开场:
【自我介绍】大家好,我是今天的拆书家肖利,首先用三个标签介绍我自己:第一,在拆书帮,我是准二级拆书家,希望通过今天的分享,完美转正;第二,在工作中,我是企业人才发展负责人,成人达己是我的使命;第三,在生活中,我是1岁半宝宝的妈妈,非常认同一句话“你想要孩子成为什么样的人,你首先得是什么样的人”。
【学习目标】希望大家在跟随我完成今天的RIA现场学习后,能够在遇到让想法落地时,通过5个问题的思考,将想法加工成符合“SMART法则”的目标。并且在遇到长期且难以坚持的目标时,用“单机版游戏”的方法将目标游戏化,通过及时反馈不断累积成就感,用积极的心态继续朝目标前进。
【现场分组】为了方便后面的讨论,我们先进行现场分组,从我右手边开始数2人一组,谢谢大家!
【F特征】今天我带拆的片段来自《小强升职记》,作者邹鑫专注时间管理13年,为微软、腾讯、交通银行等大型企业及众多高校进行时间管理培训,被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。
【A优势】本书豆瓣评分8.4分,是时间管理入门经典。以“小强”的故事向你讲述,把时间管理融入到生活。
【B1利益】通过随书附带的练习册,跟着“小强”一起实践,构建你自己的时间管理系统,远离忙盲茫,走向高效率慢生活。
【B2利益】我们都有一些美好的想法,比如想瘦、想美、想生活规律、想读万卷书行万里路。。。但大都无疾而终, 片段一“如何让想法落地”通过5个问题的思考,将想法加工成符合“SMART法则”的目标,提高想法实现的可能性。片段二“单机版游戏”通过将目标游戏化,遵从我们爱玩的天性,通过及时反馈,降低目标的执行难度。
【学习目标1】我们先来一起学习下拆页一,运用5个问题,将想法加工成符合“SMART法则”的目标,让想法落地。
接下来,请大家用2分钟的时间阅读拆页一,阅读完成后的小伙伴请举手示意我。
【片段来源】《小强升职记》P177-178
【主题】如何让想法落地?
【原文】
“你知道为什么迟迟没有付诸行动吗?因为‘想要创办一个社群’只是一个想法,这个想法出现的时候,你会不断地憧憬、构筑愿景。比如:这个社群以后要成为西安最有价值的俱乐部,到时候大家一起投资一个咖啡馆当作专门的交友场地,还要做捐献智慧这样的公益活动,等等,可这些只能让你越飞越高,成为飞行在三万英尺的飞机,这只做了一半儿的事儿,另外一半儿是让这架飞机顺利着陆,这才能说是完成了一次美妙的旅行,否则的话会燃油耗尽而坠毁的。
所以你不要让它只停留在想法,尝试把它变成自己的一个目标,你不妨用SMART法则理清你的目标。”
“SMART法则?”
“是的,它是制定目标的5个原则,分别是具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Attainable)、相关的(Relevant)、有时限的(Time-based)。
为了方便你理解,我把这5个原则转换成5个问题。
1. 你想创办一个什么样的社群?
2. 怎样才算成功创办了这个社群?
3. 你觉得可以做到吗?
4. 你创办这个社群的目的是什么?
5. 打算在什么时间之前完成这件事?
给你,希望对你落实想法有帮助。”老付把两张纸都撕下来递给小强,他小心翼翼地接过来,叠好放到自己的钱夹里。
在座的有多少人有过创业或兼职的想法?看样子大部分人都有过这样的想法。创业或者兼职成功的有多少?看情况大部分都以失败告终,甚至是还未开始就已结束。(不这么做的坏处)
但是不是每当想起创业或兼职时,都会去构想创什么业,兼哪种职?创业为社会创造多少价值,兼职可以为家庭增加多少收入?创业成功后要衣锦还乡,支持家乡建设;兼职成功后,不必再看领导脸色,不必坚持自己不喜欢的工作,可以做自己等等。想法越想越美好,但又好像越想离我们越遥远。(通常做法)
我也一样,大学时就有了“出国旅游”的想法,还没毕业就办了护照,那时候想着要在结婚前和爱人一起去趟东南亚,看碧海蓝天,潜水看海底世界。两个人还一起计划着,要住海景房、坐游轮、拍照秀恩爱;计划着等有孩子的时候,给孩子吹牛讲我们的故事。。。现在孩子1岁半了,护照都丢了,国门未迈出1步。(反例)
这个片段告诉我们,想要实现美好的想法,就需要把它变成自己的一个目标。通过5个问题的思考,把想法加工成符合“SMART法则”的目标,提高想法实现的可能性。具体怎么操作呢?
