我们每个人的精力都是有限的，往往在年初做计划的时候洋洋洒洒的写好几篇，等年底发现能做完的不多，到头来挫败感十足。计划压滞推后，一年复一年，怎么才能扭转这种被动局面哪？让我们来一起学习《只管去做》片段第五章如何过一天就如何过一年中如何应对忙碌的早晨。接下来给大家每人2分钟左右的时间看一下我刚才发给大家的的原文片段，看完请示意我。

【R:原文片段】

“如果是你的话，你会怎么做呢？”

“我会先预览一遍所有今天要做的事情，然后再确认优先级别。预览的意思是先不处理，只是看一眼这件事到底是什么事。比如说我可能花5分钟的时间浏览一下邮件，给会场经理回个电话，跟楼下游客电话沟通几句，了解它们到底是什么事情之后，再去安排事情先后顺序，会更加合理。”

“哎呀，这个对我很有启发啊！”

“最后，你有没有这种感觉：现实中这么多临时突发事情同时出现的时候，自己总是很忙乱，凭感觉做事，哪个催得急就先做哪个，而刚才做练习的时候却非常理性、非常有条理？”

“有这个感觉，我刚才是很认真地分析和比较之后，才做出了那样的排序呢！”

“为什么这次会这么有条理？”

“或许这是一次练习的原因吧？比较放松。”

“我认为不是。这次之所以你会非常理性、非常有条理，是因为我们把所有临时突发事情都写在了同一张纸上，呈现在你的面前。这些事情，哪怕有两三件在你的脑袋里，而不是写下来的话，你就容易失去理性，凭感觉做事。所以，只要你能把所有要做的事情，不管是计划好的、还是临时突发的，都写下来，你就会更有条理、更有效率！”

“第一是排序依据价值观，没有对错，但要接受结果；第二是2分钟原则；第三是刺激与反应的空隙；第四是预览；第五是写下来！我都记下来了，从这一个小小的案例里就提炼出这么多时间管理的方法，真的太棒了！”

“最后我跟你分享一下我每天的工作流吧！按照这个工作流，我一点都不担心临时突发事件。”

“太好啦，我想听听付氏工作流是怎么样的！”

“画出来就是这样一张图：

2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；

然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；

接着预览一下所有事情到底是什么，在这个基础上安排好轻重缓急；优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；

像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

“当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。这就是我面对临时突发事件，以不变应万变的方法。”

好，我看大家都看完了！好，下面我来拆解一下这段话。

【I：拆书家讲解引导】

（What）我们每天都有要处理的计划事件和突发事件，在处理事件过程中经常顾此失彼，按片段的付氏工作法就能使我们在处理事情上变得游刃有余。

（Why）我们每天会在按部就班的生活与工作中，但经常会出现不按常理出牌的事情（突发事件），如果凭直觉去处理问题就会出现重要的事情没有做，时间都浪费到不重要的事情上的情况，所以学习时间管理在这个时候就尤为重要了。学习并按本片段来操作再不怕突发事件的干预了。

（How）本片段提出时间管理付氏工作流步骤如下：

1. 2分钟原则：不管有看起来多紧急的事情也要先看能不能用2分钟原则处理，即2分钟能处理的马上处理。处理不了转到下面步骤。

2. 写下来：处理不完的所有事情都写下来，比如在同时出现几件要处理的事情。

3. 浏览：接着浏览一下，大体了解当前状况。

4. 要事：按轻重缓急优先处理原则，把突发事件和代办事件做对比，把要事提取出来先做。

5. 其他事件：最后来处理其他的事件，比如回复邮件和微信微博等。

（where）本片段适用于职场工作和在家办公状态，平时日常生活和度假状态则没必要这么大费周章。

【预防异议】听到这里小伙伴们是不是觉得这么做太麻烦了，但当同时需要处理6个以上事情的时候，本来就忙的晕头转向还要把事情梳理并写下来，会不会有一点画蛇添足的感觉，但是我们经常会被看起来紧急不重要的事情捆住手脚，而会错过重要的事情，到头来工作效率低下，完不成任务。所以付氏工作流的方法看起来麻烦却是让我们提高效率的有效方法。

便于大家理解，接下来我跟大家分享一个我的案例：

最近因为疫情原因除预约外就只能在家里办公，原本的工作计划安排是三件事：1:每天都有练《八段锦》并在群里打卡，2:督促妈妈们给孩子做手法并打卡。3:自己学习的艾灸课程并提交作业。周三临时增加了三件事：Ａ。早上有一个腰痛客人临时预约上午过来推拿，B。我们（艾宝堂）伙伴们学习小组的课程计划需要写出来。C.去市场买菜。结果一下把我弄的手忙脚乱的。眉毛胡子一把抓。结果原计划的3.的艾灸课程并提交作业没完成，临时事件的B即艾宝堂伙伴们的学习计划没有完成，耽误了小伙伴们宝贵的时间。

当学习付氏工作法后，我计划这样处理，1. 2分钟原则；看一下如果2分钟能处理的马上处理包括指派其他人处理。2.写下来：不能用2分钟原则处理的事情就写下来。3.浏览：5分钟内先浏览一下，大体了解当前状况。4.要事：把突发事件和代办事情做对比，按轻重缓急优先处理原则，对多人有影响的，对自己有长期影响的事情先做。5.其他事件：最后来处理其他的事件，比如回复邮件和微信微博等。

通过这样的方式，可以写下来一天的计划，把大块时间用来处理重要的事情，用零散的时间来处理重要但不紧急的事情，然后在出现突发事件时跟计划中的事情做比较，择重要的优先处理。心里有数了就不会手忙脚乱的了。晚上再复盘。就不会跑偏了。

拆书家提问设计（逐字稿）

【技能点】【A2】【分步催化应用】

分步催化1：

好了，我的故事伙伴们是否有同感？对小伙伴们有没有一些的启发？请小伙伴们试想一下，在未来的某天安排好几件事，比如单位要订下一步工作计划，每周一本书的晨读的安排，订好要拜见一位重要客户等，可又有突发事情发生，比如物业吹交物业管理费，或者突然外地有朋友到访等。请试想一下这个场景，并在小组内讨论，时间为2分钟。强调一下，只需要讨论写下来你可能遇到的场景，不需要涉及如何做。

好讨论结束，请把关键词写在便签纸上

学习者案例记录（逐字稿）

大程同学的分享：下周一上班要完成领导之前安排的翻译工作在中午之前回馈给他。答应同事的销售方案想上午找我商议。下周一还要写月总结。大学同学周末打电话说下周一出差来这边想中午聚聚等。

分步催化2：现在，请将你刚才想到的场景，使用今天对付氏工作法来做计划请大家用2分钟的时间把自己的具体行动步骤写在纸上，

稍后我请一位小伙伴跟大家分享。

好，现在我们请这位小伙伴用3分钟的时间分享他应用知识的具体行动。

学习者案例记录（逐字稿）

大程同学分享：按今天的方法。上班的路上就把需要处理的问题先过一下。重要的记手机上。先浏览一下，比如翻译文件今天需要交必须完成，同事的销售方案可以排到下午。突发事件的大学同学聚餐可以安排在单位附近。不耽误太多时间。总结就用碎片时间完成。

非常感谢大程小伙伴的分享。最后总结一下，今天我带领大家学习了时间管理付氏工作流的方法，学会这个方法就可以直接用到工作中。如何过一天就如何过一年。其实这个方法也适用于自由职业者，希望今天的分享可以帮助到大家。

我今天的拆书到此结束，再次感谢大家的聆听和配合。