-如何高效能沟通》,这是一本非常实用的沟通类书籍,书中详细讲解了沟通方面的常见误区,并介绍了各种沟通技巧来解决实际问题。

A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感):

这本书豆瓣评分8.1分。与其他沟通类书籍相比,这本书中对话模型来自于作者团队20多年对10万多人的跟踪研究,通过总结提炼形成的行之有效的关键对话方法。这本书可以说是沟通高手的实战大总结,因此一经问世,就高居《纽约时报》、《商业周刊》、亚马逊销售榜的首位,被重印200万册之多。

B1 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)

你是否遇在职场中遇到领导、同事的横加指责,自己为了息事宁人,选择隐忍不发,而对方得寸进尺。是否在家庭中与爱人意见不同时候,愤怒回怼或冷战对待,结果两人关系越来越糟糕。面对不同观点时,你变得情绪暴躁、缺乏耐心,大家对你敬而远之。你虽然希望改变现状,但是找不到方法。这边《关键对话》将帮你分析造成对话困局的原因以及解决方法,帮助大家轻松应对关键对话,成为沟通高手。

B2利益

今天我们分享的是“消除误会的四个步骤。”帮你面对误会时,消除误解,保持安全、和谐的沟通氛围。

片段一
R 原文片段

《关键对话》的P74-75页

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。

对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?

当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

对比法是一种是非型陈述,其结构包括:

·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。

·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

例如:

(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”

(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”

这样一来,你就能消除安全威胁,继续讨论视察问题,寻找补救措施了。

“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。

在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。

I 拆书家讲解引导

我看大家都看完了原文片段,下面我来和大家分享一下我对这段话的解读。

What】

这个拆页告诉我们面对误解时的一个沟通技巧,“消除误会的四个步骤”,帮助我们化解误会,建立安全的沟通氛围。

【Why】

大家回想一下,是否在沟通中因为一些误会,而产生抵触情绪,我们采取沉默不语,或大声质问,导致沟通无法正常进行下去。此时采用“消除误会的四个步骤”,打消误解,肯定尊重对方,进而触动对方心理,建立安全的沟通氛围,相互尊重、保持共同目的,更快的回到我们的正常对话状态。

【how】

那我们该如何做呢?

1、调整状态。当对方误解我们的时候,特别是沟通气氛变得有一些紧张的时候。我们可以先停下来,深呼吸一口气,让自己平静下来。想一想是不是对方认为某方面的原因误解了我们。

2、澄清误解。对于对方产生的误解,我们采用否定的的方式,例如我不希望你认为....”、“不是你认为的....”来消除误会。

3、肯定对方。肯定你对于对方的尊重和理解,建立安全感。

4、表明目的。我们可以采用“我这么做事为了....”说明自己的真正目的。

【适用边界】

当我们在工作中与同事、领导沟通。或者在家庭中与家人沟通时候,都可以用到。

【举例】

举个我个人的例子,今年8月中旬,我们两岁半的双胞胎女儿从老家回来和我们一起住。回来后发现,孩子喜欢乱扔东西,还屡教不改。我晚上和老婆说:“不能让孩子乱扔东西了,这样真的不行,如果再扔东西的话,我就得敲打她们,让她们知道自己做的是错的”。当时我老婆就生气了:“打就是办法么,你这种方法只会让孩子更加的讨厌你、不喜欢你。”,我当时说:“你有什么好办法吗,就让他们这样随便乱扔东西不管,以后好习惯更难养成,谁还管得住!”结果我们就吵了起来,还冷战了好几天,这个事情最后也不了了之,我们的关系也有些糟糕。

【A1+】反思

现在回想起来。我应该用今天所学的【消除误会的四个步骤】。

我应该先深呼吸一口气,冷静几秒钟,思考一下为什么爱人认为我做的是错的。(调整状态)然后说出自己的真实想法:我不希望你认为我的方法只是恐吓孩子。(澄清误解)我知道你也是希望更好的教育孩子,让孩子更好的知道自己做的是错的。(肯定对方)我刚才那么说,是想让孩子知道自己做的是错的。可能当时说“敲打”是我习惯性说出来的话。我们可以一起讨论一下如何做才能让孩子更好的知道自己做错了。(表明目的

我想我这样说的话,我的爱人就可以更好的理解我,可以一起更好的商量育儿方面的问题。

【预防异议】可能你会觉得这样做有时候也不能完全消除对方的误会,但是可以很好的缓解当时的紧张气氛。如果没有达到预期效果,可能是你澄清错误或者表明目的没有说的非常清晰。可以尝试再次使用。

A 学习者拆为己用

我们刚刚学习了消除误解的四步法,现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:

场景:部门年度绩效评价,只有一个A,部门的小张和小轩都非常优秀,都很好的完成了工作,但是根据最终的打分,小张得到了绩效A,小轩落选。

【小组讨论】

大家想一下,在部长宣布绩效结果时候,小轩会不会误解部长?误解之后小轩会做什么反应?比如说担心领导是否存在私心,对他有偏见?或者怀疑小张有特殊背景,对工作前景产生动摇?

当与小轩谈话的时候,部长如何运用我们学习的对比消除误解的四步法,来打消小轩的误解,让他继续努力工作。

大家可以按我刚刚分好的小组进行两两讨论剧本,一个扮演小轩、一个扮演部长。运用消除误解四步骤:调整状态澄清误解肯定对方、表明目的来演练一下。时间5分钟,5分钟后邀请一个小组的两位代表进行分享。

【邀请分享】

好,时间到,看到了小组讨论非常的激烈。下面邀请一个小组来现场演练一下,哪个小组来分享一下的呀。分享之前,可以先告诉大家你扮演的角色,然后按照你们的剧本来演练。

【角色扮演】

【小轩】:部长,打扰一下,我想问一下这次评选绩效,怎么没有评上我呢,我也很努力,感觉不公平。

【部长】:来来来,先坐下,这次评选是这样的,这次没有得到A,你是不是觉得评价不客观或者我对你的工作没有重视?

【小轩】:嗯嗯,有一些吧,当时我负责的这个项目比较重要,当时您也答应只要这个项目做好,绩效A没有问题的。

【部长】:你非常努力,今年的做的也很不错,比如在这几个月的项目中表现非常突出。比如在专业素质、业务水平方面都很好,也得到了其他领导的好评,不过今年绩效改革,评价多了“部门协作”的评价维度,小张在这方面做得稍好一些。如果你在与其他部门的协调能力方面、跨部门协作方面再加强一下,就会没问题的。我希望你继续努力,相信明年的A属于你。

【小轩】:好的,我明白了,谢谢部长。

总结:谢谢两位的演绎,大家掌声送给这两位。

现在采访一下,【小轩的扮演者】你的感受怎么样?部长这样一说,

部长这样一说,我就可以理解了,可以缓解很大的一部分的委屈。

好的,看来消除误会的4步骤还是非常有效果的。

这样看来,大家已经能掌握消除误会的4步骤了。我的课程也达到了本次的目标。

那今天我的拆书课到此结束了,值得提醒的是,消除误会4步骤不是一个万能步骤,但他至少让被误会的人 有澄清自己的机会。希望大家回去之后在遇到被误会的场景能加以运用,谢谢大家。