第一个问题:你的想法具体指的是什么?具体的(Specific)指的是不同的人对这句话的理解是相同的。比如“检查卫生”,不具体,谁检查卫生,检查哪里的卫生。可以修改为“小李检查办公区及更衣室卫生”。
第二个问题:如何衡量你的想法实现了?可衡量的(Measurable)即为你的想法设置完成的衡量标准。比如“业主基本满意”,无法衡量,满意度多少算基本满意。可以修改为“业主满意度≥90分”。
第三个问题:判断你的想法是否可以通过自己的努力实现?即可实现的(Attainable)。比如“2天内确保30名员工通过三轮面试、培训并到岗”,不可实现,每一轮面试至少1天时间,培训至少1天时间,培训考核半天时间。那至少要4天半的时间,2天做不到呀。
第四个问题:为什么要实现你的想法?相关的(Relevant)即你的想法和其他目标的相关性。只有为想法找到价值和意义,才有实现它的动力。比如“年底前通过商务英语考试”,如果我的工作或生活里十年八年都用不上英语,无相关性,实现的可能性就很低。
第五个问题:你打算在什么时间之前完成这件事情?有时限的(Time-based)即为你的想法设置一个明确的截止日期。没有截止日期的想法很大可能被我们一拖再拖,永远只是想法,无法落地。比如我想了多年的“有空出国旅游”。(how)
如果回到从前,“出国旅游”这个想法可以用5个问题加工成符合“SMART法则”的目标。
第一个问题:“出国旅游”具体指的是什么?去哪里?和谁一起?怎么去?去多长时间?“和爱人一起跟团东南亚半月游”;
第二个问题:如何衡量“出国旅游”实现了?“去过了”;
第三个问题:是否可以实现“出国旅游”的想法?年假+婚假时间OK,彩礼钱金钱OK,可实现;
第四个问题:“出国旅游”的目的?“为了将来跟孩子讲我们的爱情旅游故事”,家文化的塑造,爱情、亲情和仪式感的结合;
第五个问题:截止时间?“婚前半年内”。
目标加工后,“为了将来跟孩子讲我们的爱情旅游故事,在结婚前半年内,我和爱人要一起跟团东南亚半月游,拍照留念”。(反例反转)
是不是发现当想法变成符合“SMART法则”的目标时,就有了实现的方向和动力,更容易实现。(结果对比)
但是不是所有的想法都需要加工成符合“SMART法则”的目标呢?(预防异议)
NO,如 “嫁给林志颖”是我中学时的想法,没有实现的可能性,就没有必要加工。“减个短发”很容易实现,也没有必要加工。总结来说,需要加工的想法就是我们常说的“跳一跳够得着”的想法,如果我们拼尽全力也无法完成,那就停留在想法,做个梦也挺好;如果我们轻轻松松就可以实现,也就没有必要花费时间精力去加工。
拆书家提问设计(逐字稿):
现在请大家回想一下,在过往的生活工作中,有没有遇到过类似的经历或体验:你想考证,幻想过无数次拿到这个证书后的美好生活,但截至到目前依然停留在想法上;你想学历提升,做梦都想着穿上学士服、硕士服、博士服拍照的场景,但截至到目前依然没有去做。你想创业,你想出国旅游,你想跑一次马拉松,你想为孩子亲手做一个蛋糕。。。。
给大家1分钟时间,请在小组内分享下一个你未完成的但通过自己的努力可以实现的想法?什么时候的什么想法?1分钟后请1位小伙伴来分享。下面开始。
好的,时间到了,有小伙伴自愿分享的吗?
学习者案例记录:
鹏举:一个月前练级时,立了一个flag“要加强锻炼”,但坚持了不到3天就放弃了
拆书家回应/反馈:
鹏举提到一个月前给自己定的加强锻炼的flag,没有几天就放弃了
A1+:假如再遇到同样情况时,你会如何用今天学习的方法,将想法加工成符合“SMART法则”的目标?给大家1分钟的时间自己加工,2分钟的时间小组内讨论。3分钟后请1位小伙伴来分享。下面开始。
好的,时间到了。有小伙伴自愿分享的吗?
