开场:
【自我介绍】亲爱的小伙伴们大家下午好,非常高兴和小伙伴们再次重逢在拆书帮。首先我先自我介绍一下,我是小鸭,是的你没有听错鸡鸭鹅的鸭。目前我在本市的一家地产公司从事HR工作,是一个2岁宝宝的妈妈。我的个人标签是美食、旅行,美食可以丰富我的味蕾,让我心情愉悦;而一家人一起出游,既可以领略沿途的风景又可以增进感情,世界那么大,我也想到处看看。在王星的带领下我有幸加入了拆书帮,希望通过拆书能更好地提升自己,学习更多的知识。
【介绍拆书与拆书帮】那说到拆书,我也想重新为小伙伴们介绍一下什么是拆书帮和拆书法。拆书帮的创始人是赵周老师,是学习爱好者的社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)。拆书帮分舵是公益性青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成为拆书家。
拆书帮的学习方法论是“拆书法”,RIA便签法分别指Reading,Interpretation和Appropriation,即阅读片段→引导促进→拆为己,这也是成人学习的三个核心环节。拆书法分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法;个人学习的应用就是便签法,让人读一本书就能达到参加同主题的培训效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的知识不亚于一位培训师。
好的,关于拆书就帮大家介绍到这里。但是说到小鸭拆书,那真是一个无休止的“拖延症”,比如小鸭的30拆,估计也是前无古人后无来者的拖拉了,历时一年才完成。但是小鸭也有很多理由,那就是我真的没时间,要上班、加班、照顾家庭…….大家是不是也有和我一样的理由?飞扬?尘陌?我们不是不想做,是我们真的没时间。对吗?(微笑和小伙伴眼神交流)
如果是这样,我就要和大家分享一个片段,我通过时间找零来分解任务,使时间高效利用,避免无休止的拖延。下面给大家分发一下原文片段。请阅读完毕的小伙伴给我一个OK手势。
【I部分】 恩,很多小伙伴都给了我OK的手势。
Why:小伙伴们回想自己有没有一个计划已久却始终没有开展的任务,比如:拆书,整理家居,写论文等等,生活中我们经常听到“我没有空做这个”、“我没有时间做那个”这样的说辞,原因是我们始终等大块空闲时间出现,所以就会一直拖延下去,就成了永远没有时间。
what:那刚刚大家阅读的拆页就介绍了一种时间管理方法-----瑞士乳酪法(什么是瑞士乳酪,一种上面有很多小孔的白色奶酪)。它的意义在于它看中任何一段时间的价值,无论这段时间多么微小。
HOW:那我们如何使用瑞士乳酪法呢?在遇到重要而不紧急的事务时,我们可以先确定任务目标、再分解任务列表、最后找出零碎时间,这样 “见缝插针”高效利用零碎时间处理事务,避免无休止的拖延。
当我们有一项需要10小时才能完成的重要而不紧急的任务时,找出10个小时或者几个小时的大块时间,无疑是不切实际,精力也不允许。这时我们可以使用瑞士乳酪法,首先是确定任务的主要目标,达到什么样的效果。然后花5-10分钟来做一个分解任务的列表,时间太长你无法忍受也可以花1分钟。最后去找寻自己的零碎时间,零碎时间通常很容易就从我们指缝间流淌掉了,比如下班离开办公室前的时间、公交车上的时间,同事取消了和你为时半小时的约会,这样的零碎时间我们都可以充分利用起来去完成列表上分解的小任务,任何一个步骤都要比无限的回避更为有效,至少你又往前走了一步。
A1:而这也让小鸭想到自己在工作中遇到的一项任务。因为工作的原因,我需要撰写一篇很重要的培训汇报,汇报需要整合历史资料和经验形成文字稿和PPT,一直计划能找个空闲没事的时候,可以认真梳理和撰写。但是白天在办公室根本不可能实现,晚上和周末又会孩子占据。起初一直觉得还来得及,直到本周被集团同事的电话催促才发现接手这项工作已经一个多月了。我又去劝说集团同事,可否十一以后,以便我有更多假期时间可以准备。同事也是看透了我的拖延,和我说:“别推了,就定了十一假期之前。”今日复明日,明日何其多,自己又陷入没有时间的借口中了。其实我是有了明确的工作目标的,但是我一直在拖延等待大块时间的出现,没有去分解任务列表,找寻零碎的时间,以至于把这个任务无限期拖延下去了。
A2:那通过学习这个拆页,小鸭想使用瑞士乳酪法重新完成自己的工作任务。
确定任务目标:撰写培训专题汇报材料及PPT制作
分解任务列表:(1)收集过往培训素材和资料 (2)撰写文稿三部分:为什么组织培训?怎么做培训?培训取得效果是什么?(3)PPT制作
找出零碎时间:
我计划是找出三块零碎时间:分别是本周一、周二:中午午休前1小时、晚上下班后半小时、女儿睡后1小时。共计5小时
周一中午:收集过往培训素材和资料
周一下班后:撰写文稿第一部分
周一女儿睡后:撰写文稿第二三部分
周二对应的周一零碎时间,分别准备上述内容的PPT。
【总结】我通过确定任务目标、分解任务列表、找出零碎时间的步骤,很轻松的就完成了原本需要5个小时的任务。希望通过今天的分享,小伙伴们也可以用这个方法来高效利用零碎时间处理事务,有效避免拖延症。