接下来给大家每人2分钟的时间阅读一下，我刚才发到大家手里的片段一，看完请大家举手示意我。

片段一：选自《只管去做》P077-079

“你快教教我，我也要学！”

“我们用你年度计划里的项目举例吧。”老付说着，从旁边抽出一张空白的A4纸。

“标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。

“第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5～6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了

“第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：

正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心

超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；

进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

“这就是甘特图的第二个作用：根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，提前让你紧张起来，别总把事情拖到最后一刻才去补。对于极限生存上瘾的人，即使每个月都是一次极限生存，也不会。影响整个项目的进度。就这简单的三步，一幅年度计划甘特图就画好啦。”

拆书将讲解引导：

【What】甘特图法讲的是人在制定目标的时候，以时间和任务为观察对象，将实现的目标形象化一条条的方块，随着时间的推进，观察实现到什么地步，时刻做到心中有数。 甘特图适用于多个项目的跟踪，也适用于单个项目关键步骤的跟踪，也可以将单个复杂项目分解为多个项目来跟踪。本次讲解我是为了方便学习者理解，用单个项目的案例来讲解。

【Why】 甘特图是目标跟踪是一个好方法，将目标设定和时间结合起来，让这个目标的实施过程形象化的表现出来。

（不这么做的坏处：）

（一般做法）一般的话设定目标以后就按部就班执行，即使跟踪也是列个清单，很少做到用图示的方法来跟踪，更不用说做过程上的跟踪，时间上卡点。

【细化步骤】

一、 画横竖坐标。

二、 画进度条。

三、 跟踪进度。

四、 调整进度。

【反例】讲一个我的案例：

背景：去年春节后我做身体体检，检查出脂肪肝，医生建议要做运动才有可能缓解。

这个就很严重了，所以我就做了一个计划，计划在一个月内完成900个俯卧撑。当时信心满满觉得这个计划很容易实现。

过程中才发现今天是工作忙，明天是带孩子累，等等原因，过了一个月统计才做了600多个俯卧撑，还有300多个，目标没有实现，心里有一种挫折感。我当时也列清单了怎么没实现呢，

【把反例变成正例】 通过今天这个甘特图法的学习，我发现我当时制定计划的时候，设定了实现的数量和截止时间，如果过程中没有进行好过程的跟踪，很容易目标实现不了，如果你在 没有做好过程的跟踪，如果重新做这个规划的话，可以这样来做

第一个，在甘特图上确定好一个月的规划，划分为三十天，目标是900个俯卧撑。

然后，每十天一个进度条，每个进度条上是三百个俯卧撑。让目标形象化的成为三个进度条。

接下来，跟踪，要将实施的具体情况和目标的情况相对应，每天根据实际情况，如果完成了就涂黑，没有完成就留白。

第四步，调整。我们在实施目标的过程中，如果速度快超过预期，超前的涂黑，如果低于预期，那就增加任务量，在接下来的日子增加任务量，跟上预期的目标。

如果通过这样画的甘特图，我相信过程控制好了，结果就容易实现。

以上我是针对一个任务的画法，多个任务的话以此类推。用这个甘特图来进行多任务管理。

【Where】我们说下一下甘特图适用范围， 在适用范围上，甘特图适用于目标明确可衡量的任务，同时对时间有确定性的要求。如果任务的时间弹性较大，或者是任务出现交叉组合的时候，不适合这个方法，那种更适合统筹。

【预防异议】

听到这里，可能有的小伙伴会说，

异议一：太麻烦了，整个实施过程做记录，列个清单一直往前做就够了。

甘特图适合多个项目的操作，通过做记录，帮助每一个阶段完成每个阶段的任务，过程控制好了，多个项目就可以同时递进，如果是单个项目的话做个清单，单个任务不做过程控制也容易失控，比如说考试，就一个任务，到点了还是觉得有很多没复习的。

异议二：还有有人会问，甘特图比较理想化，实际情况复杂的多，这个图解决不了问题。

甘特图是帮助进行目标的过程控制的，并不是用来解决问题的。这个甘特图的目的只是帮助你做到心中有数，脑子里有个时间控制的概念，并且把这个概念形象化而已。真正解决问题还需要别的方法和工具，比如说我们接下来讲的项目分解法。