学习者案例记录:
小金:最近报名了一个训练营,具体是要按时听直播完成作业,可衡量是周二、周四听课,周三、周五完成作业,因跟工作、学习和未来相关,必须是能完成的,时间期限是三个月。
拆书家回应/反馈:
感谢小金的分享,我们看到小金刚才的分享完成符合把想法加工成“SMART法则”的目标,通过一步步的提问,让想法具体化、可衡量化、可达成、相关和时间限制,整合后可以加工成一句完整的符合“SMART法则”的目标。
【学习目标2】在开始下一个拆页之前,大家一起思考一个问题“符合SMART法则的目标一定可以实现吗?”No。很多中长期目标会因为耗时过长,被我们中途放弃或者拖着拖着就没有然后了。接下来的片段二,教会我们在遇到中长期目标时,通过用“单机版游戏”的方法将目标游戏化,遵从我们爱玩的天性,通过及时反馈,降低目标的执行难度。
请大家用2分钟的时间阅读拆页二,阅读完成后的小伙伴请举手示意我。
【片段来源】《小强升职记》P131-132
【主题】 “单机版游戏”助力目标实现
【原文】
“你厉害!不过能不能给我举几个游戏改变工作的例子呢?”小强的注意力已经不在游戏本身上了,而是考虑怎么应用到自己的工作和生活中。
“你那么多年游戏算是白玩了!”老付说着,在纸上继续写起来。
“有三类游戏可以玩:单机游戏、局域网游戏和互联网游戏。拿做项目举例好了,首先我会和我的项目组成员一起制订开发计划,把成本、周期、模块、进度、负责人都确定下来,然后作为项目经理,我会把这些在Excel表上用甘特图的方式呈现出来,比如这样。
老付花了一点时间,在纸上画出一张项目管理的草图,然后接着说。“把任务明确、量化、可追踪之后,就可以游戏化了,我通常会在所有任务中选出几个重要的当作里程碑,比如完成核心模块等,我在这个任务的旁边写上完成这个任务之后我给自己还有团队的奖励,比如带项目组去吃海鲜,给自己买一个心仪已久的邮差包,去大草原骑马……顺便给你透露一下,我专门有“微梦想”清单,随时把自己想买的东西,想做的事精写在这个清单里,所以“奖品”我是绝对不缺的,这就是单机版游残了,简单吧?
1. 使项目明确、量化、可追踪。
2. 设置里程碑,相当于游戏里的BOSS。
3. 写下搞定BOSS的奖励,然后一定要兑现它。”
大家有没有过这样的经历?目标具体、可衡量、可达到、相关也有时限,完全符合“SMART法则”,然而并没有实现。如2019年年底减重10斤、2019年12月考上郑州大学MBA、2019年年底攒2万元、2020年6月份成为二级拆书家,2020年6月份前跑一次线上半马。。。
经验告诉我们中长期目标比短期目标更难以实现?如何破解这个魔咒呢?这个片段教会我们在遇到中长期目标时,通过用“单机版游戏”的方法将目标游戏化,遵从我们爱玩的天性,通过及时反馈,降低目标的执行难度。具体怎么操作呢?
