开场:
【自我介绍(1min)】
感谢各位小伙伴给我这样一个学习成长的机会!刚才大家都互相初步认识了。这里我再单独介绍一下自己,我叫张彪,是一名基督徒,职业是文字工作者。我自我期待的3个标签是成为享受热爱生活的人、终身学习者、讲故事的人。
【拆书帮介绍(2min)】
“拆书”是一种学习方法论,是以提升能力、解决问题为目标的成人学习。“拆”不是“拆散”,是转化和内化,就是强调把书的知识拆页转化为学习者的能力。
拆书法分为应用于个人学习的便签法,和应用于组织学习的拆书帮现场学习法。后者也叫RIA现场学习法,R环节是阅读原书拆页,I环节是拆书家对原文知识拆页的讲解和对现场学习者的引导,A环节就是拆为己用了。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵,拆书帮分舵是非营利青年自组织。
【阅读原书拆页,不超过2页内页,2min】
片段来源:《结构思考力——只有思考清晰,才能表达有力》P30
原文主题:消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始
原文片段:
2.你有一个不耐烦的上司吗?
“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另外一个版本。
“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”
上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?
那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……)
消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。(见图1-3)
【I部分,拆书家讲解引导,用自己的话重述知识点,2min】
【WHAT】
“结论先行”的“总分总”三步法是一种高效沟通方法。这是结构思考力“先总后分”的一种体现形式,先总结后具体,先结论后原因,先框架后细节,先重要后次要,最后再次总结陈述。在表达问题时,运用这种方法可以让听众精准快速地get到我们表达的要点,帮助听众沿着我们的思路去理解内容,提高表达效率和效果。
【WHY】
在工作中,我们经常碰到有些人沟通或演讲中滔滔不绝,信息丰富却不知道他到底想要干什么。比如,一位销售顾问见完客户,作为领导,你问他具体情况,他会从出门堵车说到客户态度特别差甚至说到特朗普败选……,总之他会先将所有细节,按照他的逻辑说完,最后才说中心思想或者干脆没有中心思想,而时间已经过去至少十五六分钟。你说你恼火不恼火?这时,你还有什么耐心烦?
将心比心,要想消除领导的不耐烦,我们需要学习运用“结论先行”的三步法方法,这样我们才能做到思考清晰,表达有力。如果不这样做的话,啰里啰嗦讲一大堆,却没有第一时间表达自己的重点,没有清楚地把自己真正想要说的内容表达出来,对方就没有办法理解到自己真正在讲什么。这样不仅耽误对方时间,还影响工作和沟通效率,严重的话会让领导对自己工作能力的评价大打折扣,达不到有效沟通的目的!
【HOW】
第一步,结论先行,说明自己的观点。一开始先说出结论,就是用一两句话说出自己的观点,言简意赅,不遮遮掩掩,不藏着掖着,让领导清楚自己要表达的重点,比如,“领导您好,为了提升‘学生快乐读’的销量,向您申请加大营销投入力度,将全渠道销售额提升10%。”
第二步,再说解决方案,这时要说出支持自己观点的解决方案和证据要点。比如可以分别从加大哪些渠道的营销投入、为什么做,以及如何做三个方面再详细阐述自己的观点。这里友情提示一下,一般重要的事情说3点。“3”则是所有结构中最简单、直接、有效的思考及表达结构。直接说出3点会让别人觉得你思路清晰、自信满满、充满力量。通过“3”这个神奇的结构构思后的表达,不但让对方愿意听、听得懂,更能让对方有所行动。
第三步,最后总结陈述,再次总结自己的观点,让领导觉得自己有理有据,头脑和表达条理清晰、明确。
商场如战场,职场是赛场,比赛时,每句话、每分每秒都间不容发,废话、套话、官话、空话一概省略,直切主题最合适。
不知道大家看完这一片段,听到我的进一步解释后,有没有联想起自己的相关经历?
我分享一下自己的相关经历。我的工作是内容文字编辑。上周我向领导汇报选题项目的进展时说,“领导,某某名著采用的是不经常用的版本,从标点、字词句、段落等都跟原来的版本差别特别大,后续跟进工作会特别繁重。现在从编辑部到市场部的各种流程和细节都比较混乱复杂,还有就是要是加上旁批、注释,需要重新动版,出版社那边也在催终审稿,印厂还没有拿到印制单……”,正当我讲的正起劲时,领导打断我,说现在只有两周的时间了,你抓紧时间提高效率,我先去开会了。这时我还完全没有向领导说出提高营销投入比例的建议。当时自己真是内伤一千点。
事后我反思,领导之所以不耐烦是因为我没有按照上述方法进行汇报,就是结论先行,先说出自己的建议,并从流程规范、渠道管理、资源对接三个角度给出具体解决方案,最后再次明确提出自己的建议和观点。
本周,我的目标是运用“结论先行”的“总分总”三步法,向领导建议增加当前选题项目的营销费用,尽快将这个产品系列全部投入市场,增加这个产品线的收益。我汇报的具体步骤如下:
首先,结论先行。我会说,“领导您好,为了推进‘名著轻松读’项目进度和销量,向您申请加大营销投入力度,将全渠道销售额提升10%。”
其次,给出3个解决方案。我会从提高编辑部、市场部的业务能力和流程规范,不同渠道投入开发力度,与出版社、印厂、设计对接等方面分别给出具体解决方案。
最后,再次总结提出自己的建议,让领导决定。
通过这个片段,我们一起学习了“结论先行”三步法这一方法,这也是我今天要跟大家分享的全部内容了。希望对大家有所帮助。谢谢大家!