开场:
【自我介绍】1分钟
各位老师,同学们,大家下午好!我叫周红霞,我来自于昆明一家国有企业,是企业的中层管理干部,我特别喜欢学习和阅读,所以我加入了樊登读书会,成为了樊登读书会在昆明云纺授权点的公益负责人之一。我比较热爱学习,所以我加入了拆书帮的训练营,通过半个月的训练,我按要求完成了30拆,通过了准入门槛,成为了拆书帮的会员之一。因为害怕当众发言,所以我加入了头马演讲俱乐部,并且成为原子演讲俱乐部的官员之一。我在2018年底参加了思维导图的学习,并且通过了考试,现在我是一名英国托尼伯赞思维导图管理认证师。我不断的读书、学习,希望能够通过自己的努力成长为一名合格的拆书家;能够成为一名优秀的思维导图的传播者。
【拆书帮介绍】 2分钟
今天非常有幸能够站在这里和大家一起学习拆书,可能现场有的同学不知道什么是拆书,什么是拆书帮?我给大家解释一下。
拆书实际上是一种方法论,是一种基于成人的学习方法,它强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,强调用知识关联和激活过去的知识,然后通过这个知识来规划出未来目标的一个行动计划或方案。拆书又分为个人拆书法和组织拆书法,这两者有什么区别呢?个人拆书法主要是指针对于个人的学习方法,当一个人拿了一本书要看这本书的时候,他没有必要花太多的时间去把整本书看完,成人的学习效率比较重要,所以呢,他可以把这本书里面的精华部分,需要去吸取的知识部分通过三张便签便把书中重要知识点攫取出来,然后可以化为己用,效果等同于参加了一场培训。组织拆书法是指一个拆书家引导一群学习爱好者,现场进行一个拆书学习,也等同于组织了一场现场的培训。
拆书帮是基于用拆书法学习的爱好者社群,以拆书帮分舵或拆书帮俱乐部形式存在,目前全国有50家拆书分舵和几十家筹备分舵,昆明就是其中的一家拆书分舵。其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
下面进入我今天分享的主题-关于工作汇报的框架积累,来源于秋叶大叔的《写作7堂课》
现在,我把拆页发到大家手中,请大家用2分钟的时间阅读拆页(读完请示意我一下,谢谢!)。
【R:阅读原文】2分钟
来源于《写作7堂课-1.1.5工作汇报的框架积累》P18
【主题】工作汇报的框架积累。
其实在职场中很多工作场合也需要框架。下图是每个职场人都非常熟悉的工作汇报框架中的一种。只要我们不断地积累,就会有不同的工作汇报框架,这些框架都会变成我们解决问题的习惯、方法,甚至是大的方法论。
即便是写工作汇报,也需要积累框架,如何写工作汇报(参考)
1.上个月工作目标完成情况
2.存在的问题和原因分析
3.下一阶段工作改进措施
4.下一阶段工作目标
5.具体工作目标划分和对应负责人
框架式写作是我们在职场、生活或写各种类型文章里面都需要具备的,哪怕我们写个剧本,也要明白讲故事的框架。
【分享I便签】用自己的话重述原文 2.5分钟
【what】每个职场人都应该需要写工作汇报或年终总结报告,工作汇报也有一定的写作框架。
【why】掌握了写工作报告的框架,这些框架就会根植于我们的大脑中,变成我们解决问题的习惯方法,达到事半功倍的效果。
【how】如何写工作汇报,掌握以下的写作框架:
1.总结:首先,我们要对上一阶段工作目标完成情况进行总结。
2.分析:然后分析在上一阶段的工作中存在什么问题,问题产生的原因是什么?
3.改进措施:提出下一阶段工作的系列改进措施。
4.目标:拟定下一阶段的工作目标。
5.划分责任:具体细化下一阶段的目标并明确目标划分的对应负责人。
【A1】(激活过去经验) 2分钟
时间:2019年6月底
地点:办公室
人物:我
起因:每月底公司都要求各部门写工作汇报
经过:2019年6月底,公司一如既往的发通知让大家写工作汇报,我还是按往常一样写了一篇半年的工作大纲交上去。
结果:分管领导把我叫到办公室,语重心长的说,如果每次只写一个工作大纲,没有其它的分析内容,那公司还有什么必要要求大家写呢?
反思:确实,如果只是应付似的随便写一下工作时间事件等过程大纲,那这份汇报真的没什么价值。
【A1+行动】
如果我回到当时,我会这么做:
1.总结:我会回顾半年来的工作,认真总结工作成绩和工作经验,凸显工作亮点。
2.分析:我会用事实和数据分析半年工作过程中存在的问题和问题产生的原因。
3.改进措施:我会提出系列改进措施,每一条措施都是认真思考过的,可行的。
4.目标:我会清晰的写出下半年的工作目标,让公司领导看到我们的工作计划,并提出针对性的指导。
5.具体目标划分及责任人:为确保实现下半年目标。我会把目标细化到部门每一个人,明确每个人的工作职责和责任。
【A2】(规划未来应用)1.5分钟
事项:2020年结束,写一份全年的工作汇报。
目标:让公司领导刮目相看,甚至在年底召开的回顾2020展望2021的公司大会上提出表扬。
行动:我会花很多精力认真的思考分析,做到既突出工作成绩和亮点又对未来的工作目标有了提前的认真规划。
1.总结:我将认真回顾2020年全年的工作情况,把全年的工作成绩和更多的工作亮点充分凸显。
2.分析:我将认真思考分析在过去的一年里,我们在工作过程中存在的问题和问题产生的原因。
3.改进措施:我将针对问题提出一系列的改进措施。每一项措施都会在2021年的工作中实施。
4.目标:明确提出2021年全年工作目标。
5.目标划分及责任人:细化全年目标到每一个月每一个人,并列出部门完成目标任务的奖励及责任追究(对于完成任务的,我们要给他奖励,没有完成任务的要有相应的惩罚)。
当这样的报告呈现给领导,领导一定会满意。
结束语:这就是学习拆书的最大收获,希望大家可以和我一样积极参加拆书学习,逐渐成长为一个合格的拆书家。