拆解书目: 《拆出你的沟通力II》 所属活动: 学会提问,防止对立 所在级别: TF2-2 学习主题: 学会提问,防止对立

开场:

【自我介绍】

HELLO,大家好!我是李文敏。我的三个标签:生产车间经理、学习爱好者、健身爱好者。 我今天拆解的片段来自《拆出你的沟通力》。

【分组】

为了方便学习,我们先分下组,由于今天人比较少,我们直接就分成一组。

【FAB法介绍图书】

今天我和大家分享的书是:《 拆出你的沟通力Ⅱ 》

[F特征]

这本书的作者是我们拆书帮帮主赵周老师,拆书法的创始人。这本书就是赵周老师运用拆书法拆解过的各种经典图书片段的集合,《拆出你的沟通力》第二部,用RIA拆书法来讲述沟通相关核心能力的其中两项,说服能力和提问能力。书中有9个章节,42个片段,标志性的实用沟通类书籍

[A优势]

这本书的豆瓣评分达到7.9分,和其他类书不同的是,这本书,它不要求你全部读完并记住内容,你只要依据自己的问题和需要,从中挑出一两个对应的方法,去尝试应用,,就值回了这本书的价钱。

[B利益]

[B1本书的好处]

当你觉得自己的说服、提问能力有所欠缺,希望能学习更多的说服、提问技巧并能应用到工作和生活中时。这本书就是你最好的选择。

[B2本次学习目标]

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在与人沟通过程中采用分步提问法确保双方沟通内容更全面,从而避免陷入对立的境地。

现在请大家花2分钟的时间阅读手中的拆页,看完的小伙伴请举手示意一下。

片段一
R 原文片段

片段主题:学会提问,防止对立(片段选自《拆出你的沟通力》)

【R:原文片段】

只要有一方有意识在标准层面提问,双方就不容易陷入对立境地,而是都考虑得比之前更全面了。

再举个例子。一个男孩努力追求一个女孩,女孩过了一段时间之后发现确实对这个男孩没感觉,狠心拒绝了他。这时,男孩可能提出的问题有:你为什么不喜欢我?你不喜欢我哪儿,我改还不行么?你是不是有喜欢的人了?……

但真正有水平、有内涵、擅学习的男孩会问:你的择偶标准是什么?

所以,在标准的层面提问,作为一个工具,既可以提醒对方,也可以帮助自己把问题考虑得更全面。实际实施起来你可能会发现有些困难,那么不妨分步来进行:

第一步,精确定义你现在想和对方讨论的是哪一件事;

第二步,这件事属于哪一类事;

第三步,问对方或问自己,对这一类事的衡量标准应有哪些。具体问法可以口语化一些,例如:

“确实,你说的这一点很重要。那么关于……(这一类事),你还看重什么?”“你会从哪几个方面来考虑……(这一类事)?”

“关于……(这一类事),你觉得达到哪些效果就比较令人满意了?”

“现在公司关于……(这一类事)有哪些制度、规定?”

I 拆书家讲解引导

好的,看到大家已经读完了。

What 大家在生活中或工作中讨论事情时,应该都碰到过由于提问不当,导致双方讨论内容过于片面,然后产生一些偏见或对立,进而使得双方的讨论不欢而散的局面。

Why+不这么做的坏处

(一般做法)通常的提问方式,很容易造成对方的回答是封闭的,然后双方只能进行非此即彼的选择。(后果)造成双方的对立,或者产生偏见,事情就讨论不下去。

只要有一方有意识以分步提问的方法提问,双方就不容易陷入对立境地,而是考虑得更全面,找到双方认同的标准,从而使事情得以继续讨论。

How 那么如何才能以分步提问的方法提问

第一步、双方确认:确认双方讨论的是同一件事;

第二步、事情归类:思考这件事属于哪一类事; (是工作方法探讨,生活习惯的讨论或是子女教育的交流。)

第三步、询问标准:询问这一类事的衡量标准有哪些。(比如肯德基的薯条合格的标准有:1、颜色应该是金黄色,不能太焦,也不能太生;2、薯条不能折断很短;3、存放不能超过7分钟。)