【A1】激活经验，显像提问 –指向过去的提问

请大家回忆一下，在最近这段时间，我们是否有过想要制定一个计划，这个计划比较明确而且有时间的要求，比如说为了换工作要通过三个月的复习参加人力资源考试，或者为了降低体重制定一段时间的跑步计划等等，

【A1指令开始】 请大家思考一分钟，想好的小伙伴可以分享下。

好，看大家都写完并讨论的差不多了，请晁儿小伙伴跟我们分享一下她的案例。

【学习者案例记录】

晁儿：我有过去两个月读一本书，每一周必须要保证读多少页数才能两个月读完，制定一个读书计划。觉得可以用到这个方法

【A1+】

如果上天再给大家一次机会回到过去，运用今天甘特图法你会怎么做？我已经给大家准备好了A4纸，大家可以画一下这个进度条，大家应用今天学到的方法试一试。同样，我稍后还会请小伙伴跟我们做一个分享。

好，看大家都写完并在小组内讨论的很热烈，请玉莲小伙伴跟大家分享一下吧。

学习者案例记录【逐字稿】

玉莲：我十一月份要参加一个考试，这个计划早在我的安排里

现在的话呢，从9月10月还有一个半个月的时间，然后现在还剩下一个半月的时间，然后我可以按照大纲画甘特图。

第一步是画图，

第二步是列出真题模拟题，做出进度条。

第三步是跟踪，看看现在时间还有多少，剩下的根据跟踪效果调整下。

第四步是根据时间进行调整，在考试前做到把真题过一遍。

这样就效果清晰一些。

【拆书家反馈】

非常感谢玉莲的分享

【拆书片段逻辑连接语】。

以前是列个清单，现在是做甘特图明了化的一个显示。

甘特图法是我们对目标管理的一种宏观控制方法，在实施甘特图的时候有一个前提，就是找到关键步骤，而接下来要讲的倒推分解法就是帮助我们在项目中找到关键步骤。倒推分解法和甘特图法的关系是分总关系，就是倒推分解法分析的是单个项目，而甘特图法是对多个项目进行宏观控制。

下面给大家每人2分钟左右的时间阅读一下，我刚才发到大家手里的片段二，看完请举手示意我。

在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够通过对最终目标的倒推分析，找出目标实现过程中关键步骤。

片段二：

“快给我讲讲‘倒推分解法’吧！”

“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上，有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军，并且创造了当时北京马拉松的赛会纪录。这个纪录保持了27年，直到2013年才被打破。

“比赛结束，记者采访的时候，儿玉泰介说：‘因为比赛的路线是提前定好的，所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次，记下沿途的一些标志性地点，并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’

“我第一次跑马拉松的时候没经验，把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

“后来我按照儿玉泰介的方法，提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后，我以百米速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标，最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后，我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上，效果也特别好。”

好，我看大家基本上都看完了，接下来我和大家分享一下我对这个片段的理解。

【I：用自己的话重述原文】

我看到，大部分伙伴已经看完了我们的拆页，没有读完也不要紧，我会带着大家一起解读一下我今天的便签

【What】 倒推分解法是将项目目标，根据最终完成的效果，通过倒推分析，分解成若干个关键步骤，逐步完成达到实现目标的一种方法。

【Why】

（一般做法）做事情的时候，我们一般习惯于从现有的情况出发，能做多少，就做多少，也就是说，通过自己的努力一直往前坐，做到什么时候了再想办法，这样的结果就像是摸着石头过河，过河的时候一旦碰到水太深的地方就困在了原地。而倒推分解法能就是从结果出发，先去根据过河的目标，倒推过河需要的工具需要的时间，做好预测，做好准备再去过河，提前做好准备。

（反例）讲一个我的例子，我作为一名新手拆书家，通过1级和2级的拆书晋级后，要做一个综合多个技能点的2-4阶段，2-4时间长达一个小时，覆盖二级所有的技能点，这时候就觉得困难重重，感觉每个点都符合的话就很难，我也先后写过两次拆书逐字稿，结果都被打回来了，改的地方特别多。感觉特别挫败，就不想写，就拖了很长时间。今天我读了 这个倒推分解法的话，我要是用这个倒推分解法有一个不同的变化。

（不这样做的坏处）如果在完成任务的时候没有用倒推分解法，要一口气完成一个难度比较大、复杂度比较高的目标时，就容易陷入思想上认为没有条件的困境，或者是是心理上承受压力太大，不管是拖延还是放弃，都会影响最后的完成的结果。

