拆解书目: 《高效能人士的7个习惯(人际关系篇)》 所属活动: 昆明筹备分舵48期线下活动 所在级别: TF1-1 学习主题: TF1-1过级

开场:

TF1-1拆书预备表 提交人:葛娟

【拆书帮介绍】 2分钟

在开始内容之前先介绍下什么是“拆书帮”。

首先,什么是拆书?

拆书是一种学习方法论,适用于旨在提升个人能力并解决问题的学习方法,强调把图书的知识页转化为学习者的能力,把知识关联学习者的过往经验、规划具体的运用。

分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是便签法,让人读一本书就能达到有所输出的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为已用,从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训教练。

拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)。拆书帮分舵是公益性的青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

下面进入到今天分享的主体内容部分。

【R】阅读原书拆页 2分钟

[主题]:自我管理四步骤

[片段来源]:拆解片段来自《高效人士的七个习惯》P.133

自我管理的四步骤虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为如果能够以原则为基础,以第二象限事物为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更多地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大的潜能。以第二象限事物为中心的日程安排需要以下四项关键步骤。

确认角色,第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种方式啊,各种角色,你可以先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不必想的太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务记下这7天时间里需要专注的领域即可。选择目标,第2步就是思考,下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事,作为你选定的目标,这些目标中一定要有几个第二象限事物,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联,即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每一个角色中哪些事情是比较重要的,并且为每个角色确定1或两个标准。

安排进度,为每一项目标安排具体的实施时间,如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情,通常星期天是进行个人思考和制定个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考反省寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的时间和生活,确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的时间去做了,或者将它列为一项重要活动或者列为一个特别的约会。

每日调整,使用这种以第二象限十五为中心的周计划之后,你就会发现原来的每周计划变成了每日调整,即根据突发事件人际关系的意外发展及转型的机会,对每天的要务安排进行适当调整,但你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序,这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果是建立在自己个人对使命的认识基础上的。

【分享I便签】 2.5分钟

【What】(这是一个什么概念)

自我管理是高效率工作的重要部分,以效率原则为基础,对一段时间内的事物进行具体安排,具体可以有四个重要的步骤。

【Why】(为什么要这么做,这么做有什么好处,不这么做有什么坏处)

当自我管理有章可循时,我们的工作效率会更高,自我认识会更强。如果一旦偏离步骤,则没办法在短期内提升工作效率,也无法在多个角色中看到自己内心的平衡。

【How】(具体怎么做呢)

自我管理的四项重要步骤如下:

1.角色定位——整理并写下自己在未来一周内需要担任的角色,并把这些角色即将要承担的重要任务列出清单;

2确定目标——将责任清单中的任务按轻重缓级的顺序排列,并将最重要的前几项任务区别开来

3.规划时间——给每项目标任务规划完成时间表,把任务以天为单位规划好每个任务的时间;

4.即时调整——每天结合临时的工作任务及当天规划好的任务时间及要求进行具体调整。

【A1】(激活过去经验) 2分钟

今年8月份报考了经济师的考试,在备考期间,没有制定学习计划,按见缝插针的形式进行学习,直到现在,课本内容还没有完成至少一遍的学习。现在离考试只有两个星期的时间啦,要想在考前掌握课本的全部内容,时间紧张,以至于非常焦虑。

反思

用自我管理的四项重要步骤来看,我的经济师学习做了整体的规划,考虑了工作、家庭、学习等方面的因素,但没能确定具体的学习目标,没能把学习计划分解至每周甚至每日上去,也没能将重要的章节圈划出来进行反复学习直至理解,针对临时的事情的冲突没能做好即时的调整,导致遇到即时发生的事情就搁置了原有的学习计划。

【A2】 (规划未来应用)1.5分钟

目标:本周日晚饭后,制定出下周的行动实施计划,安排好下周工作和生活。

行动:

1、本周日计划下周需要做的事情,包括生活类、亲子类、工作类、家庭类的所有与自己相关需要在下周完成的事情,并形成清单。

2、将下周需要完成事项清单的轻重缓急进行排序,时时提醒自己投入精力的方向与目标。

3、根据轻重缓的的排序进行具体实施时间与要求的进度安排;

