拆解书目: 《上台的技術》 所属活动: 台灣籌備分舵第2次線上過級02 所在级别: TF1-2 学习主题: 強化觀眾記憶的三大原則

开场:

TF1-2拆书预备表 提交人:黄淑华 【實際時間:14分鐘】

【分组】0分钟(主持人己分过组,这里可以直接开始)

现场分组:人数均分成二组,左边一组,右邊一组。

【图书介绍】1分钟

大家好,我是卡罗。三個標籤是人資專業/NLP执行师/日本和谐粉彩准师,很高興在這裏和大家一起學習成長。

今天要和大家分享的是超级简报达人暨知名企业王牌教练──王永福老师在《上台的技术》這本书公开独门秘诀,不只有招式,还有重要的原则与心法。内容涵盖专业工作者各种上台的情境,从准备、练习到具体呈现,让读者不僅可以轻松讀完,更可以大幅提升工作能力与职场竞争力。

达到台下读完这本书,台上令人刮目相看的目標。

接下来,进入我今天要向大家分享的主题内容部份,《上台的技术》这本书的第202页强化观众记忆的三大原则,请大家用1分钟的时间阅读一下这个片段,閱讀完畢後請大家示意一下,謝謝。

片段一
R 原文片段

【R阅读原书拆页】1分钟

片段来源:《上台的技术》

片段主题:p202强化观众记忆的三大原则

强化观众记忆的三大原则

若不希望观众回家之后就忘了你或是你在台上谈的内容,可以参考以下强化记忆的三大原则,让观众记得你的精彩表现,也记得你所传达的重点。

1.少即是多

不论内容有多少重点,请把它浓缩成三至五个。最好遵循“三的黄金法则”,毕竟人的记忆力有限,三个重点是大脑容易记住的数量。如果内容真的太多,也务必将重点浓缩在五个之内。问问自己并思考一下,如果你希望观众只记得自点,那么会是哪三个?这个问题能帮助你有效筛选请记得“少即是多”,重要的不是你说了多少,而是会记得多少!如果全部都是重点,就等于没有重点。我曾某场演讲,把简报的修炼切成三个阶段,从“见山是山“见山不是山”,到“见山又是山”,然后每个阶段再各自三个建议。几年之后,许多参与的学员都表示还记得这三个阶段。相信我,如果观众能记住台上想传达的三个重点,表示你已经做得很好了!

2.投影片强化

有些投影片技巧很适合用来强化重点,例如大字流(高桥流)的手法,可以透过很大的关键字呈现出重点;大纲或流程投影片可以让观众掌握提要,知道今天台上要谈的内容架构,现在谈到哪个要点;而结尾投影片则能够再次加深观众对重点的印象。当然,有些视觉印象强烈的图片,加入适当的关键字或标语后,也很适合用来强调重点。记得!先浓缩要强调的重点,然后运用投影片强化它。像上面提到简报修炼的三阶段,我在演讲时就以大字流的投影片,黑底白字,搭配很大的字、强化它。这三张投影片同时也发挥流程投影片的功能。

3.多重复几次

不要害怕重复!开头先揭露有哪些重点,每一段落一重点个别整理一次,到结尾时再总结全部重点。讲的次数够多,观众的印象就会够深。贾伯斯在iPod上市发表简报时,一开始就提到iPod轻巧可携,中间谈到iPod的三个重点,也举出轻巧可携的特性搭配大字流投影片加以强化。结束时贾伯斯总结它”轻巧可携,然后从口袋中拿出一个iPod来,就在睽睽之下证实这一点。在多次且多样的重复后,观众记住了iPod的高度可携性,想忘都忘不了。这就是重复的力量!不管演讲或简报有多精彩,观众若是记不得重点,船过水无痕,你的努力就白费了。所以不要期待观众的记忆力,而是你应该事先就规划好,在台上帮助观众轻松记忆。只要遵循“少即是多”、“投影片强化”、“多重复几次”三原则来规划,观众一定能记住内容重点,认同你的观点。想要发挥强大的上台影响力?就从这里开始,让观众记得你与你的重点!

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导 3分钟

【Why】(为什么要解决这个问题?如果不解决或是解决这个问题可以为我们带来哪些好或者不好的影响?)

上台简报的目的是为了要让观众认同我们的观点并且留下印象发挥影响力,这个片段提供了三大强化记忆的原则,让观众可以在听完简报后留下记忆,记得我们的精彩表现,也记得我们想要传达的重点。

【What】(这个片段给出了一个怎样的方法?用来解决什么问题?)