【意译案例】

原文中举的马拉松的案例，大家可能觉得容易理解，就是将大目标划分为小目标。但是不是每个人都跑马拉松，原文的案例对我们来说给出了思路，而我要讲的细化一些，结合我们的拆书升级来讲些如何应用这个方法，有这个理念来指导方法。。

还是接着刚才我的案例，在碰到困难后我陷入了拖延中，看到这个片段后我收到了启发，按照这个方法来尝试。

1首先是设定目标，那就是一片合格的2-4晋级，它应该要满足哪些条件才行，我查看拆书家成长手册，要过关时间要控制在50-60分钟内，并且需要同时满足12项观察点技能要求。

2其次是分解目标:

我通过分解时间，将拆书分为十个时间段，每个时间段都做了时间点的控制，同时十二条拆书技能观察点也进行了分解。其中有四个关键技能点是需要注意的突出的。

3设定关键步骤。

在写拆书稿的过程中有四个关键点，一是FAB的介绍。二是预防异议，三是贴近生活的例子，四是指令清晰的互动。这四个关键点决定了拆书是否成功，是否能实现晋级。 每一个这个阶段的重点完成任务

通过以上的这种倒推分解法的分析，我们得出每个时间段，每个针对的任务写拆书稿，然后再掐时间练习，这样的话完成一个步骤，一个步骤，这个时间段完成下一个直至完成整个拆书任务。

【预防异议】

听到这里，可能有的小伙伴会说，

倒推分解法是不是太麻烦了，我根据条件一步步往前 做也能实现啊。

前面讲过这种一般做法，但是通过倒推分解法可以做到根据目标定方向，定条件，定关键指标，这样可以将关键资源用在关键地方上，不至于资源浪费。

有人会问，实际情况复杂的多，就像一些条件分解出来了，但是一些条件没法实现的话怎么办，

如果倒推分解法分解出来的步骤根本无法实现的话，那说明这个目标定的就有问题，那我们提前发现问题，这也是倒推分解法的这个效果啊，提前做好了预估，节省了资源，更加说明了这个方法的有效了。

【互动、提问】在这个过程中大家有什么疑问可以沟通一下。

【学习者】我最近在进行追一个女孩子，可不可以用倒推分解法来指导呢？

【回应】你觉得项目管理的方法可以解决情感问题吗【追问确认】

【学习者】因为还没有追嘛，不知道成功不成功，但是前期要有一定的准备活动。哪怕吃饭，逛街，有一些阶段。

【回应】明白了，你的意思使用这个方法，你碰到这个困难的话，你提前有一个预估，不至于就是到时候手忙脚乱。就像是做攻略一样。

【回应】这就讲到了今天我们讲这个方法的这个适用的边界了，你可能的话这个方法更多的话还是适用于这种就是目标比较清晰的这个任务，你这个情感问题不可控的地方太多了，还有这个任务交叉的不适合，比如追女孩子不是你追就可以了，对妨害和你互动，增加很多不确定的事情。这个倒推分解法还是时间线和流程清楚的任务。这个方法更适合在工作上。

【学习者】我觉得生活上做川菜，一级一级的国际，比如说中级，高级的厨艺，一级级的过级，这个比较适合。必须是要做到分解的非常细致吗？

【回应】这个分解不是以细致为目的，而是过程中以关键步骤为目的，这是咱们做事情的一个核心，到最后分解的话为关键节点成为我们每一个过程的一个目标，一个阶段做一个阶段的事情，这样的话是可以分散这种实施压力，也可以减低降低这种实施这个难度。

拆书家提问设计【逐字稿】

我们刚刚学习了用倒推分解法做一个演练。

【场景】小A打算报考人力资源师资格考试，但是他以前多次参加心理咨询师资格考试都没有通过，这次报考新的考试，好友小B担心他通过不了，所以就来和他聊天，想通过应用倒推分解法的方法来帮助小A来规划考试。

