拆解书目: 《管理技能开发》 所属活动: 在碎片化时代精进地阅读—拆书家定级第九场 所在级别: TF2-3 学习主题: · 这样抱怨就对了 学习目标: 想抱怨时,学习者能用XYZ表达法,让对方容易理解和接受

开场: 大家好,我是园芳,在群里叫八爪鱼。今天我带拆的书目是《管理技能开发》。F:本书通过调查400多位有经验的高效管理者,提炼出了构成有效管理实践的10项技能,包括个人技能、人际关系技能和团体技能。A:这本书是清华大学管理系列教材,由清华大学出版社出版。作者大卫·A.惠顿(David A.Whetten) , 金·S.卡梅伦(Kim S.Cameron) 都是名校的大学教授。在网上有读者这样评价:相比国内的书,有更多结合实例的分析,语言也不是八股文,让人很有读下去的感觉。B:“我怎样才能让别人接受我的想法?”“我该怎样激励那些受挫后,感觉很糟糕的人?”“我可以怎样帮助负责不同事项并且具有不同价值观的人一起共事,尤其是在面对压力的时候?”不管是组织各种活动,完成临期的各项工作任务,还是开导身边的朋友,处理与伴侣的情感问题,都可以从本书中得到一些启发。

片段一
R 原文片段

《管理技能开发(第9版)》,摘录自352

模型:

“我有一个问题,当你做X时导致了结果Y,而我的感觉是Z。”

实例:

    我必须告诉你,当你在别人面前拿我的坏记性开玩笑时【行为】,我是多么难堪【感受】,我气坏了,都想把你的缺点也说出来报复你【后果】。

你说6点钟到这里,却7点多钟才来【行为】,晚饭泡汤了,我们看演出也迟到了【后果】,我感觉受到了伤害,觉着你不在乎我【感受】。

雇员想让管理层知道,不事先通知就要求我们加班,我们的工作一直很辛苦【行为】。这大概就是你提到的怨言和缺乏合作的原因【结果】。无论如何,我们希望让你知道这一政策已引起许多工人的憎恨【感受】。

I 拆书家讲解引导

What

生活中,我们总会遇到问题,想表达不满,可有时候又担心引起冲突,不敢说;想发牢骚,可除了抒发情绪,似乎什么都没有改变,说了也没用......

该怎么说才好呢?这时候,我们意识到,只有把“你的问题”说清楚,才可以让对方理解和接受,并且愿意去做出改变。

 

Why

但往往很多时候,我们说不清楚我们的问题。特别是在情绪的引导下,一开口就会变成指责或者抱怨。要么就是“你怎么样怎么样”,要么就是“我怎么了怎么了”,这样的表达方式难免会让对方觉得反感,一开始就不想应答,听不下去的时候甚至会反过头来指责你,“你说我错了,你才错了呢,你看你怎么样怎么样...”进而演变成双方的争吵。

 

    How

通过XYZ表达法,也就是行为-结果-感受,就可以把问题说清楚。

    1、描述给你带来问题的具体行为(X)。也就是对方做了什么事,找到让你不满的起因。

    2、列出已经发生的或者可预见的结果(Y)。描述这个结果给你带来的消极影响。行为和结果要以事实的形式表达,比如,领导对下属说:“你最近工作懒散,影响了工作进度。”这个其实是领导观察到的现象,属于个人观点,下属可能会反驳说;“没有啊,我觉得自己状态挺好的。”所以,不如直接说“本来下午4点要交的工作,你拖到第二天中午才完成,导致同事来投诉你。”这个才是明确的事实。

3、描述行为和结果带给你的感受(Z)。Z表达的要是自己的真实感受。“我觉得你可能会对这件事有看法”,这是个人的臆断,不是感受,应该换成“我觉得挺失望的”“我也不想看到这样的事情发生”。