Where 分步提问法适用于双方讨论的事情已经或即将产生对立或偏见,需要双方扩大思考的范围,找到双方认同的标准,避免产生对立的场景。分步提问法不适用讨论的结果双方都认可的场景,平时无目的的闲聊同样不适用。

反例 上个月车间里有个班长辞职了,于是我将平时工作表现比较好,我也比较看好的一个工段长找到办公室来沟通。我说:“你是否愿意做班长,顶替原先班长的位置。”结果这个工段长说:“我担心我的能力不能够胜任班长,我还是做现在的工段长好了。”我说:“你再好好考虑一下。”之后就没有下文了,结果这次谈话以失败告终。

正例 在工段长拒绝后,我自己反思了一下,然后再次将这个工段长找过来。我这样说:“我知道你可能会有以下几个顾虑:1、怕自己的能力做不好班长这个工作被别人笑话;

2、担心自己做班长后操心的事情太多,顾此失彼,导致生产出现问题;

3、怕自己做班长后,手下的人不服,然后工作不好开展。但是你最担心哪一个呢?”

工段长回答说:“我最担心第一个。”我接着说:“哦,这是属于班长能力的范畴,现在让我们一起看看,在我们公司衡量一个人是否能胜任一个班长的标准有哪些呢?1、熟悉车间各个工作岗位的操作,便于监督和指导;2、协调工作的能力,确保工作完成。3、与人沟通的能力,包括车间内部的沟通以及和其他部门之间的沟通。4、以身作则的能力。你自我评估一下,这四条你是否都是符合要求的。另外不懂的地方,你多和另外2个班长交流,他们也会毫无保留的教你的。如果需要,你直接来找我,我也会全力支持和指导你的。”这样说下来,这个工段长在思考后,答应了做班长这个要求。

预防异议 可能有小伙伴会这样问,那我怎么知道什么时候需要用这种分步提问呢?当我们讨论事情时,双方已经产生了对立,讨论不下去的时候,就应该采取这种提问。

那有的小伙伴说,我提的这类事情,没有标准,怎么办呢?是的,有的事情是没有标准,但我们可以让对方说出自己的标准,或者和过去的标准,同行业的标准比较都可以。

还有如果对方不愿意更深入思考,我们可以通过这种提问,然后自问自答,给对方分析你进行思考后的各种可能性,从而消除对方的偏见。

A 学习者拆为己用

【A2】催化应用(分步催化1)

那么接下来大家设想一下在未来半个月内,你可能会碰到的双方讨论易产生对立的场景,需要你通过分步提问使得沟通内容更全面,避免产生对立。比如你辛辛苦苦加班2个月,终于将老板安排的一个项目圆满的完成了,老板当着你们办公室同事的面对你进行了表扬,但是发放的奖金却只有开始答应的一半,你要去问老板拿到全额奖金;又或者你的同事最近工作状态很差,公司领导让你找他谈话,如果没有改善,就要调整他的岗位?大家可以把想出来的的场景写在便签上。时间3分钟。

下面请宋老师给我们分享一下。

学习者案例:

宋老师:上周,一个下属下班后不肯走,我问他什么事,他说希望能得到升职加薪,当时没有答复,说要考虑一下。

【A2】催化应用(分步催化2)

我看到你们已经写出了易产生对立或偏见的场景。结合今天分享的三个步骤,大家可以规划一下如何进行分步提问。大家可以在小组内分享一下。时间3分钟。 之后我们请宋老师来分享一下他的学习成果。

学习者案例:

宋老师:下个星期二,准备给下属一个答复。第一问:对下属说:“你希望得到升职加薪?”;第二问:“这是希望你的工作能力得到认可这一类事?”;第三问:“对员工能力认可的标准就是升职加薪,我们公司在升职加薪上的几个标准:1、绩效考核方面;2、工作年限的限制;3、升职加薪的时间。你是否都清楚?”然后把这三个标准解释清楚,员工就能自我评估,从而调动了员工的积极性。

感谢宋老师的分享。

【结束语】

希望大家以后在工作或生活中在提问时能多用分步提问,使得双方在沟通时内容更全面,避免产生对立。那么我们在进行提问时就需要通过:1、双方确认;2、事情归类;3、询问标准。这三个步骤来做到分步提问。

好的,今天我的TF2-2分享就结束了,感谢大家的陪伴。