开场:
大家好,我姓张,名锡梅,张是弓长张,锡是五金之末,金银铜铁锡的锡,梅是梅花的梅。希望我的名字在您脑海中闪现出一枚精工雕刻的锡制梅花胸针,它具有着锡容易延展塑型又不易锈蚀永葆本色的特性,也代表了梅花不畏严寒迎冬怒放的坚毅品质,我把它戴在我的胸口,陪我乘风破浪。希望在拆书学习的路上共同成长。
在开始内容之前先介绍下什么是“拆书帮”。
首先,什么是拆书?
拆书是一种成人用来提升能力、解决问题的学习方法,他强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,把知识关联学习者的经验并指导运用。拆书分为个人学习的拆书和组织学习的拆书,个人学习的应用RIA便签法,个人通过复述原文结合激活过往经验和指导下一步行动,通过读一本书就能达到参加同主题培训的效果。组织学习拆书是拆书家将书中片段加工出一场现场学习,引导和促进他人把知识拆为己用。
那么,什么是拆书帮呢?
拆书帮就是基于拆书法的学习爱好者的社群,是公益性的青年自组织,它的使命是帮助更多学习爱好者成为拆书家,在全国的很多个城市都有拆书帮的分舵,也称拆书俱乐部。拆书帮分舵是公益性的青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
片段主题:积极的反馈技术
片段来源:《教练型管理者》
原文片段:
教练型管理的积极性反馈技术——AAA总结一下,有效的积极性反馈一般由3个要素构成:一是描述行为和事实(Act);二是阐述影响及评价(Actor);三是表示欣赏和感谢(Appreciation)。这3个要素缺一不可,我们简称为AAA反馈技术,如图5-2所示。
积极性反馈的注意要点如下:首先,一定要聚焦行为和事实,而且要具体地描述该行为,客观地描述该事实,这就需要观察而不是简单地评判。其次,阐述这些行为和事实会带来什么样的影响,也可以针对相应影响给与评价。描述或评价的影响不仅是针对个人的,还要针对团队和整体。我们越是把这个影响扩大化,对方越觉得有成就感,这也是一个赋能的过程,这时人的潜能会被真正激发。最后,表示由衷的欣赏和感谢。
AAA反馈技术是一种教练型的积极性反馈技术,是以“描述行为和事实(Act)、阐述影响及评价(Actor)、表示欣赏和感谢(Appreciation)”三要素构成的一种对行为和事实进行积极反馈的技术。
运用AAA反馈技术可以扩大行为和事实的影响,使被反馈人感受到行为产生的积极效果和作用,感到自己被人欣赏、被人感激,获得更多的心理满足和正向鼓励,从而愿意自觉强化和再次从事此种行为、造成此种事实。运用AAA反馈技术的过程也是为被反馈者赋能的过程,能更有效地激发反馈者的潜能。
AAA反馈技术包括3个要素,缺一不可:
Act——观察被反馈人的行为,对行为进行具体而客观的描述,行为所指要有明确针对性,而不是用概略模糊的语言。例如,观察到孩子今天在公交车上有主动给老爷爷让座的行为,反馈时应该明确表述为“你今天在公交车上主动给老爷爷让座的行为”,而不能提出概括为“你今天很有礼貌”,否则,需要被强化行为不能被准确定位。
Actor——阐述行为造成的影响及评价,并将影响扩大化,让被反馈人获得更多的成就感。这里的影响和评价不仅是来自于个人,还要来自于团队和整体。例如上一个例子,可以说“我觉得你是一个懂礼貌、懂谦让的好孩子”,同时,再加上来自于团队和整体的评价“车上的叔叔阿姨们也都用赞赏的目光看着你”,可以进一步强化评判的效果。
Appreciation——由衷地表示欣赏和感激,进行感情的反馈。例如“妈妈很欣赏你的礼貌和谦让”或者“谢谢你让妈妈为你骄傲”。
AAA反馈技术可以用在生活、学习和工作中,用于对正向、积极行为进行激励和强化,但不适用于对负面、消极行为进行批评和否定。
接下来给大家讲一个我的经历。
公司这个月新来了一个很内向的实习生,看到她最近很积极地想融入大家,主动跟大家互动,我表扬她“我发现你最近跟大家相处更融洽了,看得出你在努力融入大家,加油哦!”
结果她听完就跟我笑笑,也没说话。我事后也觉得好象有点敷衍。
对应AAA法,我做到了观察对方的行为,并给出了评价,有一定的反馈作用,却没能表达造成的影响和进行感情的反馈。
如果事前做更多的规划,罗列出流程,对新加入伙伴着重从提升下属学习能力的四个方面进行促进,会更有节奏,也会让对方在自我提升上有更大的帮助。
运用AAA法我可以这么做:
Act:我注意到你昨天午饭时间主动约同事午饭,推荐你去过的餐厅,还主动带路。
Actor:这是非常积极的态度哦。大家也说你其实很热心、很随和,愿意跟你做朋友。
Appreciation:你做得非常棒!相信不久后就能融入大家了,加油哦!
在未来,我将会用SMART原则规划自己对AAA反馈技术的运用。
今天我发现女儿用周末的时间自己把书柜整理得整整齐齐,比起以前乱乱的书柜,有很大进步。等明天早上她醒过来,我就要用AAA反馈技术给她一个积极反馈。
如果她收到反馈后产生了积极效果,下周继续自己整理书柜,我就奖励自己一块巧克力,如果做不到罚自己一周不能喝咖啡。
Act:我发现,你周末的时候自己把书柜擦得干干净净,书本分类很准确,摆放得也非常整齐。
Actor:这样干净整洁的感觉我很喜欢。爸爸和外婆也夸你整理得真好,都说书柜变成了我们家美美的一角。
Appreciation:这个表现非常棒哦,谢谢你,亲爱的宝贝!
今天我为大家分享了AAA正向积极反馈技术,希望大家在日常的工作和生活中积极运用,相信大家也会收到非常好的效果。