4想要解决问题的话,光陈述问题是不够的,还需要双方协商。所以,在对方对自己的问题表示理解和认同之后,提出合理的请求,希望对方做出一些好的改变。比如第二个实例中,迟到的一方主动道歉和说明缘由之后,另一方可以说,如果你下次有事要忙的话可以早点跟我说,那我就不用傻等了。


A 学习者拆为己用

    好,我们刚刚学习了用XYZ表达法来陈述问题,在适当的时候提出合理的请求促使对方积极改变。现在让我们来做一个现场演练。现在我们分成三组,每组选择一个场景,设计一段对话,给大家8分钟的时间。

 

【场景一】

    小谢是一名大学新生,男朋友刚进了一个律师事务所实习。这段时间两个人都忙于各自的事情,很少见面。有一天,小谢给男朋友发了很多信息,男朋友正在工作没有及时回复,小谢就直接打电话过去,结果吵了一架,两个人冷战了好几天。

今天晚上,小谢主动约男朋友见面。

 

【场景二】

    小李刚进单位没几天,就负责策划一个重要的活动,为此小李天天熬夜写稿子做方案。但在活动开始当天,领导却不让她监场,派她去做别的事情。她不情愿地去了。后来领导每次找她去做不属于她分内的事的时候,她就会找一堆理由推脱。

    今天下午,领导主动找小李谈话。  

 

【场景

    小越剪了个新发型,回家后妈妈觉得不好看,这时候有个阿姨来她家,她妈妈就问阿姨:“你觉得小越这个发型怎样,是不是不如之前的?”小越一听,就气得跑回房间去了,关门的时候还把门重重地摔了一下。

    现在,小越的妈妈来到小越的房间找她聊聊


(8分钟后)

    好,现在请第一组成员来演练,大家欢迎。


第一组:场景三

小越(琳琳种种):妈妈,你刚才在隔壁邻居阿姨的面前说我的发型不好看,我感觉很尴尬,很伤心。

小越妈妈(非常不着调):这样啊。

小越:恩,我觉得心里很不爽。

小越妈妈:那我看到觉得不好看就直接说了,不知道你心里会不舒服。

小越:实际上很不舒服的,你这样说的话我都想当着阿姨的面,报复一下你,说你的衣服不好看。

小越妈妈:那我下次注意一下,不说了。

小越:我的发型真的不好看吗?怎么样改一下呢?

小越妈妈:我觉得可以再短一点,精神一点。

小越:好吧。


第二组:场景二

领导(庆银):小李啊,来公司几天了,感觉怎么样?

小李(米莉丽):领导啊,谢谢你前几天让我策划一个这么重要的活动,当时我也非常开心,也加班熬夜收集了很多资料,也花了很多心血。但是后来可惜的是,我没有机会在现场参加这个活动。那时我挺失落的,觉得是不是自己的能力得不到领导您的认可。所以最近这段时间,在工作上比较松懈。

领导:没事没事,你再努力努力,下次再给你个机会。


第三组:场景一

小谢男朋友(野人大叔):啥事啊?

小谢(红妹):自从上次我们吵完架之后,这几天你也没有来找我,我发了朋友圈你也没给我点赞,我觉得很伤心,很害怕,是不是我们就这样了?就要分开了是吗?

小谢男朋友:那也不是,不是这个意思。

小谢:我觉得如果以后我们吵架的话,当天就要解决。

小谢男朋友:其实那次啊,我的工作正好非常忙。我看到了你的信息,然后我就想忙过这一阵,等我晚上闲下来,可以专心致志地给你回短信。没想到还没到晚上,你就劈里啪啦骂了我一通,正好呢我手上事也不顺,老板又批了我一通,搞的我心烦气躁的,不想跟你解释。后来在电话里面,你又一个劲说我不对,更让我觉得受不了,所以才会这样。这两天我也一直在调整自己的状态。是这样的情况。

小谢:那我们...

小谢男朋友:好了好了,别说了,走,看电影去。