利用<强化记忆三原则>分析观众的需求,了解观众想要听到的,得到他们想要的,协助精炼记忆关键点,且能深刻的记住简报的内容,达到简报的目的。

【How】(具体而明确的做法?)

具體的做法如下:

1.少即是多

遵循“三的黄金法则”精炼浓缩成三至五个重点(超出五点大脑将无法记忆),要站在观众的角度去思考,观众会记得多少!以便于记忆和提取。

2.投影片强化

将要表达的内容找出重点浓缩精炼后搭配关键字制作成大字流的简报投影片,利用视觉印象强烈的图片,来加深观众对重点的记忆。

3.多重复几次

事先规划好善用重复的力量,一开场可以先揭露今日的重点,接着在每一个段落再个别整理一次重点,最后结尾时再总结全部的重点,进行多次重复在台上帮助观众轻松记忆。

【Where】(在什么情况下可以使用这种方法?)

从基层员工到高阶主管,从上班族、专业人员、学员到讲师,举凡需要上台做简报者皆很适用运用<强化记忆三原则>这个方法来增进报告内容并活化简报技巧。

這裏舉個實際應用的例子示範一下:

今年8月31日(一)我應用<强化记忆三原则>的建議重新梳理企業內部教育訓練的教材簡報时,我就应用了这个方法来进行准备。

具体做法如下:

1.先用黃金法則整理出5大知識點,每個知識點再精煉出最多3個重點。

2.找出上列共15知識點或重點的關鍵字,用大字流或圖示強化簡報的可視化。

3.在簡報開始前預告重點及在中段時重申重點,最後在課程結束前收斂匯整再次強調此次簡報想要傳遞的訊息或知識,加強學員的記憶。

結果:在課後的學員滿意度調查中得到達到平均4.5分的評比(滿分5分),算是有圓滿的達成目標。这也是今天给大家分享这个方法的原因,是真的非常有效。

A 学习者拆为己用

【A1】(激活过去的经验) 6分钟

拆书家提问设计(逐字稿)

1. 各位读完这个拆页,学到了<强化记忆三原则>分别是「少即是多」「投影片强化」「多重复几次」,下面请想想自己过往在进行简报时的类似的经历,你在什么时间、地点、对象、事件,进行简报时发生了什么成功或失败的经验。

2. 给大家30秒的时间思考一下,然后请用3分钟在小组内分享,最后請选出一位小伙伴跟大家分享。

3. 还有30秒….时间到,接下来请派出一位代表跟大家分享,时间1~2分钟。

学习者案例记录:(现场记录)

学习者分享:品儀

1.时间:2020.07

2.地点:社區教室

3.人物:社區居民們

4.事件:做为專業精油講師,我應邀到社區向好鄰居們傳授使用精油的好處及方法,但因為以往講授的對象以專業人士居多,以致於內容訊息量很大重點很多,導致鄰居們對於新知識的擷取有困難,也有反應聽完就忘了一大半,記不得重點的情況。

5.反思:沒有掌握到「少即是多」及「多重复几次」強化記憶的原則,針對社區居民的程度整理重點。

拆书家:谢谢小伙伴分享的實際案例,针对社区居民的程度真的是做一个简报,让在对方的角度来准备少即是多和多重复几次很重要。让我们再次以掌声谢谢她的分享。

【A2】(规划未来运用) 3分钟

拆书家提问设计(逐字稿)

接下来要请各位思考:在接下来的一个月内,如何运用<强化记忆三原则>的建议梳理你的工作简报?增加简报的可视觉化来吸引观众的眼球,增加老板的认同度呢,请写出具体的行动目标和步骤。

为了更加精准,建议用:1.时间2.地点3.人物4.内容5.可衡量的结果6.奖惩等方式来表达。

学习者案例记录:(现场记录)

学习者分享:小小

目标:2020.11.14日前完成在桃園企鐸會上,跟企鐸會成員们分享<斷捨離>的分享准备工作。

行動:運用<强化记忆三原则>為方向來重新梳理簡報呈現方式,首先將原有的簡報內容匯整重點濃縮成三點(少即是多),並且將重點用大字流簡報的方式呈現(投影片強化),最後在簡報中及簡報後適時的提醒及強化重點(重複強化記憶)。

獎懲:

成功:獎勵自己回去抱抱老公。

失敗:罰自己一天不能吃零食。

结束语:

期待大家可以经过我的介绍应用<强化记忆三原则>完善个人的简报力,抓到观众的眼球获得支持,以上是我今天的分享,谢谢大家。