第一步:把符合“SMART法则”的中长期目标,也就是跨度大于等于3个月的目标,根据流程轴和时间轴进行分解,最终分解成几个短期目标,即跨度以周/月为单位的目标。比如考研的一轮复习、二轮复习、三轮复习、冲刺模拟、临考准备;质量管理的计划、执行、检查、处理;项目管理的立项、开发、执行、复盘;房屋装修的设计、硬装、拓荒、软装、入住;拆书过级的1-1、1-2、2-1。。。(细化原文步骤1)
第二步:根据中长期目标的截止日期及短目标的用时测算,倒推每个短目标的起止日期; (细化原文步骤1)
第三步:将短目标的内容与起止时间绘制在单机版游戏甘特图中;(细化原文步骤1)
第四步:为每个短目标设置衡量标准,并将衡量标准标注在单机版游戏甘特图中;
第五步:为每个短目标设置完成奖励及兑现情况,并确保完成后兑现。这里需要特别说明的是,根据短目标完成难度设置不同吸引力的完成奖励,难度大奖励大,难度小奖励少。
我参加工作后才决定考研,目标具体、可衡量、可达到、相关也有时限,但第一次考研失败了,考研前第一轮复习都没有完成。第二次考研就用了“单机版游戏”的方法,最终实现了考研的目标。(意译案例)
第一步:根据时间抽分解目标,把中长期目标分解为短期目标。考研目标跨度8个月,根据流程轴和时间轴分解为搜集考研资料的准备阶段、第一轮基础复习阶段、第二轮强化积累阶段、第三轮提高深化阶段、第四轮冲刺模拟阶段、第五轮笔试临考阶段六个短期目标;
第二步:次年1月考试,倒推来看,笔试临考阶段0.5个月,冲刺模拟阶段1个月,提高深化阶段2-3个月,强化积累阶段2-3个月,基础复习阶段3-4个月,准备阶段0.5个月,最晚的开始时间是3月。
第三步:将短目标的内容和起止时间绘制在单机版游戏甘特图中;
第四步:为每个短目标设置衡量标准,并绘制在单机版游戏甘特图中;
第五步:为每个短目标设置完成奖励,并绘制在单机版游戏甘特图中,确保兑现。
最终的“单机版游戏甘特图-考研”如下图:
“单机版游戏”的方法在分解目标和用时测算两个步骤中很理性,更适合个人目标的实现。团队里有不同的人,有着不同的性格和脾气,有人努力就会有人搭便车,团队目标的实现,在“单机版游戏”的基础上还需要结合团队管理的手段。(适用边界)
A3拆书家提问设计(逐字稿):
我们已经了解了如何用“单机版游戏”的方法将目标游戏化,降低目标的执行难度。那么,接下来我们一起做一个角色演练。请大家认真听一下演练的场景。
场景描述:
小强是公司的安全工程师,为了提高自己的专业水平,同时提高自己的收入水平,连续三年的年初都给自己制定一个相同的目标“今年起三年内通过一级注册消防工程师考试”,今年年初也不例外,但截至目前未通过一门考试。他的领导老付计划用今天“单机版游戏”的方法帮助小强将这个目标游戏化。
背景知识:1、小强是《安全工程》专业出身,符合一级注册消防工程师报考资格;2、一级注册消防工程师考试时间为每年11月的第一个周末;3、一级注册消防工程师共需完成3个科目考试,分别为:《消防安全技术实务》、《消防安全技术综合能力》和《消防安全案例分析》。其中《消防安全技术实务》和《消防技术综合能力》科目的考试题型为客观题,即单项选择题及多项选择题,难度一般;《消防安全案例分析》科目考试题型为主观题,即综合案例分析题,难度较大。4、一级注册消防工程师成绩连续3年滚动有效,即3年内通过3个科目考试即可拿证。
现在请大家两人一组,分角色进行演练。一人扮演小强,一人扮演老付。老付听书小强今年又定了“三年内通过一级注册消防工程师考试”的目标,关心小强的复习情况。小强因为工作量大、时间紧、科目多等因素反馈同时考3门,都没复习好,要当炮灰了。老付计划根据消防工程师3年滚动有效的机制,帮助小强通过分解目标、制定标准等步骤将小强的目标游戏化。请扮演的老付的小伙伴运用今天所学的“单机版游戏”的方法帮助小强将他的目标游戏化,并最终帮助小强制作出“单机版游戏甘特图-考证”。
演练时间6分钟,6分钟后我们选出1组进行分享,看大家是如何使用这个方法的。
学习者案例记录:
老付(宇星):小强,听说你的一级注册消防工程师证还没有拿下来?
小强(鹏举):还没呢,考了三年还没启动呢
老付(宇星):这个考试考哪些内容,有效期多久?
小强(鹏举):三门,两门简单,一门难,有效期三年
老付(宇星):根据目前工作情况,你觉得三年通过三门考试,怎么安排分解比较合理?
小强(鹏举):前两门简单的一年考,难的第二年考,第三年作为机动时间,保证自己三年内通过考试。
老付(宇星):也就是说如果一切顺利,你计划2年拿下这个考试,对吗?
小强(鹏举):是的
老付(宇星):按这种思路,我们一起来做一个你的规划表吧?
小强(鹏举):可以
老付(宇星):第一年你计划考哪两门呢?