4、每天开始,了解当天需完成的计划事项,如有临时事项冲突,即时调整当天的事项计划,以确保当天事项计划的完成。。

做到奖励看一部电影,做不到跑5公里

结束语

自我管理就是一个平衡人生的过程

在资讯发达,社会发展越来越多元化的今天,也对人们提出了更为苛刻的要求,让人们觉得日子更加紧迫和心力交瘁。尽管我们付也了很多,尽量有效地利用时间,努力工作,积极进取,并利用现代科技不断提高效率,然而让人不解的是,我们越来越陷于一些鸡毛蒜皮的小事上不能自拔,而把健康、家庭、品德以及其他许多重要的事情放在了工作之后,舍本逐末,我们不能把问题归咎于工作,或社会的得杂和变迁,而在于我们的流行文化提倡:“早出、晚走、高效,从现在起就要懂得牺牲”——可事实上,心灵的平和宁静远非这些技巧所能企及,它取决于人们是否明白什么是最重要的事情,是否懂得轻重缓急,并能抓住生活的重点,客观地面对。

我今天的分享就到这里了,感谢大家!

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页 2分钟

[主题]:自我管理四步骤

[片段来源]:拆解片段来自《高效人士的七个习惯》P.133

自我管理的四步骤虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为如果能够以原则为基础,以第二象限事物为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更多地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大的潜能。以第二象限事物为中心的日程安排需要以下四项关键步骤。

确认角色,第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种方式啊,各种角色,你可以先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不必想的太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务记下这7天时间里需要专注的领域即可。选择目标,第2步就是思考,下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事,作为你选定的目标,这些目标中一定要有几个第二象限事物,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联,即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每一个角色中哪些事情是比较重要的,并且为每个角色确定1或两个标准。

安排进度,为每一项目标安排具体的实施时间,如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情,通常星期天是进行个人思考和制定个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考反省寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的时间和生活,确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的时间去做了,或者将它列为一项重要活动或者列为一个特别的约会。

每日调整,使用这种以第二象限十五为中心的周计划之后,你就会发现原来的每周计划变成了每日调整,即根据突发事件人际关系的意外发展及转型的机会,对每天的要务安排进行适当调整,但你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序,这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果是建立在自己个人对使命的认识基础上的。

I 拆书家讲解引导

【分享I便签】 2.5分钟

【What】(这是一个什么概念)

自我管理是高效率工作的重要部分,以效率原则为基础,对一段时间内的事物进行具体安排,具体可以有四个重要的步骤。

【Why】(为什么要这么做,这么做有什么好处,不这么做有什么坏处)

当自我管理有章可循时,我们的工作效率会更高,自我认识会更强。如果一旦偏离步骤,则没办法在短期内提升工作效率,也无法在多个角色中看到自己内心的平衡。

【How】(具体怎么做呢)

自我管理的四项重要步骤如下:

1.角色定位——整理并写下自己在未来一周内需要担任的角色,并把这些角色即将要承担的重要任务列出清单;

2确定目标——将责任清单中的任务按轻重缓级的顺序排列,并将最重要的前几项任务区别开来

3.规划时间——给每项目标任务规划完成时间表,把任务以天为单位规划好每个任务的时间;

4.即时调整——每天结合临时的工作任务及当天规划好的任务时间及要求进行具体调整。

A 学习者拆为己用

【A1】(激活过去经验) 2分钟

今年8月份报考了经济师的考试,在备考期间,没有制定学习计划,按见缝插针的形式进行学习,直到现在,课本内容还没有完成至少一遍的学习。现在离考试只有两个星期的时间啦,要想在考前掌握课本的全部内容,时间紧张,以至于非常焦虑。

反思

用自我管理的四项重要步骤来看,我的经济师学习做了整体的规划,考虑了工作、家庭、学习等方面的因素,但没能确定具体的学习目标,没能把学习计划分解至每周甚至每日上去,也没能将重要的章节圈划出来进行反复学习直至理解,针对临时的事情的冲突没能做好即时的调整,导致遇到即时发生的事情就搁置了原有的学习计划。

【A2】 (规划未来应用)1.5分钟

目标:本周日晚饭后,制定出下周的行动实施计划,安排好下周工作和生活。

行动:

1、本周日计划下周需要做的事情,包括生活类、亲子类、工作类、家庭类的所有与自己相关需要在下周完成的事情,并形成清单。

2、将下周需要完成事项清单的轻重缓急进行排序,时时提醒自己投入精力的方向与目标。

3、根据轻重缓的的排序进行具体实施时间与要求的进度安排;

4、每天开始,了解当天需完成的计划事项,如有临时事项冲突,即时调整当天的事项计划,以确保当天事项计划的完成。。

做到奖励看一部电影,做不到跑5公里