【思考】如果你是小B，将如何利用倒推分解法的方式，来帮助小A做考试准备呢？请大家在我们分配好的两人小组内，一人扮演小A，一人扮演小B，限时三分钟讨论下然后表演。

学习者案例记录【逐字稿】

现在我请两位小伙伴儿来演练一下你们刚才的对话。

小A: 你又要参加这个人力资源师的考试了，是不是啊？我有点担心你，

小B：嗯我肯定是我没有，我对自己没有太多的要求我分数线过了能拿到这个证我就心满意足了，

小A: 你现在做什么了

小B：我现在就是把之前出的这些题先做了一遍，最后感觉还不错，我觉得这一次一定能通过

小A: 嗯，那你跟前几次有什么这个区别吗？

小B：你的这个准备说到这我我就更加恼火了，每一次都是这样，我都感觉自己考试都包括考试之前，考试之后，我都感觉自己都答的非常的好，但是一到考试成绩出来的时候我就傻眼了，我也不知道是到底是什么原因呢，

小A: 嗯，你要是这样的话呢。咱们这次我就有点担心，别再跟前几次一样，就是付出了很多，然后没有达到这个目标，嗯，我最近学了一下倒推分解法，那咱们我咱们把这个事情咱们分解一下

小B：嗯

小A: 你的目标刚才你说就是拿到及格分，拿到这个证。我们把这个做一个分解，显示分解为基础部分，拿到及格分，然后到下一个步骤，剩下的部份给您增彩，让你在这个60分基础之上呢，让你得到一个好成绩，你看这样会不会让你考试

小B：是啊，我把事实，我把主要的精力放在主要题型上来努努力。

小A: 是的，分解为主要的几个目标，主要的目标没有问题了，再在其他的地方题型上面达成什么样的目标，剩下的蒙也能盟国。

小B：我觉得这次我可以试一下。

【反馈-掌声鼓励】

行，不错，让我们感谢两位的分享【带领大家鼓掌】

他们的演练非常有画面感，就像我们说的考试这个事情过不了怎么办，很恼火，

【A2】分步催化1 场景

接下来大家设想一下，未来的情况现在请小伙伴们设想一下，未来两周内内，什么样的场景什么样的时间，你是不是有一个特别渴望做的事情， 我稍后还会请小伙伴跟我们做一个分享。

【学习者分享】

好，看大家都写完并在小组内讨论的很热烈，请××小伙伴跟大家分享一下吧。

晁儿：我在未来两周做麻辣香锅

玉莲：领导下了任务，比较战略性的任务，我不知道如何去做，给公司做一个用户画像，包括系统开发，数据收集，这些都是在我的能力范围内的。

【拆书家反馈】

以前是按照常规方法来做，今天呢学会了倒推分解法，看看运用这个倒推分解法是不是能帮助生活和工作做一个分解，

A2分步催化2：【催化学习者加工未来的场景】

比如说他做什么美食，你的数据类工作，我们就讨论下线解决方法，讨论3分钟，一会咱们分享一下。

【学习者分享】

好，看大家都对方法讨论完了，请玉莲小伙伴跟大家分享一下吧。把你这个工作怎么倒推，一点一点的，讲一下

分步催化2：

玉莲：领导的总目标是做一个用户推荐系统，给用户进行推荐。然后这个总目标的前一步是描述用户偏好的画像系统， 用户的标签库和算法库，用户的标签体系，用户的行为字段体系，正在往前推就是对所有的用户业务的梳理，评估业务里面字段的质量。

倒推分解法，分解出以下业务

推荐的业务场景

数据库的字段整理出标签库

根据标签做的用户画像系统，

用户推荐系统。

把关键步骤找出来之后，这个资源投入就不一样了。

【拆书家反馈】好的，感谢玉莲小伙伴的分享，从她的分享我们知道了倒推分解法在工作中用起来威力还是挺强大的。

【强有力的结束语】今天学习了两个方法，一个是甘特图法，一个是倒推分解法。甘特图法是多任务的综合分解，倒推分解可以针对单任务的计划和执行，如果把两个方法综合起来应用，未赖使用起来威力会更大些。像今天学习的方法在生活和工作中都可以用应用起来。在我们的生活和工作中面临着很多挑战，有些挑战需要我们通过长时间的努力才能得到理想的结果，这时候就需要甘特图长时间的规划和把握把控，还有一些项目啊，比如说比较复杂的难度比较大的找出来，用倒推分解法把难度进行简化。我相信有这两种工具，在未来的工作过程中，在实现项目中一定会有更多的帮助。帮助我们实现更多有价值的目标。

再次感谢大家今天的聆听和配合，我今天的带拆到此结束，谢谢大家！！！