小强(鹏举):简单的两门《消防安全技术实务》、《消防安全技术综合能力》
老付(宇星):考试是11月份,那你这两门的复习计划如何安排?
小强(鹏举):计划分4个阶段,第一个阶段3个月,1-3月通读这两本教科书;第二个阶段强化4个月,4-7月;第三个阶段深化2个月,8-9月;第4个阶段冲刺,10月。11月份考试
老付(宇星):如果按你的规划,你觉得前三个月达到什么标准算是完成了通读阶段呢,同样后面的阶段标准呢?
小强(鹏举):第一阶段模考考40分算完成,强化阶段要考60分,深化要75分,冲刺85分。
老付(宇星):这样的标准,有希望考下第一年的两门吗?
小强(鹏举):如果模考85分的话,应该能过
老付(宇星):如果能考过,每个阶段完成后,你计划给自己定个什么奖励呢?
小强(鹏举):第一阶段完成吃顿大餐,强化完成看场电影,深化完成去趟郊游,冲刺做次足疗,两门考试通过给自己放个假去旅游一趟。
老付(宇星):这样的话,第一年的两门考试应该可以拿下了?
小强(鹏举):差不多的
老付(宇星):那最后剩的一门呢?
小强(鹏举):和之前的规划类似,套这个模式,应个可以拿下。
老付(宇星):那希望你两年以后可以顺利拿下一级注册消防工程师证书。
小强(鹏举):谢领导吉言。
拆书家回应/反馈:
非常感谢两位小伙伴的表演,作为领导的老付通过5个问题的引导帮助小强制定考证计划,并且将计划列入表格中,显性化,让下属明白不只需要做更需要明白标准,同时不能只做好,还要给自己适当的奖励,及时激励自己,给自己足够的动力继续往前走,我们发现这样的方式2年就可以完成考证,高效且易执行。
A2分布催化1(激活应用场景)
那么接下来,请大家设想一下,在马上来临的2021年,你要为自己制定一个符合“SMART法则”的目标。这个目标持续时间较长,且复杂程度较高,可以分解为几个小目标,完成了呢你会畅享更美好的未来,完不成呢也不会对现状产生太大的影响。这种目标很容易被我们一年又一年的延后,甚至放弃。比如考研类、考证类、创业开店类、社群运营类等等,也可以是拆书帮过级类。
3分钟的时间,请大家思考一下,然后按照刚才的分组,跟小组的小伙伴相互分享一下。现在开始:
好的,时间到了,有小伙伴自愿分享的吗?
学习者案例记录:
鹏举:明年底减重5公斤。
分布催化2(催化具体应用)
接下来,请大家用6分钟的时间根据刚才设想的情景,运用今天所学的“单机版游戏”的方法把自己的目标游戏化,填写在“单机版游戏甘特图”中,跟小组的小伙伴相互分享一下。开始之前,我们一起复习一下“单机版游戏”的5个步骤:第一步,分解目标;第二步,倒推各小目标完成起止时间;第三步,将小目标内容及起止时间填写在图中;第四步,为每个小目标设置衡量标准,填写在图中;第五步,为每个小目标设置完成奖励,填写在图中,并确保兑现奖励。现在开始:
好的,时间到了。有小伙伴自愿分享的吗?
学习者案例记录:
家望:目标开装宽带的店,目标分解为选址、签订合作、人员培训和装修4个子目标,时间在10月1日至30日,衡量标准为房租合同签订、中国移动签约、员工培训完成、门头等装修完成,完成奖励只想好一个,剩下想好后填到表单里。
家望甘特图:
拆书家回应/反馈:
感谢家望的分享,我们看到他按照五个步骤,进行目标分解、倒排计划、填写表格、设置标准、设置奖励,在甘特图中显性化,课后完善完成奖励后保证奖励的兑现。
【结语】哈佛大学做过一个为期25年的关于目标对人生结果影响的调查,结果显示:3%有清晰且长远目标的人,成为了社会各界的顶尖成功人士;10%有清晰但比较短期目标的人,生活在社会的上层;60%目标模糊的人生活在社会的中层或下层;27%没有目标的人,生活在社会底层。
相信爱学习的你们都会成为那13%有清晰目标且能确保目标落地的人,走上人生巅峰不是梦,一起加油!