开场:
大家好,我叫盈盈,今天我要拆解的片段选自《关键对话,如何高效能的沟通》。
F:这本书是由一个团队来编写成的,他们的团队叫做vitalsmart,他主要为世界500强的公司提供一些咨询服务。这本书告诉我们如何面对关键对话并顺利解决问题。
A:与别的书相比,比如刚刚linda拆解的《非暴力沟通》,非暴注重的是人的情感沟通,这本书主要注重的是对话的氛围,强调对话安全感,通过明确目的去帮助我们顺利的进行关键对话,解决问题。
B1:在我们掌握书中的技巧后,我们会在生活中发现一些积极和令人兴奋的新变化。
B2:我今天要拆解的内容是共同目的,在跟随我完成本次的拆页内容后,大家能够观察到一些沟通的危机信号,通过明确我们的共同目标,去进行调整,将对话转成正轨。
下面请大家花1min时间阅读下拆页的内容。
强调“共同”性。共同目的中的“共同”二字可谓画龙点睛之笔。共同目的并非一种技巧,要想顺利完成关键对话,我们必须真正关注对方的利益,不能只考虑自己的利益。因此,这里的目的必须具备高度的共同性。如果我们的目的是要推行自己的做法或是操纵对方,这种意图很快就会暴露无遗。对话安全感会遭到破坏,对话者立即会陷入沉默或暴力应对的错误情形。所以,在开始对话之前,一定要检查你的动机是否具有共同性。你可以询问自己“从心开始”的问题。
● 我希望为自己实现什么目标?
● 我希望为对方实现什么目标?
● 我希望为我们之间的关系实现什么目标?
寻找共同性。我们来看看共同目的在棘手案例中是如何应用的。在这些案例中,乍一看你的目的似乎是只顾自己,此时你该如何寻找共同目的呢?比如,你的上司经常不遵守承诺,你该怎样和他讨论你对他失去信任的问题呢?显然,这种问题不可能不让对方产生抵触感或报复心理,因为他很清楚你的目的仅仅是想让自己的情况变得更好。
要想避免和上司起冲突,你应当寻找足够激励上司,让他愿意倾听问题的共同目的。换句话说,如果你找他谈话的理由只是想满足自己的目的,对方肯定会认为你非常自私,而且你也的确是这样的。与此相反,如果你能试着从对方的角度考虑问题,就比较容易让他们积极参与相当敏感的对话了。例如,如果上司的做法让你的工作出现延误,导致成本上升或是生产率下降,而这些工作对他来说又非常重要,这时你就能找到可行的共同目的了。
例如,你可以这样对他说:“我有一些想法,可以改进工作表现或是在月度报告工作中节省几千美元的成本。这个话题有些敏感,不过如果能和你谈谈,我想一定会有很大的帮助。”
what:在生活或者工作中,我们常常会遇到一些高风险、双方观点有很大分歧、情绪激动的对话。
我们通常的做法是,觉得别人在质疑我们,于是就想捍卫自己的观点,去战胜别人。结果,一场对话就可能演变为争吵。(不这样做的坏处)
HOW可以发现,在对话过程中我们的目标已经发生了变化,从解决问题变成了想战胜对方。为了避免这种情况的发生,在自己做出暴力应对或者是沉默时,我们需要明确自己的目标,找出自己和他人的共同目的,即双方在某些方面价值和利益相同的地方。
这个步骤很简单,如下:
1.明确自己目标
2.明确他人目标
3.找出共同目标
这样做的好处:
及时发现危机时刻,在思考共同目的的过程,血液从四肢转向大脑,能够舒缓情绪,让自己能够清晰思考,避免矛盾扩大,找到解决方法。通过寻找到自己和他人相关的利益点,以此为突破点,促进目标的达成。
不这样做的坏处:矛盾继续激化,不欢而散。
eg:上周五,我们有一个子公司要清算账务,约了子公司的总经理来确认账务情况。其中,在确认一个数额时,双方存在了分歧。其中有一部分账务涉及到内部交易,对方觉得我们多算了3万多,意味着他要多付3万元。
我当时感觉对方在质疑我,就一直在反驳对方。
我说:“这笔金额确实存在”
对方:“我核算过,你们就是算重复了”
我:“这笔金额我每个月都发出来,没有人有异议”
对方:“你看我们的账务”
我:“不是这样的”
咋一看,有点像菜市场吵架,双方都很不开心。
反思:我意识到当时的我是很不理智的,认为自己是绝对正确的,别人是错的,只想去证明自己的观点。其实双方的共同目的是算清账,确认账权的归属。 我们应该关注分歧的地方,先停止争吵,确认分歧点,会后把财务数据拉出来核对,就清楚了。
预防质疑:找不到共同目标怎么办?开发共同目标。扩展自己的视野,关注更广阔的目的,寻找双方更有意义或者是回报更大的目标。
适用边界:在发现自己情绪激动,做出沉默或者是争吵的时候,在关键对话,对自己影响很大的对话中都可应用 。
分组,然后提问:
分布催化1:请两人为一组,互相交流,用2min思考一下这样的情景:在未来的1个月中,会发生这样一些情景吗?比如:跟公司提需求,被嫌弃事多;伴侣策划旅游,双方对旅行地点有分歧;让孩子先做作业再玩,孩子拒绝不接受………请大家先描述下可能出现的情景,稍后请人用1min时间分享。
学习者案例:
易伯伯:我是做策划的,这两天找到了一个美国的供应商,我是想接过来自己做。这样我能接触到采购、销售端的业务,既能够掌握一些业务知识,又能够增加收入。实际上,我们采购部今年的业绩目标是6个亿。如果我把这块业务拿过来,就会影响采购部的业绩。如果他们没算这部分业务的话,他们的目标就达不成,所以对方也想拿这块业务来做,这时候就会有些冲突。
盈盈:好的,这步我们主要分享的是情景,请先分享到这,接下来我们还要进行一个讨论。
分布催化2:请大家接着上面的情景,继续和刚刚的小伙伴分享下自己怎么运用目标三问,找出双方的共同目的,得出双方都满意的一种解决方法。
接下来请易伯伯再分享下后续的做法。
易伯伯:
我的目标是扩展新的业务,增加收入。(明确自己目标)
他希望实现什么目标,完成年度的采购计划,(明确他人目标)
我希望我们之间的关系是怎样?我的业绩是可以算在他里面,但是提成可以讨论,可以五五分,总销售额可以算成他的,但是提成我们一起,单也是我来跟就好了。这样他也省事,也能完成他的目标,而我也能够提升业务范围。(双方的共同目标)
盈盈:你们的共同目的,其实是他共享销售额你又能增长对采购业务的认识。
盈盈提问:有没有谁对共同目的不理解,觉得很难找?
易伯伯:我的共同目的是完成公司的采购额
结语:共同目的是一个非常有效的方法,在我们进行对话的过程中,通过对目标的三个问题,能保证对话不偏离,希望大家以后都能够用这个办法去解决身边的一些问题