拆解书目: 《精要主义》 所属活动: 9月4号【宝安拆书】★ 如何用XYZ表达法高效沟通,避免争吵?★专注于当下的三步法★如何马上去做? 所在级别: TF2-3 学习主题: 专注于当下的三步法

开场:

大家好,我是盈盈,今天给大家拆解的片段选自《精要主义》。

F:《精要主义》的作者是麦吉沃恩,被誉为21世纪的史蒂芬.柯维,本书从探索、排除、执行三个方面讲述了精要主义的生活方式。

A:和其他个人管理类图书相比,本书不是强调时间和精力管理的方法,而是根据实际情况,主动选择,精简生活。

B1:在读完本书后,大家可以学会给生活做减法,从琐碎的事情中脱离出来,做更少但更好的事情,。

B2跟随我完成本次学习后,学习者能够在事务繁忙时,运用专注当下5步法,快速调整好状态,专注当下最重要的事情。

片段一
R 原文片段

1.想清楚当下最重要的是什么

最近,我在纽约向一个领导团队讲了整整一天的精要主义。我尽情享受了这一天,并自始至终感受着当下。但当我回到房间酒店的时候,我突然感到自己被拉向了四面八方。身边每一样东西都在提醒着我应该做的一切:查看电子邮件,听留言,读一本自己觉得有必要读的书,从现在开始花几个星期准备一个报告,把这一天的经历触发的有意思的想法记录下来,以及其他事情。让我觉得不堪重负的,倒不仅仅是事情的数量,而是在同一时刻很多事情都争着抢着要被优先完成的这种压力,对此我再熟悉不过了。焦虑和紧张让我停了下来。我跪下来,闭上眼睛,问自己:“当下重要的是什么?”沉思片刻后,我明白了,在知道当下重要的是什么之前,重要的是搞清楚“当下重要的是什么”这个理念!

我站了起来,开始整理。我把所有散乱地堆在我身边的东西收了起来,放到该放的位置上去,免得它们分散我的注意力,也免得我每次经过时,它们迫使我按它们的吩咐去做。我关掉了手机。别人没办法给我发短信,这让我如释重负。我打开笔记本记录下这一天,这让我收起了心。我用铅笔给脑海中出现的所有事情列了一个清单。为了明确任务,我问自己:“你要做些什么才能平静地睡去?”我决定,第一重要的事是跟妻子和孩子们联系。接下来要做的就是能让次日早上的头几个小时尽可能轻松一些的事情:安排好叫醒服务和房内早餐,把幻灯片拷到电脑上,熨好衬衣。我划掉了当时并不重要的事情。

当你面临很多很多的任务,以至于不知该从何下手的时候,停下来,深呼吸。投入到当下,问问自己此时此刻最重要的是什么——不是明天最重要的是什么,甚至不是一小时后最重要的是什么。如果不确定,那就把所有争抢你注意力的事情都列出来,然后划掉所有此时此刻不重要的事情。

I 拆书家讲解引导

今天给大家分享的内容是关于提升专注力,活在当下的方法。

在工作和生活中,相信大家都有过这样的时刻,同一时间很多事情都想要去做。

比如:下班回家后,想看点书充实一下自己,或者写点总结,记录下有些异常的今天,洗洗衣服收拾收拾家务,又或者是做做运动减减肚子。有家有娃的朋友们,还要和孩子进行下亲子活动。

明明一直想给自己创造一个轻松积极的环境,可是这么些事情,就像是一个雪球,越滚越大,让人疲惫。

如何缓解这种焦虑,摆脱这种情形呢?专注当下。

如何去做呢?有5个步骤:

1. 扫除外部杂物。具体做法:把东西归置收纳好,或者干脆换一个没有杂物地方,让自己能清净。

2. 清空大脑。在清单上列出此刻正在扰乱你思绪的所有事项。

3. 划掉不重要的事情。

4. 把未来的要做事情挪到另一页清单。

5. 挑出你此刻觉得最重要的事情,就做这一件。

WHY 为什么要这样做呢?

扫除干扰项,把外物收拾整齐,就不会被它吸引注意力。比如,之前我的书桌上放着镜子、茶具。我写字时,就会看看两眼,或者摆弄下。现在好了,把东西收起来,我的眼中就只有书本了

清空大脑,把事情从大脑里面抽出来。

将未来想要做的事情记录在另一张清单上,让你专注于当下,又可以当做是一个提醒,以便将来需要时能够有记录。

可以看到在我们生活中效率比较高或者是看起来比较成功的人,他们做事是有重点的。人的精力是有限的。这样可以花费主要精力在最有回报的事情上,事倍功半。

比如,有一次,我准备要和领导汇报月度的销售回款数据,领导是这样分析数据的,先把数字汇总归类,把销售数据多的客户先挑出来,重点分析大客户。

不这么做的坏处:

很多人总想着要事事俱到,但是往往事事都做不好。

就像我们常见的例子。左手画圆,右手画方,能画下吧?能。但是比较下,你画的这两个图形没有你专注画一个图形时候好看。

A2 上周我下班之后,突然感觉自己心静不下来,好多任务呀,如果再这样下去,我可能会焦虑,什么都干不好。

于是,我给自己找个清静的环境,找了一家咖啡馆,

只拿了一张A4纸,一只铅笔。

我列出所有当下影响我思考的东西:

1.准备拆页。

2.准备旅行的物资。

3.周报。

4.工作的代办项。

我想到工作上的事情完全可以上班时候做,旅行物资也不着急,只有拆页这件事情是当下最重要的,所以,我专注在此事情上,明确目标是交付拆书表。

只用了1个小时,就确定了拆页和大纲,这可是史无前例的呀。

预防异议:我们这里不是说不能同时做两件事情,只是说做两件事你不可能都专注。一次只做一件事情,会提升专注力。比如,你可以洗碗的时候听歌,或者是跑步时看综艺节目,毕竟跑步这种事情,可太无聊了。

适用范围:在工作和学习中,需要专注力比较强的场景,像是娱乐时可以不用。

A 学习者拆为己用

A3 问题

请大家思考以下的场景,运用专注当下5步骤去帮助下面的小伙伴找到学习方法。

琳琳是个一个10岁孩子的宝妈,同时她也是一个职场达人。一天,她上了一天的班,拖着疲惫的身体回到家,虽然离开了工作的场景,但是心里一点也没有放松,想着:明天的方案汇报还没有收尾,领导又得要催了;周末策划的亲子出游,行李还没准备好呢?小女儿最近情绪有点不好,要花点时间和她聊聊天。网易云上的课程快要过期了,得抓紧时间看看呢。洗衣篮里丢着一家子换洗的衣服,沙发上、书桌上都堆满了孩子的玩具,书本。

请大家进行角色扮演,一个人是琳琳好朋友,一个人是琳琳,通过对话的形式,运用专注当下的5步骤,帮助琳琳解决混乱的情景,回到当下。

帅帅:符号,来来来,我给你说点事,我跟你说,最近好烦、好焦虑,你看我明天方案没完成,领导肯定要催我,我现在心里好累。这周木要带孩子出去玩,行李还没准备好。我那小宝,最近一直再闹,我还想和他聊聊天。网易云有个课程,也快过期了。洗衣篮上都是一家人换洗的衣服,好烦呀。

符号:不要着急,我们先找个地方坐下来,好好聊聊,最近在拆书帮,正好最近听到朋友分享一个方法。

1. 列出最重要的事情。方案、周末亲子出游、小孩需要安排、网易云课程、洗衣篮的衣服、沙发上玩具和书本。那现在我们做一个排序,挑出你此刻觉得最重要的事情,现在不需要立马处理的?划掉。

帅帅:方案是明天做的,周末出行,网易云要过期了,但是有几天的时间。

符号:那我们把未来要做的事情先划掉,剩下356,哪项是此刻最需要做的

帅帅:衣服可以直接丢洗衣机和处理孩子玩具,顺便在整理过程跟孩子聊聊天,

符号:所以我们先洗衣服,然后和女儿一起整理书本,和女儿进行亲子沟通。

帅帅:对,这样子差不多清晰了。

符号:这个就跟我们在拆书帮学的知识一样了

1. 扫除外部杂物。

2. 清空大脑,在清单上列出此刻正在扰乱你思绪的所有事项。

3. 划掉不重要的事情。

4. 把未来的要做事情写到另一页清单,

5. 挑出你此刻觉得最重要的事情,一次做一件事情。

恭喜你获得新的技能。

盈盈:感谢符号的分享,最后纠正一个点,第二步是列出所有的事情。在听完帅帅和符号的分享,我发现原来琳琳是可以如此轻松的,晚上可以有时间和孩子进行亲子沟通。

结语:生活总是被缤纷的事情打扰,专注变成很难的事情。今天的方法让大家学会专注于一件事情,专注于当下,专注于享受生活,专注于更有意义的事情。